Общие сведения
Предмет отбора
o Предметом настоящего Технического задания является определение требований для создания автоматизированной системы обмена оперативными данными между головным офисом – Аэро» , филиалами, дочерними зависимыми обществами
Плановые сроки начала и окончания работ
o Начало работ: 01.08.2013
o Окончание работ: 28.02.2014
Сведения об источниках и порядке финансирования работ
o Источник финансирования: бюджет -Аэро»
Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ
o Работы принимаются Заказчиком в соответствии с порядком контроля и приемки, изложенным в разделе 6 «Порядок контроля и приемки работ» настоящего технического задания.
Требования к компании-исполнителю
o Компания-исполнитель данного проекта должна соответствовать следующим требованиям:
o Система менеджмента качества компании-исполнителя должна быть сертифицирована в соответствии с ISO 9001:2008 или ГОСТ Р ИСО 9001-2001.
o компания должна иметь опыт аналогичной работы на объектах либо его дочерних и аффилированных предприятий;
o компания должна быть авторизованным партнером 1С» не менее 5 лет.
o компания должна иметь в штате сотрудников не менее 100 человек.
Список принятых сокращений
Термин или сокращение | Значение |
ТЗ | Техническое задание |
ГПНА | -Аэро» |
ПО | Программное обеспечение |
ЛВС | Локально-вычислительная сеть |
ЦО, КЦ | Центральный офис, Корпоративный центр г. Москва |
ДЗО | Дочерние зависимые общества |
СУБД | Система управления базами данных |
АРМ | Автоматизированное рабочее место |
Назначение и цели отбора
Назначение отбора
o Разработка и внедрение данной системы должны обеспечить выполнение следующих функций:
o Делопроизводство:
o Регистрация, обработка, согласование, утверждение документов;
o Формирование шаблонов(карточек) документов и автоматическое заполнение данных документов;
o Рассылка документов по электронной почте заданному списку пользователей;
o Межорганизационный обмен документами;
o Учет документов:
o Учет входящих/исходящих/внутренних документов;
o Согласование и учет договорных документов, дополнительных соглашений, приложений, включая сканированные образы первичной документации.
o Учет служебных записок, доверенностей, распоряжений, прочих распорядительных документов.
o Учет и структурированное хранение коммерческой документации, отчетности, прочих документов.
o Учет документов в разрезе организационных единиц, подразделений, организационных блоков;
o Организация хранилища документов:
o Размещение документов/файлов в едином хранилище;
o Ограничение права доступа к документам и файлам по видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности, назначению папок;
o Обработка файлов/документов, размещенных в хранилище;
o Коллективная работа с документами, управление версиями документов;
o Поиск документов по реквизитам и по основным полям сканированных документов;
o Реализация типовых бизнес-процессов работы с документами:
o Формирование типовых бизнес-процессов по работе с документами (исполнение, согласование, утверждение, ознакомление, поручение);
o Исполнение периодических бизнес-процессов;
o Создание шаблонов бизнес-процессов;
o Формирование отчетности:
o Анализ статистики входящей/исходящей/внутренней документации;
o Формирование реестров документов с расширенной аналитикой
o Контроль исполнения назначенных работникам задач
o Интеграция с автоматизированными системами:
o ШР 1С:УПП;
o ERMS: Lotus Notes;
o Мобильные устройства (платформа APPLE)
o ШР 1С:ЗУП
o ЕСУ НСИ
o АСПиБ
o Корпоративный портал
o Учет обращений пользователей информационных систем
o Регистрация, обработка сообщений
o Диспетчеризация
o Ведение базы знаний
o Управление релизами ПО
o Отчетность
Цели проекта
o Целями проекта являются:
o Создание единого информационного пространства филиалов и дочерних зависимых обществ ЗАО «Газпромнефть-Аэро».
o Повышение эффективности процессов сбора, хранения, поиска, обмена документами и прочей информацией в электронной форме за счет:
o унификации процессов информационного взаимодействия между ГО, филиалами, ДЗО;
o формирования единого структурированного информационного хранилища информации в электронной форме как в группе компаний в целом, так и в разрезе отдельных структурных единиц;
o оперативного доступа к требуемой информации (документации) и ее поиска по задаваемым параметрам;
o частичного переходу к безбумажному обмену информацией;
o интеграции с внешними системами, обеспечение принципа единого ввода данных
o В результате выполнения проекта ожидаются следующие выгоды:
o Формирование единых подходов и принципов к созданию, обработке, хранению, обмену информацией в электронном виде.
