Инструкция по участию в открытой процедуре отбора для выбора организации, способной оказывать услуги по уборке и поддержанию чистоты в кабинетах служебных помещений -Аэро Шереметьево» (стр. 1 )

-Аэро Шереметьево»

УТВЕРЖДАЮ:

Председатель Конкурсной комиссии -Аэро Шереметьево»

________________________________

20.04.2015 

Реестровый номер процедуры: 88/04/15-082/у/06/0

Инструкция по участию в  открытой процедуре отбора для выбора организации, способной оказывать услуги по уборке  и поддержанию чистоты в кабинетах служебных помещений  -Аэро Шереметьево»

Дата начала приема предложений:23.04.2015

Дата окончания приема предложений: 08.05.2015

Контактная информация организатора отбора:

Химки
2015

Общая информация по отбору
Наименование работ/ услуг: оказание услуг по уборке и поддержанию чистоты в кабинетах служебных помещений -Аэро Шереметьево». Сроки выполнения работ / оказания услуг: 12 месяцев с момента заключения Договора Место выполнения работ / оказания услуг:

1) склад ГСМ - 141426, Московская область Химки, аэропорт «Шереметьево» владение 7 А)

2) стоянка ТЗА - зона особого режима а/п Шереметьево 

3) предперронный пункт налива ППН – Московская область, г. Химки, аэропорт Шереметьево почтовый адрес: «Московская область, г. Химки, аэропорт Шереметьево, владение 29Б - зона особого режима а/п Шереметьево 

Основные требования к работам / услугам: уборка и поддержание чистоты в кабинетах и  служебных помещений:

административно-производственном здании с КПП, насосной станции пожаротушения с дизель-генераторной и электрощитовой, здании очистных сооружений и производственно ливневых стоков, здании лаборатории, операторской комнате (СОИ) , административно-бытовых блок-контейнеров на оперативной стоянке ТЗА административно-бытовых блок-контейнеров на ППН  -Аэро Шереметьево

Предложение заявителя должно отражать стоимость ежемесячных работ в рублях, с учетом НДС, по уборке и поддержанию чистоты в кабинетах служебных помещений -Аэро Шереметьево»

Документация, указанная в пп. 4.10 – 4.18 может быть подана Претендентом в период приема Предложений по настоящему Отбору в скан-копиях в формате PDF, записанных на носитель электронной информации (CD, flash-drive и др.), который вкладывается в конверт с оригиналом Предложения. В описи документов Предложения (Форма № 9) Претендент перечисляет такие документы и делает отметку об их предоставлении в электронном виде. В течение 15 рабочих дней с момента получения уведомления о результатах процедуры отбора, претендент, признанный победителем по Отбору, должен представить Организатору отбора заверенные копии документации, указанной в пп. 4.10 – 4.18, по адресу: Россия, 141426, Московская область, аэропорт Шереметьево, владение 7а., если в составе Предложения данная документация представлялась в электронном виде. Подробные требования к работам/услугам содержатся в техническом задании (раздел 3 настоящей Инструкции) Критерии определения победителя:

Качественные характеристики предлагаемых работ / услуг.

Стоимость работ / услуг. Порядок оплаты работ / услуг. Гарантийные показатели. Срок гарантийного обслуживания. Квалификация Претендента.

Требования к Претенденту
Не проведение ликвидации Претендента и отсутствие решения арбитражного суда о признании Претендента банкротом. Не приостановление деятельности Претендента на день подачи предложения на участие в Отборе. В случае если Претендент является резидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя на территории Российской Федерации. В случае если Претендент не является резидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории иностранного государства. В случае если Претендент является Представительством либо Филиалом нерезидента Российской Федерации, он должен быть должным образом аккредитован, что должно быть подтверждено соответствующими документами. Претендент должен обладать трудовыми ресурсами для выполнения договора (контракта), в том числе иметь квалифицированный персонал, имеющий соответствующее образование и опыт работы. Степень загруженности Претендента текущими проектами должна обеспечивать ему возможность выполнения/оказания планируемых по итогам Отбора работ/услуг без ущерба для Организатора отбора/заказчика, в случае заключения договора по результатам Отбора. Претендент должен быть платежеспособным. Техническое задание.

