Приложение

Функциональные требования к корпоративному интранет-порталу

Назначение портала

    Создание и поддержка единого информационного пространства Компании, для территориально - распределенной структуры. Предоставление унифицированной технологии публикации информационных ресурсов и сервисов по работе с ними. Улучшение качества информационного обеспечения деятельности сотрудников Компании за счет снижения времени на доступ к требуемой информации. Обеспечение единой точки доступа к информации Компании. Построение единой корпоративной политики, повышение лояльности сотрудников к Компании за счет открытости информации.

Прикладная архитектура системы

Рассматриваемое решение должно функционировать на базе платформы Microsoft Sharepoint Foundation 2013. В качестве базы данных должен быть использован MS SQL Server 2008 Standard Edition.

Общие требования к порталу

    Масштабируемость - обеспечение наращивания производительности портала, при увеличении числа пользователей и количества информационных ресурсов должно производиться путем добавления необходимых вычислительных ресурсов, без изменения архитектуры портала; Расширяемость - добавление новых функциональных возможностей не должно сопровождаться изменениями в ранее разработанной и эксплуатируемой части; Простота внедрения, поддержки и администрирования; Комфортная работа (с последующей разработкой критериев) с Порталом пользователей Корпоративного центра и региональных представительств. Портал должен быть разработан в соответствии с требованиями корпоративных стандартов по разграничению доступа пользователей к информации, размещенной на портале, а также по управлению информацией (обеспечение жизненного цикла информации). Дружелюбный, эргономичный, лаконичный, высоко эстетичный интерфейс  (с последующей разработкой критериев). Гибкость – настройка портала должна производиться гибкими и простыми средствами; Возможность интеграции с корпоративными информационными системами.

Функциональные требования к порталу

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Виды информации, к которым должен быть организован доступ через портал:

    документы Microsoft Office; документы других форматов; фотографии; справочники сотрудников, подразделений, информация о структуре компании; информация из внешних источников (прогнозы погоды, котировки акций, курсы валют и т. п.); бизнес-информация (отчеты, ключевые показатели эффективности).

Доступ пользователей к ресурсам портала

Система должна поддерживать разделения прав доступа к ресурсам портала. Настройку прав доступа должен осуществлять администратор портала.

Структура портала

Структура портала должна быть реализована в соответствии с организационной структурой компании (свои рабочие области и разделы для департаментов, отделов, направлений и т. д.). При этом должна поддерживаться возможность создания разделов для рабочих групп, формируемых в процессе работы компании.

Система должна позволять создание рабочих областей и узлов пользователями с ограничениями на объем данных пользовательских узлов. На этапе внедрения эта функция активироваться не должна.

Система должна поддерживать создание пользователями личных информационных областей в рамках портала. В указанных областях должны поддерживаться следующие возможности:

    персонализация личной рабочей области с учетом задач, выполняемых пользователем (сотрудник отдела кадров, отдела ИТ и т. д.); хранение рабочих документов в личной информационной области, доступ к ним из-под своей учетной записи с любого сетевого узла корпоративной сети, в т. ч. из приложений Microsoft Office; ведение личных дневников, как средства обмена информацией с другими сотрудниками компании; предоставление доступа к пользовательской информации (в т. ч. через поиск) другим сотрудникам компании.

Информационное наполнение портала

        новости компании; информация об организационной структуре компании; информация для новых сотрудников; пресс-релизы; анонсы; объявления; новости и другая информация из внешних источников; распоряжения, приказы, постановления руководства компании или её подразделений; прогноз погоды список и контактная информация о сотрудниках компании; информация о партнерских организациях, клиентах;
          данные, получаемые из корпоративных информационных систем: отчеты, ключевые показатели эффективности;

Интеграция с корпоративными информационными системами

Система должна обеспечивать возможность интеграции с корпоративными учетными системами как на уровне базы данных, так и посредством API-интерфейсов.

Сервисы, обеспечиваемые порталом

    форумы/вопросы и ответы; опросы; анкетирование. резервирование переговорных; учет рабочего времени сотрудников; поддержка проведения тренингов; заявки в сервисные подразделения компании (техническую поддержку, транспорт, курьерская служба); Раздел обучение (Информация для сотрудников, Планирование обучений, набор на обучение, Электронные учебники, Библиотека компании) Заявки на отпуска; Учет присутствия сотрудников (интеграция с внутренней системой СКУД) Раздел для Совета директоров (материалы заседаний Совета директоров, с возможностью доступа с планшета через Интернет).

Совместная работа над документами

    поддержка версий документов; рабочие пространства (с обсуждениями, задачами и т. п.) для документов; оповещения пользователей об изменениях в документах; разграничение прав доступа к документам.

Доступ к порталу

Система должна обеспечивать возможность доступа с мобильных устройств (КПК, коммуникаторы) к корпоративному порталу из внутрикорпоративной сети и из интернета. Так же должна быть возможность предоставления доступа для партнёров и клиентов к отдельным разделам корпоративного портала. Доступ к порталу должен осуществляться по протоколу HTTPS.

Система должна обеспечивать комфортную работу 1000 пользователей, которые находятся в разных городах (территориально распределены).

Стилевое оформления портала

Портал должен быть оформлены в корпоративном стиле.

Управления правами для документов Microsoft Office

Система должна обеспечивать разделение прав пользователей на доступ к документам. Примеры прав пользователей:

    просмотр документа; печать документа; редактирование документа;

Должны выделяться следующие группы документов с уровнем доступа.

    совершенно секретно; секретно; для служебного использования; публичные документы.