Разъяснения положений документации

Участникам размещения заказа  на право заключения договора на cопровождение нетиповой комплексной двухуровневой информационной системы на платформе «1С:Предприятие 7.7» и опытную эксплуатацию и сопровождение информационной системы на платформе «1С: Предприятие 8». (извещение № 000)

Разъяснения положений документации

Содержание запроса	Содержание разъяснений
По поддержке «1С: Предприятие 7.7»: а. На каких локациях должны располагаться наши специалисты (количество расположение)? b.  Каков объем, состав, формат оказания услуг по сопровождению? с. Каким образом можем ознакомиться с документацией на информационную систему на платформе «1С: Предприятие 7.7»	По поддержке 1С: Предприятие 7.7: а) Ваши специалисты могут быть размещены на территории нашего предприятия. Исполнитель для оказания услуг должен использовать собственные технические средства и системное программное обеспечение. Командировочные расходы Исполнителя входят в стоимость работ по договору. Двухуровневая информационная система состоит из 56 идентичных информационных систем в филиалах Заказчика в каждом районе Республики Башкортостан и конфигурации аппарата управления, состоящей как из модулей, обеспечивающих ведение собственной хозяйственной деятельности, так и для получения консолидированного баланса и сводных отчетов, расчета налогов и выплат по всем филиалам (см. Приложение 3 Схема КИС на платформе 1С 7.7). Конфигурации полностью нетиповые, разработанные на конфигурации 1С: Бухгалтерия 7.7., на нетиповом плане счетов,  учитывают специфику работы предприятия в дорожной отрасли. Общее количество пользователей информационной системы достигает 400. Для обеспечения качественного сопровождения системы необходимо минимум 4 специалиста, руководитель проекта и, желательно, еще 1-2 сотрудника Исполнителя, должны постоянно находиться на рабочих местах Заказчика. b) В состав услуг по сопровождению входит развитие информационной системы - разработка и внедрение новых задач, создание новых отчетных форм, изменение алгоритмов расчета и учета консультации по технологии ввода и обработки информации решение оперативных вопросов, возникающих в процессе эксплуатации Обновления конфигураций во всех филиалах производится с использование электронных средств передачи данных в автоматическом режиме с использованием специального механизма, созданного предыдущими разработчиками. Информационная система обеспечивает ведение корпоративных справочников и обмен этими данными. c) документация на систему разработана в виде инструкций  (см., например, Приложение «Учет работы транспортных средств» или Приложение «Инструкция по заполнению плановых показателей СМР»)
a. На каких локациях должны располагаться наши специалисты (количество расположение)?   b. Какая версия внедряемой системы?   с. Каково текущее состояние внедряемой системы?   d. Какие требования к интеграции с другими системами («Контур-Экстерн», системы мониторинга автотранспорта ГЛОНАС, системой ГРУ СВК.»)?   e.  Каковы требования к переносу данных «… по всем 57 структурным подразделениям»?	По тестовой эксплуатации и внедрению 1С: Предприятие 8: а) разъяснение изложено в п. п. а п.1 данного разъяснения b-c) Предыдущим Исполнителем  внедрялась информационная система на базе 1С ERP 2.0. В процессе опытной эксплуатации выявились существенные недостатки внедрения, поэтому было принято решение о продолжении опытной эксплуатации в 2016 году. d) требуется максимальная (полная) интеграция e) требуется перенос всех корпоративных справочников, объединение справочников «Номенклатура», «Контрагенты» (с переносом ссылок на элементы)  и других, необходимых для работы, перенос остатков по счетам, всех кадровых справочников и документов, архив для расчета заработной платы
Просим рассмотреть возможность привлечения, в рамках данного конкурса, компании в качестве субподрядчика победителя конкурса на безвозмездной или возмездной основе с учетом вышеизложенного опыта.	Ограничения по привлечению субподрядчика победителем не установлены.
Может ли в запросе цен принять участие субъект малого и среднего предпринимательства.	Внесены исправления в закупочную документацию. В запросе цен могут принимать участие все участники рынка услуг – предмета закупки.