Основные требования:  уборка и поддержание чистоты в кабинетах служебных помещений в административно-производственном здании с КПП, насосной станции пожаротушения с дизель-генераторной и электрощитовой, здании очистных сооружений и производственно ливневых стоков, здании лаборатории, операторской комнате (СОИ)  (по адресу 141426, Московская область Химки, аэропорт «Шереметьево» владение 7 А), административно-бытовых блок-контейнеров на оперативной стоянке ТЗА (адресный ориентир: г. Москва а/п Шереметьево кадастровый № 77:09:007001:3), административно-бытовых блок-контейнеров на ППН  -Аэро Шереметьево» (адресный ориентир: участок с кадастровым № 50:10:0000000:26/23 расположенный на территории Аэропорта в районе «Шереметьево-1»)

1. Заказчик.	-Аэро Шереметьево».
2. Адрес заказчика.	Россия, 141426, Московская область, аэропорт Шереметьево, владение 7а.
3. Основание для заключения договора на оказание услуг.	Необходимость поддержания чистоты и порядка в кабинетах и служебных помещениях: -административно-производственного здания с КПП, -насосной станции пожаротушения с дизель-генераторной и электрощитовой, -здания очистных сооружений и производственно ливневых стоков, -здания лаборатории, -операторской комнаты, -административно-бытовые блок-контейнеры на оперативной стоянке ТЗА АНТЦ. -административно-бытовые блок-контейнеры на ППН
4. Количество комнат и служебных помещений и их площадь: 4.1.  Административно-производственное здание с КПП. 4.2.  Насосная станция пожаротушения с дизельгенераторной и электрощитовой. 4.3.  Здание очистных сооружений и производственно-ливневых стоков. 4.4. Здание лаборатории. 4.5. Операторская комната(СОИ). 4.6. Административно-бытовые блок-контейнеры на оперативной стоянке ТЗА АНТЦ. 4.7. Административно-бытовые блок-контейнеры на ППН	2- этажное здание, имеющее 30 комнат, с общей площадью 650 квадратных метра.   1-этажное здание с общей площадью 90 квадратных метров.   1-этажное здание с общей площадью 390 квадратных метра.   1-этажное здание, имеющее 9 комнат, с общей площадью 160 квадратных метров.   1-этажное здание с комнатами общей площадью 14 квадратных метров.   2-х-этажное здание из блок-контейнеров, с общей площадью 260 квадратных метров и   два одиночных  блок-контейнера, с общей площадью 15 квадратных метров   1-этажное здание из блок-контейнеров, с общей площадью 70 квадратных метров.
5. Краткое описание работ: 5.1. Административно-производственное здание с КПП. 5.2. Насосная станция пожаротушения с дизельгенераторной и электрощитовой. 5.3. Здание очистных сооружений и производственно-ливневых стоков. 5.4. Здание лаборатории. 5.5. Операторская комната.(СОИ) 5.6.  Административно-бытовые блок-контейнеры на оперативной стоянке ТЗА АНТЦ. 5.7.  Административно-бытовые блок-контейнеры на ППН	- Уборка в течение рабочего дня: Уборка полов, мягких, твердых, полутвердых (вакуумная обработка, подметание, мойка). Уборка дверных блоков, лестничных пролетов и площадок. Ежедневная комплексная уборка и уход   - В кабинетах и служебных помещениях: Протирка пыли с крышек столов, полок, шкафов, тумбочек, ручек дверей, подоконников и прочих поверхностей высотой не более 2 м. Чистка зеркал и стеклянных поверхностей (кроме окон). Уборка дверных блоков, лестничных пролетов и площадок. Удаление пыли с розеток, удлинителей, с оргтехники, компьютеров. Вынос мусора из мусорных корзинок, бумагоуничтожительных машин, замена полиэтиленовых пакетов в мусорных корзинах. Удаление пыли с подлокотников, крестовин стульев. Уборка полов, мягких, твердых, полутвердых (вакуумная обработка, подметание, мойка). Удаление пыли с плинтусов, удаление пятен и липких субстанций (жевательной резинки, пластилина и т. п.) с полов, ковров, ковровых покрытий, мягкой мебели. Протирка батарей, радиаторов. Уход за диспенсерами, микроволновыми печами, холодильниками:   - В туалетных комнатах и душевых: Чистка и дезинфекция кафельной стенки высотой не более 1 м, унитазов, раковин, биде, писсуаров (включая удаление ржавчины, мочевого, водного известкового камня), дезодорация. Комплектация