Использование авторитетных файлов Национальной библиотеки Чувашской Республики «Географические названия»: современные требования

Слайд 1.

Заимствование библиографических описаний у библиотек-партнеров является одной из главных составляющих при работе в корпоративной сети.

Ввод в корпоративные базы данных библиографических описаний чаще всего осуществляется децентрализованно (каждая библиотека-участник вводит данные самостоятельно). Но единообразный ввод данных - необходимое условие повышения качества и успешного функционирования электронного каталога. Слайд 2.

Создание Авторитетных файлов является мощным инструментом каталогизаторов не только при описании соответствующих документов, но и, что более важно, при организации поиска.

Слайд 3.

Разработка проекта Национального файла нормативных/авторитетных записей для географических названий ведется Российской государственной библиотекой с 2003 г. в рамках подпрограммы «Развитие культуры и сохранение культурного наследия» федеральной целевой программы «Культура России».

Слайд 4.

Создание «Национального файла нормативных/авторитетных записей для географических названий» идет через формирование региональными библиотеками отдельных национальных авторитетных файлов на краеведческие записи. Национальная библиотека Чувашской Республики, являясь центром региональной информации в республике, работает над созданием краеведческого авторитетного файла географических наименований. Создано около 3500 авторитетных записей, которые содержат информацию о населенных пунктах Чувашии. Авторитетный файл постоянно пополняется.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Слайд 5.

Авторитетная (нормативная) запись включает в себя информацию о населенном пункте: дата основания, переименования, непринятые наименования, район, географические координаты и др. параметры. В записях кроме названий на русском языке используются названия на чувашском языке в оригинальной графике.

Методическим руководством при создании Авторитетного файла послужили методики, разработанные Российской национальной библиотекой и Российской государственной библиотекой, а также собственные методические решения.

Слайд 6.

Рассмотрим  каталогизацию с использованием авторитетного файла географических наименований в БД «Чувашика».

Слайд 7.

Поле 607: Географическая рубрика - для муниципальных библиотек обязательное.

Для ввода данных с использованием Авторитетных файлов служит специальный навигатор в виде формы «Ввод через AUTHORITY-файл», имеющий две закладки, в зависимости от способа представления Авторитетного файла:

Слайд 8.

Слайд 9.

    Закладка ФРАГМЕНТ в виде фрагмента, при этом в алфавитном порядке представляются только те элементы Авторитетного файла, которые содержат заданные ключевые слова. Для задания ключевых слов и выполнения собственно фрагментирования служат соответственно редактируемая строка КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА и кнопка ВХОД.

В обоих случаях список элементов Авторитетного файла отображается в виде таблицы, состоящей из трех колонок, в которых содержится:

Слайд 10.

    в первой - индикатор, который служит для отбора (отметки) соответствующего элемента

Слайд 11.

    во второй - значок, который обозначает тип соответствующего элемента: обозначает основной элемент, который имеет ссылки типа "Смотри также" или имеет отсылку типа "Смотри" на соответствующий основной элемент

Слайд 12.

    в третьей колонке - собственно элемент  Авторитетного файла.

Для просмотра полностью записи, к которой относится текущий элемент Авторитетного файла, служит кнопка ПОЛНОСТЬЮ (Слайд 13)

Слайд 14.

Запись Авторитетного файла представляется в двух окнах: в верхнем - основной и связанные элементы с возможностью их отбора, и в нижнем - полное описание записи в соответствии с выбранным форматом показа.

С помощью кнопки ПЕРЕХОД В СЛОВАРЬ (Слайд 15) осуществляется переход к полному алфавитному ряду с установкой в качестве текущего того элемента, который является текущим при просмотре полной записи. Выбираем нужный нам элемент и связываем его с библиографической записью с помощью кнопки ВВОД (Слайд 16). Удаляем номер авторитетной записи и индекс Библиотечно-библиографической классификации Территориальных типовых делений (индекс ББК ТТД), заполняем поле Тематический подзаголовок (Слайд 17). Поле Тематический подзаголовок обязательное.

Слайд 18.

Тематический подзаголовок - слово или словосочетание, добавляемое к предметной рубрике для отражения тематического аспекта рассмотрения предмета.

Слайд 19.

Тематический подзаголовок в географической рубрике используется при индексировании документов, предметом которых является сам географический объект как целое, рассматриваемый как всесторонне (общие работы), так и в аспектах, неотъемлемых от понятия «географический объект». Такими неотъемлемыми от сущности географического объекта понятиями являются: государственное устройство, население, границы, управление, политика, народное хозяйство, история, культура и т. д.

Слайд 20.

Если имеется Авторитетная запись с соответствующим тематическим подзаголовком, выбираем данный элемент.

Слайд 21.

Если Авторитетная запись без тематического подзаголовка, возможно использование предметного заголовка или подзаголовка из поля 606 : Предметная рубрика.

Слайд 22.

Рассмотрим Типичные ошибки при заполнении поля 607: Географическая рубрика:

Слайд 23-24.

Заполнение Географического подзаголовка в поле 606: Предметная рубрика

Слайд 25.

Выбор Географической рубрики не из Авторитетного файла. Это приводит к многовариантности наименований в словаре, повышает возможность орфографической ошибки. Напр.: г. Алатырь в словаре встречается в 3-х вариантах (Слайд 26, 27, 28). Авторитетный файл дает: Алатырь, город (Чувашская Республика) (Слайд 29). Правильный вариант – 3-й.

Слайд 30.

3-я проблема – это тематические подзаголовки к географическим рубрикам.

Слайд 31.

Во-первых, по одной и той же теме приводятся различные варианты тематических подзаголовков, что вызывает затруднения при поиске в электронном каталоге.

Слайд 32.

Во-вторых, как мы уже говорили, если затрудняетесь с формулировкой тематического подзаголовка, можно использовать предметный заголовок или подзаголовок из поля 606 : Предметная рубрика. НО, тематический подзаголовок в географической рубрике должен характеризовать географический объект.

В данном примере, Все заботы делим пополам : [беседа с главой семьи Васильевых из г. Новочебоксарска / записала Светлана Федотова, тематический подзаголовок к географической рубрике Новочебоксарск, город (Чувашская Республика) – Социология  семьи, родства, брака является некорректной.

Слайд 33.

Корректная форма: Новочебоксарск, город (Чувашская Республика) – Жители

Потому что, социология не может характеризовать географический объект.

В отношении персоналий, лучше употреблять Тематические подзаголовки: ЖИТЕЛИ или УРОЖЕНЦЫ.

Это далеко не полный перечень часто встречающихся ошибок в определении предметного содержания документа и в формулировке предметных рубрик. Избежать этого современному каталогизатору позволит лишь глубокое знание лингвистических основ языка предметных рубрик, а также теории, методики и практики предметизации.

Слайд 34.

Таким образом, авторитетные файлы: во-первых, позволяют унифицировать ввод, сходные документы каталогизируются и предметизируются единообразно, поскольку Авторитетные файлы обеспечивают это автоматически; во-вторых, ускоряется ввод документов - нужные элементы описания берутся из Авторитетной записи, а не вводятся каждый раз заново.

В условиях корпоративной каталогизации использование авторитетных записей позволит снизить трудозатраты и повысить экономическую эффективность нашей работы.

Слайд 35.

Спасибо за внимание!