I Структура базы данных (стр. 4 )

В основной таблице, значения находящиеся в столбцах закрашенных белым, можно изменять сразу в основной таблице. Значения в столбце «Способ доставки» выбираются из выпадающего меню. Значения в столбце «Статус заказа» выбираются из выпадающего меню, а так же зависят от значения в столбце «Способ доставки». Эта зависимость представлена в таблице:

таблица 7

почта	наложка	доставка	самовывоз	зарубеж
оплачено	х	х	х
НЕ оплачено	х	х	х	х
отправлено	х	х	х	х	х
наложка	х
завершено	х	х	х	х	х
отмена	х	х	х	х	х

В столбцах «Дата заказа» и «Дата готовности» используется маска ввода «хх. хх. хххх».

Когда в столбце «Номер» записаны «Номер самовывоза» или «№ДОСТ» их нельзя изменить вручную, изменить можно только «Трек номер».

В основной таблице, значения находящиеся в столбцах закрашенных серым, изменять нельзя, только выделять и копировать.

Финансы

Для входа на эту вкладке необходимо ввести пароль.

Основная таблица имеет столбцы с названиями в виде названия месяца и двух последних цифр года. Пример: март 16, апрель 16, май 16. Каждый столбец с названиями месяцев подразделяется на два столбца: в первом столбце записаны суммы, во втором столбце записаны описания этих сумм.

Пример:

таблица 8

Январь 16
2200	доход
-120	налог
-5000	аренда
7500	доход

У первого столбца выравнивание осуществляется по правому краю, у второго столбца по левому, у названия месяца по центру.

При нажатии на заполненную или на пустую строчку любого столбца, открывается всплывающее окно в котором находится таблица-строка из четырех столбцов:  Сумма, Проект, Тип, Описание. В столбце «Тип» в выпадающем меню выбирается тип суммы(например: доход, расход), в описании записывается более подробное описание суммы, в столбце «Проект» в выпадающем меню выбирается к какому проекту относится эта сумма. Тип и Проект должны быть выбраны обязательно, описание не обязательно. В основной таблице в столбце описания записывается описание, если есть, если описания нет, то записывается тип. Под таблицей во всплывающем окне находятся кнопки «Сохранить» и «Отмена».

Первая строка имеет в описании текст «отправки», а в сумме записывается отрицательная сумма значений из столбца «Сумма оплаты» за этот месяц. Эту сроку изменить нельзя, при нажатии на нее ничего не происходит.

Первые строки основной таблицы уже заранее имеют описания к суммам, которые бывают каждый месяц всегда. Эти описания изменить нельзя, только сумму.

Стандартные описания сумм и стандартные типы сумм должны быть где то записаны таким образом:

таблица 9

Тип	Описание	Обязательно
тип1	описание1	флажок
тип2	описание2	флажок

Включенный флажок означает что данный тип будет записан как описание в основной таблице(или его описание), а так же что этот тип не будет отображаться как возможный к выбору, так как уже изначально всегда присутствует.

Более новые месяца находятся в основной таблице левее, более старые правее.

Сверху над таблицей находятся две радиокнопки в строчку: «Последние» и «Все». Изначально активна радиокнопка «Последние», в этом случае в основной таблице представлены только данные за последние три месяца, включая текущий. Если активна радиокнопка «Все», то соответственно отображаются данные за все месяца.

Закупка

На вкладке «Закупка» находится основная таблица. Справа от нее находятся радиокнопки в столбик: «Изготовление» и «Закупка». Изначально выбрано «Изготовление», в этом случае основная таблица содержит следующие столбцы:

Наименование (из таблицы «Наименование Изготовление») Поднаименование Файл МОЙ Файл Количество – содержит данные из столбца «Нужно» Производство ТИП Подтип Дополнительная информация (из таблицы «Наименование Изготовление»)

Если выбрано «Закупка», то в этом случае основная таблица содержит следующие столбцы:

Наименование (из таблицы «Наименование Закупка») Поднаименование Артикул Упаковка Количество – содержит данные из столбца «Нужно» Поставщик ТИП Подтип Дополнительная информация (из таблицы «Наименование Закупка»)

В основную таблицу записываются только поднаименования, которые не изготавливаются из других поднаименований, но количество из столбца «Нужно» поднаименований которые изготовляются из других учитывается при расчете количества в основной таблице.