туалетов расходными материалами: Замена блоков жидкого мыла, установка бумажных полотенец, бумаги в туалетных комнатах. Удаление пятен от мыла и воды с поверхностей стен возле емкостей для мыла, раковин, унитазов и т. п.; Влажная протирка наружных поверхностей дренажных решеток. Уборка в течение рабочего дня: Уборка полов, мягких, твердых, полутвердых (вакуумная обработка, подметание, мойка). Уборка дверных блоков, лестничных пролетов и площадок. Два раза в месяц уборка твердых полов (вакуумная обработка, подметание, мойка). Удаление пыли со всех горизонтальных поверхностей в зоне досягаемости. Уборка дверных блоков. Два раза в месяц уборка твердых полов (вакуумная обработка, подметание, мойка). Удаление пыли со всех горизонтальных поверхностей в зоне досягаемости. Уборка дверных блоков. Ежедневная комплексная уборка и уход   - В кабинетах и служебных помещениях: Уборка поверхностей высотой не более 2 м. Чистка зеркал и стеклянных поверхностей (кроме окон). Уборка дверных блоков. Удаление пыли с розеток, удлинителей, с оргтехники, компьютеров. Вынос мусора из мусорных корзинок, бумагоуничтожительных машин, замена полиэтиленовых пакетов в мусорных корзинах. Удаление пыли с подлокотников, крестовин стульев. Уборка полов, мягких, твердых, полутвердых (вакуумная обработка, подметание, мойка). Удаление пыли с плинтусов, удаление пятен и липких субстанций (жевательной резинки, пластилина и т. п.) с полов, мягкой мебели. Уход за диспенсерами, микроволновыми печами, холодильниками Протирка батарей, радиаторов. - В туалетной комнате и душевой: Чистка и дезинфекция  стенки высотой не более 1 м, унитазов, раковин, (включая удаление ржавчины, мочевого, водного известкового камня), дезодорация. Комплектация туалетов расходными материалами: Замена блоков жидкого мыла, установка бумажных полотенец, бумаги в туалетных комнатах. Удаление пятен от мыла и воды с поверхностей стен возле емкостей для мыла, раковин, унитазов и т. п.; Влажная протирка наружных поверхностей, дренажных решеток. Уборка в течение рабочего дня: Уборка полов,  твердых, полутвердых (вакуумная обработка, подметание, мойка). Уборка дверных блоков. Снабжение септика необходимым  за его уходом биопрепаратом – 2 р/год Ежедневная комплексная уборка и уход - В кабинете и служебном помещении: Протирка пыли с крышек столов, полок, шкафов, тумбочек, ручек дверей, подоконников и прочих поверхностей высотой не более 2 м. Чистка зеркал и стеклянных поверхностей (кроме окон). Уборка дверных блоков. Удаление пыли с розеток, удлинителей, с оргтехники, компьютеров. Вынос мусора из мусорных корзинок, бумагоуничтожительных машин, замена полиэтиленовых пакетов в мусорных корзинах. Удаление пыли с подлокотников, крестовин стульев. Уборка полов, твердых, полутвердых (вакуумная обработка, подметание, мойка). Удаление пыли с плинтусов, удаление пятен и липких субстанций (жевательной резинки, пластилина и т. п.) с полов, мягкой мебели. Протирка батарей, радиаторов. Ежедневная комплексная уборка и уход - В кабинетах и служебных помещениях: Протирка пыли с крышек столов, полок, шкафов, тумбочек, ручек дверей, подоконников и прочих поверхностей высотой не более 2 м. Чистка зеркал и стеклянных поверхностей (кроме окон). Уборка дверных блоков, лестничных пролетов и площадок. Удаление пыли с розеток, удлинителей, с оргтехники, компьютеров. Вынос мусора из мусорных корзинок, бумагоуничтожительных машин, замена полиэтиленовых пакетов в мусорных корзинах. Удаление пыли с подлокотников, крестовин стульев. Уборка полов, мягких, твердых, полутвердых (вакуумная обработка, подметание, мойка). Удаление пыли с плинтусов, удаление пятен и липких субстанций (жевательной резинки, пластилина и т. п.) с полов, мягкой мебели. Протирка батарей, радиаторов. -В туалетных комнатах и душевых: Чистка и дезинфекция  стенки высотой не более 1 м, унитазов, раковин  (включая удаление ржавчины, мочевого, водного известкового камня), дезодорация. Комплектация туалетов расходными материалами: Замена блоков жидкого мыла, установка бумажных полотенец, бумаги