Методические указания к выполнению выпускной квалификационной работы по специальности «Городское строительство и хозяйство» (стр. 5 )

Каждый лист пояснительной записки оформляется рамкой оформленной в соответствии с приложением Е.

Допускается вписывать в текстовые документы, изготовленные с применением печатающих и графических устройств ПК, отдельные слова, формулы и условные знаки рукописным способом, используя черные чернила, пасту или тушь.

Описки и орфографические ошибки, обнаруженные в процессе написания (распечатки) текста, допускается исправлять закраской (или аккуратной подчисткой) с последующим нанесением на том месте нового текста, но не более пяти исправлений на страницу.

Повреждения листов пояснительной записки, помарки и следы не полностью удаленного текста (графики) не допускаются.

В пояснительной записке ВКР используется сквозная нумерация страниц, включая список литературы. Первая страница – лист «Содержание». Листы приложений нумеруются. Введение, основные разделы, заключение и библиографический список начинаются с отдельной страницы. В тексте воспроизводится наименование подразделов (с указанием их нумерации). Названия разделов печатаются прописными буквами, подразделы – строчными, шрифт - полужирный.

3.1.1. Построение документа

Текст документа разделяют на разделы, подразделы, пунк­ты, подпункты.

Раздел – основная ступень деления текста. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей записки, обозначенные арабскими цифрами с точкой и заголовки. Наименование разделов должны быть краткими и соответствовать их содержанию. Они записываются в виде заголовков, при этом используются прописные буквы.  Переносы  слов  в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят.  Если заголовки состоят из нескольких предложений, их разделяют точкой. Заголовок не подчеркивается.

На первом листе документа помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров страниц.

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка, симметрично тексту, с про­писной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными бук­вами, начиная с прописной буквы.

Подразделы  – часть раздела. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделенные точкой. В конце номера подраздела должна ставиться точка, например: 1.1., 1.2., 3.1. и т. д.

Наименование подраздела записывается в виде заголовка (с абзаца) строчными буквами (кроме первой прописной). Точка после заголовка подраздела не ставится.

Пункт – часть подраздела, обозначенная номером. Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например: 1.1.1., 1.1.2., 3.1.4. и т. д. Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые долж­ны иметь порядковый номер в пределах каждого пункта.

Пример:

1.	- номер первого раздела
1.1. 1.2. 1.3.
- номера подразделов первого раздела
2.	- номер второго раздела
2.1.	- номер первого подраздела второго раздела
2.1.1. 2.1.2. 2.1.3.
- номера пунктов первого подраздела второго раздела
2.2.	- номер второго подраздела второго раздела
2.2.1.	- первый пункт второго подраздела второго раздела
2.2.1.1. 2.2.1.2. 2.2.1.3.
- номера подпунктов

Перечисление – структурный элемент текста пояснительной записки, содержащей перечисление требований, указаний, положений.

По структурному месту перечисления делятся на внутри абзацные и абзацные (части большой фразы или отдельные фразы).

Перечисления выделяются цифрами, буквами, абзацными отступлениями с тем, чтобы более сильно подчеркнуть и тем самым обеспечить понимание сложного целого или упростить ссылки на тот или иной элемент.

Элементы внутри абзацного перечисления выделяются арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающимися скобками. Например:

«___________: а)_________________, б)______________в)___________» или

«___________: 1)_________________, 2)______________3)___________».

Абзацные перечисления имеют следующую соподчиненность обозначений:

(основной текст)

I.__________________

А._________________

1.__________________

а)__________________

В конце каждого перечисления, выделенного римскими цифрами, прописными  буквами и арабскими цифрами ставится точка, а в остальных случаях перечисления отделяются точкой  с запятой.

Перечисления с простой структурой при отсутствии ссылок на элементы перечисления выделяют абзацным отступом без знака тире.

Например:

«… однако при этом выполняются следующие функции:

учет и анализ поступающей информации;

выбор направления поиска новых идей;

систематизация сведений об отрицательных моментах внедрения данного метода».

3.1.2. Стиль изложения пояснительной записки

Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении должны  применяться научные и научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, или общепринятые в научной литературе.

Если в пояснительной записке принята особая система сокращений слов и наименований, то в конце ее (перед списком литературы) должен быть приведен перечень принятых терминов с соответст­вующими разъяснениями.

Наименования и обозначения, приводимые в тексте  и на графическом материале, должны быть одинаковыми.

В тексте  пояснительной записки не допускается:

применение оборотов разговорной речи и произвольных словообразований;

применение для одного и того же понятия различных научно-технических терминов, синонимов, а также иностранных слов и терминов при наличии равнозначных на русском языке;

сокращение обозначений единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин  в головках и боковинах таблиц, а также в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;

применение сокращений слов, кроме установленных правилами русской орфографии, стандартами, а также в данном документе.

При использовании математических знаков запрещается использование математического знака «–» (минус) перед отрицательными значками величин; вместо математического знака «–» следует писать «минус», а также не допускается употребление математических  знаков  без  числовых значений,  таких  как  ≤  (меньше либо равно),  ≥  (больше либо равно),  ≠ (не равно), Ш (знак диаметра), а также знаки № (номер) и % (процент).

Числа без обозначения физических величин и единиц от единицы до девяти следует писать словами, а с обозначением физических единиц – цифрами.

Примеры: 

пять труб;

5 м;

15 труб.

Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1,50; 1,75; 2,00 м.

В тексте числа с размерностью следует  писать цифрами, а без размерности – словами, например, «… составило сумму в 100 тыс. рублей» и «Проверку в этом случае проводят два раза».

Если приводится диапазон числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение физической величины указывают после последнего числового значения диапазона.

Примеры:

от 1 до 5 м;

от плюс 10 до минус 40° С.

Допускается при указании пределов изменения величины ставить многоточие (50…70 млрд. руб.).

Недопустимо отделять единицу физической величины от ее числового значения – переносить их на разные строки или страницы (кроме таблиц). Единица физической величины одного и того же параметра должна быть одинаковой в пределах всего текста.

К порядковым числительным, написанными цифрами, необходимо добавлять падежные окончания:

из одной буквы, если последние буквы числительного гласные, например, 4-я проверка;

из двух букв, если перед последней буквой числительного согласная, например, 3-го отдела;

при нескольких (более двух) порядковых числительных падежные окончания ставятся только у последнего. Например, 1, 2 и 4-я группы потребителей, но не 1-я и 2-я группы.

Не ставятся падежные окончания:

в порядковых числительных, если они стоят после существительных, к которым они относятся, например, на рисунке 4; 

при римских цифрах, например II поток;

в датах, например, 9 мая, в 2006 году.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4", 1/2".

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, до­пускается записывать его в виде простой дроби в одну строку через косую черту, на­пример: 5/32.

В текстовом документе допускаются ссылки на данный документ, на стан­дарты и другие документы. Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и примечания.

Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за ис­ключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обо­значение. В тексте  не следует использовать индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ и т. п.) без регистрационного номера. При этом допускается не указывать год их утверждения.

При первом упоминании в тексте пояснительной записки  наименования организации, документа или какого-либо предмета, имеющие сокращенные обозначения, аббревиатуру, а также на титульном листе и в оглавлении, это наименование приводится полностью. Если в дальнейшем предполагается использование сокращенных обозначений, то после первого употребления наименования в тексте (к этому не относится титульный лист и оглавление) в скобках дается его сокращение. Например: «…дирекция единого заказчика (ДЕЗ)», «…городской центр жилищных субсидий (ГЦЖС)» и т. п.