Технические требования

ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

1.  Наименование тендера.

Тендер на оказание транспортных – экспедиционных услуг на территории городов, Воронеж и Воронежская область.

2.  Краткое описание исходной ситуации, обусловившей необходимость проведения тендера.

Проведение тендера призвано привлечь новых провайдеров транспортных услуг с автомобилями малой тоннажности до 600 кг, автомобили до 1,5 тонн на внутригородскую доставку и доставку в доп. город, с удовлетворяющим компанию уровнем качества.

Количество авто – до 600кг.-6шт., 1.5т.-6шт.

3.  Определение целей, задач и условий для проведения тендера.

Цель – найти новых провайдеров для оказания транспортно-экспедиционных услуг. Ввести и зафиксировать сдельную форму оплаты для автомобилей с грузоподъемностью до 1 500 кг и для курьерских легковых автомобилей (до 600кг).

4.  Определение требований к конкурсантам.

4.1  Юридическое лицо или Индивидуальный предприниматель должно быть зарегистрировано на территории обслуживания терминала доставки, иметь финансовую активность не менее 2-х лет до момента заключения договора с АО «Армадилло Бизнес Посылка». Иметь соответствующий, разрешенный вид деятельности, в государственном реестре.

4.2  Юридическое лицо или Индивидуальный предприниматель не должно иметь судебных тяжб, разбирательств, преследований налоговыми или иными государственными органами. Иметь репутацию «белой» компании с подтверждением своевременной уплаты существующих налогов.

4.3  Иметь как минимум 1-2 активных договора на предмет оказания транспортно-экспедиционных или иных услуг с датой заключения не позднее 30.12.2014 г. При необходимости предоставить копию последнего листа договора

4.4  Юридическое лицо или Индивидуальный предприниматель должно иметь подвижной состав, зарегистрированный на данное юридическое лицо (ИП), или на одного из руководителей/учредителей данной транспортно-экспедиционной компании, отвечающий требованию пункта 7.

4.5  Юридическое лицо должно иметь страховой полис, покрывающий риски порчи, утраты или повреждения груза с лимитом ответственности не менее 1 000 000 руб. (одного миллиона рублей).

5.  Тарифы включают в себя:

5.1  Рабочую смену без ограничения по времени (средняя продолжительность смены 10 часов).

5.2  Возможность выезда и движения в черте и за пределами города.

5.3  Нанесение выданного логотипа (бренда) на внешнюю сторону грузового отсека собственными силами.

5.4  Проезд по платным участкам дорог, въезд и выезд с платных территорий, парковка транспортного средства в момент выполнения сменно-суточного задания, паромные и иные переправы.

5.5  Мойка автотранспортного средства без бренда не реже 1 раза в 10 рабочих дней, с брендом не реже 1 раза в 5 рабочих дней.

5.6  Оборудование автотранспортного средства дополнительными запорными устройствами грузового отсека и оборудование автотранспортного средства охранной свето-звуковой сигнализацией, включая кабину и грузовой отсек.

5.7  Обеспечение водителей-экспедиторов фирменной одеждой образца компании заказчика.

5.8  Выполнение водителями-экспедиторами функции экспедирования груза.

5.9  Выполнение функции инкассации денежных средств (получение наличных средств от физических лиц с дальнейшей сдачей их представителю заказчика).

5.10  Выполнение водителем погрузочно-разгрузочных работ.

5.11  Расходы по мобильной связи.

6.  Описание процедуры оплаты за выполненный «стоп».

Тариф за стоп (эффективный стоп) – складывается из общего количества стопов, помноженного на фиксированную сумму.

Эффективный стоп – это выполненный одним ТС в один день заказ или доставленная (забранная) отправка

При подсчете количества стопов учитывается только адрес вплоть до номера дома.

Если адрес один, а отправителей/получателей/контактных лиц несколько, то стоп все равно считается один. Отправки не выполненные и\или не доставленные клиенту, вне зависимости от причины, не оплачиваются.

Для расчета всех тарифов используется учетный вес отправок, принимавшихся и/или в ручавшихся на стопе.

Учетный вес отправки – это сумма учетных весов посылок в отправке.

Учетный вес посылки – это наибольшее значение между физическим и объемным весом посылки. При этом объемный вес посылки считается по стандартной конверсии для услуги без учета особенностей тарификации конкретного клиента.

Тариф по Воронежской области:

·  Базовая стоимость за километраж

·  Надбавка за количество стопов

Расчет: к базовой стоимости за километраж (туда и обратно) добавляется надбавка за дополнительные стопы-100 руб., без НДС.

·  Километраж (км) – это удвоенное расстояние до самого удаленного доп. города в рейсе. У диспетчера/сотрудника логистической службы есть возможность вручную поменять стандартное расчетное в АРГИС расстояние в километрах, пройденное ТС. Это изменение применяется только для конкретного рейса на конкретную дату дневного задания и не учитывается при определении пройденного расстояния для других.

Стоимость 1 стопа с минимальным сбором. Оплачивается каждый дополнительный стоп в рейсе, начиная с третьего.

7.  Предпочтения по производителю/провайдеру/вендору/марке техники

7.1  Требование к транспортному средству:

7.1.1  Автомобилю отечественного производства на момент привлечения в работу не должно быть более 3 лет с момента выпуска, и не более 5-7 лет для автомобилей зарубежного производства. Предпочтительно, - Автомобиль белого цвета

7.1.2  Автомобиль не должен иметь видимых следов коррозии, механических повреждений, явных или скрытых дефектов.

7.1.3  Грузовой отсек имеет правильную геометрическую форму, жесткие борта, крышу и задние двери, которые могут открываться.