в туалетных комнатах. Удаление пятен от мыла и воды с поверхностей стен возле емкостей для мыла, раковин, унитазов и т. п.; Уход за диспенсерами, микроволновыми печами, холодильниками Влажная протирка наружных поверхностей, дренажных решеток. Уборка в течение рабочего дня: Уборка полов,  твердых, полутвердых (вакуумная обработка, подметание, мойка). Уборка дверных блоков, лестничных пролетов и площадок. Ежедневная комплексная уборка и уход -В кабинетах и служебных помещениях: Протирка пыли с крышек столов, полок, шкафов, тумбочек, ручек дверей, подоконников и прочих поверхностей высотой не более 2 м. Чистка зеркал и стеклянных поверхностей (кроме окон). Уборка дверных блоков и придверных площадок. Удаление пыли с розеток, удлинителей, с оргтехники, компьютеров. Вынос мусора из мусорных корзинок, бумагоуничтожительных машин, замена полиэтиленовых пакетов в мусорных корзинах. Удаление пыли с подлокотников, крестовин стульев. Уборка полов, твердых, полутвердых (вакуумная обработка, подметание, мойка). Удаление пыли с плинтусов, удаление пятен и липких субстанций (жевательной резинки, пластилина и т. п.) с полов, мягкой мебели. Протирка батарей, радиаторов. - В биотуалетах : Чистка и дезинфекция  унитазов, раковин,  (включая удаление ржавчины, мочевого, водного известкового камня), дезодорация. Комплектация туалетов расходными материалами: Замена блоков жидкого мыла, установка бумажных полотенец, бумаги в туалетных комнатах. Удаление пятен от мыла и воды с поверхностей стен возле емкостей для мыла, раковин, унитазов и т. п.; Уход за диспенсерами, микроволновыми печами, холодильниками Влажная протирка наружных поверхностей, дренажных решеток. Снабжение биотуалетов необходимым  за его уходом биопрепаратом – каждый раз после откачки (биопрепарат приобретается исполнителем по дополнительному соглашению к договору )
6. Периодичность проведения работ: 6.1.  Административно-производственное здание с КПП. 6.2.  Насосная станция пожаротушения с дизельгенераторной и электрощитовой. 6.3.  Здание очистных сооружений и производственно-ливневых стоков. 6.4.  Здание лаборатории. 6.5.  Операторская комната. 6.6.  Административно-бытовые блок-контейнеры на оперативной стоянке ТЗА АНТЦ. 6.7.  Административно-бытовые блок-контейнеры на ППН	Ежедневная (основная) комплексная уборка (после 18-00).   Поддерживающая уборка в течение рабочего дня (сезонная, весна-осень, с 8-00 до 16-00).   Ежемесячная (первый понедельник месяца) протирка внутренней поверхности холодильников   Два раза в месяц: первого и пятнадцатого числа.   Два раза в месяц: первого и пятнадцатого числа.   Ежедневная (основная) комплексная уборка (после 18-00).   Поддерживающая уборка в течение рабочего дня (сезонная, весна-осень, с 8-00 до 16-00).   Ежемесячная (первый понедельник месяца) протирка внутренней поверхности холодильников   Ежедневная (основная) комплексная уборка (после 18-00).   Поддерживающая уборка в течение рабочего дня (сезонная, весна-осень, с 8-00 до 16-00).   Ежедневная (основная) комплексная уборка (после 18-00).   Поддерживающая уборка в течение рабочего дня (сезонная, весна-осень, с 8-00 до 16-00).   Ежемесячная (первый понедельник месяца) протирка внутренней поверхности холодильников   Ежедневная (основная) комплексная уборка (после 18-00).   Поддерживающая уборка в течение рабочего дня (сезонная, весна-осень, с 8-00 до 16-00).   Ежемесячная (первый понедельник месяца) протирка внутренней поверхности холодильников
7. Материалы, предоставляемые заказчиком:	- вода,   - помещение для размещения уборочного инвентаря, подручных и расходных материалов исполнителя.
8. Материалы, предоставляемые исполнителем:	- уборочный инвентарь,   - моющие и дезинфицирующие средства,   - жидкое мыло,   - полотенце бумажное,   - туалетная бумага,   - пакеты для мусора.
9. Оплата работ.	Производится по безналичному расчету, ежемесячно согласно представленных Актов выполненных работ, подписанных сторонами, а так же счет-фактур на закупленные и использованные материалы.
10. Срок оказания услуг	До 01 мая 2016г.

