Типовая форма (стр. 1 )

Приложение _1

к Положению о закупочной деятельности №2»

«УТВЕРЖДАЮ»

[указывается наименование должности руководителя Заказчика или Организатора закупки или иного уполномоченного лица]

_____________________________[]

«___»_______________ года [дата утверждения]

Документация на

ОТКРЫТЫЕ КОНКУРЕНТНЫЕ ПЕРЕГОВОРЫ

НА ПРАВО ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА НА:

[УКАЗЫВАЕТСЯ ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА/поставка] для нужд

[УКАЗЫВАЕТСЯ НАИМЕНОВАНИЕ ЗАКАЗЧИКА]

[указывается место утверждения]
[указывается текущий календарный год]

Содержание

1. Общие положения.. 4

1.1 Общие сведения о процедуре конкурентных переговоров. 4

1.2 Правовой статус процедур и документов. 4

1.3 Обжалование. 5

1.4 Прочие положения. 6

2. Техническое задание. 7

3. Проект договора. 8

4. Порядок проведения конкурентных переговоров. Инструкции по подготовке Предложений.. 9

4.1 Общий порядок проведения конкурентных переговоров. 9

4.2 Публикация Уведомления о проведении конкурентных переговоров. 9

4.3 Предоставление Документации по конкурентным переговорам Участникам.. 9

4.4 Подготовка Предложений. 9

4.4.1 Общие требования к Предложению.. 9

4.4.2 Требования к сроку действия Предложения. 11

4.4.3 Требования к языку Предложения. 11

4.4.4 Требования к валюте Предложения. 11

4.4.5 Начальная (предварительная) стоимость. 11

4.4.6 Разъяснение Документации по конкурентным переговорам.. 12

4.4.7 Внесение поправок в документацию.. 12

4.4.8 Продление срока окончания приема Предложений. 12

4.5 Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям.. 12

4.5.1 Требования к Участникам.. 12

4.5.2 Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям.. 13

4.6 Подготовка электронной копии предложения на участие в конкурентных переговорах. 14

4.7 Подача Предложений и их прием.. 15

4.8 Вскрытие поступивших на открытые конкурентные переговоры конвертов с предложениями Участников. 15

4.9 Оценка предложений. 16

4.9.1 Общие положения. 16

4.9.2 Рассмотрение предложений на участие в открытых конкурентных переговорах (отборочная стадия). 16

4.9.3 Оценочная стадия. 17

4.9.4 Проведение переговоров. 18

4.10 Принятие решения о проведении следующих этапов Конкурентных переговоров или определение Победителя. 18

4.11 Право Организатора отклонить все Предложения. 18

4.12 Переторжка (регулирование цены) 19

4.13 Определение Победителя Конкурентных переговоров. 21

4.14 Подписание Протокола оценки и сопоставления предложений. 21

4.15 Подписание Договора. 22

4.16 Уведомление Участников о результатах конкурентных переговоров. 22

5. Дополнительные условия проведения конкурентных переговоров. Дополнительные инструкции по подготовке предложений. 23

5.1 Статус настоящего раздела. 23

5.2 Изменение и отзыв предложений. 23

5.3 Альтернативные предложения. 23

6. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение.. 25

6.1 Письмо о подаче оферты (форма 1) 25

6.2 Коммерческое предложение (форма 2) 27

6.2.1 Форма коммерческого предложения. 27

6.3 Техническое предложение (форма 3) 29

6.4 Анкета Участника конкурентных переговоров (форма 4) 31

6.5 Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 5) 33

6.6 Справка о материально-технических ресурсах (форма 6) 35

6.7 Справка о кадровых ресурсах (форма 7) 36

Приложение №____. 38

Приложение №____. 40

1.  Общие положения

1.1  Общие сведения о процедуре конкурентных переговоров

1.1.1  [указывается полное наименование Заказчика и его почтовый адрес] (далее — Заказчик и Организатор), уведомлением о проведении открытых конкурентных переговоров от [указывается дата публикации], опубликованным на официальном сайте (в единой информационной системе) приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — Участники), к участию в процедуре открытых конкурентных переговоров (далее — конкурентные переговоры, ОКП) на право заключения Договора [указывается предмет Договора] для нужд [указывается наименование заказчика].

Организатор вправе осуществлять самостоятельную рассылку персональных приглашений участникам, привлечение которых он считает целесообразным к участию в процедуре конкурентных переговоров.

