Практическая работа 1
«Назначение и интерфейс MS Excel»
Задание: Познакомиться практически с основными элементами окна MS Excel. Выполнить отчет по поставленным вопросам.

Технология выполнения задания:
1. Запустите программу Microsoft Excel. Внимательно рассмотрите окно программы.
Одна из ячеек выделена (обрамлена черной рамкой). Как выделить другую ячейку? Достаточно щелкнуть по ней мышью, причем указатель мыши в это время должен иметь вид светлого креста. Попробуйте выделить различные ячейки таблицы. Для перемещения по таблице воспользуйтесь полосами прокрутки.
2. Для того чтобы ввести текст в одну из ячеек таблицы, необходимо ее выделить и сразу же (не дожидаясь появления столь необходимого нам в процессоре Word текстового курсора) "писать".
Введите в любую выделенную (активную) ячейку сегодняшний день недели, например: Среда.
Выделите целиком ту строку таблицы, в которой расположено название дня недели.
Щелкните мышью по заголовку строки (ее номеру).
Выделите целиком тот столбец таблицы, в котором расположено название дня недели.
Щелкните мышью по заголовку столбца (его имени).
3. Основным отличием работы электронных таблиц от текстового процессора является то, что после ввода данных в ячейку, их необходимо зафиксировать, т. е. дать понять программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку.
Зафиксировать данные можно одним из способов:
o нажать клавишу {Enter};
o щелкнуть мышью по другой ячейке;
o воспользоваться кнопками управления курсором на клавиатуре (перейти к другой ячейке).
Зафиксируйте введенные вами данные. Выделите ячейку таблицы, содержащую день недели, и воспользуйтесь кнопками выравнивания абзацев.
4. Вы уже заметили, что таблица состоит из столбцов и строк, причем у каждого из столбцов есть свой заголовок (А, В, С...), и все строки пронумерованы (1, 2, 3...). Для того, чтобы выделить столбец целиком, достаточно щелкнуть мышью по его заголовку, чтобы выделить строку целиком, нужно щелкнуть мышью по ее заголовку.
Выделите целиком тот столбец таблицы, в котором расположено введенное вами название дня недели.
Каков заголовок этого столбца?
Выделите целиком ту строку таблицы, в которой расположено введенное вами название дня недели.
Какой заголовок имеет эта строка?
Определите сколько всего в таблице строк и столбцов?
Воспользуйтесь полосами прокрутки для того, чтобы определить сколько строк имеет таблица и каково имя последнего столбца.
Внимание!!! Чтобы достичь быстро конца таблицы по горизонтали или вертикали, необходимо нажать комбинации клавиш: Ctrl+→ - конец столбцов или Ctrl+↓ - конец строк. Быстрый возврат в начало таблицы - Ctrl+Home.
Выделите всю таблицу.
Воспользуйтесь пустой кнопкой.
5. Выделите ту ячейку таблицы, которая находится в столбце С и строке 4.
Обратите внимание на то, что в Поле имени, расположенном выше заголовка столбца А, появился адрес выделенной ячейки С4. Выделите другую ячейку, и вы увидите, что в Поле имени адрес изменился.
6. Выделите ячейку D5; F2; А16.
Какой адрес имеет ячейка, содержащая день недели?
7. Определите количество листов в Книге1.
Вставьте через контекстное меню Добавить–Лист два дополнительных листа. Для этого встаньте на ярлык листа Лист 3 и щелкните по нему правой кнопкой, откроется контекстное меню выберите опцию Добавить и выберите в окне Вставка Лист. Добавлен Лист 4. Аналогично добавьте Лист 5. Внимание! Обратите внимание на названия новых листов и место их размещения.
Измените порядок следования листов в книге. Щелкните по Лист 4 и, удерживая левую кнопку, переместите лист в нужное место.
8. Установите количество рабочих листов в новой книге по умолчанию равное 3. Для этого выполните команду Сервис–Параметры–Общие.