Например: есть кулон(поднаименование 1), есть кожаный браслет(поднаименование 2), если кулон прикрепить к браслету получается другой браслет(поднаименование 3).

поднаименование 3=поднаименование 1+поднаименование 2

таблица 10

Количество	Нужно
поднаименование 1	5	2
поднаименование 2	2	7
поднаименование 3	3	5

В столбце «Количество» сразу записано потенциальное количество. Поднаименование 3 есть 1 готовое и 2 потенциальных, всего 3. Та как всего нужно 5, то исходя из зависимости, нужно 4 поднаименования 1 и 4 поднаименования 2. Поднаименование 1 в достаточном количестве, а поднаименование 2 нужно еще 2 штуки. При этом поднаименование 2 само нужно в количестве 7, поэтому его нужно не 2, а 5 штук. Соответственно в основную таблицу вкладки «Закупка» записываются следующее количество:

таблица 11

Количество
поднаименование 2	5

Поднаименование 1 не записывается потому что нужное количество 0, а поднаименование 3 не записывается потому что оно изготовляется из других поднаименований.

Одно и тоже поднаименование может быть необходимо для изготовления разных поднаименований, поэтому нужное количество выбирается из бОльшего необходимого значения количества.

В основной таблице должна быть строка с итоговой суммой по количеству, желательно первой строкой.

Заявления

Вкладка содержащая данные по заявлениям на розыск для почтовых отправлениях.

Как и на других вкладках, находится основная таблица, и справа кнопки. Основная таблица содержит столбцы:

Трек номер Дата отправления Дата подачи – новая характеристика Статус  - новая характеристика, статус заявления. Заказ – аналогично полю на основной таблице вкладки «Заказы» Адрес – аналогично составному полю с вложенной формы вкладки «Заказы»

Возможные статусы заявлений:

подготовка подано принято получено утеряно возврат отмена

Столбцы кроме «Дата подачи» и «Статус» изменять нельзя.

Справа от основной таблицы находятся радиокнопки в столбик: «Актуальные» и «Все». Изначально выбрано «Актуальные», при этом в основной таблице остаются только заявления со статусом «подготовка». При выборе «Все» соответственно отображаются все заявления с сортировкой по дате подачи, выше более новые.

Под радиокнопками находится поле для ввода с кнопкой в правой части, над полем подпись «Поиск». При вводе в поле ввода трек номера и нажатии на кнопку или клавишу Enter, если в основной таблице есть строчка с этим трек номером, то она выделяется и если она не попадает на экран, то прокрутка сдвигается чтобы было видно по центру. Если при этом была активна радиокнопка «Актуальные», то включается радиокнопка «Все». Если при нажатии в основной таблице нет строчки с этим трек номером, то создается новая строчка с введенным трек номером, остальные столбцы кроме «Дата подачи» заполняются в соответствии с трек номером. В столбце «Статус» выбирается «подготовка».

Перед первым столбцов в основной таблице находится столбец с флажками для выделения, как на вкладке «Заказы».

Под полем для поиска находится кнопка «Печать», при нажатии на которую выделенные с помощью флажков заявления идут на печать – заполняется файл Word с шаблоном заявления а так же создается файл для распечатки чеков. После нажатия кнопки «Печать» появляется всплывающее окно в полем ввода для дат и подпись «Дата подачи», изначально в поле записана актуальная дата, но ее можно поменять вручную. Внизу всплывающего окна кнопки «Сохранить» и «Отмена». Пример  файла Word прилагается. Поля в файле Word закрашенные зеленым цветом заполняются справочными данными всегда одинаково, поля закрашенные желтым цветом заполняются данными соответствующими конкретному отправлению. Для нескольких заявлений создается один файл Word, но с несколькими страницами в нем. Файл с чеками создается так же в Word, в него вставляются изображения с нужными чеками, один лист вмещает 3 чека, ориентация листов альбомная.

Или можно сделать печать прямо из приложения, как удобнее будет сделать.

На вкладку автоматически добавляются отправления из таблицы базы данных «Отправления Зарубеж», через 17 дней после даты отправления.

Анализ

Для входа на эту вкладке необходимо ввести пароль.

На этой вкладке есть три подвкладки: «Заказы», «Проекты» и «Доходы».

