Должностная инструкция ведущего специалиста

  Утверждаю

Директор МАУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» Моргаушского района Чувашской Республики

______________ 

"___" __________ 2016 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста Муниципального автономного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» Моргаушского района Чувашской Республики (далее – Учреждение).

1.2. Ведущий специалист назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора Учреждения.

1.3. Ведущий специалист подчиняется непосредственно директору Учреждения.

1.4. На должность ведущего специалиста  назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, являющееся уверенным пользователем персонального компьютера.

1.5. Ведущий специалист должен знать:

1.5.1. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические материалы, регулирующие деятельность  Учреждения – Федеральный закон РФ от 01.01.2001 г. «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Регламент работы Учреждения, Стандарт обслуживания Учреждения,  Кодекс этики и служебного поведения работников Учреждения и др.

1.5.2. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические материалы, регулирующие деятельность Учреждения по предоставлению государственных и муниципальных услуг - Административные регламенты предоставления государственных и муниципальных услуг, Соглашения о взаимодействии и др.

1.5.3. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические материалы в сфере обработки персональных данных - Политика в отношении обработки персональных данных в Учреждении, Порядок хранения, использования и передачи персональных данных сотрудников Учреждения, Инструкция пользователя информационных систем персональных данных Учреждения.

1.5.4. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по противодействию коррупции.

1.5.5. Основы законодательства о труде Российской Федерации.

1.5.6. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.5.7. Делопроизводство.

1.5.8. Средства вычислительной техники, коммуникации и связи.

1.6. На время отсутствия ведущего специалиста на рабочем месте его обязанности временно исполняет лицо, назначенное приказом директора Учреждения. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Ведущий специалист исполняет следующие обязанности:

        2.1. Соблюдает требования нормативных актов Учреждения, устанавливающих порядок работы с персональными данными.

        2.2. Консультирует юридических и физических лиц (далее – заявителей) по вопросам порядка предоставления государственных и муниципальных услуг.

  2.3. Ведет прием документов у заявителей:

        - устанавливает личность заявителя, представителя заявителя; проверяет наличие документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя;

  - принимает от заявителя заявление на получение государственной или муниципальной услуги, заполненное в установленной форме, и прилагаемые к нему необходимые документы;

  - проверяет правильность оформления заявления, комплектность представленных заявителем документов, необходимых для оказания государственной или муниципальной услуги, их соответствие требованиям соответствующего административного регламента предоставления государственной (муниципальной) услуги;

  - сверяет копии документов с оригиналами, ставит штамп соответствия копий оригиналам и заверяет своей подписью;

        - составляет расписку о приеме документов в трех экземплярах. Один экземпляр расписки выдается на руки заявителю, второй экземпляр расписки - остается у ведущего специалиста, третий экземпляр направляется в соответствующее ведомство. Расписка о приеме документов должна содержать сведения о документах, представленных заявителем, срок, когда заявитель может получить результат предоставления государственной или муниципальной услуги, регистрационный номер, дату и подпись ведущего специалиста, принявшего документы и подпись заявителя, а также согласие заявителя на обработку его персональных данных. Получение заявителем расписки подтверждает факт приемки ведущим специалистом комплекта документов от заявителя;

  - в конце рабочего дня после регистрации передает заявление и представленный заявителем пакет документов в территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, органы исполнительной власти Чувашской Республики, органы местного самоуправления, участвующие в предоставлении государственных и муниципальных услуг;

  - осуществляет иные обязанности, связанные с приемом документов у заявителей.

  2.4. Выдает заявителю результат предоставления государственной или муниципальной услуги или отказ в предоставлении государственной или муниципальной услуги.

  2.5. Отслеживает сроки и своевременность предоставления государственных и муниципальных услуг.

  2.6. Ведет учет количества заявителей, обслуженных в Учреждении по видам предоставляемых государственных и муниципальных услуг.

  2.7. Принимает меры по предупреждению и противодействию коррупции:

-воздерживается от совершения и (или) участия в совершении коррупционных правонарушений в интересах или от имени Учреждения;

-воздерживается от поведения, которое может быть истолковано окружающими как готовность совершить или участвовать в совершении коррупционного правонарушения в интересах или от имени Учреждения;

-незамедлительно информирует директора Учреждения о случаях склонения работника к совершению коррупционных правонарушений;

-незамедлительно информирует директора Учреждения о ставшей известной работнику информации о случаях совершения коррупционных правонарушений другими работниками или иными лицами;

-сообщает директору Учреждения о возможности возникновения либо возникшем у работника конфликте интересов.

        2.8. Систематически повышает квалификацию в установленном порядке.

        2.9. Принимает участие в повышении профессиональной квалификации начинающих специалистов Учреждения и сотрудников сельских библиотек Моргаушского района Чувашской Республики, привлекаемых к предоставлению государственных и муниципальных услуг по принципу "одного окна".

  2.10.        Принимает участие в мероприятиях, проводимых администрацией Моргаушского района Чувашской Республики, Министерством экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики, АУ ЧР "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" Министерства экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики.

  2.11. Готовит аналитические, информационные материалы, периодическую отчетность по вопросам, входящим в его компетенцию.

  2.12. Выполняет отдельные служебные поручения директора Учреждения.

  2.13. Осуществляет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

3. Права

Ведущий специалист имеет право:

3.1. Знакомиться с внутренними документами Учреждения, регламентирующими его обязанности по занимаемой должности.

3.2. Вносить на рассмотрение директора Учреждения предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать директору Учреждения обо всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности Учреждения и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению директора Учреждения от должностных лиц органов власти – партнеров Учреждения информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от директора Учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.6. Повышать профессиональную квалификацию в установленном порядке.

4. Ответственность

Специалист несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

  4.4. Несоблюдение требований нормативных актов Учреждения, устанавливающих порядок работы с персональными данными, в пределах, установленных трудовым договором.

4.5. Разглашение конфиденциальной информации, в т. ч. персональных данных, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

С должностной инструкцией ознакомлена, на руки получила:

__________________ /_______________/

"____" ______________ 2016 г.