Внедрение 1С:Университет ПРОФ

Внедрение 1С:Университет ПРОФ

, инженер-программист ЦИиТО

Предпосылки внедрения: необходимость создания единой информационной системы управления образовательной организацией; создание площадок ведения отчетности ВУЗа перед Министерством Образования РФ на базе информационных систем

Цель внедрения: автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации об основных процессах высшего учебного заведения; интеграция с информационными системами Министерства Образования РФ

В настоящий момент с помощью системы 1С:Университет ПРОФ работу осуществляют следующие структурные подразделения:

1) учебно-методическое управление

Осуществляет загрузку и создание учебных планов, на базе которых осуществляется набор абитуриентов на этапе работы приёмной комиссии, перевод студентов на последующие курсы, распределение нагрузки преподавателей и ведение успеваемости студентов.

2) приемная комиссия

Осуществляет сбор сведений об абитуриенте и приём заявлений на поступление, ранжирование списков поступающих и зачисление абитуриентов.

3) отдел аспирантуры и докторантуры

Осуществляет сбор сведений об абитуриенте и приём заявлений на поступление и зачисление и перевод.

4) военный стол

Осуществляет выдачу памяток и справок военнообязанному, используя данные собранные на этапе работы приёмной комиссии.

5) отдел документационного обеспечения

Выписки, получение данных о студентах

6) деканат

Осуществляет движение студентов с помощью документа "Приказ"

7) кафедры

Распределение нагрузки преподавателей.

Результаты работы:

1) учебно-методическое управление

Загруженные учебные планы и созданные на основании их рабочие планы

2)  приемная комиссия

Данные об абитуриентах, приказы о зачислении

3) отдел аспирантуры и докторантуры

Ведение движения аспирантов с помощью документа "Приказ", получение отчётов

4) военный стол

Учёт военнообязанных, отчёты

5) отдел документационного обеспечения

Выписки приказов для личных дел

6) деканат

Движение контингента, дополнение информации о студентах

7) кафедры

Распределенная нагрузка, ведение успеваемости