Товарищество собственников жилья «Уголок»
350059, г. Краснодар, ул. им. Академика Пустовойта, № 4.
УТВЕРЖДАЮ:
Председатель правления
ТСЖ «Уголок»
______________
« ___ »__________2016г.
Должностная инструкция:
«Главный бухгалтер»
Инструкция разработана, руководствуясь: «Квалификационный справочник должностей руководителей и др. служащих», утвержденного постановлением Министерства труда РФ от 21.08.98г. № 37 (с внесенными изменениями от 21.01.00г; 04.08.00г.; 20.04.01г). При подготовке должностной инструкции, инструкция разработана с индивидуальными дополнениями и уточнениями исходя из специфики организации.
Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Главного бухгалтера ТСЖ «Уголок».
1.2. Прием работника на должность производится оформлением трудового договора и приказом о приеме на работу в соответствии действующего трудового законодательства РФ.
1.3. Увольнение Работника, освобождение от должности производится в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ.
1.4. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно Председателю правления Товарищества и Исполнительному директору ТСЖ «Уголок».
1.5. На должность Главного бухгалтера принимается (назначается) лицо, имеющее:
1.5.1. Высшее профессиональное (экономист и/ или бухгалтер, бухгалтер-аудит) образование или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности Бухгалтера I или II категории не менее 3 лет.
1.5.2. Бухгалтер, имеющий среднее профессиональное (экономист и/ или бухгалтер) образование, прошедший специальную подготовку (обучение) по ведению бухгалтерского учета в ЖКХ и стаж работы по учету и контролю в сфере ЖКХ не менее 3 лет.
Должен знать:
2.1. Главный бухгалтер должен знать:
▼- Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета, имущества, нормативные акты вышестоящих финансовых и контрольно-ревизионных органов, обязательства и хозяйственные операции по вопросам ведения бухгалтерского учета и составлению отчетности;
▼- Гражданское право, жилищный кодекс РФ, трудовое, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство РФ, законодательные акты РФ, регламентирующие правила начисления жилищно-коммунальных услуг гражданам;
▼- Правила предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах утвержденные постановлением Правительства РФ, включающие в себя: порядок расчета и внесения платы за коммунальные услуги, Порядок перерасчета размера платы за отдельные виды коммунальных услуг за период временного отсутствия потребителей в занимаемом жилом помещении, не оборудованном индивидуальным и (или) общим (квартирным) прибором учета, Случаи и основания изменения размера платы за коммунальные услуги при предоставлении коммунальных услуг ненадлежащего качества и (или) с перерывами, превышающими установленную продолжительность, а также при перерывах в предоставлении коммунальных услуг для проведения ремонтных и профилактических работ в пределах установленной продолжительности перерывов;
▼- Федеральные законы РФ, регламентирующие порядок хранения и обработки персональных данных лиц, не состоящих в трудовых отношениях с ТСЖ «Уголок» (собственников жилых и нежилых помещений, нанимателей жилья);
▼- формы и методы бухгалтерского учета в организации, порядок финансовых расчетов;
▼- план и корреспонденцию счетов;
▼- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
▼- порядок оформления операций бухгалтерского учета и организацию документооборота по участкам учета;
▼- порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
▼- правила расчетов с дебиторами и кредиторами;
▼- правила проведения инвентаризаций денежных средств, порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств товарно-материальных ценностей и денежных средств расчетов и платежных обязательств;
▼- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
▼- правила проведения проверок и документальных ревизий;
▼- начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, начисление заработной платы, налогов и др. выплат и платежей;
▼- порядок оформления приходных и расходных документов, лимиты остатков кассовой наличности;
▼- правила ведения кассовой дисциплины, формы кассовых и банковских документов, правила их приема и выдачи;
▼- методы экономического анализа хозяйственно - финансовой деятельности организации;
▼-- экономику, организацию труда и управления, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты.
▼- правила эксплуатации вычислительной техники и работа с ней: (ПК – пользователь, работа с бухгалтерскими программами: 1С8, 8.3.Бухгалтерия, Начисление коммунальных услуг - «Эллис Квартплата»).
2.2. В период временного отсутствия главного бухгалтера (трудовой или иной вид отпуска, больничный лист) его обязанности может исполнять специалист, имеющий соответствующее образование и квалификацию, предусмотренную настоящей инструкцией, приглашенный в ТСЖ на время отсутствия главного бухгалтера по договору возмездного оказания услуг.
Функции3.1. Организация и ведение бухгалтерского учета в ТСЖ «Уголок», включающий в себя: учет денежных средств и имущества Товарищества, хозяйственные операции (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, осуществление расчетов с поставщиками услуг, и их заказчиками (собственниками, нанимателями жилья), финансово-хозяйственной деятельности Товарищества, руководствуясь решениями общего собрания членов Товарищества, его правления, действующим законодательством РФ.
3.2. Ведение расчетов по оплате жилищно-коммунальных услуг с населением.
3.3. Контроль за экономным и законным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов Товарищества, в целях сохранения собственности и денежных средств Товарищества.
Должностные обязанности:
Главный бухгалтер ТСЖ «Уголок» обязан:
4.1. Организовать и вести бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, правил и норм документооборота.
4.2. Производить все финансовые операции, связанные с движением денежных средств расчетного счета Товарищества, только по распоряжению Председателя правления.
4.3. Руководствоваться протоколами решений: общего собрания членов ТСЖ, собраний правления Товарищества утвержденными и подписанными Председателем правления, приказами и нормативными актами, утвержденными в ТСЖ «Уголок», действующим законодательством РФ.
4.4. Обеспечивать своевременное формирование бухгалтерских данных учета, для предоставления правлению и общему собранию полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности Товарищества, его финансовом и имущественном положении, доходах и расходах.
