Служебная записка

Федеральное государственное бюджетное научное учреждение Федеральный исследовательский центр Институт прикладной физики Российской академии наук	Заместителю директора    по общим  вопросам  и экономике
(ИПФ РАН)
СЛУЖЕБНАЯ  ЗАПИСКА дата № по порядку

Прошу  внести в план закупок,  план-график  и осуществить закупку:
Обоснование внесения позиции
_ возникновение обстоятельств, предвидеть которые на дату утверждения плана-графика закупок было невозможно.	_ изменение планируемой даты начала осуществления закупки,	_ изменение объема планируемых к приобретению товаров, работ, услуг.
_ изменение стоимости планируемых к приобретению товаров, работ, услуг.	_ изменение способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя)	_ изменение сроков приобретения товаров, выполнения работ, оказания услуг
_изменение периодичности приобретения товаров, выполнения работ, оказания услуг	_изменение срока исполнения контракта	_ изменение этапов оплаты
_изменение размера аванса	_использование в соответствии с законодательством РФ экономии, полученной при осуществлении закупки;	_отмена заказчиком закупки, предусмотренной планом-графиком закупок
Цена договора и условия оплаты:
Начальная максимальная цена договора (НМЦ):	руб. коп. в т. ч. НДС руб. коп.
Планируемые платежи в текущем году/на последующие годы (по годам)	2017 г. 2018 г.
Размер аванса (отметить нужное)	Аванс не предусмотрен
Размер обеспечения заявки: (отметить нужное)	% от НМЦ, что составляет  руб.  коп.
Размер обеспечения исполнения договора: (отметить нужное)	% от НМЦ, что составляет  руб.  коп.
Количество (объем), классификация закупаемых товаров (работ, услуг)
Единица измерения	Код единицы измерения  ОКЕИ
Всего:  шт.,    в том числе в следующем (2018г.)  году:
Периодичность поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) /количество этапов	(ежедневно,  ежемесячно и т. п. либо сроки исполнения  этапов)
Срок поставки товара (выполнения работы, оказания услуг)	не позднее  Место для ввода даты.
Место поставки товара (выполнения работы, оказания услуги)	ИПФ РАН,  603950,
ОКПД 2	ОКВЭД 2
Ведущий инженер отдела закупок:
Планируемый срок публикации извещения о закупке
Планируемый срок окончания исполнения Договора (включает сроки поставки, приемки товара и полной его оплаты)
Ответственный заказчик:
Отдел №  Телефон e-mail
Приложение 1: Техническое задание Приложение 2: Обоснование начальной (максимальной) цены договора, коммерческие предложения. Приложение 3: Журнал регистрации коммерческих предложений Приложение 4: Обоснование необходимости проведения закупки товара (работы, услуги) Приложение 5: Лист согласования Приложение 6: Данные отдела закупок

Приложение 11

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ (СПЕЦИФИКАЦИЯ)

на поставку 

комплектность:

состав:

При составлении описания объекта закупки использованы показатели, требования, условные обозначения и терминология, касающиеся технических, функциональных  и качественных характеристик объекта закупки, которые предусмотрены техническими регламентами, принятыми в соответствии с законодательством РФ о техническом регулировании, документами, разрабатываемыми и применяемыми в национальной системе стандартизации, принятыми в соответствии с законодательством РФ о стандартизации,

а именно:

№ п/п	Наименование	Требования	Примечание
Максимальные и (или) минимальные значения (показатели) товара
1.
2.
Значения (показатели) товара, которые не могут изменяться
1.
2.
Диапазонные значения (неизменяемые)
1.
2.
Срок гарантии:
Не допускается  / допускается частичная поставка товара
Прочие  условия:

Требования к качеству:

Требования к безопасности:

Требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара:

Требования к  упаковке: товар должен быть  упакован Поставщиком таким образом, чтобы исключить порчу и (или) уничтожение его на период поставки до приемки Покупателем. Товар должен отгружаться в стандартной упаковке с учетом необходимых маркировок, тара и упаковка входят в цену поставляемого Товара.

Ответственный заказчик:

Приложение 2 Обоснование начальной (максимальной)  цены  Н(М)ЦК
Используемый метод определения НМЦК с обоснованием:	Начальная (максимальная) цена контракта определялась методом сопоставимых рыночных цен (анализа рынка), согласно Методическим рекомендациям по применению методов определения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) (НМЦК), утвержденным приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 01.01.2001г. № 000 (далее Методические рекомендации). Выводы о цене контракта делались на основе информации о цене, полученной по запросу от потенциальных исполнителей. Начальная (максимальная) цена контракта включает в себя все расходы исполнителя, налоги, сборы и другие обязательные платежи.
Расчет НМЦК	В целях получения ценовой информации в отношении товаров,  закупка которых планируется, и условиям их оказания, Заказчиком были проведены следующие процедуры: - направлены запросы о предоставлении ценовой информации  исполнителям, обладающим опытом поставки товаров, информация о которых имеется в свободном доступе; - в ответ на направленные запросы ценовой информации Заказчиком были получены и использованы для  расчета НМЦК ценовые предложения на поставку товаров, предлагаемых различными исполнителями*, на основании которых был произведен расчет (Таблица №1)

  Приложение 3

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ КОММЕРЧЕСКИХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ (КП)

для обоснования начальной (максимальной) цены по закупке

Присвоенный номер	№ и дата получения КП	Название и адрес организации, которая предоставила коммерческое предложение	Цена, указанная в коммерческом предложении
Вх. № 1	Предложенная цена
Вх. № 2	Предложенная цена
Вх. № 3	Предложенная цена
Коммерческие предложения  и запрос ценовой информации  прилагаются.

