УТВЕРЖДАЮ
Руководитель службы
Гостехнадзора края
________________
01 февраля 2017 г.
Должностной регламент
ведущего специалиста отдела по контролю за надзорной и административно-правовой работой инспекций службы по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Красноярского края
Раздел 1.Общие положения.
1.1. Наименование государственного органа: Служба по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Красноярского края (далее служба Гостехнадзора края).
1.2. Наименование должности: Ведущий специалист отдела по контролю за надзорной и административно-правовой работой инспекций службы Гостехнадзора края.
1.3. Назначение (цель) должности – обеспечение работы автоматизированной базы (АИС «Гостехнадзор Эксперт»), предоставление сведений из нее, формирование архива Службы.
1.4. Категория должности – специалисты.
1.5. Группа должности – старшая.
1.6. Непосредственный руководитель - начальник отдела по контролю за надзорной и административно-правовой работой инспекций службы Гостехнадзора края.
1.7. Должность вышестоящего руководителя – заместитель руководителя службы Гостехнадзора края, руководитель службы Гостехнадзора края.
1.8. Подчиненных должностей нет.
1.9. Назначение на должность государственной службы осуществляется представителем нанимателя – руководителем службы Гостехнадзора края в порядке, установленном статьей 22 Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации».
1.10. В период отсутствия должность может быть замещена на основании приказа руководителя службы.
1.11. Предусмотрено использование служебной информации.
1.12. Перечень нормативно-правовых актов, которыми в своей деятельности должен руководствоваться ведущий специалист отдела по контролю за надзорной и административно-правовой работой инспекций:
Конституция Российской Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Кодекс об административных правонарушениях РФ;
Федеральный закон -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральный закон -ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»; Федеральный закон -ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации»; Федеральный закон -ФЗ «О противодействии коррупции»; Федеральный закон -ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федеральный закон -ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон -ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
Указ Президента Российской Федерации «О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Российской Федерации и урегулированию конфликта интересов»;
постановление Правительства РФ «О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации»; постановление Правительства РФ «О техническом осмотре самоходных машин и других видов техники, зарегистрированных органами, осуществляющими государственный надзор за их техническим состоянием» (вместе с «Правилами проведения технического осмотра самоходных машин и других видов техники, зарегистрированных органами, осуществляющими государственный надзор за их техническим состоянием»); постановление Правительства РФ «О государственном надзоре за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации»; постановление Правительства РФ «Об утверждении Правил допуска к управлению самоходными машинами и выдачи удостоверений тракториста-машиниста (тракториста)»;
Устав Красноярского края;
Закон Красноярского края -3138 «О региональном государственном надзоре в области технического состояния самоходных машин и других видов техники на территории Красноярского края»; Закон Красноярского края -4314 «Об особенностях организации и правового регулирования государственной гражданской службы Красноярского края»; Закон Красноярского края от 01.01.2001 №6-1930 «О Правительстве Красноярского края и иных органах исполнительной власти Красноярского края»; Закон Красноярского края -3610 «О противодействии коррупции в Красноярском крае»;
Положение о службе по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Красноярского края (утв. постановлением Правительства Красноярского края -п);
иные нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность органов гостехнадзора.
Раздел 2. Квалификационные требования.
2.1. Образование: высшее профессиональное.
2.2. Стаж и опыт работы – без предъявления требований к стажу и опыту работы.
2.3. Ведущий специалист должен обладать специальными профессиональными знаниями:
- Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, Устава и законов Красноярского края, указов Губернатора Красноярского края, постановлений Правительства Красноярского края и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Красноярского края по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей;
- нормативных правовых актов Российской Федерации и Красноярского края в сфере государственного управления, в том числе по вопросам государственной службы;
- основ управления и организации труда;
- правил организации документооборота, работы со служебной информацией и сведениями, составляющими служебную тайну;
- норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
- правил служебного распорядка;
- форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления.
2.4. Навыки и умения:
- практического применения нормативных правовых актов;
- оперативной реализации управленческих решений;
- организации и планирования работы;
- делового общения;
- эффективного сотрудничества с коллегами, гражданами, предупреждения межличностных конфликтов;
- подготовки служебных документов и работы с документами;
- владения редакторами текста и таблиц (Microsoft Word и Microsoft Excel) из пакета Microsoft Office;
- пользования справочными правовыми системами "Консультант Плюс", "Гарант";
- владения копировально-множительной техникой и средствами факсимильной связи.