Отчет:
В ячейке А3 Укажите адрес последнего столбца таблицы. Сколько строк содержится в таблице? Укажите адрес последней строки в ячейке B3. Введите в ячейку N35 свое имя, выровняйте его в ячейке по центру и примените начертание полужирное. Введите в ячейку С5 текущий год. Переименуйте Лист 1Практическая работа 2
«Ввод данных и формул в ячейки электронной таблицы MS Excel» Задание: Выполните в таблице ввод необходимых данных и простейшие расчеты. Технология выполнения задания: 1. Запустите программу Microsoft Excel. 2. В ячейку А1 Листа 2 введите текст: "Год основания школы". Зафиксируйте данные в ячейке любым известным вам способом. 3. В ячейку В1 введите число –год основания школы (1959). 4. В ячейку C1 введите число –текущий год (2014). Внимание! Обратите внимание на то, что в MS Excel текстовые данные выравниваются по левому краю, а числа и даты – по правому краю. 5. Выделите ячейку D1, введите с клавиатуры формулу для вычисления возраста школы: = C1- B1 Внимание! Ввод формул всегда начинается со знака равенства «=». Адреса ячеек нужно вводить латинскими буквами без пробелов. Адреса ячеек можно вводить в формулы без использования клавиатуры, а просто щелкая мышкой по соответствующим ячейкам. 6. Удалите содержимое ячейки D1 и повторите ввод формулы с использованием мышки. В ячейке D1установите знак «=», далее щелкните мышкой по ячейке C1, обратите внимание адрес этой ячейки появился в D1, поставьте знак «–» и щелкните по ячейке B1, нажмите {Enter}. 7. В ячейку А2 введите текст "Мой возраст". 8. В ячейку B2 введите свой год рождения. 9. В ячейку С2 введите текущий год. 10. Введите в ячейку D2 формулу для вычисления Вашего возраста в текущем году (= C2- B2). 11. Выделите ячейку С2. Введите номер следующего года. Обратите внимание, перерасчет в ячейке D2 произошел автоматически. 12. Определите свой возраст в 2025 году. Для этого замените год в ячейке С2 на 2025. Самостоятельная работа Упражнение: Посчитайте, используя ЭТ, хватит ли вам 430 рублей, чтоб купить все продукты, которые вам заказала мама, и хватит ли купить чипсы за 25 рублей?
Технология выполнения упражнения: o Итого посчитайте самостоятельно. Результат покажите учителю!!! Практическая работа 3
Практическая работа 5
|
Практическая работа 6
«MS Excel. Сортировка данных. Фильтрация (выборка) данных из списка»
I. Сортировка данных.
Вы можете заполнять строчки таблицы в произвольном порядке, а за тем пользуясь командой сортировки получить упорядоченный список.
Данные в электронных таблицах можно сортировать по возрастанию или убыванию в алфавитном порядке, по датам или по величине чисел.
Чтобы отсортировать данные нужно:
1) Выделить таблицу.
2) [Данные - Cортировка]
3) В раскрывающемся списке «Сортировать по» выбрать то, что нужно.
4) Установить переключатель: по возрастанию или по убыванию.
5) Щелкнуть ОК
Если в столбце, который вы сортируете, имеются одинаковые значения, можно задать второй ключ сортировки (За тем по) тогда, ячейки, имеющие одинаковые значения по первому ключу, будет упорядочены по второму.
Можно добавить и третий ключ: « В последнюю очередь по».
II. Поиск данных.
Произвести поиск вручную в рабочей книге, состоящей из нескольких листов, заполненной мелким шрифтом кажется невыполнимой задачей. На деле всё намного проще:
1. Выделить область поиска.
2. [Правка – Найти]
3. В поле «Найти» ввести символ, который хотите найти
4. Щелкнуть»Найти».
Если вам неизвестно точное название, то в поле «Что найти» можно включать знаки подстановки:
* маскирует произвольное число символов.
? маскирует единичный символ, который вам неизвестен.
Например: 1)Ю* выдаст все названия, начинающиеся с буквы Ю.
2) Если при пользовании телефонным справочником вы забыли какую – то букву в фамилии (Лемаренко или Лимаренко) вместо этой буквы поставьте знак?: Л? маренко.
- Для поиска самих значков * или? перед ними нужно поставить знак ~.
-Можно включить переключатель «учитывать регистр».
III. Пользовательский автофильтр.
При фильтрации отображаются только записи, обладающие нужными свойствами.
Простейшее средство фильтрации – автофильтр.
[Данные – Фильтр – Автофильтр]
- После этой команды в ячейке, содержащих заголовки полей, появляются раскрывающие кнопки. Щелчок на такой, открывает доступ к списку вариантов фильтрации. Записи, которые не удовлетворяют условию фильтрации, не отображаются.
- Чтобы создать произвольный фильтр следует в раскрывшемся списке выбрать пункт «Условие» и в диалоговом окне «Пользовательский автофильтр» задать более сложное условие фильтрации по данному полю. Опция «Условие» позволяет указать для одного столбца один или два критерия отбора, объединив их (И – если оба условия должны выполняться одновременно, ИЛИ – если выполняется хотя бы одно условие).
