Утвержден
Постановлением Центральной избирательной комиссии
№ 000 от 9 февраля 2016 г.
План действий на 2016 год
Центра непрерывного образования в избирательной сфере при Центральной избирательной комиссии (ЦНОИС)
Главная цель: Планирование и внутреннее управление | |||
Задача A: Осуществление финансового управления | |||
Мероприятия | Показатели рельтативности | Ответственные исполнители | Предельный срок исполнения |
Реализация процесса финансовой отчетности при обеспечении организации бухгалтерского учета, составления финансовых отчетов и их представления компетентным органам (ЦИК, Министерство финансов, Налоговая инспекция, ТКСС, НКСС, Национальное бюро статистики) | Составленные и представленные в срок отчеты | Директор / Главный бухгалтер | Ежемесячно / Ежеквартально / Ежегодно |
Составление сметы доходов и расходов ЦНОИС на 2017 год, согласно нормативам и требованиям действующих законодательных актов | Составленная и представленная смета | Директор / Главный бухгалтер | Июнь |
Мониторинг исполнения бюджета ЦНОИС | Выполненный в срок бюджет | Директор / Главный бухгалтер | Ежемесячно |
Подготовка необходимой документации для проведения законных процедур по государственным закупкам объектов и услуг | Количество проведенных процедур по закупкам Количество заключенных договоров | Главный ведущий специалист-методист (юрист) Директор / Главный ведущий специалист-методист / Главный бухгалтер | Постоянно, по мере необходимости |
Обеспечение заключения и регистрации договоров о государственных закупках | Количество зарегистрированных договоров Количество возвращенных договоров из-за наличия несоответствий | Главный ведущий специалист-методист (юрист) | Постоянно, по мере необходимости |
Составление протоколов заседаний рабочей группы по вопросам государственных закупок и отчетов о проведении процесса закупок | Составленные протокола и отчеты | Главный ведущий специалист-методист /Главный бухгалтер | Постоянно, по мере необходимости |
Составление и хранение дела о государственной закупке, в соответствии с Положением о составлении и хранении дела о государственной закупке | Оформленное дело в день | Директор, главный бухгалтер, главный ведущий специалист-методист (юрист) | Постоянно, по мере необходимости |
Применение следующих внутренних актов: Положение о закупках в ЦНОИС, Положение о внутреннем контроле и управлении рисками, Положение о политике по борьбе с мошенничеством, коррупцией и конфликтами интересов | Ежегодный отчет/раз в полугодие | Все сотрудники ЦНОИС | Постоянно |
Задача B: Составление отчетов и планов действий ЦНОИС | |||
Мероприятия | Показатели рельтативности | Ответственные исполнители | Предельный срок исполнения |
Составление и утверждение годового плана действий ЦНОИС на 2016 год в соответствии со Стратегическим планом ЦНОИС на 2016-2018 гг. | План действий, утвержденный ЦИК | Директор / Заместитель директора / ЦИК | I-ый квартал |
Составление полугодового отчета о деятельности ЦНОИС | Составленный отчет | Директор / Заместитель директора | 10 июля 2016 г. |
Составление годового отчета о деятельности ЦНОИС за 2016 г. в соответствии со Стратегическим планом ЦНОИС на 2016-2018 гг. | Утвержденный ежегодный отчет | Директор / Заместитель директора | 29 декабря 2016 г. |
Цель 1: Оказание услуг по обучению, различных и инновационных услуг, в области партиципативной демократии на национальном и международном уровне | |||
Задача 1.1. Совершенствование и консолидация существующих программ по обучению всех целевых групп | |||
Мероприятия | Показатели рельтативности | Ответственные исполнители | Предельный срок исполнения |
| Проведение всестороннего анализа собранных данных по целевым группам для оценки текущей программы по обучению | Проведенный анализ по релевантным целевым группам Окончательный анализ | Главный ведущий специалист | I-ый квартал |
| Улучшение текущей учебной программы и существующих материалов в соответствии с результатами анализа | Улучшенные программы и материалы по обучению | Заместитель директора | II-ой квартал |