Председатель закупочной

комиссии                                                                

Приложение

УЧЕТ РАБОТЫ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ

Подсистема «Учет работы транспортных средств» предназначена для автоматизации процесса обработки всей информации, которую можно получить из путевых листов и сопутствующих документов.
Программа позволяет:

Обрабатывать путевые листы различных типов (Формы: №3, №4-П, №4-С, №3 спец., №ЭСМ-2, №6). Автоматизировать расчет нормативного и учет фактического расхода топлива Расчет нормативного расхода топлива производится в соответствии с руководящим документом -97 "НОРМЫ РАСХОДА ТОПЛИВ И СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ НА АВТОМОБИЛЬНОМ ТРАНСПОРТЕ" (29.04.97, НИИ АВТОМОБИЛЬНОГО ТРАНСПОРТА). Автоматизировать расчет начислений по заработной плате водителя. Заработная плата водителя может начисляться по сдельным или повременным тарифам. Получать отчеты:
«Отчет о работе автомобилей, машин и механизмов» «Отчет о работе водителей» «Отчет о начислении заработной платы» «Отчет о движении и расходовании топлива» «Отчет о нормативном списании смазочных материалов» «Отчет о пробеге автомобиля и агрегатов (шины, аккумуляторы)» «Отчет о грузоперевозках (по видам груза)» «Отчет о работе на объектах» «Реестр путевых листов» Бухгалтерские отчеты (по счетам затрат) «Анализ работы грузового транспорта по путевым листам»

Дополнительные возможности программы в составе «ID-ПРЕДПРИЯТИЕ»:

Возможность передавать данные по расходу ГСМ в подсистему «Бухгалтерский учет». Возможность передавать данные по начисленной заработной плате по путевым листам в подсистему «Расчет зарплаты».

Описание подсистемы «Учет автотранспорта»

Вход в систему.

Запускаем 1C_OKF. Пользователь «Диспетчер» или «Экономист».

Журналы -> АВТ-Учет работы транспортных средств -> Журнал путевых листов.

В данном журнале есть 4 закладки:

Водители/Механизаторы (содержит список водителей) Транспортные средства (содержит список транспортных средств) Путевые листы (содержит список путевых листов) Нормативные документы (содержит список нормативных документов)

Работа с журналом

Закладка «Водители/Механизаторы»

Описание кнопок:

Кнопка «Добавить водителя» - с помощью этой кнопки можно добавить водителя в список из справочника «Сотрудники». Кнопка «Удалить из списка водителя» - с помощью этой кнопки можно исключить водителя из списка водителей (потом можно вновь добавить водителя в список). Необходим для того, чтобы удалить из списка водителя, который введен ошибочно, уволен или не участвует в расчете путевых листов. Флажок «Показывать уволенных». Если галочка стоит, тогда в списке видны все уволенные сотрудники, иначе уволенные сотрудники не видны.

Закладка «Транспортные средства»

Описание кнопок:

Кнопка «Добавить ТС»

Возможно три варианта:

Добавить новое ТС из картотеки ОС. Возможность выбрать транспортные средства из справочника Картотека ОС.

Добавить новый внешний транспорт. Возможность добавить арендованное транспортное средство или любой транспорт, не являющийся собственностью вашей организации.

Добавить исключенное ТС из картотеки ТС Возможность добавить в список транспортное средство, который был исключен из списка.

Кнопка «Удалить из списка ТС»

Возможно два варианта:

Исключить ТС из списка. Исключить транспортное средство из списка не удаляя из справочника Картотека ТС (с возможностью восстановить транспортное средство), для регулирования списка ТС при выборе.

Удалить ТС из Картотеки ТС. Для полного удаления транспортного средства. При удалении проверяются ссылки, т. е. если транспортное средство выбрано в каком-то путевом листе, тогда удалить не возможно, только исключить из списка транспортных средств.

Поле «Сортировка» Сортировка транспортных средств.(По наименованию, по номенклатуре, по регистрационному номеру, по  инвентарному номеру).

Ввод данных по транспортному средству.

При двойном клике правой кнопки мыши (или нажать Enter) открывается карточка транспортного средства.

Поля:

Закладка «Основные сведения».

