Утвержден

приказом департамента архитектуры и градостроительной политики Новгородской области

_

РЕГЛАМЕНТ

департамента архитектуры и градостроительной политики  Новгородской области

1.        Общие положения

Регламент устанавливает общие правила организации деятельности департамента архитектуры и градостроительной политики Новгородской области (далее департамент) по реализации его полномочий. Регламент разрабатывается в соответствии федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Новгородской области, областными законами и иными областными нормативными правовыми актами, действующими на территории области. Структура и штатное расписание департамента утверждаются руководителем департамента. Структура департамента согласовывается с Министерством строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации. Штатное расписание департамента формируется в пределах предельной штатной численности, установленной Правительством Новгородской области, с учетом Реестра должностей государственной гражданской службы Новгородской области в соответствии с областным законом -03 "О некоторых вопросах правового регулирования государственной гражданской службы Новгородской области и деятельности лиц, замещающих государственные должности Новгородской области". Департамент осуществляет установленные законодательством функции в отношении подведомственных государственных областных учреждений.

2.        Полномочия руководителя департамента

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?
Руководитель департамента обеспечивает осуществление полномочий и функций департамента, закрепленных в Положении о департамента архитектуры и градостроительной политики Новгородской области. Заместитель руководителя департамента в соответствии с распределением обязанностей может координировать осуществление полномочий и функций департамента, подписывать правовые акты департамента в соответствии с должностным регламентом, а также на основании выданных руководителем департамента доверенностей подписывать от имени департамента договоры и другие гражданско-правовые документы.

2.3.        руководитель департамента и его заместитель в соответствии с распределением обязанностей:

Взаимодействуют (в том числе ведут переписку) с федеральными органами исполнительной власти, аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, территориальными органами федеральных органов государственной власти, исполнительными органами государственной власти других субъектов Российской Федерации, органами государственной власти области, органами местного самоуправления, а также гражданами и организациями по вопросам, входящим в компетенцию департамента; Координируют и контролируют работу отделов департамента, дают поручения их начальникам; Проводят совещания с представителями исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления и организаций; Рассматривают поступившие в департамент обращения, документы и материалы; Рассматривают и визируют проекты документов, представляемых на подпись Губернатору Новгородской области, первому заместителю Губернатора Новгородской области, заместителям Губернатора Новгородской области, в Правительство Новгородской области; Согласовывают проекты правовых актов и другие документы, а в случаях, установленных областными нормативными правовыми актами, подписывают заключения на них; Осуществляют установленные законодательством функции в отношении подведомственных государственных областных учреждений. Начальники отделов департамента представляют в организациях департамент в соответствии с полномочиями, определенными в регламенте департамента, положениями об отделе, должностным регламентом, а также на основании отдельных поручений руководителя (заместителя руководителя) департамента. Начальники отделов департамента в соответствии с регламентом департамента, положениями об отделе, должностным регламентом, поручениями руководителя (заместителя руководителя) департамента: Осуществляют непосредственное руководство подчиненными отделами; Взаимодействуют с иными структурными подразделениями департамента;

2.5.3.        Взаимодействуют (в том числе ведут переписку) со структурными подразделениями других органов исполнительной власти области.

2.5.4.        Обеспечивают подготовку в установленном порядке проектов правовых актов и других документов департамента;

2.5.5.        Осуществляют иные полномочия, установленные регламентом департамента, положениями об отделах, поручениями (указаниями) руководителя департамента и его заместителя в соответствии с распределением обязанностей.

2.6.        Помимо указанных в пункте 2.5 регламента полномочий на начальников отделов департамента могут быть также возложены следующие полномочия:

Обеспечение подготовки в установленном порядке проектов нормативных правовых актов; Обеспечение рассмотрения и согласования в департаменте поступивших проектов нормативных правовых актов.

2.7.        В период временного отсутствия в связи с временной нетрудоспособностью, отпуском, служебной командировкой руководителя департамента его обязанности исполняет заместитель руководителя департамента.

