Инструкция внутримузейной передачи (на экспозиции, выставки, реставрацию, мероприятия, научные отделы) музейных предметов из фондов ГБУК «Литературно-художественный музей книги «Остров Сахалин»

УТВЕРЖДАЮ Директор ГБУК МКЧ «Остров Сахалин» __________________ « ___» ____________2015 г.

Инструкция

внутримузейной передачи (на экспозиции, выставки, реставрацию, мероприятия, научные отделы) музейных предметов из фондов

ГБУК «Литературно-художественный музей книги

«Остров Сахалин»

Выдача музейных предметов на экспозиции, выставки, музейные мероприятия производится главным хранителем музейных предметов на основании приказа директора об их монтаже и заявки НПО или ЭВО не менее чем за 1 месяц до предстоящей выставки. Выдача предметов на реставрацию – согласно плану реставрационных работ. В случае производственной необходимости по разрешению директора может производиться временная внутримузейная передача на ответственное хранение в научные отделы на основании письменной заявки с резолюцией директора; Сотрудник, принявший во временное пользование музейные предметы,

несет всю полноту ответственности за их сохранность и своевременный возврат в фонды.

  Сотрудник, принявший во временное пользование музейные предметы,

должен знать и соблюдать все требования действующей Инструкции по учету музейных ценностей МК, 1985 г.; 

В заявке на выдачу экспонатов необходимо указать учетные данные,

название экспоната, цель и сроки;

Все экспонаты для выдачи на временные (постоянные) выставки, музейные мероприятия должны быть осмотрены реставратором, который

делает заключение о состоянии экспонатов и возможности их выдачи. В случае неудовлетворительной сохранности экспоната и после заключения реставратора, главный хранитель может отказать в выдаче предмета на выставки, экспозиции, музейные мероприятия. После чего реставратор определяет необходимый комплекс реставрационных мероприятий;

Выдача предметов производится по акту внутримузейной выдачи,

составленном в 2 экземплярах. Акты подписываются с одной стороны главным хранителем музейных предметов, с другой стороны ответственным организатором выставки. Главный хранитель регистрирует акт в журнале внутримузейной передачи, подписывает у директора и скрепляет печатью, после чего 1-й экземпляр остается в НФО, второй вручается ответственному организатору выставки.

Главный хранитель имеет право изъять из экспозиции, выставки, использования в музейных мероприятиях экспонаты, изменившие сохранность, а также предметы, условия хранения которых могут привести к порче; Изменение сохранности предметов в период экспонирования, использования в мероприятиях музея и в момент возврата должно фиксироваться в акте. Акт составляется в 2 экземплярах комиссией с участием главного хранителя фондов, реставратора и ответственного организатора выставки. Обстоятельства, повлекшие за собой изменение сохранности, рассматриваются на ФЗК с привлечением ответственных лиц, после чего акт поступает на утверждение директору музея. По решению ФЗК и на основании дефектного акта в Книги поступлений вносятся записи об изменении сохранности и устанавливаются сроки консервации или реставрации предметов; Акты возврата с экспозиций (выставок) составляются в 2 экземплярах

главным хранителем музейных предметов, регистрируются в журнале внутримузейной передачи и передаются на хранение в НФО;

Выдача на реставрацию производится в соответствии с планом

реставрации. Акт выдачи оформляется главным хранителем музейных предметов в общем порядке. После возвращения предмета с реставрации в электронную инвентарную карточку (система Камис) вносится информация о номере реставрационного паспорта, год производства реставрационных работ, сохранность предмета.

Главный хранитель музейных предметов 

С инструкцией ознакомлен:

1.	,  заместитель директора по развитию музея и научной работе	___________ /	« ___» _________ 2015 г.
2.	, главный хранитель музейных предметов	___________ /	« ___» _________ 2015 г.
3.	, научный сотрудник	___________ /	« ___» _________ 2015 г.
4.	, методист 1 категории	___________ /	« ___» _________ 2015 г.
5.	Аладин Аурелиан Игоревич, зав. ЭВО	___________ /	« ___» _________ 2015 г.
6.	, специалист по экспозиционно-выставочной деятельности 1 категории	___________ /	« ___» _________ 2015 г.
7.	, специалист по экспозиционно-выставочной деятельности 2 категории	___________ /	« ___» _________ 2015 г.
8.	, научный сотрудник	___________ /	« ___» _________ 2015 г.
9.	, зав. НПО	___________ /	« ___» _________ 2015 г.
10.	, методист по научно-просветительской деятельности 1 категории	___________ /	« ___» _________ 2015 г.
11.	, экскурсовод	___________ /	« ___» _________ 2015 г.
12.	, методист по научно-просветительской деятельности 1категории	___________ /	« ___» _________ 2015 г.
13.	, научный сотрудник	___________ /	« ___» _________ 2015 г.
14.	, методист по музейно-образовательной деятельности 1категории	___________ /	« ___» _________ 2015 г.
15.	Хо Сун Ман, методист по научно-просветительской деятельности 2 категории	___________ /	« ___» _________ 2015 г.
16.	, художник-реставратор	___________ /	« ___» _________ 2015 г.