Состав предложения претендента и требования к его оформлению

Предложение Претендента (Форма № 1). Итоговая стоимость  работ / услуг, указываемая в Форме № 1, является окончательной, формируется с учетом НДС и всех возможных затрат (транспортных расходов, возможных платежей, предусмотренных действующим законодательством и т. д.) в рублях Российской Федерации и должна соответствовать итоговой сумме, указываемой в коммерческом предложении Претендента (Форма № 6)

Анкета Претендента ( Форма № 2)

Справка о наличии кадровых ресурсов (Форма № 3) (необходимость предоставления данной формы определяется Организатором отбора)

Опыт выполнения аналогичных договоров за последние 2 года (Форма № 4)

Техническое предложение Претендента по Отбору ( Форма № 5)

Коммерческое предложение Претендента ( Форма № 6)

График выполнения работ (оказания услуг) (Форма № 7) (необходимость предоставления данной формы определяется Организатором отбора)

Справка о финансовом положении Претендента и о деловой репутации (Форма № 8)

Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц / Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей / свидетельства (сертификата) о регистрации иностранного юридического лица / Разрешения на открытие представительства, Свидетельства о внесении в Сводный государственный реестр (либо нотариально заверенная копия)

Заверенная уполномоченным представителем Претендента копия Устава Претендента (либо нотариально заверенная копия)

Выписка из решения общего собрания учредителей (учредителя) или участников (участника) о назначении руководителя

Заверенная уполномоченным представителем Претендента копия свидетельства о постановке на налоговый учет (либо нотариально заверенная копия)

Заверенные уполномоченным представителем Претендента копии лицензий и/или патентов, свидетельств, сертификатов, дипломов, других документов (либо нотариально заверенные копии)

Информация о состоянии загруженности текущими проектами

Информация об отсутствии решения суда о признании его несостоятельным (банкротом)

Доверенность на представителя Претендента, подтверждающая полномочия представлять Претендента перед -Аэро» /  -Аэро Шереметьево» при проведении настоящей процедуры Отбора, если документация от имени Претендента подается в адрес Организатора Отбора не лицом, имеющим право действовать от имени Претендента в силу закона.

Прочие документы, которые претендент посчитает необходимым включить в Предложение

Опись документов Предложения ( Форма № 9)

Документы, входящие в состав Предложения, представляются в порядке, определенном Описью документов Предложения (Форма № 9), при этом Опись документов размещается в конце сшитого пакета документов Предложения.

