Памятка
по получению сертификата ключа проверки электронной подписи
№ п/п | Наименование представляемого документа (носителя, файла) | Требования к представляемому документу (носителю, файлу) | Примечание (требование по представлению) |
Заключение договора присоединения | |||
Договор присоединения (Соглашение) к Регламенту УЦ1. | Форма договора размещена на сайте Межрегионального операционного УФК в сети Интернет http://moufk. roskazna. ru в разделе «ГИС» / «Удостоверяющий центр» подраздел «Документы». Предоставляется в двух экземплярах, подписанных руководителем (уполномоченным лицом) Организации-заявителя и заверенных гербовой печатью. | Предоставляется однократно. | |
Документ, подтверждающий полномочия уполномоченного лица. | Документ о наделении полномочиями должностного лица организации на подписание договора (указанного в п. 1 настоящей памятки), либо его надлежащим образом заверенная копия. | Предоставляется в случае подписания договора уполномоченным лицом. | |
Получение средств электронной подписи и средства создания запроса | |||
Письменное обращение Организации-заявителя с просьбой о выдаче средств ЭП2 и Средства создания запроса. | В виде письма, оформленного на бланке Организации-заявителя и согласно требованиям делопроизводства, установленным в данной организации. Письмо должно содержать фамилию, имя, отчество (если имеется) лица, уполномоченного на получение средства ЭП и Средства создания запроса Примерная форма письма размещена на сайте Межрегионального операционного УФК в сети Интернет http://moufk. roskazna. ru в разделе «ГИС» / «Удостоверяющий центр» подраздел «Рекомендации, памятки, оперативная информация». | Предоставляется при необходимости получения средств ЭП и Средства создания запроса. | |
Оптический носитель информации с возможностью однократной записи. | CD-R, DVD-R. | Прилагается к письменному обращению, указанному в п. 3 настоящей памятки. | |
Документ, удостоверяющий личность лица, уполномоченного на получение средства ЭП и Средства создания запроса. | Паспорт гражданина Российской Федерации. | Представляется при получении средства ЭП и Средства создания запроса. | |
Документы, необходимые для получения Сертификата3 | |||
Заявление на сертификат. | Распечатывается из ПО АРМ «Генерации ключей» при завершении процесса генерации. Подписывается Заявителем и лицом, действующим от имени Организации-заявителя, а также заверяется печатью. | Представляется при каждом обращении Заявителя (Уполномоченного лица). | |
Документ либо сведения, подтверждающие полномочие лица, действующего от имени Организации-заявителя, подписавшего Заявление на Сертификат. | Документ должен подтверждать полномочия лица от имени Организации-заявителя (в частности подписывать Заявления на сертификат). Сведения – информация об официальном источнике опубликования и (или) общедоступных изданиях и информационных системах, подтверждающих полномочия данного лица. | Представляется в случае подписания Заявления на сертификат не руководителем Организации-заявителя, а иным лицом. Повторное представление документа (сведений) не требуется, в случае отсутствия изменений в ранее представленном в УЦ ФК документе (сведениях). | |
Копия документа, удостоверяющего личность Заявителя. | Копия 2 и 3 страниц паспорта гражданина Российской Федерации. Заверяется подписями Заявителя и Оператора УЦ. | Представляется при обращении Заявителя (Уполномоченного лица). Повторное представление документа не требуется, в случае отсутствия изменений в ранее представленном в УЦ ФК документе. | |
Документ, удостоверяющий личность Заявителя. | Оригинал паспорта гражданина Российской Федерации либо копия, заверенная в установленном порядке. Варианты заверения копии: а) Нотариальное заверение; б) Заверение руководителем Организации-заявителя4. | Представляется при каждом обращении Заявителя (Уполномоченного лица) для визуального контроля с целью сличения. | |
Согласие Заявителя на обработку персональных данных, содержащихся в копии документа, удостоверяющего личность. | Заполняется и подписывается собственноручно Заявителем. Примерная форма согласия размещена на сайте Межрегионального операционного УФК в сети Интернет http://moufk. roskazna. ru в разделе «ГИС» / «Удостоверяющий центр» подраздел «Рекомендации, памятки, оперативная информация». | Представляется при обращении Заявителя (Уполномоченного лица). Повторное представление документа не требуется, в случае отсутствия изменений в ранее представленном в УЦ ФК документе. | |
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования Заявителя. | Оригинал документа либо копия, заверенная в установленном порядке. Варианты заверения копии: а) Нотариальное заверение; б) Заверение руководителем Организации-заявителя4. | Представляется при первичном обращении Заявителя (Уполномоченного лица) для визуального контроля с целью сличения. Повторное представление не требуется в случае смены сертификата | |
Файл Запроса на Сертификат. | Файл с расширением REQ, формируемый в ПО АРМ «Генерации ключей» в процессе генерации. | Представляется при каждом обращении Заявителя (Уполномоченного лица), на съемном носителе информации (флеш-накопитель), не содержащем КЭП. При подаче нескольких запросов (от нескольких Заявителей), они записываются на один съемный носитель. | |
