О применении учётных форм, удостоверяющих случаи рождения и смерти

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

БУРЯАД РЕСПУБЛИКЫН ЭЛYYРЫЕ ХАМГААЛГЫН МИНИСТЕРСТВО

П Р И К А З

26.04.2013г. №540-ОД

г. Улан-Удэ

О применении учётных форм, удостоверяющих случаи рождения и смерти.

Во исполнение приказов Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 000н «Об утверждении и порядке ведения медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти» и от 01.01.2001 г. № 000н «О медицинских критериях рождения, форме документа о рождении и порядке его выдачи», письма Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения

медицинских свидетельств о рождении и смерти»

п р и к а з ы в а ю:

1. Применять в медицинских организациях Республики Бурятия учетные формы, утвержденные приказами Минздравсоцразвития Российской Федерации н «О медицинских критериях рождения, форме документа о рождении и порядке его выдачи» и н «Об утверждении и порядке ведения медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти».

2.  Продолжить сквозную нумерацию бланков: учетной формы № 000/у «Медицинское свидетельство о рождении», учетной формы № 000/у-08 «Медицинское свидетельство о смерти», учетной формы № 000-2/у-08 «Медицинское свидетельство о перинатальной смерти».

3.  Продолжить ведение мониторинга умершихв программе «Медицинское свидетельство о смерти» (MedSS).

4.Руководителям медицинских организаций Республики Бурятия:

4.1. Применять учетные формы, удостоверяющие случаи рождения и смерти, утвержденные Министерством здравоохранения Российской Федерации.

4.2  . Использовать в работе Методические рекомендации по

Медицинским критериям рождения, порядку констатации смерти, порядку выдачи документа о рождении, смерти.

4.3.  Провести обучение медицинского персонала по заполнению медицинских свидетельств о рождении и смерти.

4.4.  Назначить в медицинских организациях ответственного врача за

проверку правильности заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти.

4.5.Обеспечить заполнение бланка медицинскогосвидетельства о

смерти в программе «Meдицинское свидетельство о смерти» (MedSS) с обязательным заполнением всех пунктов бланка и обеспечить передачу базы данных по всем случаям смерти, произошедшим на территории обслуживания медицинской организациив отдел статистики РМИАЦ еженедельно, в пятницу (понедельник).

4.6.Запись причин смерти производить в строгом соответствии с установленными требованиями, согласно п. 21 приложения № 2 к приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерацииот 01.01.2001 г. № 000н«Об утверждении и порядке ведения медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти».

4.7. Медицинское свидетельство о рождении и смерти выдается получателям (родственникам, опекунам и т. д.) для государственной регистрации в органах ЗАГС. Медицинские свидетельства о смерти, выданные взамен окончательного, в связи с обнаружением ошибок при заполнении бланка, а также медицинские свидетельства о смерти, выданные взамен предварительного, после проведенных гистологических, лабораторных, патологоанатомических или судебно-медицинских исследований направляются в отдел населения Управления Федеральной службыгосударственной статистики по Республике Бурятия (г. Улан-Удэ, ул. Толстого, 3, каб. 301).

4.8. Регулярно проводить патологоанатомические конференции и разборы случаев смерти с расхождением клинических и патологоанатомических диагнозов, ошибок заполнения медицинских свидетельств о смерти.

4.9.Ежемесячно анализировать уровень смертности граждан на закрепленной территории, выявлять ошибки, разрабатывать перечень мероприятий для их устранения. Учитывать и анализировать смертность граждан в возрасте до 65 лет на дому на терапевтических участках.

4.10. Организовать в соответствии с потребностью медицинской

организации изготовление бланков медицинских свидетельств о рождении и смерти. Ежегодно в срок до 15 декабря представлять в типографию ГБУЗ «Республиканский центр медицинской профилактики» Министерства
здравоохранения Республики Бурятия количественную потребность в
бланках учетных форм № 000/у «Медицинское свидетельство о рождении»,
№ 000/у-08 «Медицинское свидетельство о смерти», № 000-2/у-08
«Медицинское свидетельство о перинатальной смерти», которая необходимана следующий год.