o снижение трудозатрат на создание, обработку, использование и анализ информации размещенной в электронной форме;
o снижение канцелярских расходов за счет перехода к безбумажному документообороту;
o контроль выполненных поручений в режиме реального времени;
o повышение качества и оперативности формирования управленческой отчетности.
o Создание единого структурированного хранилища документации с разграничением прав доступа.
o Характеристика объекта автоматизации
o -Аэро» - территориально-распределенная компания, сеть филиалов и дочерних обществ которой располагается в различных регионах Российской Федерации.
o В рамках текущего отбора осуществляется внедрение системы в следующих филиалах и ДЗО:
-Аэро»
1) Исполнительный аппарат (ГО);
Филиалы:
2) Филиал "Балтимор" ЗАО "Газпромнефть-Аэро";
3) Филиал "Толмачёво" ЗАО "Газпромнефть-Аэро";
4) Филиал "Энгельс" ЗАО "Газпромнефть-Аэро";
5) Филиал "Украинка" ЗАО "Газпромнефть-Аэро"
6) Филиал "Домна" ЗАО "Газпромнефть-Аэро";
7) Филиал "Крымск" ЗАО "Газпромнефть-Аэро";
8) Филиал "Хурба" ЗАО "Газпромнефть-Аэро";
9) Филиал "Мигалово" ЗАО "Газпромнефть-Аэро";
10) Филиал "Левашово" ЗАО "Газпромнефть-Аэро";
11) Филиал "Шагол" ЗАО "Газпромнефть-Аэро";
12) Филиал "Чкаловский" ЗАО "Газпромнефть - Аэро";
13) Филиал "Борисоглебск" ЗАО "Газпромнефть - Аэро";
14) Филиал "Липецк" ЗАО "Газпромнефть - Аэро";
15) Филиал "Ахтубинск" ЗАО "Газпромнефть - Аэро";
16) Филиал "Дягилево" ЗАО "Газпромнефть - Аэро";
17) Филиал "Тамбов" ЗАО "Газпромнефть - Аэро";
18) Филиал "Кольцово" ЗАО "Газпромнефть - Аэро";
19) Филиал "Оренбург" ЗАО "Газпромнефть - Аэро";
20) Филиал "Псков" ЗАО "Газпромнефть - Аэро";
21) Филиал "Курск" ЗАО "Газпромнефть - Аэро";
22) Филиал "Чкаловск" ЗАО "Газпромнефть - Аэро";
23) Филиал "Таганрог" ЗАО "Газпромнефть - Аэро".
Дочерние и зависимые общества общества:
24) ДЗО ЗАО "Газпромнефть-Аэро Новосибирск";
25) ДЗО ЗАО "СОВЭКС";
26) ДЗО ООО "Газпромнефть-Аэро Томск";
27) ДЗО ООО "Газпромнефть-Аэро Брянск";
28) ДЗО ООО "Газпромнефть-Аэро Мурманск";
29) ДЗО ООО "Газпромнефть-Аэро Шереметьево";
30) ДЗО ООО "Газпромнефть-Аэро Ульяновск";
31) ДЗО -Аэро Кемерово».
32) ДЗО Енисей»
Количество филиалов и ДЗО, может быть увеличено в соответствии с текущими планами компании по расширению бизнеса.
Требования к системе
Общие требования к выполнению доработок системы
Внедряемая система должна строиться на базе платформы 1С 8.2/8.3 и поддерживать работу в режиме тонкого клиента.
Требования к функциям программного обеспечения
o Делопроизводство
o Разделение документов по типам (входящие/исходящие/внутренние)
o Выполнение основных действий с входящими документами: регистрирование; обработка (назначение ответственного и срока выполнения документа), контроль исполнения документа, размещение для хранения;
o Действия с исходящими документами: создание (нового исходящего документа/ответ на входящий документ), согласование (с постоянным или переменным списком согласующих), утверждение, делегирование согласования/утверждения, размещение для хранения, регистрация;
o Действие с внутренними документами и нормативными актами (приказы, регламенты): создание, согласование, утверждение, делегирование, регистрация, хранение сканов;
o Формирование карточки произвольного документа (определение набора полей, требуемых для конкретного типа документа; прикрепление сканов документов; настройка внешнего вида карточки документа);
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 |