В случае временного отсутствия заместителя руководителя департамента исполнение отдельных его полномочий может быть возложено приказом департамента на одного из руководителей отделов департамента.

В случае временного отсутствия начальника отдела департамента исполнение его должностных обязанностей осуществляется заместителем начальника отдела или возлагается на иного работника приказом департамента.

В приказе об исполнении обязанностей указываются причины временного исполнения полномочий и должностных обязанностей, срок их исполнения, ограничения по исполнению полномочий (при необходимости).

3. Административные регламенты

Департамент и подведомственные государственные областные учреждения оказывают (предоставляют) государственные услуги (работы) в соответствии с административными регламентами оказания государственных услуг, которые определяют административные процедуры, обеспечивающие эффективную работу его отделов, должностных лиц, государственных областных учреждений, реализацию прав граждан. Департамент исполняет государственные надзорные и контрольные функции в соответствии с административными регламентами исполнения государственных функций, которые определяют административные процедуры, обеспечивающие осуществление полномочий и функций департамента, эффективную работу его отделов и должностных лиц, реализацию прав граждан. Оказание (предоставление) государственных услуг (работ) подведомственными государственными учреждениями осуществляется в соответствии с государственным заданием.

4. Планирование и организация работы департамента

Формирование планов департамента по направлениям деятельности осуществляется в целях обеспечения реализации планов мероприятий по реализации на территории области задач, поставленных в посланиях Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации, ежегодных планов по реализации мероприятий Концепции (Стратегии) социально-экономического развития области и включает вопросы практической реализации федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, областных законов и иных областных нормативных правовых актов, плана законопроектных работ Правительства Новгородской области на соответствующий год, в соответствии с действующим законодательством. Формирование планов и показателей деятельности департамента осуществляется преимущественно на основе программно-целевого метода бюджетного планирования, обеспечивающего прямую взаимосвязь между распределением бюджетных ресурсов и фактическими или планируемыми результатами их использования, в соответствии с установленными приоритетами социально-экономического развития области. Руководитель департамента, являющийся главным распорядителем бюджетных средств, организует подготовку докладов о результатах и основных направлениях деятельности главного распорядителя средств областного бюджета в порядке и сроки, устанавливаемые Правительством Новгородской области. Руководитель департамента утверждает планы и устанавливает показатели деятельности отделов департамента. Начальники отделов департамента информируют руководителя департамента о ходе реализации утвержденных планов в установленные им сроки и представляют при необходимости дополнительные предложения. Руководитель департамента планирует свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых Губернатором Новгородской области, первым заместителем Губернатора Новгородской области, заместителями Губернатора Новгородской области, а также в иных мероприятиях.

5.        Организация документационного обеспечения в департаменте

5.1. Правила организации работы с документами в департаменте определяются инструкцией по делопроизводству в департаменте.

Работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями.

5.2.        Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в отделах департамента возлагается на их начальников.

Непосредственная работа по документационному обеспечению в структурных подразделениях осуществляется лицами, ответственными за ведение делопроизводства.

5.3.        Правовые акты департамента, а также исходящие документы оформляются на бланках установленной формы.

6. Подготовка и оформление решений и договоров (соглашений) исполнительного органа, проектов нормативных правовых актов

Решение департамента оформляется приказом департамента. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта приказа департамента, руководитель департамента дает письменные поручения (резолюции), поручения, оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также устные указания начальникам отделов департамента. Решения, принятые на совещании у руководителя департамента по его указанию оформляются протоколом. Проект протокола совещания готовится отделом, ответственным за проведение совещания, визируется его руководителем и представляется руководителю департамента в течение рабочего дня после окончания совещания.

Проект протокола совещания рассылается в соответствии со списком адресатов, подписанным начальником отдела, ответственного за проведение совещания.

