Тема: «Возможности АСУ РСО. Электронная документация классного руководителя»

Государственное бюджетное образовательное учреждение

Средняя общеобразовательная школа №1 г. Нефтегорска

Тема: «Возможности АСУ РСО. Электронная документация классного руководителя»

Учитель начальных классов

                                                               

Возможности программы

АСУ РСО.

Слайд 2.

Развитие информационной культуры нашего общества повлекло за собой необходимость внедрения в системе образования новых форм организации работы и взаимодействия между всеми участниками образовательного процесса. И наибольшим потенциалом в развитии новых коммуникационных форм взаимодействия обладают сетевые образовательные сообщества.

Для сетевого образовательного сообщества основной целью является развитие всех уровней образования и обеспечение взаимосвязи между участниками образовательного процесса посредством широкого внедрения современных информационных технологий в образовательную деятельность.

А что может дать сетевое сообщество участникам образовательного процесса? Для педагогов это -  во-первых, удовлетворение профессиональных информационных потребностей через Интернет, во-вторых, новая форма организации профессиональной деятельности в сети (создание сетевого портфолио, участие в Интернет - проектах, форумах, конференциях, дистанционное обучение и т. д.).  Для учеников, сетевое сообщество дает дополнительные возможности получения полноценного образования (дистанционное обучение, профильные курсы, подготовка к ЕГЭ), участие в Интернет - проектах, сетевых олимпиадах, и наконец, общение со сверстниками. Родители, кроме контроля обучения своих детей, получают доступ к образовательным ресурсам, принимают участие в обсуждениях актуальных проблем, получают консультации и рекомендации педагогов, получают открытую информацию о ходе образовательного процесса.

АСУ РСО предоставляет возможность для сетевого взаимодействия между всеми  пользователями системы (электронные сообщения, форум, доска объявлений, сетевые проекты). Педагогам и ученикам открыта возможность для самореализации в сети (портфолио педагога, портфолио ученика, портфолио проекта). База данных АСУ РСО содержит сведения о школе, учениках и сотрудниках, учебные планы, расписание занятий и школьных мероприятий. Предоставлена возможность для размещения образовательных и информационных ресурсов. Кроме того, это активное участие родителей в учебном процессе и возможность для дистанционного обучения в рамках школьной системы.

Организовать образовательное сообщество школы поможет использование дополнительных возможностей системы АСУ РСО.

Слайд 3.

АСУ РСО – комплексный программный продукт, области применения которого

решает такие задачи:

Для руководства школы (директора, завуча):

оперативное получение и анализ информации об учебном процессе для принятия управленческих решений; ведение алфавитных книг, личных дел сотрудников, учащихся, родителей для создания оперативных отчетов; ведение расписания, просмотр расписания с разных точек зрения (на месяц/неделю/день, по учителям, по классам, по кабинетам и т. д.), ведение школьных и классных мероприятий; мониторинг движения учащихся; создание системы школьного документооборота; автоматизированное составление отчетности для управления образования; конструирование собственных отчетов.

Для преподавателей:

ведение электронного классного журнала; автоматическое получение всех стандартных отчетов об успеваемости и посещаемости; ведение календарно-тематических планов; доступ к последней версии своего расписания, просмотр школьных и классных мероприятий; подготовка и проведение тестирования отдельных учащихся или всего класса; работа с мультимедийными учебными курсами на CD/DVD-ROM, подключенными к электронному классному журналу АСУ РСО; ведение портфолио своих проектов и методических разработок; доступ к федеральному перечню учебных изданий и готовому планированию по утверждённым учебникам.

Слайд 4.

Для родителей:

оперативный контроль по Интернет за успеваемостью, посещаемостью своего ребенка (через его электронный дневник); оперативный просмотр его расписания, отчетов по успеваемости; возможность получать рассылку от классного руководителя на свой мобильный телефон в виде SMS: отчеты об успеваемости ребенка, информацию о собраниях, мероприятиях, поездках, отмене занятий и др.; возможность в любое время самостоятельно делать SMS-запрос с мобильного телефона на специальный короткий номер (например, для получения прогнозируемых оценок за четверть);

если школа не имеет доступа в Интернет - возможность распечатать наглядные и информативные отчеты для родителей

Слайд 5

Для учащихся:

просмотр последней версии своего расписания на месяц/неделю/день, школьных и классных мероприятий; получение итоговых и текущих отчетов о своей успеваемости и посещаемости; доступ к своему электронному дневнику, куда автоматически выставляются оценки, помещаются домашние задания и задолженности по предметам; ведение портфолио своих проектов и достижений. возможность дистанционного обучения в рамках школьного учебного процесса.