Основное средство – основное средство из Картотеки ОС. Заполнять обязательно, исключение только для транспортных средств, которых нет в картотеке ОС, а именно внешний транспорт. Наименование – наименование транспортного средства, как должно выводится в отчетах. Заполняется автоматически при выборе поля Основное средство. Гос. рег. номер – государственный регистрационный номер. Заполняется автоматически при выборе поля Основное средство. Грузоподъемность – грузоподъемность транспортного средства. Заполняется автоматически при выборе поля Основное средство. Вес – вес транспортного средства. Заполняется автоматически при выборе поля Основное средство. Обязательное поле для прицепов. Использ-е топливо – используемое топливо. Топливо установки – топливо установки (топливо для дополнительного двигателя) Водитель – водитель. КИРВ – коэффициент использования рабочего времени (для механизмов). Использовать надбавку на работу в зимний период – признак использования надбавки в зимний период. Использовать надбавку для работы в городских условиях – ставим, если используется надбавка при работе в городе. Использовать надбавку на гаражные расходы – ставим, если используется надбавка на гаражные расходы. Использовать тарифы на грузоперевозки прицепа (для тягачей) – если стоит галочка, тогда при расчете зарплаты сдельно используются тарифы прицепа, а не тягача. Допускается работа с прицепом – ставим галочку, если транспортное средство может работать с прицепом. Признак КДМ – ставим, если транспортное средство является КДМ. Надбавка топлива для прицепа – надбавка для прицепа. Участвует в расчете – галочку ставим, если хотите видеть транспортное средство в списке транспортных средств.

Закладка «Бухгалтерия»

Заполняются поля для списания топлива.

Счет для списания топлива – счет для списания топлива.

После выбора счета заполняем все субконто.

Закладка «ГСМ» и «Зарплата»

Только для просмотра. Поля заполняются при проведении нормативных документов.

Закладка «Путевые листы»

Описание кнопок:

Кнопка «Новый». Новый путевой лист (Повременно водителя, Сдельно водителя, Повременно механизатора, Сдельно механизатора, КДМ, Ремонт) Кнопка «Изменить». Открывает путевой лист для редактирования или двойной клик правой кнопки мыши на путевом листе. Кнопка «Удалить». Удаляет путевой лист. Кнопка «Действие»

Возможно пять вариантов:

«Провести» - провести путевой лист. «Отменить проведение» - отменить проведение документа. «Пометить на удаление» - пометить путевой лист на удаление. «Снять пометку на удаление» - снять пометку на удаление. «Изменить отчетный месяц ПЛ» - изменить в путевом листе отчетный месяц. Кнопка «Интервал» . Для выбора периода в журнале «Путевые листы». Кнопка «Сортировка» . Для сортировки в журналах по возрастанию (по транспортному средству, по водителю/механизатору, по виду путевого листа) Кнопка «Сортировка» . Для сортировки в журналах по убыванию (по транспортному средству, по водителю/механизатору, по виду путевого листа) Кнопка «Отбор». Для отбора путевых листов. Можно отбирать по виду путевого листа, по водителям (любое количество) или по транспортному средству (любое количество).

Описание списка путевых листов:

Пиктограмма – статус путевого листа.

путевой лист проведен.

путевой лист не проведен (не участвует в расчете).

путевой лист помечен на удаление (не участвует в расчете).

ЗД – закрытый период.

  путевой лист доступен для редактирования.

  путевой лист не доступен для редактирования (относится к закрытому периоду).

Дата – дата выдачи путевого листа. Номер – номер путевого листа. Документ – вид документа. Водитель – водитель. ТС – транспортное средство. Отч. месяц – отчетный месяц путевого листа.

Закладка «Нормативные документы»

Описание кнопок: см. описание закладки «Путевые листы». В данной закладке отключен отбор и сортировка документов (сортировка по дате документа).

Описание списка путевых листов:

Пиктограмма – статус путевого листа.

путевой лист проведен.

путевой лист не проведен (не участвует в расчете).

путевой лист помечен на удаление (не участвует в расчете).

ЗД – закрытый период.

  путевой лист доступен для редактирования.

  нормативный документ не доступен для редактирования (относится к закрытому периоду).

Дата – дата документа. Номер – номер нормативного документа. Документ – вид документа.

Работа с путевыми листами

Для ввода нового путевого листа см. Работа с журналом п.3.

Поля:

Шапка.

Номер – номер путевого листа.