6.4.        Контроль за выполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у руководителя департамента, осуществляется отделом, ответственным за проведение совещания и обеспечивающим контроль за выполнением поручений в исполнительном органе.

Проекты договоров (соглашений) по вопросам деятельности департамента готовятся отделами для выполнения поручений руководителя департамента в соответствии с требованиями действующего законодательства. Департамент разрабатывает проекты нормативных правовых актов в соответствии с областным законом -03 (в редакции от 01.01.2001) «О нормативных правовых актах законодательного (представительного) и исполнительных органов государственной власти Новгородской области».

Постановления депратамента, носящие нормативный характер, вступают в силу со дня, следующего за днем их официального опубликования, если в самих актах не установлен иной срок вступления в силу.

Постановления по вопросам защиты прав и свобод человека и гражданина вступают в силу не ранее чем через 10 дней после их официального опубликования.

Иные постановления вступают в силу со дня их издания, если в самих актах не установлен иной срок вступления в силу.

Правовые акты департамента подписываются руководителем департамента, а в его отсутствие (отпуск, временная нетрудоспособность) – заместителем руководителя департамента или лицом, исполняющим обязанности руководителя департамента. Подготовку проектов правовых актов осуществляют отделы департамента в соответствии с их полномочиями. Для подготовки проектов в департаменте могут создавать рабочие группы из числа работников департамента, иных квалифицированных специалистов.

В подготовке проектов обязательно участвует специалист юридической (правовой) службы департамента.

Проекты, имеющие нормативный характер, могут быть опубликованы в средствах массовой информации для общественного обсуждения. Поступившие замечания и предложения подлежат обязательному рассмотрению при доработке проектов.

Тексты проектов, затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина, устанавливающих правовой статус организаций или имеющих межведомственный характер, и информация о датах начала, окончания и месте приема заключений по результатам независимой антикоррупционной экспертизы указанных проектов размещаются разработчиками проектов на официальном сайте департамента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет". Заключения по результатам независимой антикоррупционной экспертизы подлежат обязательному рассмотрению разработчиком проекта.

       Для оценки качества проекта правового акта может проводиться экспертиза (юридическая, финансовая, научно-техническая, экологическая). В качестве экспертов привлекаются организации, ученые, специалисты, не принимавшие непосредственного участия в подготовке проекта.

Проекты нормативных правовых актов, которыми планируется регулирование отношений по вопросам распределения ограниченных ресурсов и государственного регулирования инвестиционной деятельности, установления правил и порядка предоставления поддержки субъектам предпринимательской деятельности, осуществления государственного контроля (надзора) в сфере предпринимательской и инвестиционной деятельности, предоставления государственных услуг субъектам предпринимательской и (или) инвестиционной деятельности, установления дополнительных обязанностей субъектов предпринимательской и инвестиционной деятельности, подлежат процедуре оценки регулирующего воздействия в целях выявления в них положений:

вводящих избыточные административные и иные ограничения и обязанности для субъектов предпринимательской и инвестиционной деятельности или способствующих их введению;

способствующих возникновению необоснованных расходов субъектов предпринимательской и инвестиционной деятельности;

способствующих возникновению необоснованных расходов областного бюджета и бюджетов муниципальных образований области.

Порядок проведения оценки регулирующего воздействия проектов нормативных правовых актов определяется постановлением Правительства Новгородской области.

Оценка регулирующего воздействия проектов нормативных правовых актов осуществляется до процедуры согласования проекта нормативного правового акта с заинтересованными организациями и лицами, а также представления специалисту юридической (правовой) службы департамента для проведения юридической экспертизы.

