Методическое обеспечение библиотечной деятельности

Методическое обеспечение библиотечной деятельности

Методическое обеспечение деятельности муниципальных библиотек района в рамках государственного задания осуществлялось по следующим направлениям:

Оказание методической и практической помощи библиотекам, совершенствование их деятельности Мониторинг библиотечной деятельности в районе Использование методов оценки качества работы Планирование деятельности библиотек с учетом «дорожных» карт Информатизация библиотечной деятельности Проектная деятельность библиотек Повышение квалификации кадров ЦБС Рекламно – издательская деятельность

Основные показатели

№	Наименование мероприятия	Факт 2014 г.	Факт 2015 г.
1	Совещания	4	4
2	Семинары	4	4
3	Методические советы	21	23
4	Консультации	183	242
5	Практикумы	2	3
6	Стажировки	4	3
7	Методические материалы	18	21
8	Выезды в библиотеки поселений	58	62

Методическая деятельность ЦБС осуществлялась на основе целевых комплексных программ: «Сохранение и развитие муниципальных библиотек Джидинского района на 2014 – 2015 гг.», «Грани профессии», «Милосердие», «АгроДжида», «В гармонии с природой», «Душу исцелит добро», «Мир книги», «Нам жить и помнить и беречь».

Библиотечно – информационное обслуживание населения Джидинского района осуществляют 1 межпоселенческая центральная библиотека, 27 муниципальные и 3 детские библиотеки. В отчетном году продолжилась реорганизация сети библиотек. В структуру ЦБС вошли все библиотеки, кроме библиотек ОКСК СП «Армакское» и «Верхнеичетуйское».

Контрольные показатели соответствуют плановым цифрам: число пользователей – 17563 (план - 17000), число документовыдачи составило -  471684 (план - 470000), число посещений - 223961 (план – 222000), платные услуги 63,6 тыс. рублей (2014 г.- 63,3 тыс. руб.). Уровень посещаемости сохранен на прежней позиции. Уровень книговыдачи удержан на прежних позициях, снижение показателя не произошло, хотя читатели стали активнее использовать Интернет – ресурсы. Основной категорией пользователей библиотек являются дети до 14 лет – 5751 и молодежь с 15 до 24 лет – 4047 человек, что составляет 56 % от общего числа пользователей муниципальных библиотек Джидинского района.

В условиях формирования информационного пространства РБ в рамках республиканской целевой программы "Развитие и использование информационных и телекоммуникационных технологий в Республике Бурятия. Оснащение библиотек Республики Бурятия компьютерной техникой" в отчетном году Булыкская поселенческая библиотека получила компьютерное оборудование с подключением к сети Интернет на общую сумму 34,6  тыс. рублей.

На 01.01.2016 года в муниципальных библиотеках района насчитывается 54 ПК, что на 1 единицу больше, чем в предыдущем году. Выход в Интернет имеют 18 муниципальных библиотек (в 2014 году - 17). На основе программы «Мини Ирбис» продолжается работа по ведению сводного электронного каталога. По итогам отчетного года объем электронного каталога составил 27392 (2014 г. – 22 825) библиографических записей, объем собственных баз данных 7227 (7057) тыс. записей. Оцифровано 11 документов библиотечного фонда.

На улучшение материально – технической базы муниципальных библиотек в отчетном году использовано 116,1 тыс. рублей (на проведение ремонта – 68,1 тыс. рублей и на улучшение МТБ – 48,0 тыс. рублей). Из 31 муниципальных библиотек в отдельных помещениях находятся 9,7 %, при клубах и ДК – 41,9 %, с другими организациями и учреждениями – 48,3 %. Требуют капитального ремонта 9,6 % библиотек, в аварийном режиме работают 6,4 % библиотек. Телефонную связь имеют 6,4 % библиотек.

