Памятка по заполнению диагностических карт в новом формате (в программе Excel)

Памятка по заполнению диагностических карт в новом формате

(в программе Excel)

Уважаемые коллеги!

Предлагаем Вам для заполнения диагностических карт новый шаблон, выполненный в программе Excel. Обращаем Ваше внимание, что в данном документе Excel находится три вкладки под названием: «Волшебный шаблон», пустая вкладка для заполнения «Год группа №» и «Обычный шаблон». Чтобы у Вас под рукой всегда был чистый шаблон, предлагаем Вам первые две вкладки не трогать, а начинать работать с третьей вкладки «Год группа №»

При работе с «Волшебным шаблоном» все подсчеты выполняются автоматически и сразу же строят графики. Вам достаточно внести список учащихся в алфавитном порядке и ввести баллы по каждому учащемуся.

Как заполнять «шапку» документа?

Для введения данных в «шапку» документа необходимо навести курсор на ту ячейку, с которой начинается предложение.

Указать название ДОП ДОД, по которой заполняется карта. Указать, к какому учебному году и полугодию относятся карты. Указать год обучения и номер группы.

Как убрать лишние строки?

Данная диагностическая карта рассчитана на 25 учащихся. Для того, чтобы убрать лишние строки, нужно:

Выделить ненужные строки нажатием левой кнопкой мыши и нажать на правую кнопку ->Удалить… -> Удалить всю строку.

Как добавить дополнительные строки?

Выделить полностью первую строку (или то, количество строк, которое нужно добавить) кроме ячейки с номером учащегося -> Копировать нажатием правой кнопки мыши -> Навести курсор на нижнюю строку над словом «Итог» -> Нажать «Вставить скопированные ячейки» -> Выбрать графу «Добавить со сдвигом вниз».

Затем пронумеровать добавленные строки и обозначить границы (выбрать значок «Все границы»).

Как делать новые вкладки(листы)?

Чтобы сделать новую вкладку для заполнения карты на другую группу, нужно:

в левом нижнем углу нажать правой мышью на название вкладки (например, «Волшебный шаблон»), выбрать графу «переместить или скопировать» -> в появившемся окошечке выбрать графу «переместить в конец» и поставить в левом нижнем углу галочку «Создать копию» - и у вас появится справа новая вкладка, которую нужно будет переименовать.

Как подписывать новые вкладки (листы)?

Навести курсор на название вкладки (листа) и щелкнуть левой кнопкой мыши два раза  -> Убрать старый текст  -> Ввести новое название.

Например: «Год обучения 2, группа №2».

Если у вас возникли сложности с заполнением карт в «Волшебном шаблоне» (сбились ячейки и из-за этого подсчеты выполняются неверно), можно воспользоваться обычным шаблоном. Чтобы высчитать в нем  сумму баллов по каждому ученику, нужно:

Выделить строку с цифрами (1.1. – 1.6.) и пустую ячейку под столбцом «итог».

Выбрать на панели инструментов вкладку «Формулы» -> Нажать на стрелочку справа от знака «Автосумма» -> выбрать  «Сумма». Подсчет будет осуществлен.

P. S.: Критерии по каждому году обучения присылать отдельным вордовским файлом.

По всем возникающим вопросам обращайтесь в методическую службу – .

Мы работаем по будням с 10.00 до 17.00