Предложение (полный комплект документов) должно быть представлено в оригинале, с приложением одной копии. Оригинал и копия должны быть идентичны, в случае выявления различий между документами, входящими в состав оригинала и информацией копии, Организатор Отбора при рассмотрении Предложения будет принимать решения на основе документов оригинала

Оригинал Предложения помечается на первой странице «ОРИГИНАЛ», копия предложения помечается на первой странице «КОПИЯ»

Оригинал и копия должны быть надежно запечатаны в один общий конверт, на котором указывается: наименование Отбора, на участие в котором подается Предложение; реестровый номер Отбора; наименование и адрес Претендента, предоставившего Предложение на участие в Отборе; наименование и адрес Организатора Отбора, указанные в пункте 3.1.1, 3.1.3, следующим образом: «Предложение на участие в в  открытой процедуре отбора для выбора организации, способной оказывать услуги по уборке  и поддержанию чистоты в кабинетах служебных помещений -Аэро Шереметьево». Реестровый номер процедуры №88/04/15-082/у/06/0. Претендент: _____________. Адрес Претендента: _____________. В адрес председателя конкурсной комиссии -Аэро Шереметьево»; Московская область, г. Химки, а/п Шереметьево, вл.7А.

Все документы, входящие в состав оригинала Предложения, должны быть сшиты в единую книгу (сброшюрованы), которая должна содержать сквозную нумерацию листов, скреплены печатью (опечатаны) на обороте с указанием количества страниц, заверены подписью уполномоченного на подписание Предложения на участие в Отборе лица/собственноручно заверены Претендентом - физическим лицом (в том числе на прошивке). Концы прошивочной нити выводятся с тыльной стороны единой книги, связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором делается надпись «Прошито и пронумеровано ____ листов», при этом прошивка должна быть подписана лицом, уполномоченным на подписание документов от лица Претендента, и скреплена печатью. Все документы копии Предложения брошюруются аналогично порядку оформления оригинала Предложения.

Достоверность копий документов, представляемых в составе Предложения, должна быть подтверждена печатью и подписью уполномоченного лица, если иная форма заверения не установлена требованиями настоящей Инструкции.

Претендент должен поместить Предложение с необходимыми документами (сброшюрованный оригинал Предложения и сброшюрованная копия Предложения) в единый запечатанный конверт. На таком конверте указывается: наименование Отбора, на участие в котором подается данное Предложение; реестровый номер Отбора; наименование и адрес Претендента, предоставившего Предложение на участие в Отборе; наименование и адрес Организатора Отбора, указанные в пункте 3.1.1, 3.1.3, следующим образом: «Предложение на участие в в  открытой процедуре отбора для выбора организации, способной оказывать услуги по уборке  и поддержанию чистоты в кабинетах служебных помещений -Аэро Шереметьево». Реестровый номер процедуры 88/04/15-082/у/06/0. Претендент: _____________. Адрес Претендента: _____________. В адрес председателя конкурсной комиссии -Аэро Шереметьево»; Московская область, г. Химки, а/п Шереметьево, вл.7А.

При подготовке Предложения на участие в Отборе и документов, входящих в состав такого Предложения, не допускается применение факсимильных подписей.

Все документы Предложения и приложения к ней должны быть четко напечатаны. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью и заверенных подписью уполномоченного лица.

Все документы, представляемые Претендентами в составе Предложений на участие в Отборе, должны быть заполнены по всем пунктам. В случае отсутствия необходимости в заполнении или отсутствии испрашиваемой информации – указывается на отсутствие такой информации.

При описании условий и предложений Претендент должен применять общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов, если иное не указано требованиями настоящей Инструкции.

Сведения, которые содержатся в Предложениях Претендентов, не должны допускать двусмысленных толкований.

Если в документах, входящих в состав Предложений на участие в Отборе, имеются расхождения между обозначением сумм прописью и цифрами, то Организатором Отбора принимается к рассмотрению сумма, указанная прописью.

Предложение на участие в Отборе, подготовленное Претендентом, а также вся корреспонденция и документация, связанная с Предложением на участие в Отборе, которыми обмениваются участники Отбора и Организатор Отбора, должны быть написаны на русском языке.

Все суммы денежных средств, указанные в Предложении на участие в Отборе и приложениях к нему должны быть выражены в российских рублях, за исключением следующего: к Предложению на участие в Отборе могут быть приложены документы, оригиналы которых выданы Претенденту третьими лицами, в которых суммы денежных средств могут быть выражены в других валютах.

Представленные в составе Предложения на участие в Отборе документы не возвращаются Претенденту, кроме банковских гарантий, представленных Претендентами в составе Предложений (в случае если Организатором Отбора установлено требование об обеспечении Предложений).

Образцы форм для заполнения.