       В отношении проектов, имеющих нормативный характер, проводится антикоррупционная экспертиза в порядке, утверждаемом департаментом.        В отношении проектов, затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина, устанавливающих правовой статус организаций или имеющих межведомственных характер, проводится общественное обсуждение в порядке, утверждаемом департаментом.        Проект должен:

содержать положения, относящиеся к одному общему вопросу или нескольким вопросам, тесно связанным между собой;

предусматривать признание утратившими силу постановлений департамента (управления архитектуры и градостроительства Новгородской области, изданных до 01.05.2013, комитета архитектуры и градостроительства Новгородской области, изданных до 15.10.2014):

ранее изданных по аналогичному вопросу;

содержащих противоречащие нормам проекта положения;

дублирующих содержание проекта;

фактически утративших значение;

четко определять круг органов, организаций и иных лиц, на которых будет распространяться действие проекта;

содержать указание о дате вступления в силу в случаях, предусмотренных областным законом от 01.01.2001 N 9-ОЗ "О нормативных правовых актах законодательного (представительного) и исполнительных органов государственной власти Новгородской области";

в случае необходимости:

содержать указание о сроке действия;

включать контрольный пункт в соответствии с требованиями настоящего Регламента.

       Проекты актов департамента, носящие нормативно-распорядительный характер, должны содержать конкретные задания, исполнителей, сроки выполнения предписаний и представления отчета об их выполнении, контрольные пункты.        При подготовке проекта ответственный отдел или должностное лицо должны учитывать, что проект готовится:

в соответствии с Инструкцией по делопроизводству департамента;

в форме:

постановления департамента в случаях установленных Положением о департаменте архитектуры и градостроительной политики Новгородской области;

приказа департамента, если он будет регулировать конкретные вопросы разового характера и иметь краткосрочный ограниченный срок действия.

       Содержание проекта не должно противоречить изданным ранее правовым актам или дублировать их содержание.        Подготовленные проекты представляются лицами, являющимися непосредственными разработчиками проектов, для проведения правовой экспертизы в порядке, установленном в департаменте.

Департамент направляет копии проектов постановлений в прокуратуру Новгородской области (за исключением проектов, носящих технический характер).

Замечания и предложения (заключения) в случае несоответствия проектов постановлений федеральному и региональному законодательству, наличия коррупциогенных факторов и нарушений правил юридической техники, поступившие из прокуратуры Новгородской области, подлежат обязательному рассмотрению разработчиком проекта и приобщаются к материалам подготовки проекта.

Специалист юридической (правовой) службы департамента проводит правовую экспертизу проекта не более чем в течение 30 дней со дня поступления проекта на правовую экспертизу, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Регламентом.

В случае необходимости дополнительного анализа нормативных правовых актов, использованных при разработке проекта, а также материалов судебной или административной практики специалист юридической (правовой) службы департамента вправе запросить у органа (организации), являющегося разработчиком проекта, дополнительные материалы или информацию. В указанном случае по решению руководителя департамента срок проведения правовой экспертизы проекта может быть продлен, но не более чем до 45 дней.

7.        Контроль за выполнением правовых актов и поручений в департаменте

Правовые акты департамента, а также поручения (резолюции) руководителя (заместителя руководителя) департамента по рассмотренным документам оформляются и рассылаются исполнителям в течение 3-х рабочих дней, а срочные - незамедлительно. Исполнитель, указанный в поручении (резолюции) первым, является ответственным исполнителем и организует работу по выполнению поручения. Контроль за выполнением поручений руководителя (заместителя руководителя) департамента обеспечивается соответствующим специалистом департамента в соответствии с должностным регламентом.

7.4.        Организация контроля за выполнением правовых актов Губернатора Новгородской области, Правительства Новгородской области и поручений Губернатора Новгородской области осуществляется в порядке, установленном Правительством Новгородской области.

8.        Совещательные (консультативные) органы депратмента,  общественный совет депратмента

8.1.        Для предварительного рассмотрения вопросов и подготовки предложений в департаменте решением руководителя могут быть образованы совещательные (консультативные) органы.

