РГП ПХВ «Евразийский национальный университет им. Л. Н. гумилева»

Департамент международного сотрудничества

Инструкция - Памятка

о процедуре академической мобильности

для обучающихся, выезжающих за рубеж

по Программе академической мобильности

Астана

2016

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Академическая мобильность обучающихся – это обучение в зарубежном вузе-партнере в течение одного семестра или учебного года. (Далее – АМ)

Участниками Программы академической мобильности могут стать студенты, обучающиеся с 2 по 6 семестр и магистранты, обучающиеся с 2 по 3 семестр (на момент прохождения АМ), имеющие оценки не ниже «В-».

       Финансирование академической мобильности осуществляется по следующим направлениям:


Финансирование МОН РК

Министерство образования и науки РК выделяет финансовые средства в пределах установленных норм на обучение за рубежом, которые покрывают расходы на проживание (120 дней), проезд до места обучения и обратно, затраты на оформление визы и медицинской страховки Участника Программы АМ.

Конкурс проводится 1 раз в год: весной - на осенний семестр следующего учебного года.


Самостоятельное финансирование

Обучение осуществляется на бесплатной основе. Остальные расходы покрываются Участниками самостоятельно, включая расходы на проживание, транспортные затраты, оформление визы и медицинской страховки.

Конкурс проводится 2 раза в год: осенью – на весенний семестр текущего учебного года, весной - на осенний семестр следующего учебного года.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

СРОКИ ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ

НА ПРОГРАММУ АКАДЕМИЧЕСКОЙ МОБИЛЬНОСТИ



УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

ПО ПРОГРАММЕ АКАДЕМИЧЕСКОЙ МОБИЛЬНОСТИ

При финансировании МОН РК конкурс проводится в 2 этапа (гранты МОН РК распространяются только на вузы Европы и США):

1. Прием необходимого пакета документов (по МОН РК документы участника допускаются к рассмотрению только при наличии сертификата на знание иностранного языка);

2. Собеседование.

При самостоятельном финансировании Программы АМ собеседование проводится только при необходимости.

НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ УЧАСТИЯ

В ПРОГРАММЕ АКАДЕМИЧЕСКОЙ МОБИЛЬНОСТИ:

Для участия в конкурсе необходимо предоставить следующий пакет документов:

- анкета (на казахском или на русском);

- копия паспорта;

- представление от декана на каз/ рус. языках;

- заявление-обоснование (мотивационное письмо) на каз/ рус. яз и англ.;

- 2 рекомендательных письма на рус./англ. языке;

- справка с места учебы на рус и англ. языках;

- транскрипт на 3 языках (каз, рус и англ) 115 каб. ГК ЕНУ;

- медицинская справка 082/у (для выезжающих за рубеж);

- сертификат о знании языков (английский язык - IELTS, TOEFL; турецкий, испанский, немецкий и т. д. – сертификат о знании языка на уровне В2 и выше);

- фото – 3*4, 4 шт;

- файл 1 шт;

- анкета гражданина Республики Казахстан, выезжающего на обучение за рубеж;

- заявление обучающегося;

- РУП (копия рабочего учебного плана, спрашивать на кафедре);

- расписка (распечатать).

*Преимущественное право в конкурсе на финансирование МОН РК получают Участники, имеющие высокие балл GPA (выше 3,5) и в сертификатах международного образца на  знание иностранного языка (IELTS, TOEFL и др. на уровне не ниже В2)

КРИТЕРИИ ОТБОРА


Финансирование

GPA

Владение иностранным языком

Технические специальности

Гуманитарные специальности

МОН РК

3,5 и выше

IELTS – 6,0 и выше;

IELTS – 6,5 и выше;

Самостоятельное финансирование

3,0 и выше

IELTS – 5,5 и выше;

IELTS – 6,0 и выше;

*для обучения на других языках (турецкий, испанский, немецкий и т. д.) необходимо предоставить  сертификат о знании языка на уровне - В2 и выше


ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРОЦЕДУРЕ

ПРОГРАММЫ АКАДЕМИЧЕСКОЙ МОБИЛЬНОСТИ:

1 этап - Прием документов:

Участники подают документы в установленные сроки.

  Перечень необходимых документов на сайте ЕНУ: B@C4=8G5AB2> - 0:04518;L=>ABL">www.enu.kz - A>B@C4=8G5AB2> - 0:04518;L=>ABL.

2 этап – Собеседование (МОН РК):

Следующий этап конкурса – собеседование, который проходит на 3-х языках с членами Конкурсной Комиссии университета.

К собеседованию с Членами Комиссии допускаются Участники, владеющие необходимым уровнем знаний по иностранному языку.

Решение Конкурсной Комиссии Университета:

  Члены Комиссии рассматривают результаты конкурса, по итогам которых выносится окончательное решение в течение месяца.

  Список Участников-номинантов Программы АМ, финансируемой МОН РК публикуется на сайте: www.enu.kz.

       В случае вынесения положительного решения, ДМС направляет извещения участникам о присуждении гранта  по электронной почте (пожалуйста, наберитесь терпения и ждите, когда координатор сам свяжется с вами).

Участники, не прошедшие конкурс на получение финансирования МОН РК, могут претендовать на обучение по Программе академической мобильности, финансируемой участником самостоятельно.

3 этап – Зачисление в зарубежные вузы-партнеры:

На следующем этапе ДМС централизованно направляет заявки участников-номинантов в зарубежные вузы-партнеры для рассмотрения, организации дальнейшего оформления по зачислению.

Координаторы по АМ дают рекомендации участникам только консультативно-информационного характера по выбору и определению страны, вуза по Программе АМ в соответствии со специальностью и успеваемостью претендента.