| Стандартизация всех этапов, связанных с разработкой программ по обучению, методологии, обеспечению, оцениванию обучения (в том числе, оценка его качественности) | Стандартизированные процедуры и инструкции в письменном виде | Заместитель директора | III-ий квартал |
Задача 1.2. Расширение портфолио по подготовке новых программ по обучению особых групп общества | |||
Мероприятия | Показатели рельтативности | Ответственные исполнители | Предельный срок исполнения |
| Определение новых целевых групп (женщины, лица с ограниченными возможностями, будущие избиратели, избиратели-новички, СМИ, политические партии, наблюдатели, т. д.) и предусмотрение их в новой программе по обучению | 7 охваченных целевых групп | Методист | II-ой квартал |
| Составление новых программ по обучению, установление в них задач обучения в соответствии с выявленными проблемами и нуждами | Составленные программы по обучению для 7 целевых групп | Заместитель директора | III-ий квартал |
Задача 1.3. Внедрение комплексной программы по обучению служащих избирательной сферы и других целевых групп | |||
Мероприятия | Показатели рельтативности | Ответственные исполнители | Предельный срок исполнения |
| Составление ежегодных планов по обучению выявленных целевых групп, предполагаемое охватывание, программы по обучению и своевременное планирование | Составленный и утвержденный ехегодный план по обучению | Заместитель директора | I-ый, IV-ый кварталы |
| Обеспечение новыми программами по обучению новых целевых групп (см. выше мероприятие 1.2.2) | Проведенное обучение минимум для 2 новых целевых групп | Координаторы / инструкторы | В течение года |
| Обучение и постоянное развитие профессиональных навыков служащих избирательной сферы, операторов ГАИС «Выборы», в том числе способностей по внедрению гендерного аспекта в свою деятельность | Минимум 30% обученных служащих избирательной сферы за рубежом из необходимого числа (ставя акцент на процент женщин) Минимум 5000 обученных служащих для парламентских выборов Минимум 5000 обученных служащих для всеобщих местных выборов | Координаторы / инструкторы | В течение года |
| Организация специальных курсов по обучению субъектов, вовлеченных в избирательный процесс (СМИ, НПО, политические партии, наблюдатели, т. д.), в частном порядке ставя акцент на вовлечение женщин в процесс по подготовке | 100 обученных лиц, отобранных из целевых групп | Координаторы / инструкторы | В течение года |
Задача 1.4. Подготовка и составление портфолио результатов по обучению с необходимой информацией, которая будет представляться на национальном и международном уровнях | |||
Мероприятия | Показатели рельтативности | Ответственные исполнители | Предельный срок исполнения |
| Проведение исследования рынка для определения потенциальных международных рынков для обучения ЦНОИС и консультационных продуктов | Проведенное исследование рынка Составленная стратегия маркетинга для международного рынка | Директор | IV-ый квартал |
Задача 1.5. Усовершенствование и укрепление навыков инструкторов | |||
Мероприятия | Показатели рельтативности | Ответственные исполнители | Предельный срок исполнения |
| Усовершенствование существующей общей программы по обучению инструкторов и учебных/дидактических материалов | Существующие программы по подготовке инструкторов, проанализированные и приведенные в соответствие для выявления нужд целевых групп Доработанные учебные материалы | Заместитель директора Главный ведущий специалист | II-ой квартал |
| Составление новых и конкретных программ по подготовке инструкторов для включения всех новоподготовленных курсов по обучению, предусмотренных в мероприятиях 1.2.1. и 1.2.2. (а именно, специальных курсов по обучению конкретных групп и в сфере финансирования партий/кампаний) | Новые программы по подготовке инструкторов, составленные в соответствии с новыми программами по подготовке | Заместитель директора | III-ий квартал |
Задача 1.6. Продвижение и улучшение платформы e-learning и постепенное повышение степени ее использования | |||
Мероприятия | Показатели рельтативности | Ответственные исполнители | Предельный срок исполнения |