или приглашает заводы - изготовители, либо официальных дилеров заводов подавать свои предложения на право заключения Договора по выбору поставщика к участию в открытых конкурентных переговорах (далее – конкурентные переговоры, ОКП), на право заключения Договора [указывается предмет Договора] для нужд [указывается наименование заказчика].

1.1.2  Участники данной закупки вправе обратиться к Организатору процедуры, к ответственному лицу по закупке [указывается фамилия, имя, отчество, телефон, факс, электронная почта ответственного сотрудника], (согласно Уведомления п.1) за разъяснениями настоящей документации. Запросы на разъяснение документации должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного полномочного лица Участника закупки. Организатор закупки обязуется в разумный срок ответить на любой вопрос, относящийся к соответствующей закупке, который он получит, при этом копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую документацию и размещена на официальном сайте.

1.1.3  По техническим вопросам Участник вправе обращаться к ответственным исполнителям со стороны Заказчика:

- [указывается фамилия, имя, отчество, телефон, факс, электронная почта ответственного сотрудника].

1.1.4  Конкурентные переговоры проводятся на основании распоряжения №2» № [указывается номер и дата распоряжения].

1.1.5  Подробные требования к поставляемой продукции изложены в разделе 2 (здесь и далее ссылки относятся к настоящей Документации по конкурентным переговорам). Проект Договора, который будет заключен по результатам конкурентных переговоров, приведен в разделе 3. Порядок проведения конкурентных переговоров и участия в нем, а также инструкции по подготовке Предложений, приведены в разделе 4. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Предложения, приведены в разделе 6.

1.2  Правовой статус процедур и документов

1.2.1  Данная процедура конкурентных переговоров не является конкурсом, и на нее не распространяются положения статей 447—449 Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура конкурентных переговоров также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—10651 Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура конкурентных переговоров не накладывает на Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.

1.2.2  Опубликованное в соответствии с пунктом 1 Уведомление вместе с настоящей Документацией по конкурентным переговорам, являющейся его неотъемлемым приложением, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками в соответствии с этим.

1.2.3  Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Заказчиком в соответствии с этим, однако Заказчик оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов конкурентных переговоров. Заказчик оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе конкурентных переговоров установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению.

1.2.4  Заключенный по результатам конкурентных переговоров Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.

1.2.5  При определении условий Договора с Победителем данной регламентированной процедуры используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):

a)  Уведомление о проведении конкурентных переговоров и настоящая Документация по конкурентным переговорам;

b)  Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям заказчика.

1.2.6  Иные документы Заказчика и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данными конкурентными переговорами.

1.2.7  Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении конкурентных переговоров и настоящей Документацией по конкурентным переговорам стороны руководствуются действующим Гражданским кодексом Российской Федерации.

1.3  Обжалование

1.3.1  Участники процедур закупки вправе обжаловать действия (бездействие) Заказчика (закупочной комиссии), связанные с проведением закупки, в контролирующий закупочный орган Заказчика (ЦЗО - Центральная конкурсная комиссия), антимонопольный орган или в суд.

1.3.2  Участник закупки вправе обжаловать в антимонопольный орган в порядке, установленном антимонопольным органом, действия (бездействие) Заказчика при закупке товаров, работ, услуг в случаях:

a)  неразмещения в единой информационной системе положения о закупке, изменений, вносимых в указанное положение, информации о закупке, подлежащей размещению в единой информационной системе, или нарушения сроков такого размещения;

b)  предъявления к участникам закупки требования о представлении документов, не предусмотренных документацией о закупке;

c)  осуществления Заказчиками закупки товаров, работ, услуг в отсутствие утвержденного и размещенного в единой информационной системе положения о закупке и без применения положений Федерального закона от 01.01.01 года «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

d)  неразмещения или размещения в единой информационной системе недостоверной информации о годовом объеме закупки, которую заказчики обязаны осуществить у субъектов малого и среднего предпринимательства.

1.3.3  До заключения Договора разногласия направляются в ЦЗО. О получении заявления о рассмотрении разногласий ответственный секретарь незамедлительно уведомляет председателя комиссии, проводящего закупку. На время рассмотрения разногласий в ЦЗО процедура проведения закупки приостанавливается до вынесения решения, если к тому нет явных препятствий юридического или экономического характера.