Раздел 3. Должностные обязанности:
3.1. Предоставляет сведения из автоматизированной базы данных АИС «Гостехнадзор Эксперт» (далее – база данных) органам гостехнадзора, судам, органам прокуратуры, органам внутренних дел, арбитражным управляющим, судебным приставам-исполнителям и иным лицам, имеющим право на получение данной информации.
Вносит в базу данных сведения о введении банкротных процедур.
Анализирует сведения содержащиеся в базе данных на предмет их актуальности и единообразия ведения.
Разрабатывает необходимые справочники для работы в базе данных.
Предоставляет сведения из базы данных в электронном виде в налоговые органы, судебным приставам и военным комиссариатам.
Осуществляет исправление ошибок в базе данных по результатам направленных сведений.
3.2. Организует в работе комиссии по оптимизации базы данных.
3.3. Готовит предложения по совершенствованию работы с базой данных.
3.4. Представляет Службу в территориальных подразделениях федеральных органов исполнительной власти, органах исполнительной власти субъектов РФ, органах местного самоуправления, коммерческих и некоммерческих организациях, созданных в соответствии с Гражданским кодексом РФ и федеральными законами РФ в рамках предоставленных полномочий.
3.5. Осуществляет разработку номенклатуры дел Службы, формирует описи дел постоянного хранения в соответствии с утвержденной номенклатурой, организует подшивку дел при подготовке их к хранению, обеспечивает прием от специалистов службы дел для их последующего хранения, обеспечивает сохранность дел и их последующую передачу в архив. Осуществляет сбор и визирование актов о выделении документов с истекшим сроком хранения
к уничтожению. Направляет подписанные акты в соответствующие структурные подразделения для уничтожения документов, осуществляет сбор и хранение актов об уничтожении документов.
Раздел 4. Права ведущего специалиста:
Ведущий специалист вправе:
4.1. Получать доступ к информационной системе АИС «Гостехнадзор Эксперт»;
4.2. Право доступа к системе электронного документооборота портал СУФД;
4.3. Получать от государственных гражданских служащих службы Гостехнадзора края, органов исполнительной власти Красноярского края, организаций и граждан документы и информацию, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
Раздел 5. Ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязательств.
Ведущий специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, в том числе за:
5.1. Низкое качество подготовки документов;
5.2. Нарушение сроков подготовки документов;
5.3. Недостоверность и несвоевременность предоставления информации из базы данных.
Раздел 6. Ведущий специалист вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения – отсутствует.
Раздел 7. Ведущий специалист вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, проектов управленческих и иных решений по вопросам.
7.1. Работы с АИС «Гостехнадзор Эксперт».
7.2. Формирования архива Службы.
Раздел 8. Сроки подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста.
Вид документа | Максимальный срок рассмотрения | Процедура принятия |
Письмо | В сроки, указанные непосредственным руководителем или руководителем службы | 1) подготовка проекта 2) согласование проекта с непосредственным руководителем и представление проекта на подпись руководителю службы |
Акты | 5 дней | 1) обсуждение спорных вопросов, выработка единой позиции комиссии 2) оформление проекта акта 3) представление акта на рассмотрение руководителя службы |
Иные проекты | В установленный законом, административным регламентом, непосредственным руководителем, руководителем службы или содержанием документа срок | 1) обсуждение спорных вопросов, выработка единой позиции 2) оформление проекта 3) представление проекта на подписание непосредственному руководителю и руководителю службы |
Раздел 9. Государственные услуги, оказываемые гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом службы Гостехнадзора края – отсутствует.
Раздел 10. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста.
Должностная обязанность | Вид показателя | Показатель |
Проверка актов о выделении к уничтожению | качество | количество актов, по которым выявлены нарушения от общего числа отчетов |
количество | количество документов прошедших проверку | |
своевременность | количество документов, прошедших проверку в установленные сроки, от общего числа документов | |
Подготовка проектов ответов на письма (запросы) | количество | количество подготовленных проектов |
своевременность | количество писем (запросов), разрешенных в установленные сроки от общего числа писем, поступивших на исполнение |
С должностным регламентом ознакомлен (а):
____________________ /__________________/
«____» _______________ 2017 г.