Специалистами библиотечной сферы проведено 2053 (2014 г. – 1944) мероприятий, на которых присутствовало 49912 (2014 г. - 48210) человек, что составляет 22 % от общего число посещений. Посещение Web – сайта Централизованной библиотечной системы и детского сайта «Островок счастливого детства – библиотека» составило 12199 (2014 г. - 10079) посещений. Участие по наполнению сайта принимают все отделы Межпоселенческой центральной библиотеки и библиотеки – филиалы. В 2015 году состоялось 62 посещений библиотек – филиалов, в процессе которых осуществлялось общее ознакомление с их деятельностью, оказание консультативной, методической помощи, беседы со специалистами о проблемных вопросах библиотеки, выявление интересного опыта в работе библиотек, рекомендации по улучшению деятельности библиотек. С целью комплексного изучения работы были совершены выезды в Дырестуйскую и Верхнеичетуйскую поселенческие библиотеки. Изучена документация по учёту работы, даны рекомендации по усовершенствованию библиотечной работы. Подготовлены справки по итогам посещения. Кроме того данные выезды были совершены в рамках подготовки к III Республиканскому смотру – конкурсу учреждений культуры «Победный марш культуры» и Дней экономики и культуры в рамках 80 – летнего юбилея Джидинского района, которые стимулировали и активизировали культурно – досуговую деятельность библиотек. 

Методическим отделом на основе форм статистической отчетности и информационных отчетов муниципальных библиотек области подготовлены:

Аналитическая справка о деятельности муниципальных библиотек Джидинского района в 2015 году; Ранговые таблицы показателей деятельности муниципальных библиотек района за 2015 год; Статистика муниципальных библиотек Джидинского района; Отчеты, планы муниципальных библиотек района; 44 справки/информации различной тематики для Министерства культуры Республики Бурятия и прочих учреждений и организаций;

В течение года пополнялся справочный аппарат методического отдела: справочная картотека методических материалов, картотека цитат, картотека «Тематика массовых мероприятий» и др. Ежеквартально обновлялся информационный стенд «Библиотека. Информация. Читатель». По мере поступления периодической печати и методических материалов, пополнялась выставка в методическом отделе «Библиопанорама».  Проводилась работа по сбору материалов для тематических накопительных папок. Ежеквартально составлялись планы работы и отчёты о методической деятельности. В конце года проводилась работа по подготовке и приёму планов и отчётов у библиотек сельских поселений. Проводился анализ всей деятельности, отмечались недостатки, готовились прогнозы на будущее.

Научно-исследовательская работа в библиотеках района проводится в целях совершенствования библиотечного обслуживания населения региона и координации работы специалистов муниципальных библиотек. К исследовательской работе библиотек привлекаются студенты и учащиеся средних специальных учебных заведений в целях изучения информационных потребностей, а также отношения к библиотеке жителей района. В 2015 году муниципальные библиотеки участвовали в исследовании, инициированным Министерством культуры РБ по теме: «Исследование оценки инвалидами состояния доступности приоритетных объектов и услуг в приоритетных сферах жизнедеятельности, отношения граждан РФ к проблемам инвалидов». Муниципальные библиотеки инициировали и собственные исследования: «Великая Отечественная война глазами юных читателей», «Любите ли вы литературу?». Результаты анализа показали, что в чтении подростков происходят серьезные изменения глубинного характера. Многие родители, педагоги, библиотекари по – прежнему ориентированы на старую литературную модель, тогда как большинство сегодняшних читателей имеют  совсем другие предпочтения и иное восприятие книжной культуры. Они относятся к книге не как «учебнику жизни», а как к одному из средств развлечения и получения информации.

Одной из форм продвижения библиотеки как центра информационной и культурно – досуговой деятельности являются публикации в профессиональных изданиях: «Электронные издания и рекламно – издательская деятельность муниципальных библиотек Джидинского района» (в сборнике ВСГАКИ, посвященном юбилею академии «Вестник ВСГАКИ»), «Библиотеки в помощь правовому просвещению населения» (Библиотечный вестник Бурятии).

2015 год был насыщен разными событиями, посвященных Году Литературы в Российской Федерации, 70 – летней годовщине Победы в Великой Отечественной войне и 80 – летию Джидинского района.