- Команда [Данные – Фильтр – Показать всё] позволяет отобразить все данные.
- Чтобы отменить использование автофильтра: [ Данные – Фильтр - Автофильтр].
Задание.
«Расчет зарплаты»
Переименуйте рабочий Лист1 в Зарплата, Лист2 в Сортировка, удалите Лист3. Введите заголовки столбцов.A | B | C | D | E | F | G | H | |
1 | № п. п. | Ф. И.О. | Таб. номер | Отдел | Должность | Начислено | Удержано | К выдаче |
2 | 1 | Ли А. А. | 11043 | 3 | Инженер | |||
3 | 2 | 11028 | 1 | Бухгалтер | ||||
4 | 3 | 11044 | 2 | Ст. инженер | ||||
5 | 4 | 11036 | 1 | Бухгалтер | ||||
6 | 5 | 11017 | 3 | Нач. отдела | ||||
7 | 6 | 11014 | 1 | Зам. директора | ||||
8 | 7 | 11025 | 2 | Зам. директора | ||||
9 | 8 | 11019 | 1 | Нач. отдела | ||||
10 | 9 | 11018 | 2 | Нач. отдела | ||||
11 | 10 | 11033 | 2 | Инженер | ||||
12 | 11 | 11-12 | 3 | Инженер | ||||
13 | 12 | 11022 | 3 | Инженер | ||||
14 | 13 | 11045 | 1 | Референт | ||||
15 | 14 | 11023 | 1 | Ст. бухгалтер | ||||
16 | 15 | 11010 | 3 | Инженер | ||||
17 | 16 | 11002 | 2 | Ст. инженер | ||||
18 | 17 | 11009 | 1 | Директор | ||||
19 | 18 | 11003 | 1 | Гл. бухгалтер |
· Выделите любую ячейку заголовка таблицы;
· Выберите Данные, Форма;
· Внесите данные о каждом сотруднике в соответствующие «окошки», нажмите Добавить;
· После ввода последней записи нажмите кнопку Закрыть.
Заполните ячейки Удержано:· Введите в ячейку G2 формулу =F2*14%
· Скопируйте эту формулу в ячейки G3 - G19
Заполните ячейки К выдаче:· Введите в ячейку Н2 формулу =F2-G2
· Скопируйте эту формулу в ячейки H3 - H19
Для данных столбцов Начислено, Удержано, К выдаче примените денежный формат с разделителе 3. Оформите таблицу по своему желанию (Формат – Ячейки – Вид; Формат – Ячейки – Граница). Найдите, используя Автофильтр (Данные – Автофильтр), записи о сотрудниках с зарплатой ниже 1000 рублей. Скопируйте результаты поиска и поместите их под основной таблицей. Найдите записи о сотрудниках 1-го отдела. Скопируйте результаты поиска и поместите их после результатов выполнения пункта 8. Найдите записи о сотрудниках 2-го отдела, у которых сумма к выдаче находится в пределах от 2000 р. до 4000 р. Скопируйте результаты поиска и поместите их после результатов выполнения пункта 9. Найдите все записи об инженерах, фамилии которых начинаются на букву «П». Скопируйте результаты поиска и поместите их после результатов выполнения пункта 10.В пунктах 12 – 14 скопируйте полученные результаты сортировки на лист Сортировка. Оставляйте между таблицами 2 строки
Отсортируйте данные таблицы по двум ключам:· Отдел (по возрастанию),
· Ф. И.О. (по возрастанию)
Отсортируйте данные по двум ключам: Отдел, Начислено (по убыванию) Отсортируйте данные по трем ключам:· Отдел, Должность, Ф. И.О.;
· Отдел, Должность, Таб. Номер
Сохраните документ под именем «расчет зарплаты».Задание №3 (самостоятельно)
Заполните таблицу Заполните пустые ячейки с учетом формата данных (на некоторые продукты специально укажите просроченную дату реализации)Склад
Продукты | Цена | Количество | Сумма | Срок реализации | Истек |
Марс | 8,50 | 125 | |||
Сникерс | 8,50 | 240 | |||
Мармелад | 12,30 | 35 | |||
Рондо | 7,60 | 320 | |||
Твикс | 7,80 | 450 | |||
Пастила | 24,50 | 450 | |||
Баунти | 8,50 | 500 | |||
Шок | 8,00 | 370 | |||
Зефир | 31,20 | 270 | |||
Сникерс | 6,25 | 610 |