| Продвижение платформы e-learning для побуждению к использованию курсов типа e-learning | Проведенные мероприятия по продвижению 1000 пользователей | Ведущий специалист-методист | II-ой, IV-ый кварталы |
| Составление в письменной форме методологии по e-learning | Составленная методология по e-learning | Ведущий специалист-методист | III-ий квартал |
Цель 3: Развитие ЦНОИС в качестве признанного бренда и повышение уровня осведомленности общественности о партиципативной демократии | |||
Задача 3.1. Повышение степени осведомленности служащих избирательной сферы и других групп, вовлеченных в избирательный процесс, и повышение прозрачности деятельности избирательных органов управления | |||
Мероприятия | Показатели рельтативности | Ответственные исполнители | Предельный срок исполнения |
| Проведение исследования по выявлению интересов, отношения, мнений и предпочтений различных групп избирателей (молодежь, женщины, лица с ограниченными возможностями, группы меньшинств, СМИ, граждане из диаспоры и т. д.) | Разработанная методология исследования Подготовленное социологическое исследование | Ведущий специалист-методист | I-ый квартал |
| Организация информационно-просветительских кампаний для различных целевых групп избирателей во всех районах страны (молодежь, женщины, лица с ограниченными возможностями, группы меньшинств, граждане из диаспоры и т. д.) | Составленный план информационной кампании на период вне выборов Проведенная кампания по информированию с учетом гендерного аспекта | Ведущий специалист-методист | IV-ый квартал |
Задача 3.2. Повышение осведомленности СМИ о партиципативной демократии, установление стабильных отношений со средствами массовой информации и повышение осведомленности о деятельности ЦНОИС | |||
Мероприятия | Показатели рельтативности | Ответственные исполнители | Предельный срок исполнения |
| Создание базы данных национальных, региональных/местных средств массовой информации и формирование сети партнеров | Созданная база данных СМИ | Ведущий специалист-методист | I-ый квартал |
| Развитие отношений и поддержание регулярных связей в целях повышения осведомленности средств массовой информации в вопросах партиципативной демократии и выборов, роли ЦНОИС | Проведенное исследование Разработанный план по коммуникации и выявленные инструменты по коммуникации Освещение на 100% всего, что касается партиципативной демократии Улучшенное на 100% освещение роли и деятельности ЦНОИС | Ведущий специалист-методист | III-ий квартал |
Задача 3.3. Развитие и поддержание отношений со служащими избирательной сферы, служащими органов местного публичного управления, инструкторов и партнеров посредством специально разработанных методов по коммуникации1 | |||
Мероприятия | Показатели рельтативности | Ответственные исполнители | Предельный срок исполнения |
| Разработка плана коммуникации, предусматривающего служащих избирательной сферы, служащих органов местного публичного управления, инструкторов и партнеров | План коммуникации, детально разработанный в соответствии с Коммуникационной стратегией | Ведущий специалист-методист | IV-ый квартал |
Задача 3.4. Усиление функции по коммуникации ЦНОИС и улучшение идентичности бренда2 | |||
Мероприятия | Показатели рельтативности | Ответственные исполнители | Предельный срок исполнения |
3.4.1. Стандартизация выявления и выбора средств связи и сообщений в зависимости от целевых групп и их интересов | Разработанный стандартный набор инструментов по коммуникации | Ведущий специалист-методист | I-ый квартал |
3.4.3. Внедрение надлежащих механизмов по координированию с функцией по коммуникации ЦИК (связана с мероприятием 4.1.4) | Функциональные механизмы по координированию | Ведущий специалист-методист | II-ой квартал |
3.4.4. Укрепление и повышение эффективности использования социальных медиа и контента веб-сайта на трех языках | Постоянно обновляемая на 3 языках официальная веб-страница Количество проставленных лайков («Мне нравится») на Facebook Повышенное на 20% количество посетителей | Ведущий специалист-методист | IV-ый квартал |
Цель 4: Привлечение и зачисление профессиональной и мотивированной команды и инструкторов для работы в благоприятных условиях | |||