Ответственный заказчик:

Приложение 4

Обоснования необходимости проведения закупки товара (работы, услуги)

Наименование государственной программы или программы субъекта Российской Федерации, муниципальной программы (в том числе целевой программы, ведомственной целевой программы, иного документа стратегического и программно-целевого планирования) в случае, если закупка планируется в рамках указанной программы	Наименование мероприятия государственной программы субъекта РФ (в том числе региональной целевой программы, иного документа стратегического и программно-целевого планирования субъекта Российской Федерации), муниципальной программы либо наименование функции (полномочия) государственного органа субъекта Российской Федерации, органа управления территориальным государственным внебюджетным фондом, муниципального органа, либо наименование международного договора Российской Федерации	Ожидаемый результат реализации мероприятия	Обоснование соответствия объекта и (или) объектов закупки мероприятию государственной (муниципальной) программы, функциям, полномочиям и (или) международному договору Российской Федерации3	Нормативные правовые (правовые) акты, устанавливающие требования к отдельным видам товаров, работ и услуг (в том числе предельные цены товаров, работ и услуг) и (или) к определению нормативных затрат

Обоснования необходимости проведения закупки товара (работы, услуги) 2

  Приложение 5

Лист согласования

Должность	Подпись	ФИО	Дата	Примечание
Главный бухгалтер3	КВР
ФЭО4	позиция внесена в ПФХД; л/сч ____
Руководитель проекта5
Главный 6инженер
Экономист отделения7	КОСГУ ТЕМА

  Приложение 6

Данные заполняет Отдел закупок

Дата приёма Служебной записки Отделом закупок	«___» __________ 2017г.
Дата внесения позиции в  план закупок Номер позиции в  плане закупок	«___» __________ 2017г.
Дата внесения позиции в План-график Номер позиции в Плане-графике	«___» __________ 2017г.
ИКЗ	год	ОКФС	ИНН	КПП	№ в ПЗ	№ в ПГ	ОКПД 2	КВР
17	1	5260003387	526001001	_  _ _ _	_ _ _	_ _ _ _	000
Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя)
Обоснование выбранного способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя)
Преимущества, предоставляемые учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы закупки в соответствии со статьями 28  №  44-ФЗ ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 14 июля 2014 года N 649 О порядке предоставления учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы преимуществ в отношении предлагаемой ими цены контракта	да/нет
Преимущества, предоставляемые организациям инвалидов являющимся участниками закупок, в соответствии со статьей 29 №  44-ФЗ ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 15 апреля 2014 года N 341 О  предоставлении преимуществ организациям инвалидов при определении поставщика (подрядчика, исполнителя) в отношении предлагаемой ими цены контракта	да/нет
Участие субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций в закупках	да/нет
Применение национального  режима	да/нет
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 14 января 2017 года N 9 «Об установлении запрета на допуск товаров, происходящих из иностранных государств, работ (услуг), выполняемых (оказываемых) иностранными лицами, для целей осуществления закупок товаров, работ (услуг) для нужд обороны страны и безопасности государства».	да/нет
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 01.01.01 года N 656 «Об установлении запрета на допуск отдельных видов товаров машиностроения, происходящих из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд»	да/нет
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 11 августа 2014 года N 791 «Об установлении запрета на допуск товаров легкой промышленности, происходящих из иностранных государств, и (или) услуг по прокату таких товаров в целях осуществления закупок для обеспечения федеральных нужд, нужд субъектов Российской Федерации и муниципальных нужд»	да/нет
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 5 февраля 2015 года N 102 «Об ограничениях и условиях допуска отдельных видов медицинских изделий, происходящих из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд».	да/нет
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 16 ноября 2015 года N 1236 «Об установлении запрета на допуск программного обеспечения, происходящего из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд»	да/нет
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 30 ноября 2015 года N 1289 «Об ограничениях и условиях допуска происходящих из иностранных государств лекарственных препаратов, включенных в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд»	да/нет
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 22 августа 2016 года N 832 «Об ограничениях допуска отдельных видов пищевых продуктов, происходящих из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд».	да/нет
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 26 сентября 2016 года N 968  Об ограничениях и условиях допуска отдельных видов радиоэлектронной продукции, происходящих из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд.	да/нет
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ  ПРИКАЗ от 25 марта 2014 года N 155 «Об условиях допуска товаров, происходящих из иностранных государств, для целей осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»	да/нет
Дополнительные требования к участникам закупки
Должность	Подпись	ФИО	Дата
Зам. зав. отделом закупок
Исполнитель:
Юрисконсульт:

1 Открытый доступ http://www. gost. ru;  http://docs. cntd. ru/gost;  http://gostexpert. ru

2 Обоснованию подлежат объект закупки исходя из необходимости реализации конкретной цели осуществления закупки. Необходимо обосновать тот факт, что объект закупки соответствует цели закупки, необходим для ее достижения и (или) будет способствовать достижению такой цели. Бюджетные учреждения при формировании планов  должны увязывать цель закупки с необходимостью выполнения государственного задания, обеспечения деятельности бюджетного учреждения (по возможности указывая конкретные виды деятельности, закрепленные за учреждением его уставом).

3 Визу оформляет отдел закупок

4 ФЭО:

5 Для научных подразделений -  Программа РАН, госзадание.  Для Программы развития – куратор.

6 Для общеинститутских служб

7 За исключением программы развития