История организации архивного дела
Нормативно-правовые основы архивного дела
МКД 02.02 Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций
Организация государственного хранения документов
Муниципальные архивы и архивы организаций
МДК 02.03 Методика и практика архивоведения
Экспертиза ценности документов
Комплектование архивов
Система научно-справочного аппарата к архивным документам
Использование архивных документов
Информатизация архивного дела
МДК 02.04 Обеспечение сохранности документов в архиве
Порядок учета документов в архиве
Обеспечение сохранности документов в архиве.
Аннотация к рабочей программе профессионального модуля
ПМ.03 Выполнение работ по должности Делопроизводитель
1. Область применения программы
Примерная программа профессионального модуля «Выполнение работ по должности делопроизводителя» является частью примерной основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности 034700.03 Делопроизводитель в части освоения основного вида профессиональной деятельности «Выполнение работ по должности делопроизводителя»
2. Цели и задачи модуля
С целью овладения указанным видом профессиональной деятельности и соответствующими профессиональными компетенциями обучающийся в ходе освоения профессионального модуля должен:
иметь практический опыт:
- документационного обеспечения деятельности организации;
- документирования и документационной обработки документов канцелярии (архива);
уметь:
- оформлять различные виды писем;
- осуществлять документирование организационно-распорядительной деятельности учреждений;
- классифицировать документы Архивного фонда Российской Федерации;
- устанавливать фондовую принадлежность документов;
- принимать, регистрировать, учитывать поступающие документы;
- проверять правильность оформления документов;
- вести картотеку учета прохождения документальных материалов
- систематизировать и хранить документы текущего архива;
- формировать справочный аппарат, обеспечивающий быстрый поиск документов;
- осуществлять экспертизу документов,
- готовить и передавать документальные материалы на хранение в архив;
- эффективно использовать основные виды организационной техники в собственной деятельности.
знать:
- основные сведения из истории делопроизводства;
- общие положения по документированию управленческой деятельности;
- виды документов: трудовые контракты; приказы о приеме, увольнении, переводе;
- трудовые книжки, личные карточки;
- основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
- виды, функции документов, правила их составления и оформления;
- порядок документирования информационно-справочных материалов;
- задачи архивной службы в Российской Федерации;
- систему архивных учреждений в Российской Федерации;
- признаки классификации документов Архивного фонда Российской Федерации;
- режим и способы хранения архивных документов, порядок выдачи дел;
- средства хранения, поиска и транспортирования документов;
- определение, назначение средств оргтехники.
3. Количество часов на освоение программы профессионального модуля:
всего – часов, в том числе:
максимальная учебная нагрузка и практика – 171 часов, включая:
обязательная аудиторная учебная нагрузка – 114 часов, в том числе практические работы – 92 час.
самостоятельная работа – 57 часов;
учебная и производственная практика
3.1. МДК 03.01 Создание и обработка документов
Максимальная учебная нагрузка и практики - 111
Обязательная аудиторная учебная нагрузка – 74 час.
в т. ч. практические занятия – 60 час.
Самостоятельная работа – 37 час.
Учебная практика
Практика по профилю специальности
Итоговая аттестация в форме экзамена
3.2. МКД 03.02 основы деловой культуры
Максимальная учебная нагрузка и практики - 60
Обязательная аудиторная учебная нагрузка - 40
в т. ч. практические занятия -32
Самостоятельная работа - 20
Учебная практика
Практика по профилю специальности
Итоговая аттестация в форме экзамена
4. Результатом освоения программы профессионального модуля является овладение обучающимися профессиональной деятельности делопроизводитель, в том числе профессиональными компетенциями:
Документационное обеспечение деятельности организации:
1. Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения организации.
2. Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации.
3. Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных.
4. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов.
5. Осуществлять контроль за прохождением документов.
6. Отправлять исполненную документацию адресатам с применением современных видов организационной техники.
7. Составлять и оформлять служебные документы, материалы с использованием формуляров документов конкретных видов.
Документирование и организационная обработка документов:
8. Формировать дела.
9. Обеспечивать быстрый поиск документов по научно-справочному аппарату (картотекам) организации.