Задача 4.1. Обеспечение эффективной и результативной деятельности ЦНОИС в результате повторного институционального проектирования и организационного развития | |||
Мероприятия | Показатели рельтативности | Ответственные исполнители | Предельный срок исполнения |
| Разработка новой организационной структуры и утверждение внутреннего регламента в отношении роли и обязанностей каждой организационной структуры | Разработанная новая организационная структура Утвержденный внутренний регламент в отношении функций каждого подразделения Утвержденный регламент менеджмента человеческих ресурсов | Главный ведущий специалист Директор | II-ой квартал |
| Разработка и утверждение нового внутреннего регламента с описанием должностей и созданием должностных инструкций в организационных единицах | Разработанный и утвержденный внутренний регламент по обязанностям каждой должности | Главный ведущий специалист Директор | III-ий квартал |
| Разработка методологии по оценке достижений персонала | Разработанная и утвержденная методология по оценке достижений | Главный ведущий специалист Директор | IV-ый квартал |
| Введение механизмов по координированию для обеспечения эффективной и регулярной координации с ЦИК (связан с мероприятием 3.4.3.) | Функциональные механизмы по координированию | Директор | II-ой квартал |
4.1.5. Упорядочение документов в соответствии с Номенклатурой Архива ЦНОИС | Архивированные и подшитые материалы | Методист | I-ое полугодие |
Задача 4.2. Укрепление институционального потенциала ЦНОИС | |||
Мероприятия | Показатели рельтативности | Ответственные исполнители | Предельный срок исполнения |
4.2.1. Улучшение штатного персонала и его стабильности | Новоопределенный штатный персонал в целях его стабильности | Главный ведущий специалист Директор | II-ой квартал |
4.2.2. Разработка плана по развитию навыков персонала | Выполненный план по развитию потенциала Проведенное общее и специальное обучение Улучшенные навыки персонала | Методист Заместитель директора | IV-ый квартал |
Задача 4.3. Формирование устойчивой сети мотивированных квалифицированных профессионалов, способных эффективно осуществлять программы по обучению | |||
Мероприятия | Показатели рельтативности | Ответственные исполнители | Предельный срок исполнения |
4.3.1. Стандартизация и улучшение процесса по набору и отбору инструкторов | Стандартизированный процесс по набору и отбору Разработанный штатный персонал в отношении инструкторов | Главный ведущий специалист Заместитель директора | II-ой квартал |
4.3.2. Разработка и ведение программы по аккредитации инструкторов | Функциональная введенная программа по аккредитации | Главный ведущий специалист Заместитель директора | II-ой квартал |
4.3.4. Усиление и увеличение команды профессиональных и квалифицированных инструкторов | База данных квалифицированных инструкторов пополненная 20 лицами | Главный ведущий специалист Заместитель директора | IV-ый квартал |
4.3.5. Разработка и внедрение мотивационной программы для привлечения профессиональных инструкторов | Разработанная мотивационная программа Ввведенные различные способы по сохранению персонала | Директор | II-ой квартал |
Задача 4.5. Укрепление положения ЦНОИС на национальном. региональном и международном уровнях | |||
Мероприятия | Показатели рельтативности | Ответственные исполнители | Предельный срок исполнения |
4.5.1 Разработка ежегодного плана по участию на конференциях, других мероприятиях и миссиях по наблюдению на национальном и международном уровнях | Разработанный ежегодный план Роль ЦНОИС, распространенная путем минимум 3 презентаций в ходе различных мероприятий Участие на минимум 5 мероприятиях | Директор Все сотрудники ЦНОИС | II-ой квартал |
4.5.2. Разработка ежегодного плана по организации ЦНОИС совместно с ЦИК национальных / международных конференций / мероприятий | Разработанный ежегодный план 2 мероприятия, проведенные ЦНОИС | Ведущий специалист-методист Директор | II-ой квартал |
1 Мероприятия и специальные задачи детально будут представлены в Коммуникационной стратегии и в Плане по выполнению
2 Там же
