Должностные обязанности

Нвчальник отдела в отделе ЗАГС главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области

III. Должностные обязанности

Начальник отдела обязан:

3.1. Исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, установленные статьей 15 Федерального закона;

3.2. Исполнять обязанности руководителя органа записи актов гражданского состояния, предусмотренные Федеральным законом от 15 ноября 1997 года «Об актах гражданского состояния», иными нормативными правовыми актами о государственной регистрации актов гражданского состояния Российской Федерации и Нижегородской области.

3.3. Осуществлять непосредственное руководство деятельностью отдела и обеспечивать выполнение его работниками задач и функций отдела;

3.4. Обеспечивать организацию и контроль работы по государственной регистрации рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти, внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, по восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния;

3.5. Обеспечивать направление сообщений об исправлениях и изменениях, внесенных в записи актов гражданского состояния в соответствующие органы, определенные законодательством;

3.6. Обеспечивать организацию работы по проведению и проводить по желанию лиц, вступающих в брак, государственную регистрацию заключения брака в торжественной обстановке;

3.7. Обеспечивать представление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, установленных законодательством Российской Федерации;

3.8. Осуществлять организацию работы по формированию архивного фонда отдела, в том числе по комплектованию и подготовке к переплету первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и обеспечивать его учет и сохранность;

3.9. Осуществлять организацию работы по формированию базы данных записей актов гражданского состояния отдела для включения в информационные ресурсы Главного управления;

3.10. Обеспечивать осуществление работы по защите информационных ресурсов в отделе, в том числе сведений, являющихся персональными данными, и иной конфиденциальной информации;

3.11. Обеспечивать выдачу повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих  государственную регистрацию актов гражданского состояния, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

3.12. Обеспечивать представление в установленные сроки статистической информации, отчетности в Главное управление и уполномоченным законодательством государственным органам;

3.13. Обеспечивать оказание правовой помощи в соответствии с международными договорами Российской Федерации в пределах своей компетенции;

3.14. Обеспечивать организацию работы по разъяснению и разъяснять гражданам порядок осуществления государственной регистрации актов гражданского состояния и выдачи повторных документов;

3.15.        Обеспечивать объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела, и давать письменные ответы на них в порядке, установленном законодательством;

3.16. Обеспечивать организацию ведения и вести прием граждан;

3.17. Организовывать проведение и проводить праздничные церемонии, посвященные событиям и юбилеям семейной жизни, и иные мероприятия, направленные на реализацию государственной семейной политики;

3.18. Обеспечивать учет, хранение и контроль за расходованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, сохранность и надлежащее использование печати отдела и штампов;

3.19. Обеспечивать представление  паспортов умерших граждан в территориальные органы Федеральной миграционной службы по последнему месту жительства или месту пребывания умершего гражданина на территории Российской Федерации и сведений о внесении изменений в акты гражданского состояния граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, - в военные комиссариаты;

3.20. Осуществлять работу по организации делопроизводства и соблюдению порядка документооборота в отделе;

3.21. В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 25 декабря 2008 года «О противодействии коррупции» представлять представителю нанимателя сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

3.22. В соответствии со статьей 8-1 Федерального закона от 25 декабря 2008 года «О противодействии коррупции» представлять сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в случаях и порядке, которые установлены Федеральным законом «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

3.23. В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 25 декабря 2008 года «О противодействии коррупции» уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

3.24. В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 25 декабря 2008 года «О противодействии коррупции»:

- принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;

- в письменной форме уведомлять непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только станет об этом известно;

- в целях предотвращения конфликта интересов передать принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации;

       3.25. Соблюдать положения Кодекса служебной этики государственных гражданских служащих Нижегородской области, утвержденного решением межведомственного координационного совета по противодействию коррупции при Губернаторе Нижегородской области от 1 декабря 2009 года.

3.26. Участвовать в создании и поддержании положительного имиджа Главного управления и его работников;

3.27. Знать и руководствоваться в своей работе требованиями нормативных документов по делопроизводству и документообороту;

       3.28. Исполнять иные обязанности, обеспечивающие выполнение задач и функций отдела;

3.29. Выполнять иные обязанности по приказу Главного управления.