Оформление факта отсутствия работника на работе (рабочем месте), в том числе прогула (т. е. отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырёх часов подряд в течение рабочего дня (смены))
1. Факт отсутствия работника на рабочем месте подтверждается соответствующим Актом.
Акт составляется и подписывается минимум 3-мя работниками.
В акте необходимо указать:
- фамилию, имя, отчество и должность отсутствующего работника;
- дату и точное время отсутствия на рабочем месте;
- фамилии, имена, отчества и должности работников, составивших акт;
- дату составление акта.
Примерный образец Акта представлен в приложении № 1.
2. Далее необходимо затребовать объяснительную записку с работника. В отношении которого составлен Акт, с указанием причин отсутствия.
Объяснительная записка на имя ректора составляется в произвольной форме.
Работник может отказаться объяснять свой проступок или просто не представить объяснения. Если по истечении установленного частью первой ст. 193 ТК РФ срока (2-х рабочих дней) работник не представил объяснительную записку или отказался её представить, составляется соответствующий акт об отказе дать объяснение или акт о непредставлении объяснения по факту отсутствия на рабочем месте. Примерный образец представлен в приложении № 2.
Непредставление работником объяснения по истечении установленного срока (2 рабочих дня) не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (часть вторая ст. 193 ТК РФ).
3. Для наложения дисциплинарного взыскания за отсутствие работника на работе (рабочем месте) в случае, если причины отсутствия на работе (рабочем месте) являются неуважительными, руководитель структурного подразделения (проректор) представляет на имя ректора следующий пакет документов:
- докладную записку о совершении дисциплинарного проступка работником;
- акт, подтверждающий факт отсутствия на работе (рабочем месте);
- объяснительную записку работника (или акт - в случае непредставления объяснительной записки или отказа дать объяснение).
Приложение
Акт
об отсутствии работника на рабочем месте
«___»_____________ 20____ г. г. Москва
Мы, нижеподписавшиеся, ______________________________________________________________
должности, фамилии, инициалы работников
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
составили настоящий акт о том что: _____________________________________________________
фамилия, имя, отчество работника полностью
_____________________________________________________________________________________
должность работника, наименование структурного подразделения
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Отсутствовал на рабочем месте «___»_____________ 20____ г.
с ________час.________ мин. по ________час.________ мин.
Акт составлен «___»_____________ 20____ г. в ________часов________ мин.
_____________________ /_____________________________/
подпись расшифровка подписи
_____________________ /_____________________________/
подпись расшифровка подписи
_____________________ /_____________________________/
подпись расшифровка подписи
Приложение
Акт
об отказе дать объяснения по факту отсутствия на рабочем месте
«___»_____________ 20____ г. г. Москва
Мы, нижеподписавшиеся, ______________________________________________________________
должности, фамилии, инициалы работников
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
составили настоящий акт о том что: _____________________________________________________
фамилия, имя, отчество работника полностью
_____________________________________________________________________________________
должность работника, наименование структурного подразделения
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
отказался дать объяснения по факту отсутствия на рабочем месте
«_____»______________ 20___ г. и «_____»______________ 20___ г.
Акт составлен «___»_____________ 20____ г. в ________часов________ мин.
_____________________ /_____________________________/
подпись расшифровка подписи
_____________________ /_____________________________/
подпись расшифровка подписи
_____________________ /_____________________________/
подпись расшифровка подписи
