ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

референта Административного департамента

Настоящий должностной регламент (далее - настоящий Регламент) в соответствии со статьей 47 Федерального закона от 27 июля 2004 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» регламентирует профессиональную служебную деятельность референта Административного департамента.

1. Квалификационные требования

Референт Административного департамента (далее - Референт) должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы на государственной гражданской службе не менее четырех лет или по специальности не менее пяти лет. Референт должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

Федеральный конституционный закон от 17 декабря 1997 г. «О Правительстве Российской Федерации»;

Федеральный закон от 01.01.01 г. «О системе государственной службы Российской Федерации» и иные нормативные правовые акты Российской Федерации о системе государственной службы;

Федеральный закон от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иные нормативные правовые акты Российской Федерации о государственной гражданской службе;

Федеральный закон от 25 декабря, 2008 г. № 27Э-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Трудовой кодекс Российской Федерации;

«Транспортная стратегия Российской Федерации на период до 2030 года» от 22 ноября 2008 г. ;

нормативные правовые акты Российской Федерации о системе и структуре федеральных органов исполнительной власти;

порядок разработки проектов федеральных законов и иных нормативных правовых актов;

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

положение об Аппарате Правительства Российской Федерации;

Регламент Правительства Российской Федерации;

регламенты Министерства транспорта Российской Федерации (далее - Министерство);

Положение о Министерстве;

Положение об Административном департаменте (далее - Департамент); Положения о департаментах Министерства;

нормативные акты Министерства в части, необходимой для исполнения должностных обязанностей;

служебный распорядок Министерства; инструкцию по делопроизводству в Министерстве; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Референт должен уметь:

работать с нормативными правовыми актами, руководящими и иными нормативно-методическими документами;

работать с электронными базами данных по исполнительской дисциплине;

самостоятельно готовить проекты писем, телеграмм в адрес федеральных органов исполнительной власти, местного самоуправления, подведомственных предприятий и организаций и т. д.;

иметь навыки организации и проведения деловых встреч и совещаний под председательством Министра, заместителей Министра;

проводить аналитическую работу, осуществлять экспертизу проектов решений и на этой основе готовить соответствующие предложения и/или замечания;

организовывать свою работу и работу группы работников;

работать с людьми;

вести деловые переговоры;

общаться с представителями центральных и региональных СМИ.

Референт должен владеть: навыками делового письма;

навыками работы с компьютерной и другой оргтехникой (продвинутый пользователь), а также автоматизированной системой документооборота центрального аппарата Министерства «Компьютерной документальной системе» (КДС).

2. Должностные обязанности, права и ответственность

2.1. Должностные обязанности

Референт в соответствии с задачами и функциями Департамента исполняет следующие должностные обязанности:

2.1.1. Обеспечивает своевременную подготовку и предоставление необходимых аналитических и справочных материалов для участия Министра в работе межведомственных комиссий;

Принимает участие в организации научной экспертизы, осуществляет консультирование и своевременное обеспечение Министра и директора Департамента необходимой и полной информацией по вопросам, рассматриваемым на заседаниях межведомственных комиссий; Формирует для Министра материалы к совещаниям и командировкам, составляет аналитические записки по кругу ведения; Взаимодействует с работниками Министерства, федеральными службами и агентствами, находящимся в ведении Министерства, иными федеральными органами исполнительной власти, общественными объединениями и другими организациями по вопросам деятельности Министерства. Осуществляет контроль, оценку и анализ качества и обоснованности информации, проектов решений по вопросам деятельности Министерства, а также информирует Министра о возможных социальных последствиях реализации принимаемых государственных решений; Разрабатывает и обосновывает предложения по различным вариантам проектов решений по вопросам деятельности Министерства. Права

Референт имеет право на:

Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, указанных в п. 2.1. настоящего Регламента, (далее - должностные обязанности). Доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений. Доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации. Ответственность

По представлению Министра, Директора Департамента к Референту за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей могут применяться следующие дисциплинарные взыскания:

замечание; выговор; предупреждение о неполном должностном соответствии; освобождение от замещаемой должности гражданской службы увольнение с гражданской службы.

3. Перечень вопросов, по которым Референт вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

3.1. Референт вправе самостоятельно принимать решения:

    по оптимизации взаимодействия со структурными подразделениями Министерства, федеральных служб и агентств, иными федеральными органами исполнительной власти, общественными объединениями и другими организациями; о необходимости проведения рабочих совещаний по кругу ведения; о возврате на доработку некачественно подготовленных материалов для формирования пакета документов к участию Министра в работе межведомственных комиссий; о привлечении к организации и проведению совещаний, подготовке текстов докладов и выступлений, к другим работам специалистов Министерства, подведомственных служб и агентств.

4. Перечень вопросов, по которым Референт вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

4.1. Референт обязан участвовать в подготовке проектов законов Российской Федерации, Указов Президента Российской Федерации, решений Правительства Российской Федерации по вопросам развития транспортного комплекса Российской Федерации, документов Министерства по вопросам соответствующей компетенции (приказов, распоряжений и др.).

§. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия

данных решений

Сроки подготовки и рассмотрения проектов, согласования и принятия решений определяются Министром, Директором Департамента в соответствии с планами работы Министерства и планами проведения межведомственных комиссий. Процедуры подготовки и рассмотрения проектов решений определяются Референтом в соответствии с регламентами Министерства, Правительства Российской Федерации, инструкцией по делопроизводству в Министерстве, указаниями Министра, Директора Департамента и отражаются в плане работы Референта (или плане выполнения конкретной работы). Порядок согласования и принятия решений устанавливается регламентами Министерства, Правительства Российской Федерации, инструкцией по делопроизводству в Министерстве.

6. Порядок служебного взаимодействия Референта в связи с исполнением им должностных обязанностей с работниками

Министерства, иных государственных органов, гражданами и

организациями


Референт при исполнении должностных обязанностей непосредственно подчиняется Министру, Директору Департамента и выполняет их поручения. Референт самостоятельно взаимодействует с работниками Министерства, иными государственными органами, гражданами и организациями при исполнении должностных обязанностей. Референт незамедлительно доводит до сведения Министра, Директора Департамента ставшую ему известной информацию, существенную для деятельности Министерства. Референт не вправе официально представлять Министерство без соответствующего поручения. При необходимости такого поручения Референт обязан доложить об этом Министру, Директору Департамента. Официальная переписка в процессе служебного взаимодействия осуществляется в соответствии с регламентами Министерства, Правительства Российской Федерации и инструкцией по делопроизводству в Министерстве.

7. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности Референта

Эффективность и результативность исполнения Референтом должностных обязанностей, поручений Министра, Директора Департамента определяется Директором Департамента. Показателями эффективности и результативности являются: Количество выполненных Референтом работ (позиции плана заседаний комиссий; поручения Министра, Директора Департамента). Качество выполненных работ (количество и объем возвратов и переработок). Число привлечений (непредусмотренных, незапланированных) других работников и объем выполненной ими части работы. Сложность выполненных работ (комплексность; наличие аналитической части; изучение истории вопроса; необходимость привлечения специалистов других направлений; многовариантность; необходимость творческого подхода). Соблюдение сроков выполнения работ в соответствии с поручениями Министра, Директора Департамента, планами Департамента