Задачи и функции
организационно-контрольного отдела
Основные задачи
Координация и организационно-методическое, документационное, информационное обеспечение деятельности аппарата администрации района. Организация централизованного делопроизводства по поступающим в администрацию района служебным документам. Осуществление контроля исполнения Постановлений и Распоряжений главы муниципального района. Обеспечение эффективной системы учета, регистрации и прохождения документов, контроля их исполнения в аппарате администрации. Обеспечение необходимых условий для своевременного и эффективного рассмотрения поступающих в администрацию служебных документов. Анализ, подготовка информационных и аналитических материалов. Совершенствование форм и методов работы с документами. Организация подбора, учета, повышения квалификации и аттестации кадров работников аппарата администрации, руководителей структурных подразделений. Оказание информационно-технической и консультативной помощи в осуществлении полномочий депутатам Совета депутатов. Осуществление сопровождения внедренных программ, программных средств, их запуск, отладка и корректировка. Выполнение технических функций по вводу информации в автоматизированные информационные системы, устранение сбойных ситуаций в процессе работы с программами.
Основные функции
В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:
1. Осуществляет в пределах компетенции выполнения законодательных актов вышестоящих органов государственной власти, постановлений и распоряжений главы района, решений Московской областной Думы.
2. Периодически производит контроль структурных подразделений администрации по ведению делопроизводства, исполнению нормативно-правовых актов главы Зарайского муниципального района, планов работы.
3. Обеспечивает систему учета по прохождению и контролю за исполнением распорядительных документов в администрации муниципального района.
4. Обеспечивает выполнение требований инструкции по ведению делопроизводства, осуществляет руководство работой по ведению делопроизводства в отделах, комитетах, управлениях администрации муниципального района.
5. Обеспечивает оформление, учет и хранение в течение установленного срока протоколов оперативных совещаний главы Зарайского муниципального района, других документов, передает их на государственное хранение в соответствии с действующим законодательством.
6. Участвует в работе по обеспечению средств массовой информации материалами о деятельности администрации района, редактировании, оформлении принятых постановлений и распоряжений. Организует своевременное доведение постановлений и распоряжений до исполнителей, и, как необходимость, опубликование в печати.
7. Осуществляет инспекторскую работу по кадрам администрации муниципального района, участвует в аттестации кадров, ведет работу по повышению квалификации, формирует резерв кадров.
8. Организует ведение персонифицированного учета.
9. Организует ведение Единого Реестра муниципальных должностей и должностей муниципальной службы.
10. Готовит проекты распоряжений главы Зарайского муниципального района по назначению, освобождению и перемещению работников аппарата администрации в соответствии с утвержденным штатным расписанием, руководителей структурных подразделений администрации.
11. Обеспечивает подготовку проектов распоряжений, необходимых материалов и справок по аттестации, анализирует состояние работы с кадрами в администрации. Ведет учет и оформление личных дел.
12. Отдел имеет печать и 8 штампов. Печатью скрепляется подпись начальника отдела, а в его отсутствие – должностного лица, его заменяющего, копии постановлений и распоряжений главы Зарайского муниципального района, а также другие документы, требующие специального удостоверения.
13. Оказывает помощь депутатам Совета депутатов по вопросам подготовки к заседаниям проектов повестки дня, проектов решений.
14. Выполняет прием и регистрацию, ввод данных и отправку электронной почты.