Для всех участников учебно-воспитательного процесса:

единая среда обмена информацией в рамках школы (доска объявлений, каталог школьных ресурсов, механизм портфолио, внутренняя электронная почта, форум, список именинников и т. п.), что улучшает взаимопонимание и сотрудничество между всеми участниками учебного процесса.

Слайд 6

Дополнительные возможности системы АСУ РСО для организации информационного пространства образовательного учреждения:

Доска объявлений, почта, форум - доска объявлений - это общедоступный источник внутришкольной информации для всех участников общеобразовательного процесса. Электронная почта и форум - почта и форум, наряду с доской объявлений, позволяют пользователям общаться между собой внутри системы "АСУ РСО". Каталог школьных ресурсов - на этой странице содержатся ссылки, которые могут быть полезны в школе. Спектр может быть самым широким: от ссылок на учебные и методические материалы до специализированных ресурсов, объединяющих отдельные группы людей Хранилище школьных документов - данная закладка предоставляет оперативный доступ к нормативной и другой школьной документации. На ней представлены типовые нормативные документы (образцы приказов, типовой устав и т. п.) и документы федерального законодательства об образовании Личный портфолио (учителя, ученика) - представляет собой инструмент для ведения личного портфолио и просмотра персональных портфолио других пользователей (при наличии прав на это). Портфолио проектов и тем - это каталог ресурсов, относящихся к школьному проекту/теме, доступных для просмотра/изменения участникам этого проекта. Учебные курсы - делятся на две категории: наполняемые учебные курсы и

готовые учебные курсы, интегрированные с системой. Наполняемые учебные курсы - это курсы, которые вы сами создаете и можете самостоятельно ввести в систему "АСУ РСО". Готовые учебные курсы, интегрированные с системой "АСУ РСО" - это электронные учебные курсы, которые выпускаются другими производителями ЭОР, в частности, компанией "Просвещение-МЕДИА".

Создание и редактирование тестов - в каждый из наполняемых учебных курсов вы можете добавить свои тесты. Вопросы в тестах могут быть 3 видов: альтернативные, последовательные и табличные. Тест можно будет задать учащимся для прохождения, и результаты его будут автоматически отображаться в Журнале результатов по учебному курсу. Дистанционное обучение (готовые курсы (на CD/DVD), собственные курсы (импорт из web-редакторов, MS WORD)) - на сайте АСУ РСО  в разделе «доска объявлений» каждым преподавателем вывешиваются задания для определенного класса. Для каждого ученика создана отдельная страница, войдя на которую он может увидеть задание для своего класса.

Слайд 7

Используя возможности системы АСУ РСО можно активно пользоваться доской объявления.

Доска объявлений - это общедоступный источник внутришкольной информации для всех участников общеобразовательного процесса.

Слайд 8

Поэтому просматривать сообщения на доске объявлений, по умолчанию, могут все пользователи системы "АСУ РСО", вне зависимости от их роли.

Слайд 9

Создавать новые сообщения могут только пользователи, имеющие одну из ролей сотрудника (администратор системы, завуч, учитель, технический персонал). Для этого у них должно быть отмечено право доступа - Создавать объявления.
Объявления могут создаваться как общие для всех, так и для отдельных групп пользователей.

Слайд 10

Например, только для пользователей с ролью родителя, только для пользователей с ролью ученика и т. п.

Слайд 11

Для этого служит выпадающий список Получатель сообщения.
Отредактировать сообщение на доске объявлений или вообще удалить его может автор этого объявления, а также любой пользователь с ролью администратора системы.

Слайд 12
Система "АСУ РСО" имеет встроенную почтовую систему. Для того, чтобы ей пользоваться, пользователь должен иметь право доступа - Отправлять и получать почтовые сообщения. По умолчанию, такое право доступа дано всем пользователям системы вне зависимости от их роли. Встроенная почтовая система не требует доступа к Интернету и позволяет пользователям системы общаться, не выходя за ее пределы.
Для того чтобы зайти в почтовый ящик, вам нужно нажать иконку в левом верхнем углу экрана на любой странице системы.
Все сообщения распределены по четырем папкам: Входящие, Черновики, Отправленные и Удаленные. Переключение между папками осуществляется выбором в выпадающем списке Почтовая папка соответствующего значения. В папке Входящие находятся сообщения, адресованные и полученные пользователем. Если у вас есть в ней не просмотренные сообщения, то вместо значка будет отображаться . Папка Черновики содержит уже написанные, но еще не отправленные письма. Такие письма могут быть впоследствии отредактированы (если нужно) и отосланы. В папке Отправленные находятся письма, которые пользователь уже отправил ранее. И, наконец, в папке  Удаленные содержатся письма, которые пользователь удалил из какой-либо из трех предыдущих папок.
Для просмотра содержания письма нужно нажать на имя отправителя в колонке От кого.