В год Литературы муниципальные библиотеки района предложили насыщенную программу культурных мероприятий. Это литературно – музыкальные вечера, творческие конкурсы «Джида край родной навека!», «Поэзия моя держава», «Нет в России семьи такой, где б не памятен был свой герой!», всероссийские проекты «Библионочь-2015»,«Библиосумерки» - 2015» традиционные циклы мероприятий, посвященные юбилеям писателей и поэтов, акции «Подари библиотеке книгу», «Прочти книгу о войне», проекты «Не расставайтесь с книгой летом», литературные путешествия «Классики на все времена», циклы выставок «Золотая полка юбиляра» и др. 12 марта состоялось официальное Открытие Года Литературы в нашем районе, которое вылилось в яркий праздник для всех, кто имеет отношение к ее величеству Книге. Также на наше мероприятие приехали гости из Селенгинского района во главе с Доржиевым  Б. В.,  Председателем Комитета по культуре, спорту, молодежной политике и туризму и , директором Селенгинской ЦБС. Масштабным и интересным мероприятием стал литературный марафон «Книга собирает друзей». У жителей нашего района была возможность встретиться с известными поэтами и писателями Бурятии , членом Союза писателей РФ, заслуженным деятелем искусств РБ, , членом Союза писателей и журналистов РФ. Как и в предыдущие годы в муниципальных библиотеках Джидинского района подвели итоги конкурса «Лучший читатель Года» по различным номинациям: «Читатель будущего», «Леди дамского романа», «Самая читающая семья», «Творческий читатель», «Юный краевед», «Юный классик», «Фанат фэнтэзи» и др. На торжественном Закрытии Года Литературы были подведены итоги конкурсов, акций, лучшего читателя, которые были награждены призами и дипломами. 

70 – летний юбилей Победы в Великой Отечественной войне также был насыщен разнообразными мероприятиями. Межпоселенческая центральная и Желтуринская поселенческая библиотеки приняли активное участие в республиканской акции «Вахта памяти». В гостях у желтуринцев побывал поисковый отряд «Рысь». В акции приняли участие – отряды Хоринского, Селенгинского, Прибайкальского, Кабанского, Заиграевского районов, г. Улан-­Удэ и две команды Джидинского района. Сотрудники МЦБ провели презентацию «Книги Памяти. Вспомним всех поименно». Данная книга была издана в 2015 году в издательстве «НоваПринт». Основную работу по сбору и редактированию материалов для книги провели сотрудники МЦБ и муниципальных библиотек Джидинского района. Презентация данной книги состоялась в преддверии великой даты. Активное участие муниципальные библиотеки приняли в республиканском смотре – конкурсе учреждений культуры «Победный марш культуры». В связи с этим были организованы комплексные выезды, на которых работники библиотек представили свою работу разнообразными методы и формы массовой работы: литературно-тематические вечера «Завтра была война», вечера-встречи «По дорогам войны, по дорогам Победы», информационные часы «Города-герои», «Награды войны», «Герои войны», викторины, КВН, турниры, библиотечные уроки, беседы «Война в стихах и прозе», обзоры, выставки «Живем и помним тот победный май», «Гордиться славою своих предков не только можно, но и должно!». Каждая библиотека выпустила брошюру «Дети войны», тематические альбомы «Война глазами детей», «Лицо войны на страницах семейного альбома» и др. Активное участие жители нашего района приняли в поэтическом конкурсе авторских стихов «Поэзия моя держава», который состоял из двух номинаций «Стихи на русском языке» и «Стихи на бурятском языке». Отрадно, что в этом конкурсе кроме детского населения активное участие прияло взрослое население. Дети испытали свои силы в творческом конкурсе «Нет в России семьи такой, где б не памятен был свой герой!».  Все призеры и участники конкурсов награждены грамотами и поощрительными призами.

В 2015 году Джидинский район отметил свой 80 – летней юбилей района  проведением международного этнокультурного фестиваля «Древо Согласия». В рамках подготовки к юбилейным мероприятиям состоялись Дни экономики и культуры Джидинского района, в которых каждое сельское поселение представило весь свой творческий и культурный потенциал. В частности была проведена большая работа по благоустройству и озеленению сел, подготовлен творческий концерт, представлена выставка рекламно – издательской продукции, выставка ДПИ и НХП. Межпоселенческой центральной библиотекой в рамках международного фестиваля подготовлена рекламно – издательская продукция: разработана эмблема фестиваля, баннеры, брелки, магниты, ручки, вымпелы, программы, грамоты, пригласительные билеты. На базе муниципальных библиотек сформировалась база поэтических сборников местных писателей и поэтов: А. Ощепкова «Землю нашу родную, святую, воспеваю и боготворю», Л. Гунзеновой «Любимый сердцу край», Г. Раднаевой «Родной Джиде посвящается…», С. Хайдуковой «»Пока в душе не высушен родник»  и др. К юбилею района выпущен журнал «Джида. Полет сквозь время» в подготовке данного издания в сборе материала и фотографий приняла МЦБ.