Доверенность или иной документ Организации-заявителя, подтверждающие полномочия Заявителя на: – владение сертификатом(ами); – представление в УЦ ФК комплекта(ов) документов и сведений, необходимых для получения сертификата, изменения статуса сертификата (ов), предусмотренного(ых) Регламентом УЦ; – ознакомление с информацией, содержащейся в получаемом(ых) сертификате(ах); – получение руководства по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств электронной подписи. | Оформляется в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации. Образец доверенности, который рекомендуется использовать при формировании комплекта документов при получении сертификата, размещен на сайте Межрегионального операционного УФК в сети Интернет http://moufk. roskazna. ru в разделе «ГИС» / «Удостоверяющий центр» подраздел «Рекомендации, памятки, оперативная информация». | Представляется при обращении Заявителя (Уполномоченного лица). Повторное представление документа не требуется, в случае отсутствия изменений в ранее представленном в УЦ ФК документе. Обязательно повторное представление в случае истечения срока действия доверенности. | |
Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе Заявителя (далее – Свидетельство) или | Подлинный экземпляр Свидетельства либо копия, заверенная в установленном порядке. Варианты заверения копии: а) Нотариальное заверение; б) Заверение руководителем Организации-заявителя5. | Представляется для визуального контроля с целью сличения при первичном обращении Заявителя (Уполномоченного лица) только в случае обращения за получением сертификата Заявителя (физического лица). Повторное представление не требуется в случае смены сертификата | |
Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе | Допускается представлять вместо Свидетельства либо его заверенной в установленном порядке копии. Представляется подлинный экземпляр данного уведомления по форме № 2-3-Учет, утвержденной приказом ФНС России от 01.01.2001 | ||
Копия документа, удостоверяющего личность Уполномоченного лица. | Копия 2 и 3 страниц паспорта гражданина Российской Федерации. Заверяется подписями Уполномоченного лица и Оператора УЦ. | Представляется в случае подачи документов на получение сертификата Уполномоченным лицом. Повторное представление документа не требуется, в случае отсутствия изменений в ранее представленном в УЦ ФК документе. | |
Документ, удостоверяющий личность Уполномоченного лица. | Оригинал паспорта либо копия, заверенная в установленном порядке. Варианты заверения копии: а) Нотариальное заверение; б) Заверение руководителем Организации-заявителя6. | Представляется при каждом обращении Уполномоченного лица для визуального контроля с целью сличения. | |
Согласие Уполномоченного лица на обработку персональных данных, содержащихся в копии документа, удостоверяющего личность. | Заполняется и подписывается собственноручно Уполномоченным лицом. Примерная форма согласия размещена на сайте Межрегионального операционного УФК в сети Интернет http://moufk. roskazna. ru в разделе «ГИС» / «Удостоверяющий центр» подраздел «Рекомендации, памятки, оперативная информация». | Представляется в случае подачи документов на получение сертификата Уполномоченным лицом. Повторное представление документа не требуется, в случае отсутствия изменений в ранее представленном в УЦ ФК документе. | |
Доверенность или иной документ Организации-заявителя, подтверждающие полномочия Уполномоченного лица на: – владение сертификатом(ами); – представление в УЦ ФК комплекта(ов) документов и сведений, необходимых для получения сертификата, изменения статуса сертификата (ов), предусмотренного(ых) настоящим Регламентом; – ознакомление с информацией, содержащейся в получаемом(ых) сертификате(ах); – получение руководства по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств электронной подписи. | Оформляется в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации. Образец доверенности, который рекомендуется использовать при формировании комплекта документов при получении сертификата, размещен на сайте Межрегионального операционного УФК в сети Интернет http://moufk. roskazna. ru в разделе «ГИС» / «Удостоверяющий центр» подраздел «Рекомендации, памятки, оперативная информация». | Представляется в случае подачи документов на получение сертификата Уполномоченным лицом. Повторное представление документа не требуется, в случае отсутствия изменений в ранее представленном в УЦ ФК документе. Обязательно повторное представление в случае истечения срока действия доверенности. | |
Сопроводительное письмо к представляемым документам. | Оформляется и подписывается должностным лицом Организации-заявителя согласно требованиям делопроизводства, установленного в данной организации. В письме перечисляются все представляемые документы. | Представляется при каждой полной или частичной подаче документов, перечисленных в настоящей памятке. |
Примечание: контактные телефоны для обращений по вопросам получения Сертификата размещены на сайте Межрегионального операционного УФК в сети Интернет http://moufk. roskazna. ru в разделе «ГИС / Удостоверяющий центр», подраздел «Контакты».
1 Регламент УЦ – Регламент Удостоверяющего центра Федерального казначейства, утвержденный приказом Федерального казначейства (в редакции приказа Федерального казначейства ).
2 По тексту настоящей памятки используются термины и сокращения, принятые в Регламенте УЦ.
3 Документы представляются в Межрегиональное операционное УФК лично Заявителем либо Уполномоченным лицом
4 В соответствии с пунктом 3.26 ГОСТа Р 6.30-2003 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного Постановлением Госстандарта России от 01.01.2001 N 65-ст, при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.
5 В соответствии с пунктом 3.26 ГОСТа Р 6.30-2003 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного Постановлением Госстандарта России от 01.01.2001 N 65-ст, при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.
6 В соответствии с пунктом 3.26 ГОСТа Р 6.30-2003 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного Постановлением Госстандарта России от 01.01.2001 N 65-ст, при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.
