Белорусский промышленный форум

ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

1.        РАСЦЕНКИ

Стоимость участия включает: регистрационный сбор; стоимость аренды выставочной площади; стоимость аренды выставочного стенда и дополнительного оборудования, услуг.

Цены указаны в евро без учета НДС.

Оплата производится на основании счетов ОРГАНИЗАТОРА.

1.1.        РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР

ЭКСПОНЕНТ оплачивает регистрационный сбор в размере
190 евро + НДС, который включает: информационный пакет, внесение информации в электронный каталог, размещение информации об участнике на Web-сайте ОРГАНИЗАТОРА, 1 экземпляр электронного каталога, приглашение для 2 персон на вечернее мероприятие по случаю открытия Белорусского промышленного форума, 4 постоянных и 50 разовых пропусков.

1.2.        ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ

Стоимость 1 кв. метра оборудованной выставочной площади в павильоне включает стоимость необорудованной выставочной площади и стоимость строительства стенда из системного выставочного оборудования (стеновые панели, стойки, соединительные прогоны, аренда напольного покрытия, фризовая панель без надписи, стол, 2 стула, электророзетка, 1 светильник 75 Вт на шине на каждые полные 4 кв. метра, вешалка, корзина для мусора), зависит от размера и местоположения стенда.

Минимальная площадь стенда – 6 кв. метров.

Т а б л и ц а

Размер стенда	Стоимость 1 кв. метра выставочной площади в павильоне, евро
Оборудованная площадь	Необорудованная площадь
Линейный стенд	Угловой стенд	Линейный стенд	Угловой стенд
Более 24 кв. м	75 + НДС	80 + НДС	50 + НДС	55 + НДС
12-24 кв. м	80 + НДС	85 + НДС	55 + НДС	60 + НДС
Менее 12 кв. м	85 + НДС	90 + НДС	60 + НДС	65 + НДС

При размещении в павильоне действующих образцов крупногабаритного оборудования – скидка 50% от стоимости необорудованной выставочной площади.

Строительство стендов производит ОФИЦИАЛЬНЫЙ ПОДРЯДЧИК выставки .

При строительстве стенда из системного выставочного оборудования с привлечением третьих лиц стоимость 1 кв. м. необорудованной выставочной площади увеличивается на 30%.

Стоимость 1 кв. м открытой выставочной площади вне павильона – 20 евро + НДС.

Заказ площади осуществляется Заявочной формой №1.

1.3.        ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ И УСЛУГИ

Заказ дополнительного оборудования и услуг (столы, стулья, витрины, двери, освещение, электропитание, надпись на фриз, рекламные, информационные услуги и др.) осуществляется Заявочными формами №2 и №3.

Дополнительную информацию о выставочных стендах и оборудовании можно получить на сайте www. .

Контактные телефоны: ([phone], 3143436.

– администратор.

1.4.        КАТАЛОГ

ОРГАНИЗАТОР издает электронный каталог на основании сведений, предоставленных ЭКСПОНЕНТОМ в Заявочной форме №4. Стоимость внесения информации в каталог включена в регистрационный сбор.

1.5.        ЦЕЛЕВОЙ ПОСЕТИТЕЛЬ

По адресной базе, предоставленной ЭКСПОНЕНТОМ не позднее, чем за 60 дней до начала работы выставок, ОРГАНИЗАТОР направляет приглашения руководителям белорусских и зарубежных организаций для переговоров на выставках о сотрудничестве с ЭКСПОНЕНТОМ.

1.6.        ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ

Стоимость «Заочного участия» – 170 евро + НДС.

Заказ осуществляется Заявочной формой №1.

1.7.        РЕКЛАМНЫЕ УСЛУГИ

Предлагаем экспонентам принять долевое участие в рекламном проекте выставок.

1.8.        СЕМИНАРЫ, «КРУГЛЫЕ СТОЛЫ»

В рамках выставок могут быть организованы тематические семинары, «круглые столы» по специализированным тематикам. Предложения и заявки просьба направлять в адрес ОРГАНИЗАТОРА для формирования программы  выставок.

Не забудьте указать тему, дату и время проведения планируемого мероприятия.

Контактный телефон: [phone].

1.9.        ТРАНСПОРТНЫЕ И ЭКСПЕДИТОРСКИЕ УСЛУГИ

По вопросам транспортно-экспедиторского и таможенного обслуживания обращаться к ОФИЦИАЛЬНОМУ ТАМОЖЕННОМУ АГЕНТУ выставок – УП «ВЫСТАВОЧНЫЙ ЭКСПЕДИТОР».

Контактный телефон/факс: [phone]

, е-mail: *****@***com

Http://www. .

1.10.         РАЗМЕЩЕНИЕ УЧАСТНИКОВ В ГОСТИНИЦАХ

По вопросам размещения участников в гостиницах, предоставления услуг по бронированию железнодорожных и авиабилетов обращаться в туристическую компанию «ВОКРУГ СВЕТА».

Контактный телефон/факс: [phone],

Кононова Ольга, e-mail: *****@***by, Http://www. .

2.        ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ

Для оформления участия необходимо до 12 апреля 2015 г. направить в адрес ОРГАНИЗАТОРА заверенные печатью и подписью уполномоченного лица Заявочные формы, на основании которых в десятидневный срок заключается договор на участие.

3.        РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВОК

Регистрация участников будет проводиться 11 мая с 10.00 до 19.00 по адресу: г. Минск, пр. Победителей, 20/2, футбольный манеж.

4.        ПОРЯДОК РАБОТЫ

Выставки проводятся с 12 по 15 мая 2015 г. в футбольном манеже (г. Минск, пр. Победителей, 20/2).

Монтаж и оформление стендов:        11 мая с 10.00 до 19.00

Время работы:                        12-14 мая с 10.00 до 18.00

                               15 мая с 10.00 до 16.00

Демонтаж оборудования:        15 мая с 16.00 до 19.00

Прием стендов под охрану:        11 мая с 19.00 до 9.00

                               12-14 мая с 18.00 до 9.00

Стенды должны быть готовы к осмотру 11 мая к 19.00.

Экспонаты должны находиться на стенде до 16.00 15 мая и должны быть вывезены не позднее сроков, установленных для демонтажа.

АДРЕС ОРГАНИЗАТОРА:

Унитарное предприятие «Экспофорум»,
, пом. 432,

г. Минск, 220140, Республика Беларусь

http://www.

КОНТАКТЫ:

тел./факс: [phone]

– руководитель проекта,
e-mail: *****@***by;

– менеджер проекта,
e-mail: *****@***by.