На основании личного решения участника ДМС направляет заявку в зарубежные вузы для последующего рассмотрения и зачисления.

Право выбора и окончательного утверждения зарубежного университета и страны обучения остаются за участником Программы АМ.

4 этап - Официальное приглашение:

После приема документов, в случае зачисления обучающегося зарубежный, вуз-партнер в подтверждение направляет официальное письмо-приглашение в ЕНУ.

Время ожидания ответа может занять от 1 до 2 месяцев.

        Координатор по АМ оповещает Участника о получении письма-приглашения от зарубежного вуза-партнера по электронной почте.

5 этап – Согласование рабочего учебного плана, предварительной сличительной ведомости участника-номинанта в зарубежном вузе-партнере

В соответствии с полученным приглашением эдвайзер кафедры/координатор по международному сотрудничеству выпускающей кафедры, а при их отсутствии координатор по сотрудничеству факультета оказывает содействие Участнику-номинанту в оформлении и согласовании ИУП (индивидуальный учебный план), который утверждается деканом факультета при согласовании с Департаментом по академическим вопросам*.

При наличии разницы  в индивидуальном учебном плане или МОП, Участник-номинант  подает заявление о пересдаче разницы с использованием дистанционных технологий обучения. На основании данного заявления кафедра по согласованию с деканатом и ДАВ ЕНУ оформляет и направляет представление от декана на пересдачу предметов в ОР ЕНУ.

    Выбор и согласование предметов для обучения в вузе-партнере и составление предварительной сличительной ведомости производится только при участии кафедры обучающегося и департамента по академическим вопросам (отдел планирования и учебно-методической работы, 122 каб) Подготовка сличительной ведомости может быть произведена во время подачи заявки в зарубежный вуз-партнер.

6 этап – Подготовка документов для издания приказа ЕНУ об Академической мобильности:

На следующем этапе участник-номинант подает заявление установленного образца на академическую мобильность, представление с предварительной сличительной ведомостью и копию письма-приглашения зарубежного вуза-партнера в офис-регистратор ЕНУ (115 каб).

7 этап – Издание приказа ЕНУ об Академической мобильности:

Приказ об академической мобильности обучающегося - номинанта для последующего направления в зарубежный вуз-партнер издается в течение 3-х дней.

После выхода приказа обучающийся - номинант оформляет и направляет документы на пересдачу разницы на основе личного заявления и представления от декана о пересдаче разницы с использованием дистанционных технологий обучения (ДОТ) в Департамент по академическим вопросам ЕНУ. При необходимости студентом прохождения учебной/производственной практики, студент на основании приказа о командировании на академическую мобильность подает заявление на прохождение практики до выезда на обучение либо по возвращению с обучения (деканат факультета, отдел карьеры и бизнес партнерства 121 каб) .

8 этап – Подготовка финансовых и расчетных документов в ЕНУ:

На основании приказа об АМ участников-номинантов МОН РК, Департамент финансов ЕНУ им. разрабатывает индивидуальный плановый расчет расходов номинанта Программы АМ (на визу, страховку, авиабилет и проживание) в соответствии с нормативами МОН РК и производит авансовый платеж денежных средств на банковский карт - счет.

В случае, если обучающийся участвует в Программе АМ, финансируемой участником самостоятельно, расходы на визу, страховку, авиа перелет и проживание обучающийся оплачивает самостоятельно.

ВИЗУ И СТРАХОВКУ участник-номинант оформляет САМОСТОЯТЕЛЬНО (при любой Программе академической мобильности)!!!

9 этап – Обучение в зарубежном вузе - партнере и отчетность участника Программы АМ

Во время обучения в зарубежном университете участник Программы академической мобильности должен ежемесячно информировать ДМС/кафедру о результатах нахождения в вузе-партнере в виде предоставления текущего отчета на e-mail ДМС/кафедры по установленному образцу.

В случае возникновения проблем с рабочим учебным планом, модулями, кредитами, либо других форс-мажорных ситуаций обучающегося следует незамедлительно поставить об этом в известность координатора по международной деятельности факультета/кафедры, ДМС.

10 этап–Завершение обучения и подготовка итогового отчета участника-номинанта о прохождении Программы академической мобильности

        По окончании Программы АМ в вузе-партнере и приезду Участник в течение 3 рабочих дней обязан оповестить ДМС о возвращении и написать заявление о возобновлении обучения в ЕНУ им. .

       

  В течение 14 дней после возвращения Участник должен предоставить:

    Транскрипт Итоговый отчет - координатору по международной деятельности кафедры, координатору по АМ ДМС,  в ОР; Академическую справку в ОР; Финансовый отчет в ДФ (в случае обучения за счет средств МОН РК).

При предоставлении Транскрипта и других сопутствующих документов Участнику необходимо перевести на казахский/русский язык. 

АКАДЕМИЧЕСКАЯ МОБИЛЬНОСТЬ,

РЕАЛИЗУЕМАЯ КАФЕДРАМИ И ФАКУЛЬТЕТАМИ САМОСТОЯТЕЛЬНО:

Обучающиеся ЕНУ могут принять участие в Программах академического обмена,  организованных непосредственно кафедрами и факультетами на основании имеющихся соглашений с зарубежными вузами - партнерами.

При этом координаторы по международной деятельности факультетов и кафедр обязаны соблюдать существующие процедуры академической мобильности (см. выше).

Инструкция - Памятка подготовлена на основе Положения о внешней академической мобильности обучающихся, профессорско-преподавательского состава, административно-управленческого персонала, научных сотрудников ЕНУ им. Л. Н, Гумилева, утвержденного на заседании Ученого Совета от 01.01.2001 г.