Впервые в нашем районе состоялся районный фестиваль «Детское сияние», посвященный Дню Пионерии. При Межпоселенческой центральной и Петропавловской детской библиотеках организованы две площадки – поэтическая площадка «Души прекрасные порывы» и туристическая площадка «Как организовать туристический маршрут». Перед началом творческих площадок вниманию участников были представлены электронные презентации «Человек читающий», «История книги».

Одной из форм пропаганды деятельности муниципальных библиотек является их участие в различных общественных мероприятиях. Так, например  сотрудник МЦБ принял участие в заседании районного отделения «Молодая гвардия Единой России», в районном слете волонтеров, которые  позволили более полно освятить деятельность Центра правовой информации МЦБ. В июле месяце с рабочим визитом наш район посетила делегация во главе со , Член Президиума Регионального Политсовета, руководитель региональной общественной организации «Женщины Бурятии». На базе Межпоселенческой центральной библиотеки состоялся круглый стол, посвященный проблемам патриотического, правового воспитания и просвещения подрастающего поколения, в котором приняли участие Управления образования, Комитет по молодежной политике, Отдел по социальной защите населения, Джидинский дом-интернат для престарелых и инвалидов «Ласточка», Межпоселенческая центральная библиотека. В ходе работы круглого стола выступили специалисты Межпоселенческой центральной библиотеки, которые познакомили участников с системой работы по патриотическому и гражданскому воспитанию молодежи по темам: «Библиотеки в помощь правовому просвещению населения», «Обслуживание пользователей с применением информационных технологий», «Патриотическое воспитание по программе «Нам жить и помнить и беречь», «Опыт работы детских библиотек Джидинской ЦБС по патриотическому воспитанию».

Активное участие муниципальные библиотеки приняли в республиканских конкурсах: «Летопись моей семьи в истории войны: от Первой мировой до Великой Отечественной»,.  в которых наши дети и их руководители отмечены поощрительными призами и благодарностями, в конкурсах  «Литературные россыпи России» (поощрительным призом награждена Григорьева Нина, ученица 11 класс Петропавловской районной гимназии), «Имя солдата – героя носит наша улица» (сертификатом участника отмечена Шаракчинова Сэлмэг, 8 класс Цагатуйской СОШ), Литературный конкурс-семинар для молодых писателей Бурятии в рамках XVIII Конференции молодых и начинающих писателей Бурятии (Дипломом I Степени в номинации «Поэзия на бурятском языке» награждена Цыренжапова Буян – Дэлгэр, в поэтическом конкурсе «Весенняя муза» (Дипломом II Степени в старшей возрастной категории удостоен Селицкий Егор, студент 5 курса БГСХА). Межпоселенческая центральная библиотека приняла участие в республиканских конкурсах «Книга Года» в номинации «Лучшая книга Года» и «Лучшее CD, DVD» на издание «Книга памяти. Вспомним всех поименно» и в конкурсе на «Лучшую литературную карту», где МЦБ отмечена благодарностью Министерства культуры РБ. В целях стимулирования деятельности муниципальных библиотек, в том числе по продвижению чтения и популяризации творчества начинающих поэтов МЦБ в 2015 году провела следующие районные конкурсы: творческих работ «Нет в России семьи такой, где б не памятен был свой герой», поэтический конкурс авторских стихов «Поэзия моя держава». Творческие возможности библиотекарей Джидинской ЦБС раскрываются посредством участия в профессиональных конкурсах по разным темам. Большинство библиотек участвовали в районном конкурсе электронных летописей сел «Джида край родной навека…» (1 место – Нижнеторейская детская библиотека, 2 место – Желтуринская поселенческая библиотека, 3 место – Алцакская поселенческая библиотека).  Общий призовой фонд конкурсов составил 16,0 тысяч рублей.