5. Рекомендовать руководителям федеральных, ведомственных медицинских организаций, домов-интернатов для престарелых и инвалидов, лечебных исправительных учреждений УФСИН, расположенных на территории Республики Бурятия:

5.1. Применять учетные формы, удостоверяющие случаи рождения и смерти, утвержденные Министерством здравоохранения Российской Федерации.

5.2. Использовать в работе Методические рекомендации по

Медицинским критериям рождения, порядку констатации смерти, порядку выдачи документа о рождении, смерти.

5.3.  Провести обучение медицинского персонала по правильному

заполнению медицинских свидетельств о рождении и смерти.

5.4.  Назначить в медицинских организациях ответственного врача за

проверку правильности заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти.

5.5. Обеспечить обязательноезаполнениевсех пунктов бланка медицинскогосвидетельства о смерти.

5.6. Запись причин смерти производить в строгом соответствии с установленными требованиями, согласно п. 21 приложения № 2 к приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 000н «Об утверждении и порядке ведения медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти.

5.7. Медицинское свидетельство о рождении и смерти выдается получателям (родственникам, опекунам и т. д.) для государственной регистрации в органах ЗАГС. Медицинские свидетельства о смерти, выданные взамен окончательного, в связи с обнаружением ошибок при заполнении бланка, а также медицинские свидетельства о смерти, выданные взамен предварительного, после проведенных гистологических, лабораторных, патологоанатомических или судебно-медицинских исследований направляются в отдел населения Управления Федеральной службыгосударственной статистики по Республике Бурятия (г. Улан-Удэ, ул. Толстого, 3, каб. 301).

5.8. Регулярно проводить патологоанатомические конференции и разборы случаев смерти с расхождением клинических и патологоанатомических диагнозов, ошибок заполнения медицинских свидетельств о смерти.

5.9. Ежемесячно анализировать уровень смертности граждан на закрепленной территории, выявлять ошибки, разрабатывать перечень мероприятий для их устранения. Учитывать и анализировать смертность граждан в возрасте до 65 лет на дому на терапевтических участках.

5.10. Организовать в соответствии с потребностью медицинской

организации изготовление бланков медицинских свидетельств о рождении и смерти. Ежегодно в срок до 15 декабря представлять в типографию ГБУЗ «Республиканский центр медицинской профилактики» Министерства
здравоохранения Республики Бурятия количественную потребность в
бланках учетных форм № 000/у «Медицинское свидетельство о рождении»,
№ 000/у-08 «Медицинское свидетельство о смерти», № 000-2/у-08
«Медицинское свидетельство о перинатальной смерти», которая необходимана следующий год.

6. Рекомендовать Управлению ЗАГС Республики Бурятия ():

6.1.  Принимать от граждан и медицинских организаций бланки

учетных форм № 000/у «Медицинское свидетельство о рождении», № 000/у-08 «Медицинское свидетельство о смерти», № 000-2/у-08 «Медицинское свидетельство о перинатальной смерти», заполненные в соответствии с федеральными и настоящим приказами.

6.2.  В случае наличия в бланках, удостоверяющих случаи смерти, пустых полей, неразборчиво заполненных полей, указания на противоестественные причины смерти без проведения судебно-медицинской экспертизы, признаков изготовления бланка (номера бланка) нетипографским способом обращаться к ответственному сотруднику медицинской организации, выдавшей свидетельство о смерти, для устранения замечаний.

6.3.  Приглашать врачей медицинской организации для окончательной

проверки поступивших в отделение ЗАГС медицинских свидетельств о
смерти, устранения выявленных недочетов в заполнении бланков.

7. Директору ГБУЗ «Республиканский медицинский информационно-аналитический центр» :

7.1. Обеспечить контроль правильности заполнения учётных форм.

7.2. Отчет о ходе ведения мониторинга и работ по контролю правильности заполнения медицинских свидетельств о смерти ежеквартально в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным, направлять в Министерство здравоохранения Республики Бурятия;

7.3. Направлять в срок до 20 числа каждого месяца оперативную информацию по причинам смерти по Республике Бурятия в разрезе районов в Министерство здравоохраненияРеспублики Бурятия;

8. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на

заместителя министра здравоохранения Республики Бурятия .

Министр

8(3012)218746

8(3012)552867