Дата – дата выдачи путевого листа.

Автомобиль – транспортное средство.

Водитель – водитель.

Помощник – помощник механизатора (Механизатора повременно).

Прицеп – прицеп.

Время:

Дней – количество дней в путевом листе. Ремонт(ч) – время в ремонте (ч.). Простой – время в простое (ч.).

Пробег

Общий – общий пробег транспортного средства (Водителя повременно, Водителя сдельно, КДМ). Прицеп – если выбран прицеп, пробег с прицепом (км). Город – пробег транспортного средства по городу (км).

ГСМ

Вид топлива (Автомобиль) – вид основного топлива. Выдано (Автомобиль)– сколько выдано топлива (л.). Вид топлива (Установка) – вид топлива для установки (дополнительный двигатель). Выдано (Установка) – выдано топлива для установки.

Факт – фактический расход топлива. Если в нормативном документе «Параметры расчета» стоит галочка «Списание топлива по факту» тогда Вы заполняете это поле самостоятельно, иначе поле не доступно для редактирования.

Кнопка «Сведения по ПЛ»

Расход ГСМ – расшифровка расхода топлива. Начисление з/п – расшифровка з/п. Нормы расхода топлива – нормы расхода топлива для автомобиля на дату путевого листа Тарифы ТС – сдельные тарифы автомобиля на дату путевого листа.

Табличная часть.

Кнопка «Добавить» - ввод нового объекта.

Кнопка «Изменить» или двойной клик правой кнопки мыши на строчке – изменение ранее введенного объекта.

Кнопка «Удалить» - удаление объекта (выделяем строку (один клик правой кнопки мыши) нажимаем кнопку «Удалить»).

Работа с нормативными документами

Документ имеет силу только тогда, когда документ проведен.

Ввод нового документа – закладка «Нормативные документы» -> Кнопка «Новый» -> выбираем документ.

Документы:

Документ «Параметры расчетов» - в среднем вводится два раза в год. При переходе с зимнего периода на летний период и наоборот.

Дата – дата документа, параметры вступают в силу с этой даты. Признак зимнего периода – если переходим на зимний период, тогда ставим галочку. % Надбавки  при работе в зимний период – процент надбавки. % надбавки на гаражные расходы – процент надбавки на гаражные расходы. % надбавки при работе в городских условиях – процент надбавки на город.

Списание топлива по фактическому расходу – галочку ставим, если списываем по факту, иначе галочку убираем. Повышающий коэф-т при перевозках до 1 км – коэффициент для повышения з/п водителя при перевозках до 1 км. Повышающий коэф-т при перевозках до 5 км – коэффициент для повышения з/п водителя при перевозках до 5 км. Начислять сверхурочные – галочку ставим, если считаем сверхурочные, иначе галочку убираем.

Документ «Норма расхода топлива» - для изменения норм расхода топлива транспортных средств.

Кнопка «Заполнить по справочнику «Картотека ТС»» - автоматически заполняет табличную часть.

Норма1 – линейная норма (л/100км). Норма2 – почасовая норма (л/час). Норма3 – надбавка на перевозку груза (л/100тнк). Для грузового транспорта. Норма4 – надбавка на разгрузку (л/1ездку). Для самосвалов. Норма5 – технологическая надбавка (%). Норма6 – надбавка на разгрузку/погрузку для механизмов

Документ «Надбавки для КДМ» - для изменения надбавок КДМ.

В предыдущем документе для транспортного средства вводится норма расхода топлива на пробег. В этом документе вводится надбавка к основной норме при работе с плужком, подсыпка, полив, щетка. Если основная норма 36,5 л/100км, при работе с плужком 55 л/100 км, тогда  надбавка при поливе 55-36,5=18,5 л/100км

Документ «Сдельные тарифы механизаторов» - для изменения сдельных тарифов механизаторов.

Транспортное средство - Транспортное средство. Вид работ – сдельный вид работы. Тариф – тариф для данного вида работы.

Документ «Тарифы на грузоперевозки» - для изменения сдельных тарифов водителей.

Тариф вводится руб/тнк.

