ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ


РАСЦЕНКИ

Стоимость участия в выставке включает: регистрационный сбор; стоимость аренды выставочной площади; стоимость аренды выставочного стенда и дополнительного оборудования, услуг.

Цены указаны в евро без учета НДС.

Оплата производится на основании счетов ОРГАНИЗАТОРА.

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР

ЭКСПОНЕНТ оплачивает регистрационный сбор в размере 190 евро + НДС, который включает: информационный пакет, организационные расходы, внесение информации в электронный каталог до 300 знаков (включая логотип), размещение информации об участнике на Web-сайте ОРГАНИЗАТОРА, 1 экземпляр электронного каталога выставки, приглашение для двух персон на вечернее мероприятие по случаю открытия выставки, 4 постоянных и 50 разовых пропусков, организацию доступа в Интернет по технологии Wi-Fi на одно устройство.

ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ

Стоимость 1 кв. метра оборудованной выставочной площади в павильоне включает стоимость необорудованной выставочной площади и стоимость строительства стенда из системного выставочного оборудования (стеновые панели, стойки, соединительные прогоны, аренда напольного покрытия, фризовая панель без надписи, стол, 2 стула, электророзетка, 1 светильник 75 Вт на шине на каждые полные 4 кв. метра, вешалка, корзина для мусора), зависит от размера и местоположения стенда.

Минимальная площадь стенда – 6 кв. метров.

Размер
стенда

Стоимость 1 кв. метра выставочной площади
в павильоне, евро

Оборудованная площадь

Необорудованная площадь

Линейный стенд

Угловой стенд

Линейный стенд

Угловой стенд

Более
24 кв. м

75 + НДС

80 + НДС

50 + НДС

55 + НДС

12-24
кв. м

80 + НДС

85 + НДС

55 + НДС

60+ НДС

Менее
12 кв. м

85 + НДС

90 + НДС

60 + НДС

65 + НДС

При размещении в павильоне действующих образцов крупногабаритного оборудования – скидка 50% от стоимости необорудованной выставочной площади.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Строительство стендов производит ОФИЦИАЛЬНЫЙ ПОДРЯДЧИК выставки . При строительстве стенда из системного выставочного оборудования с привлечением третьих лиц стоимость 1 кв. м. необорудованной выставочной площади увеличивается на 30%.

Стоимость 1 кв. м открытой выставочной площади вне павильона –20 евро + НДС.

Заказ площади осуществляется Заявочной формой №1.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ И УСЛУГИ

Заказ дополнительного оборудования и услуг (столы, стулья, витрины, двери, освещение, электропитание, надпись на фриз, рекламные, информационные услуги и др.) осуществляется Заявочными формами №2 и №3.

Дополнительную информацию о выставочных стендах и оборудовании можно получить на сайте www. .

Контактный тел./факс: (+375 17) 3143430.

– администратор.

КАТАЛОГ

ОРГАНИЗАТОР издает электронный каталог выставки на основании сведений, предоставленных ЭКСПОНЕНТОМ в Заявочной форме №4. Стоимость внесения информации в каталог включена
в регистрационный сбор.


ЦЕЛЕВОЙ ПОСЕТИТЕЛЬ

По адресной базе, предоставленной ЭКСПОНЕНТОМ не позднее, чем за 60 дней до начала работы выставки, ОРГАНИЗАТОР направляет приглашения руководителям белорусских и зарубежных организаций для переговоров на выставке о сотрудничестве с ЭКСПОНЕНТОМ.

ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ

Стоимость «Заочного участия» – 170 евро + НДС.

Заказ осуществляется Заявочной формой №1.

РЕКЛАМНЫЕ УСЛУГИ

Предлагаем экспонентам принять долевое участие в рекламном проекте выставки.

СЕМИНАРЫ, «КРУГЛЫЕ СТОЛЫ»

В рамках выставки могут быть организованы тематические семинары, «круглые столы» по специализированным тематикам. Предложения и заявки просьба направлять в адрес ОРГАНИЗАТОРА для формирования программы  выставки.

Не забудьте указать тему, дату и время проведения планируемого мероприятия.

Контактный тел./факс: (+375 17) 3143430.

ТРАНСПОРТНЫЕ И ЭКСПЕДИТОРСКИЕ УСЛУГИ

По вопросам транспортно-экспедиторского и таможенного обслуживания обращаться к ОФИЦИАЛЬНОМУ ТАМОЖЕННОМУ АГЕНТУ выставки – УП «ВЫСТАВОЧНЫЙ ЭКСПЕДИТОР».

Контактный тел./факс: (+375 17) 2547593, 2547594

. е-mail: *****@***com

Http://www.

РАЗМЕЩЕНИЕ УЧАСТНИКОВ В ГОСТИНИЦАХ

По вопросам размещения участников в гостиницах, предоставления услуг по бронированию железнодорожных и авиабилетов обращаться в туристическую компанию «ВОКРУГ СВЕТА».

Контактный тел./факс: (+375 17) 2094995, Кононова Ольга,
e-mail: *****@***by, Http://www. .

ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ

Для оформления участия в выставке необходимо до 3 апреля 2016 г. направить в адрес ОРГАНИЗАТОРА заверенные печатью и подписью уполномоченного лица Заявочные формы, на основании которых в десятидневный срок заключается договор на участие.

РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ

Регистрация участников выставки будет проводиться 2 мая
с 10.00 до 19.00 по адресу: г. Минск, пр. Победителей, 20/2, футбольный манеж.

ПОРЯДОК РАБОТЫ

Выставка проводится с 3 по 6 мая 2016 г. в Футбольном манеже (г. Минск, пр. Победителей, 20/2).

Монтаж и оформление стендов:        2 мая с 10.00 до 19.00

Время работы:                        3-5 мая с 10.00 до 18.00

                               6 мая с 10.00 до 16.00

Демонтаж оборудования:        6 мая с 16.00 до 19.00

Прием стендов под охрану:        2 мая с 19.00 до 9.00

                               3-5 мая с 18.00 до 9.00

Стенды должны быть готовы к осмотру 2 мая к 19.00.

Экспонаты должны находиться на стенде 6 мая до 16.00 и должны быть вывезены не позднее сроков, установленных для демонтажа.

АДРЕС ОРГАНИЗАТОРА:

Унитарное предприятие «Экспофорум»,
, пом. 432, 220140, г. Минск, Республика Беларусь

http://www. .

КОНТАКТЫ:

тел./факс: (+375 17) 3143430, 3143435

– руководитель проекта,
e-mail: *****@***by

– менеджер проекта,
e-mail: *****@***by