Важным событием в культурной жизни Джидинского района стало открытие детского зала при Нижнебургалтайской поселенческой библиотеке. Была проведена большая работа по реконструкции и оборудованию помещения, оснащение мебелью, техникой. Основная цель создания детской комнаты это комфортные условия для маленьких читателей, чтобы в ней было место для чтения, для учебы, для игр. А подарили детям такую возможность спонсоры, односельчане и все неравнодушные люди. Общая сумма привлеченных средств составила 70 тыс. рублей.

Система повышения квалификации кадров, создание условий для непрерывного образования

Развитие и продвижение библиотек в местных сообществах напрямую связаны с профессиональной компетентностью их персонала, способностью библиотекарей к совершенствованию знаний и навыков. В Джидинской ЦБС для повышения квалификации библиотекарей разработана программа «Грани профессии», где используют новые формы работы, в частности мастер - классы. В отчетном году мастер – классы провели сотрудники 5 библиотек, представив коллегам свои наработки. Библиотекари показали наглядный материал, подготовили вступления по темам краеведения, патриотического воспитания, работе с детьми, экологического просвещения. Многие семинары были посвящены проблемам продвижения чтения, например – «Развитие творческих способностей читателей», «Читать – это модно! Читать – это стильно!». Ежеквартально проводился анализ деятельности библиотек, помогающий вырабатывать дальнейшую стратегию развития библиотек.

В отчетном году прошли районные совещания по темам: «Об итогах работы учреждений культуры Джидинского района  за 2014 год и задачах на 2015 год», «Об итогах районного смотра – конкурса учреждений культуры «Победный марш культуры», «независимая оценка качества предоставления муниципальных услуг учреждениями культуры». В марте 2015 года , директор Джидинской ЦБС приняла участие в республиканском совещании работников культуры.

Также в прошедшем году в работу семинара была введена рубрика «Моя семья в годы Великой Отечественной войны», по материалам творческой деятельности специалистов библиотек стал выпуск издания «Дети войны» (по каждому поселению). Отдельные материалы данных сборников печатались в СМИ. На семинарах для библиотекарей постоянно используются электронные презентации, показ слайдов по следующим вопросам: по заполнению учетных документов библиотеки, по организации книжных проектов, библиотечной рекламы, создание рекламно – издательской продукции и др.

Кроме того свою квалификацию сотрудники ЦБС повысили на республиканских курсах повышения квалификации по темам: «Стратегия комплектования библиотечных фондов и технологические процессы машиночитаемой каталогизации на современном этапе», «Стратегия развития библиотек в современных условиях», , заведующая Инзагатуйской модельной библиотеки приняла участие в семинар-практикум модельных библиотек по теме Модельная библиотека как современный формат развития общедоступных муниципальных библиотек». Кроме того, специалисты МЦБ приняли участие в работе семинара «Организация и современные технологии работы библиотек с молодежью», проведенная , директором Российской государственной библиотеки для молодежи (г. Москва) и начальником отдела управления проектами . Большой опыт обмена делегация Управления культуры и туризма получила во время рабочего визита в Монголию, в ходе которой участники ознакомились с культурно – досуговыми учреждениями г. Сухэ – Батора, Алтан – Булага, Еро, Жабхаланта, а также приняли участие в районном совещании работников культуры Селенгинского района.

По итогам отчетного года сотрудники муниципальных библиотек награждены Почетными грамотами, благодарственными письмами Правительства РБ, Народного Хурала РБ, Министерства культуры, Национальной библиотеки РБ, Администрации Джидинского района, Управления культуры и туризма и Централизованной библиотечной системы Джидинского района.  Директор Джидинской ЦБС удостоена звания «Заслуженный работник культуры РБ».

Вся работа библиотек МБУ «Централизованная библиотечная система» Джидинского района носит систематический и комплексный характер, библиотеки находятся в постоянном творческом поиске, совершенствуют свои формы и методы работы, а главное в работе, что она становится любимым местом общения и досуга любителей книги. Опираясь на достигнутое, наши библиотекари планируют будущее, находят понимание коллег в своих делах и начинаниях. Прошедший год был сложным, но успешным, были реализованы  масштабные мероприятия, увеличился поток читателей в библиотеки, открылся детский зал при Нижнебургалтайской поселенческой библиотеке, за счет спонсорских средств.