Слайд10
Для создания нового сообщения надо, кроме текста самого письма, ввести его тему и задать адресатов (получателей письма). Получатели письма выбираются с помощью адресной книги, которая вызывается нажатием на иконку . Вы можете послать письмо одному или сразу нескольким пользователям, которые указываются в строке Кому.

В строках Копия и СК (скрытая копия) указываются пользователи, которые получат копию письма. Разница между Копия и СК состоит в том, что в случае, если пользователь указывается в строке Копия, непосредственный адресат (указанный в строке Кому) будет видеть в заголовке письма, что копия этого письма отправлена еще и другому пользователю. В случае, если пользователь указывается в строке СК (скрытая копия), то он получит копию письма, но адресат (указанный в строке Кому) не получит об этом информации. Кнопка Присоединить файл позволяет указать на диске произвольный файл и присоединить его к письму. Размер файла в данном случае ограничен 300 Кбайт. Обратите внимание, что можно присоединять файлы к сообщениям только во внутренней почте "АСУ РСО". При отправке сообщений на обычные e-mail вложения не поддерживаются. Отправка готовых писем и черновики.

Кнопка Уведомление о прочтении  позволяет отследить прочитал адресат сообщение или еще нет. После создания сообщения, темы и выбора адресата вы можете отправить письмо немедленно, либо сохранить его, чтобы отправить позже. Чтобы отправить письмо сразу, вам достаточно нажать кнопку Отправить. Если вы хотите сохранить сообщение, но пока не отправлять его, то нажмите кнопку Сохранить. В этом случае письмо будет помещено в папку Черновики, из которой вы сможете впоследствии его извлечь.

Слайд 14

Комментарии  по презентации «Отчеты классного руководителя»

Слайд 15-16

Сводная ведомость учета успеваемости Этот отчет предназначен для классных руководителей и завучей. В этом отчете собрана информация об успеваемости всех учеников выбранного класса. Данная таблица похожа на итоговую форму, которая находится в конце стандартного бумажного журнала среди других итоговых форм. В этом отчете в виде таблицы представлены все оценки каждого ученика по всем учебным периодам, а также годовая оценка, экзаменационная (если был экзамен) и итоговая (получается таблица как в конце классного журнала).

Слайд 17-18

Сводная ведомость учета посещаемости. Этот отчет предназначен для классных руководителей и завучей. Он позволяет посмотреть и сравнить посещаемость учеников одного класса за учебный период (четверть, триместр, полугодие или за весь год). В таблице указываются пропуски и целых учебных дней, и отдельных уроков; также показано, сколько уроков и дней из общего числа было пропущено по уважительной причине (сводный отчет в классном журнале по посещаемости)

Слайд 19-20

Отчет классного руководителя за учебный период. Данный отчет позволяет увидеть списки учащихся в конкретном классе в конкретном учебном периоде (или за весь учебный год) по группам: отличники, хорошисты, учащиеся с одной тройкой, с двумя и более тройками, неуспевающие, неаттестованные. Кроме того, внизу таблицы приводятся абсолютная успеваемость и качественная успеваемость. Если вы выберете не весь учебный год или не первый в году учебный период, то для сравнения вам будут выведены также данные по предыдущему учебному периоду.

Слайд 21-22

Итоги успеваемости класса за учебный период В этом отчете собрана наиболее полная информация об успеваемости учащихся конкретного класса за выбранный учебный период. В качестве периода также могут выступать весь учебный год, экзамены и итоговые оценки. Отчет выводит в виде таблицы оценки всех учеников по всем предметам, а также средний балл каждого ученика. Внизу таблицы приводятся процент качества знаний, процент успеваемости и степень обученности учащихся (удобно для классных руководителей при заполнении итоговых оценок в классном журнале или для выявления рейтинга учащихся).

Слайд 23-24

Предварительный отчет классного руководителя за учебный период Данный отчет позволяет автоматически разделить учащихся в конкретном классе на группы: текущие отличники, текущие потенциальные отличники, текущие хорошисты, текущие потенциальные хорошисты, текущие неуспевающие. Кроме того, внизу таблицы приводятся абсолютная успеваемость и качественная успеваемость.