Состав, направления деятельности и порядок работы совещательных (консультативных) органов определяется руководителем департамента. Совещательные (консультативные) органы возглавляются руководителем (заместителем руководителя) департамента или начальником отдела. В состав совещательных (консультативных) органов включаются представители соответствующих исполнительных органов, а также могут включаться представители организаций по согласованию. Общественный совет при департаменте архитектуры и градостроительной политики Новгородской области (далее - Совет) является совещательным органом при департамента, осуществляющим рассмотрение вопросов, связанных с реализацией в области прав граждан на участие в осуществлении градостроительной политики, обеспечивает прозрачность управления градостроительной политикой на территории области и оценивает его эффективность. Совет осуществляет свою деятельность в соответствии с Положением об общественном совете департамента архитектуры и градостроительной политики Новгородской области, утвержденным руководителем департамента. Основными целями деятельности Совета являются привлечение представителей общественности, экспертных сообществ и граждан к экспертизе ключевых решений, принимаемых управлением в сфере градостроительной деятельности, разработка предложений и рекомендаций по созданию механизмов повышения устойчивого развития территории области, развитие принципов открытости, законности и профессионализма в сфере градостроительства.

9.        Коллегия исполнительного органа

9.1.        В департаменте может быть образована коллегия департамента (далее коллегия).

Коллегия образуется и осуществляет свою деятельность в порядке, предусмотренном регламентом департамента, если иное не установлено действующим законодательством.

9.2.        Коллегия является постоянно действующим совещательным органом при руководителе департамента и возглавляется руководителем департамента.

Состав коллегии и порядок участия членов коллегии в ее заседаниях определяются руководителем департамента и утверждаются приказом. Представители иных исполнительных органов и организаций могут входить в состав коллегии по согласованию с их руководителями. Члены коллегии не имеют иных полномочий, кроме предусмотренных занимаемой должностью.

Принятые на заседании коллегии решения оформляются протоколом.

9.3.        План работы коллегии формируется на основе предложений отделов департамента.

План работы коллегии утверждается руководителем департамента и направляется членам коллегии и иным заинтересованным лицам.

Документы к заседаниям коллегии готовятся отделами департамента в соответствии с планом работы коллегии и должны состоять из материалов по обсуждаемому вопросу (включая в случае необходимости проекты нормативных правовых актов) и проекта протокола заседания коллегии, завизированных руководителем департамента и (или) заместителем руководителя департамента в соответствии с распределением обязанностей. Организационно-техническое обеспечение деятельности коллегии возлагается руководителем департамента на соответствующее структурное подразделение.

10. Организация личного приема граждан

Организация личного приема граждан в департаменте осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". Личный прием граждан осуществляют руководитель департамента, заместитель руководителя департамента, начальники отделов департамента. Графики личного приема граждан в департаменте, информация о порядке записи на личный прием размещается на стенде внутри здания департамента и на официальном сайте департамента. На личный прием граждан записывается не более 10 человек. Продолжительность приема одного гражданина составляет в среднем 30 минут. Личный прием граждан осуществляется в порядке очередности по предъявлении документа, удостоверяющего личность. Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы, инвалиды и участники Великой Отечественной войны, а также беременные женщины принимаются вне очереди. На каждого гражданина, записавшегося на личный прием граждан, оформляется карточка личного приема гражданина. Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема гражданина. В случае если изложенные в устном обращении сведения являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина дается устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема гражданина. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов. В ходе личного приема до сведения гражданина доводится решение о направлении обращения на рассмотрение и принятии мер по обращению. В случае если в обращении поставлены вопросы, решение которых не входит в компетенцию департамента или должностного лица, ведущего личный прием, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке он может обратиться. В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов. Письменное обращение, принятое в ходе личного приема граждан, подлежит регистрации и рассмотрению в Порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". Письменные обращения, принятые на личном приеме граждан, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации, а не требующие дополнительного изучения и проверки - безотлагательно или не позднее 15 дней с момента обращения. Ответственное должностное лицо систематически анализирует и обобщает работу с обращениями граждан, поступившими на личном приеме.