4.5. Осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
4.6. Производить безналичные расчеты с Ресурсоснабжающими организациями поставщиками услуг за предоставленные услуги в соответствии с договорами об оказании услуг заключенными ТСЖ.
4.7. Ежемесячно производить сбор и обработку данных представляемых собственниками, нанимателями жилья (показаний индивидуальных (поквартирных) приборов учета) с последующим начислением собственникам жилья оплаты жилищно-коммунальных услуг, включающих в себя оплату за содержание и тех. обслуживание, горячее и холодное водопотребление, канализацию, электроэнергию, отопление, вывоз мусора и др., а также начисление установленных в ТСЖ взносов, обязательных сборов платежей.
4.8. Вести ежемесячный учет оплаты коммунальных услуг собственниками, нанимателями жилья, а также поступлений взносов и платежей, на расчетный счет Товарищества. В письменной форме уведомлять задолжников по оплате жилищно-коммунальных услуг о сумме их задолженности.
4.9. Контролировать без акцептное снятие денежных средств с Р./счета, в соответствии заключенных договоров ТСЖ «Уголок» с поставщиками на без акцептную оплату услуг после их оказания.
4.10. Своевременно отражать на счетах бухгалтерского учета, операций связанных с движением средств, их расходов в результате финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ, а также обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документооборота.
4.11. Оформлять кассовые и банковские документы (платежные требование, кассовые ордера, чековые книжки и др.), получать в соответствии с установленным порядком денежные средства, ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты заработной платы и других расходов.
4.12. Производить расчеты и выплаты заработной платы работникам ТСЖ, в соответствии с трудовыми договорами заключенными ТСЖ с работниками обеспечивая строгое соблюдение штатного расписания, а также расчетов заработной платы по договорам найма физических лиц (договора подряда, возмездного оказания услуг), срочным и др. договорам, при предоставлении актов выполненных работ (оказанных услуг).
4.13. Своевременно производить все необходимые налоговые отчисления и платежи в государственный бюджет, взносы на государственное социальное страхование, в пенсионный и другие фонды в соответствии действующего законодательства РФ.
4.14. Принимать все необходимые меры по предупреждению недостач, незаконного, не целевого расходования денежных средств Товарищества и его материальных ценностей.
В необходимых случаях, участвовать в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств или материальных ценностей.
4.15. Производить своевременное списание денежных средств использованных в хозяйственной деятельности ТСЖ (материалов и материальных ценностей) в соответствии с нормативными актами (выполненных работ, оказанных услуг), смет расходов при соблюдении законности списания и сохранности бухгалтерских документов.
4.16. Контролировать и вести учет авансовых отчетов, выдаваемых сумм в подотчет материально ответственным лицам и их отчетности.
4.17. Обеспечивать составление баланса, сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств Товарищества и другую статистическую отчетность с предоставлением ее в установленном порядке в соответствующие органы.
4.18. Участвовать в подготовке и составлении (совместно с исполнительным директором) отчетов о финансово-хозяйственной деятельности Товарищества, годового плана, сметы доходов и расходов на текущий год и иной необходимой документации для размещения (раскрытие) информации на федеральном сайте: «Реформа ЖКХ» в соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ г. в рамках Постановления Правительства РФ от 01.01.2001г. № 000 «Об утверждении стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющие деятельность в сфере управления многоквартирными домами».
Для этой цели представлять Исполнительному директору налоговые декларации, бухгалтерские отчеты и иные необходимые сведения, касающиеся бухгалтерского учета.
4.19. Размещать в интернете: на федеральном сайте: «Реформа ЖКХ» всю необходимую бухгалтерскую информацию в рамках требования Постановления Правительства РФ от 01.01.2001г. № 000.
4.20. Участвовать в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Товарищества по данным бухгалтерского учета в целях выявления внутрихозяйственных резервов и устранения потерь.
4.21. Обеспечить сохранность бухгалтерской документации, ее надлежаще оформление для дальнейшего архивного хранения (архивирование документации).
Права
5.1. Главный бухгалтер имеет право:
5.1.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
5.1.2. Вносить предложения по организационным вопросам, касающимся улучшения ведения финансово-хозяйственной деятельности Товарищества.
5.1.3. Имеет право на ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск и больничный лист в соответствии с действующим законодательством РФ.
6. Ответственность
6.1. Главный бухгалтер несет ответственность За:
6.1.1. Правильность выполняемых финансовых операций: расчетов и начислений, получение, выдачу и расходование вверенных денежных средств Товарищества, а также за результаты бухгалтерской деятельности в соответствии с действующим законодательством РФ.
6.1.2. Правильность выполняемых расчетов и начислений платежей за жилищно-коммунальные услуги собственникам (нанимателем) жилья;
6.1.3. Невыполнение своих функциональных обязанностей.
6.1.4. Недостоверную информацию о финансовом положении Товарищества, по расчетам и сборам платежей, о наличии задолженностей собственников жилья перед ТСЖ и всех данных касающихся бухгалтерского учета, за невыполнение полученных от руководителя ТСЖ заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
6.1.5. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, Правил противопожарной безопасности и техники безопасности, Положения о порядке обработки персональных данных лиц, не состоящих в трудовых отношениях с ТСЖ «Уголок» (собственников жилых и нежилых помещений, нанимателей жилья) установленных в ТСЖ.
6.1.6. Сохранность вверенной бухгалтерской, учредительной и правовой документации, конфиденциальность вверенной информации данной организации.
Условия работы
7.1. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ТСЖ «Уголок».
Согласовано правлением ТСЖ «Уголок».
С должностными обязанностями:
«Главный бухгалтер »
Ознакомилась: / ____________ / ______________________ /
Подпись Ф. И.О.