На вкладке «Заказы» находится основная таблица аналогичная вкладке «Финансы», но вместо столбцов «сумма» и «описание» на ней столбцы «товар» и «количество». При добавлении нового заказа в базу данных, в «столбец» товар записывается: «Наименование» из таблиц «Наименование Закупка» и «Наименование Изготовление», и через пробел «Поднаименование» из таблицы «Поднаименование», а в столбец количество записывается соответствующее количество. Если в данном месяце это поднаименование уже было записано, то увеличивается только количество. Выбор месяца, в который записывается товар, определяется по дате заказа. Строчки с поднаименованиями сортируются по количеству, чем больше количество, тем выше находится поднаименование. Если в каком то заказе статус заказа меняется на «отмена», то количество данного поднаименования в месяце когда был совершен заказ уменьшается.

Вкладка «Проекты» аналогична вкладка «Заказы». Вместо столбца «товар» используется столбец «проекты», в котором записаны все проекты, каждый на отдельной строчке. Второй столбец так же является количеством, в него записывается общее количество заказов за месяц для каждого проекта. Запись происходит после добавления нового заказа в базу данных. Сортировка производится по количеству, чем больше количество, тем выше находится проект.

На вкладке «Доходы» находится таблица с двумя столбцами: «Месяц» и «Прибыль», в первом столбце записываются названия месяцев и две последние цифры года. Сортировка обратно хронологическая, от последнего к прошлым. Во второй строчке находятся суммы для каждого месяца рассчитанные по введенным на вкладке «Финансы» данным.

В первых трех строчках первого столбца записаны значения: квартал, пол года, год. Во втором столбце к этим строчкам записываются соответствующие суммы, за три последних месяца деленное на 3, за шесть последних месяцев деленное на 6 и за двенадцать последних месяцев деленное на 12. Эти три первые строчки отделены от остальных пустой строчкой.

Справа от таблицы находится поле с выпадающим меню «Проект», над полем находится подпись «Проект». При нажатии на поле появляется выпадающее меню в котором записаны возможные проекты и первой строчкой пункт «Все». Изначально в поле выбран пункт «Все», в этом случае в таблице отображаются данные по всем проектам вместе. Если выбран какой то проект, то в таблице отображаются данные только по этому проекту. Когда в поле выбора «Проект» выбрано «Все», справа от этого поля находится поле ввода «Тип», над полем находится подпись «Тип». При нажатии на поле появляется выпадающее меню в котором записаны возможные типы сумм и первой строчкой пункт «все». Изначально в поле выбран пункт «все», в этом случае в таблице отображаются данные по всем типам сумм вместе. Если выбран какой то тип, то в таблице отображаются данные только для этого типа.

Когда в поле выбора «Проект» выбран какой либо проект, справа от этого поля находится поле ввода «Сайт», над полем находится подпись «Сайт». При нажатии на поле появляется выпадающее меню в котором записаны возможные сайты для этого проекта. При выборе какого-то сайта, в основной таблице отображаются данные только для него.

Под полями «Проект» и «Тип» находится флажок «Доходы/Расходы», изначально флажок выключен. Флажок активен только при значении в поле «Тип» - «Все», или когда поля «Тип» нет вообще. При включении флажка «Доходы/Расходы», в таблице после столбца «Месяц», добавляются еще два столбца: «Доходы» и «Расходы». В столбце «Доходы» записываются суммы для каждого месяца рассчитанные по введенным на вкладке «Финансы» данным без знака минус. В столбце «Расходы» соответственно записываются суммы по данным со знаком минус.

Под флажком находится область с графиком. По вертикальной шкале отмеряется сумма, по горизонтальной месяца. При выборе в полях «Проект» и «Тип» значений, график строится по выбранным данным. Масштабирование по вертикальной шкале производится автоматически под график, по горизонтальной шкале должна быть возможность выбирать 1,2,3,4,5 лет.

Все суммы на вкладке «Доходы» округляются до рубля математическим способом.

III Дополнительно

ошибки при незаполнении определенных полей или некорректном заполнении не должны приводить к вылету приложения. потенциальная возможность использования несколькими пользователями и программами одновременно

как добавлять новые параметры, новые типы товаров? где записываются соответствия параметра с реальной характеристикой? где записываются возможные статусы заказов? где записываются возможные сайты? где записываются возможные проекты?