11. Работа департамента с обращениями

Организация работы с обращениями граждан в департаменте осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 2 мая 2006 года "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". Письменные обращения, зарегистрированные в установленном порядке, направляются руководителем департамента заместителю руководителю департамента, начальникам отделов департамента либо другим специалистам департамента в соответствии с распределением обязанностей, для обеспечения объективного, всестороннего и своевременного рассмотрения обращений по существу и в полном объеме, в случае необходимости - с участием гражданина, направившего обращение. Письменные обращения рассматриваются в течение 30 дней со дня регистрации, если не установлен более короткий срок рассмотрения. Поступившие в департамент запросы иных органов исполнительной власти области о представлении информации, необходимой для осуществления их полномочий или выполнения поручений, направляются руководителем департамента в соответствующие отделы. Ответ на запрос подписывается руководителем департамента. Запросы, поступившие в департамент в соответствии с действующим законодательством из правоохранительных органов, исполняются в указанный в запросе срок, если срок не установлен - в течение 30 дней. Предоставление документов на основании постановлений о производстве выемки или обыска производится в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в случаях предусмотренных федеральными законами и производится с разрешения руководителя департамента.

12.        Взаимодействие департамента с федеральными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления области, правоохранительными органами и органами судебной власти

Взаимодействие департамента с федеральными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления области и правоохранительными органами осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством. Руководитель департамента может выступать представителем департамента в суде и вправе совершать от его имени все процессуальные действия, в том числе он имеет право на подписание искового заявления, заявления об обеспечении иска, на полный или частичный отказ от исковых требований и признание иска, изменение оснований или предмета иска, заключение мирового соглашения, а также право на подписание заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам, обжалование судебного акта, получение присужденных денежных средств и иного имущества.

Полномочия иных представителей департамента определяются в доверенности, подписываемой руководителем департамента.

13.        Обеспечение доступа к информации о деятельности департамента

Обеспечение в соответствии с действующим законодательством доступа граждан и организаций к информации о деятельности департамента (за исключением информации ограниченного доступа) возлагается руководителем департамента на уполномоченных должностных лиц. Руководитель департамента утверждает: Схему размещения сведений о деятельности департамента, составляющих информационный ресурс департамента, открытый для доступа граждан и организаций (далее информационный ресурс); Порядок обеспечения доступа граждан и организаций к информационному ресурсу; Перечень и объем информации справочного характера, предоставляемой по телефону и размещаемой на информационных стендах департамента. Порядок взаимодействия отделов департамента по формированию и обновлению информационного ресурса устанавливается регламентом департамента и иными актами исполнительного органа. Информационный ресурс включает в себя: Информацию справочного характера о департаменте (в том числе почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов для справок, фамилии, имена и отчества руководителя (заместителем руководителя) департамента, начальников отделов); Адреса мест приема граждан и представителей организаций с целью исполнения департаментом государственных функций и оказания (выполнения) государственных услуг (работ), сведения о способах проезда к указанным местам приема; Почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов для справок должностного лица департамента, ответственного за работу с обращениями граждан и организаций, режим его работы и приема граждан и представителей организаций, сведения о проезде к месту приема; График приема руководителем департамента, заместителем руководителя департамента, начальниками отделов граждан и представителей организаций с обращениями, сведения о порядке записи на прием; Нормативные правовые акты, которыми регулируется деятельность департамента; Перечни исполняемых департаментом государственных функций и оказываемых (выполняемых) государственных услуг (работ); Перечень и формы документов (заявления, справки и др.), которые необходимо представить в департамент для реализации прав и обязанностей граждан и организаций, а также перечень документов, выдаваемых департаментом.

13.5. Руководитель департамента определяет уполномоченное должностное лицо, на которое возлагаются обязанности по обеспечению взаимодействия со средствами массовой информации по вопросам предоставления информации о деятельности департамента.

Информация о деятельности департамента передается средствам массовой информации уполномоченным должностным лицом или по его поручению иными должностными лицами департамента.