10. Систематизировать и хранить документы текущего архива.
11. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
12. Готовить и передавать документы на архивное хранение.
13. Обеспечивать сохранность архивных документов в организации.
5. Содержание профессионального модуля ПМ.03 Выполнение работ по должности Делопроизводитель
5.1 МДК 03.01 Создание и обработка документов
Единая государственная система делопроизводства. Виды, функции документов. Правила составления и оформления различных видов документов. Составление и оформление документов по личному составу.
Приём и первичная обработка документов. Регистрация документов. Ведение картотеки учета движения документов. Контроль исполнения документов. Организация отправки документов. Экспертиза ценности документов Выделение к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
Государственная архивная служба Российской Федерации, её задачи и функции. Классификация документов Архивного фонда Российской Федерации. Признаки классификации Определение фондовой принадлежности документов Подготовка дел к архивному хранению Систематизация и хранение документов в текущем делопроизводстве Организация деятельности архивов предприятий Режимы и способы хранения документов в архиве.
5.2. МКД 03.02 Основы деловой культуры
Тема 1. Этика деловых отношений
Тема 2. Основные правила этикета
Тема 3. Основы психологии производственных отношений
Тема 4 Основы управления и конфликтологии.
Аннотация к рабочей программе преддипломной практики
1. Область применения программы
Рабочая программа преддипломной практики является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
2. Место преддипломной практики в структуре основной профессиональной образовательной программы:
Производственная практика (преддипломная) является составной частью образовательного процесса и направлена на приобретение практического опыта и формирование профессиональных и общих компетенций.
Производственная практика (преддипломная) организуется в соответствии с федеральным государственным образовательным стандартом профессионального образования по специальности 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение».
Аттестация по итогам преддипломной практики проводится с учетом результатов, подтвержденных документами с мест практики.
Цели и задачи практики – требования к результатам освоения дисциплины:Преддипломная практика направлена на формирование у студента общих компетенций, а также профессиональных компетенций, приобретение практического опыта и реализуется в рамках профессиональных модулей ОПОП СПО по каждому из видов профессиональной деятельности, предусмотренных ФГОС СПО по специальности.
Цель производственной (преддипломной) практики - закрепление теоретических знаний, полученных студентами третьего курса в процессе изучения профильных дисциплин, а также сбор, систематизация и обобщение практического материала в т. ч. для использования в выпускной квалификационной работе. Задачами производственной практики являются изучение нормативных и методических материалов, фундаментальной и периодической литературы по вопросам, разрабатываемым студентом в выпускной квалификационной работе; анализ деятельности организации по направлению, соответствующему теме выпускной работы; разработка рекомендаций по ее совершенствованию.
Базами производственных практики являются подразделения, осуществляющие функции документационного обеспечения управления и архивного хранения документов.
Студенты проходят практику на основе договоров с предприятиями, организациями.
В процессе прохождения практики студенты находятся на рабочих местах и выполняют часть обязанностей штатных работников, как внештатные работники, а при наличии вакансии практикант может быть зачислен на штатную должность с выплатой заработной платы. Зачисление студента на штатные должности не освобождает их от выполнения программы практики.
4. Количество часов на освоение программы практики: – 144
В результате освоения преддипломной практики обучающийся должен:
иметь практический опыт:
организации документационного обеспечения управления и функционирования организации;
организации архивной и справочно-информационной работы по документам организации;
уметь:
применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности;
подготавливать проекты управленческих решений;
обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела;
готовить и проводить совещания, деловые встречи, приемы и презентации;
организовывать деятельность архива с учетом статуса и профиля организации;
работать в системах электронного документооборота;
использовать в деятельности архива современные компьютерные технологии;
применять современные методики консервации и реставрации архивных документов;
знать:
нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности;
основные правила хранения и защиты служебной информации
систему архивного управления в Российской Федерации и организацию Архивного фонда Российской Федерации;
систему хранения и обработки документов
иметь практический опыт:
5. Содержание преддипломной практики
Преддипломная практика включает в себя:
Ознакомление с предприятием. Работа в качестве дублера- секретаря; делопроизводителя; архивиста
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 |