7.1.4  Грузовой отсек должен иметь ровные внешние стенки грузового отсека белого цвета, с возможностью дальнейшего нанесения бренда заказчика.

7.1.5  Внешняя сторона грузового отсека не должна иметь иных торговых или товарных знаков, рекламной или иной информации кроме бренда заказчика.

7.1.6  Грузовой отсек и кабина автомобиля, должен иметь возможность герметично закрываться и ставиться на охранную сигнализацию.

7.1.7  Для транспортного средства имеющих общую кабину с грузовым отсеком (цельнометаллические автомобили) обязательное присутствие жесткой непроницаемой перегородки, делящий на две зоны отсек водителя и грузовой отсек, каждый из которых должен иметь свой контур для охранной сигнализации.

7.1.8  В случае, если кабина и грузовой отсек разделены, то в этом случае кабина водителя так же должна быть в цвет кузова, иметь рабочий контур охранной системы (свето-звуковая сигнализация).

7.1.9  Автотранспортное средство должно быть оборудовано взломоустойчивым металлическим ящиком для хранения и перевозки денежных средств полученных курьером от физических лиц, согласно выданного задания.

7.1.10  Привлекаемые транспортные средства не должны находиться в розыске, в залоге, во временном ввозе, иметь проблему с VIN - номерами, а так же номерами шасси, рамы или фургона.

7.1.11  Привлекаемые транспортные средства должны находиться на постоянном учете в органах ГИБДД на территории России.

7.1.12  В момент подачи в топливном баке (или газовом баллоне, если автомобиль работает на альтернативном топливе) должно находиться достаточное кол-во топлива из расчета дневного пробега не менее 300 км.

8.  Требование к сопроводительным документам.

8.1.1  В случае, если юридическое лицо или Индивидуальный предприниматель, имеющее договорные отношения с АО «Армадилло Бизнес Посылка» прибегает к услугам сторонней организации и использует в качестве подачи транспортное средство, не зарегистрированное на данное юридическое лицо или Индивидуального предпринимателя, то на момент прибытия данного транспортного средства под погрузку на руках у водителя должен быть следующий пакет документов:

8.1.2  Копия договора между владельцем транспортного средства и юридическим лицом или Индивидуальным предпринимателем, имеющего договорные отношения с АО «Армадилло Бизнес Посылка».

8.1.3  Копию договора между юридическим лицом или Индивидуальным предпринимателем и АО «Армадилло бизнес Посылка».

8.1.4  Путевой лист выданный юридическим лицом или Индивидуальным предпринимателем, имеющего договорные отношения с АО «Армадилло Бизнес Посылка».

8.1.5  Копию почтовой лицензии выданную АО «Армадилло Бизнес Посылка».

8.1.6  Действующий талон технического осмотра транспортного средства и прицепа (если прицеп используется)

8.1.7  Действующий полис ОСАГО на транспортное средство и прицеп (если он используется).

8.1.8  Путевой лист с отметкой мед работника о допуске к управлению транспортным средством.

8.1.9  Свидетельство о регистрации транспортного средства на само

8.1.10  транспортное средство и прицеп (если он используется).

9.  Требование к водителю – экспедитору.

9.1.1  Все привлекаемые водители выполняют функцию приема, сдачи и экспедирования груза. Несут полную материальную ответственность за целостность и сохранность груза с момента его приема до момента сдачи, обеспечиваю на всем протяжении пути безопасность данного груза.

9.1.2  Получает денежные средства за товар и оказанные услугу от получателей. По окончанию выполнения сменно-суточного задания сдает деньги кассиру, но не поздней 10:00 следующего календарного дня.

9.1.3  Курьер оформляет надлежащим образом сопроводительные документы на груз, при необходимости доупаковывает груз, используя предоставленные расходные материалы.

9.1.4  Привлекаемый сотрудник должен знать и строго следовать требованиям процедур, регламентов и прочих нормативных документов, утвержденных в АО «Армадилло Бизнес Посылка».

10.  Дополнительные требования.

10.1.1  Водитель-экспедитор должен иметь при себе паспорт гражданина Российской Федерации.

10.1.2  Водитель-экспедитор при себе должен иметь заряженный мобильный телефон с положительным балансом, дающим возможность полноценного общения на протяжении всего рабочего дня.

10.1.3  Модель мобильного телефона должна иметь возможность установки настроек по приему электронных сообщений на почтовый ящик, а также иметь возможность пользоваться приложением DPD Courier. Android не ниже 4.0

10.1.4  При необходимости использовать атлас или навигатор для составления наикратчайшего по времени пути следования от точки А к точки Б.

11. Условие оплаты продукции:

АО «Армадилло Бизнес Посылка» оплачивает услуги в течении 10 рабочих дней с момента получения подтверждающих документов, путем перечисления безналичных денежных средств на расчетный счет провайдера.

Цены фиксируются до окончания действия договора.

12. Дополнительные требования к поставщику.

12.1. Список транспортных средств и водителей, которых Вы планируете привлекать для перевозки грузов АО "Армадилло Бизнес Посылка" ( с печатью и подписью);

12.2. Письмо оферта ( с печатью и подписью)

12.3. Страхование ответственности перевозчика

12.4. В случае нарушения антикоррупционных требований любой из Сторон, сотрудники любой из Сторон могут на конфиденциальной основе предоставить информацию о совершении коррупционных действий, связавшись с Департаментом безопасности АО "Армадилло Бизнес Посылка" по единому номеру:

[phone] (звонок по России бесплатный) или отправить письмо на адрес: *****@***ru

Данная процедура не является публичной офертой. Заказчик оставляет за собой право отказаться от данной процедуры в любой момент до заключения договора.