Поля:

Транспортное средство - Транспортное средство. Тариф1 – тариф на перевозки по дорогам 1-й группы. Тариф2 – тариф на перевозки по дорогам 2-й группы. Тариф3 – тариф на перевозки по дорогам 3-й группы. Тариф4 – тариф на перевозки по дорогам 4-й группы.

Документ «Нормы времени на разгрузку/погрузку» - для изменения норм времени при погрузке/разгрузке.

Нормы вводятся мин/т.

Поля:

Транспортное средство - Транспортное средство. Норма1 - норма времени для груза 1-го класса; Норма2 - норма времени для груза 2-го класса; Норма3 - норма времени для груза 3-го класса; Норма4 - норма времени для груза 4-го класса;

Документ «Передача топлива» - документ для передачи топлива м/у водителями/механизаторами.

Поля:

Дата – дата передачи топлива. Водитель 1-й (от кого) – водитель, который передает топливо. Водитель 2-й (кому) – водитель, который получает топливо. Вид топлива – вид передаваемого топлива. Количество – количество передаваемого топлива.

Документ «Распределение по участкам» - для распределения транспортных средств по участкам.

Поля:

Транспортное средство - Транспортное средство. Участок – производственный участок

Документ «Норма расхода смазочных материалов» - для изменения норм расхода смазочных материалов.

Поля:

Транспортное средство - Транспортное средство. Норма1 – Моторные масла (кг/100л). Норма2 –Трансмиссионные масла (кг/100л). Норма3 – Специальные масла (кг/100л). Норма4 – Пластичные масла (л/100л).

Отчеты

Все отчеты вызываются по кнопке «Отчеты». Кнопка доступна в любой закладке.

Регламентные операции

Кнопка «Регламенты»:

Пересчет ПЛ за отчетный месяц – делает полный пересчет путевых листов. Применять при изменении норм расхода топлива, параметров расчета, тарифов. Закрытие отчетного месяца – закрывает отчетный месяц. Смена отчетного месяца в системе – для смены отчетного месяца в системе без закрытия текущего отчетного месяца. Применять тогда, когда вы хотите начать заводить путевые листы за следующий месяц, но пока не хотите закрывать текущий месяц. Откат. Открытие последнего закрытого месяца.

Если необходимо открыть закрытый месяц. (пароль: слово «авт» и «Номер закрытого месяца» вместе без пробелов). Затем необходимо закрыть этот месяц.

Ввод остатков по топливу – для начального ввода остатков по топливу и для корректировки остатков. Ввод остатков по пробегу – для начального ввода пробега и для корректировки пробега.

Приложение

Инструкция по заполнению плановых показателей СМР

Рис 1.

Рис 2.

Рис3

Отчет по картотеке смет. Включаем все сметы, по которым будем работать или еще работаем.

Для всех ресурсов (автотранспорт или механизмы) необходимо указать основное средство (Рис3). Необходимо для расчета колонки 22.

Также необходимо завести новую смету по содержанию, как обычную смету. Не надо делить по дорогам, только вид работ и объем. Данные у вас есть.

Заполнение колонок

Колонки 7 по 13 – заполняются из ресурсов.

Колонка 14 – процент от накладных. Указываем перед началом отчета (Рис2).

Колонка 15 – процент от накладных. Указываем перед началом отчета (Рис2).

Колонки 16-17 – для заполнения данных колонок необходимо выбрать основное средство для тех ресурсов у которых есть грузоперевозки, если не выбрано ОС, тогда норма считается по норме, которое указано в поле «Норма расхода» (Рис2).

Колонки 18-19 – рассчитывается по данным по плановым затратам по формуле: Количество*Объем* ИтогМасло/365/24 (Рис1). Плановые затраты можно корректировать, если открыть отчет Server\BD\1C_OAO\Обработки\ СИС_ВводРемонт. ert.

Колонка 20 – по формуле (ОплатаРабочих+ОплатаМашинистов)

Колонка 21 – 20% от колонки 20.

Колонка 22 – считается для тех ресурсов, для которых выбрано основное средство (Рис3).

Колонка 6 – сумма колонок 7-19

Колонка 5 – сумма колонок 6,20,21,22,23.

Колонка 24 – Колонка 4 - Колонка 5.

Приложение

Схема КИС на платформе 1С 7.7

Уровень аппарата управления:

Уровень филиалов: