Должностные обязанности заведующего сектором развития архивного дела
отдела развития архивного дела и аналитической работы
Заведующий сектором в пределах своей компетенции выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по реализации постановлений и распоряжений Правительства Нижегородской области, указов и распоряжений Губернатора Нижегородской области.
3.2. Совместно с начальником отдела разрабатывает основные направления развития архивного дела в соответствии с Положениями об отделе и секторе.
3.3. Участвует в подготовке проектов законодательных и иных нормативных правовых актов по профильным сектору и отделу направлениям.
3.4. Осуществляет планирование, отчетность сектора, распределяет обязанности и дает поручения сотрудникам сектора по профилю его деятельности и в рамках поручений руководства комитета, контролирует их исполнение.
3.5. Обеспечивает реализацию основных направлений перспективных и текущих планов развития архивного дела по профильным сектору направлениям.
3.6. Осуществляет в установленном порядке соблюдение требований законодательства Российской Федерации и Нижегородской области в области архивного дела по профильным отделу и сектору направлениям.
3.7. Взаимодействует в установленном порядке с архивными учреждениями субъектов Российской Федерации по профильным отделу и сектору направлениям.
3.8. Организует разработку и выполнение планов внедрения новых средств и информационных технологий, обеспечивает реализацию организационно-технических мероприятий.
3.9. Организует работу по формированию информационных ресурсов во внутренней сети комитета и сети Интернет.
3.10. Организует мероприятия по своевременному ремонту вышедшей из строя техники (при условии финансирования).
3.11. Организует работу и участвует в рецензировании проектов нормативных и методических документов Федерального архивного агентства (Росархива) и Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (далее - ВНИИДАД), государственных казенных учреждений Нижегородской области, подведомственных комитету (далее – государственные архивные учреждения) по профильному направлению деятельности.
3.12. Обеспечивает администрирование официального сайта комитета «Государственная архивная служба Нижегородской области» (далее – сайт комитета) и осуществляет взаимодействие с провайдером услуг по технической поддержке сайта комитета.
3.13. Размещает ответы на запросы, поступившие в адрес комитета с Инернет-портала государственных и муниципальных услуг Нижегородской области.
3.14. Осуществляет контроль эффективности использования и правильной эксплуатации компьютерного парка комитета и учреждений его системы.
3.15. Обеспечивает эффективную работу локальной информационной сети комитета. Проводит мероприятия по обеспечению бесперебойной работы локальной вычислительной сети (далее – ЛВС), сервера, сетевого оборудования. Разрабатывает и реализует работы по развитию ЛВС.
3.16. Обеспечивает системное администрирование сервера и ресурсов ЛВС, доступа к ресурсам Интернет, почтового сервера. Осуществляет взаимодействие с провайдером услуг по доступу в Интернет.
3.17. Координирует работу по развитию систем телекоммуникаций, сбора, анализа и использования данных, обеспечения информационного обмена между государственными архивными учреждениями.
3.18. Координирует работу по развитию и внедрению действующих и перспективных программных продуктов в государственных архивных учреждениях.
3.19. Проводит обследования информационных ресурсов государственных архивных учреждений и формирует реестр информационных ресурсов комитета.
3.20. Осуществляет внедрение программ и программных средств в комитете и государственных архивных учреждениях, осуществляет сопровождение внедренных программ и программных средств.
3.21. Выполняет анализ состояния и развития Государственной архивной службы Нижегородской области в сфере информатизации и формирует ежегодный план информатизации комитета и государственных архивных учреждений.
3.22. Составляет ежегодный план закупок компьютерной техники, формирует и контролирует его исполнение (при условии финансирования).
3.23. Организует и осуществляет практические мероприятия по защите автоматизированных систем от несанкционированного доступа к информации.
3.24. Планирует и проводит занятия с должностными лицами подразделений комитета, эксплуатирующих автоматизированные системы, по правилам работы в автоматизированных системах, изучению ими руководящих документов и всему комплексу вопросов защиты информации и соблюдению требований ее обеспечения.
3.25. Устанавливает персональную ответственность за эксплуатацию конкретных технических, программных и информационных средств при работе в автоматизированных системах.
3.26. Систематически осуществляет контроль состояния используемых средств защиты информации, правильности их настройки, осуществляет выборочное тестирование средств защиты.
3.27. Осуществляет контроль порядка формирования и использования информационных массивов и баз данных, резервного и архивного копирования данных.
3.28. Координирует действия специалистов комитета по своевременному восстановлению вычислительного процесса и данных в кризисных ситуациях.
3.29. Принимает участие в расследовании причин возникновения кризисных ситуаций в отношении безопасности информации.
3.30. Обеспечивает строгое выполнение требований по безопасности информации при организации технического обслуживания компонентов автоматизированных систем и отправке их в ремонт. При необходимости опечатывает технические средства автоматизированных систем.
3.31. Производит мероприятия по выявлению возможных каналов утечки конфиденциальных сведений при эксплуатации автоматизированных систем и подготовке предложений по совершенствованию системы защиты.
3.32. Вносит изменения в организационно-распорядительные и нормативные документы по защите автоматизированных систем от несанкционированного доступа к информации.
3.33. Принимает непосредственное участие в организации и координации деятельности комитета, в части касающейся выполнения организационных и технических мероприятий по защите информации на объекте вычислительной техники.
3.34. Проводит системный анализ деятельности комитета с целью выявления угроз безопасности информации и создания оптимальных условий для ее защиты от иностранных технических разведок и утечки по техническим каналам.
3.35. Организует периодический контроль выполнения требований по технической защите информации на объектах информатизации в комитете в пределах своей компетенции.
3.36. Организует подготовку пакета документов для заключения договоров с организациями, проводящими работу по проведению аттестационных мероприятий, выявлению и защите каналов утечки информации, а также проводящих периодические проверки эффективности проведенных мероприятий.
3.37. Оценивает по доступным материалам возможности различных видов и средств иностранных технических разведок по сбору и анализу информации.
3.38. Содействует распространению передового опыта и внедрению современных организационно-технических мер, средств и способов защиты информации с целью повышения ее эффективности.
3.39. Ведет учет персональных компьютеров и другой техники, предназначенной для обработки секретной информации и ее защиты.
3.40. Осуществляет мероприятия по обеспечению защиты информации при обработке сведений, составляющих государственную тайну, на аттестованном рабочем месте.
3.41. Организует учёт машинных носителей информации ограниченного доступа используемых на объекте информатизации комитета.
3.42. Организует мероприятия по разграничению доступа работников к защищаемым ресурсам.
3.43. Организует разработку и ведение документации по требованиям защиты информации на эксплуатируемом объекте информатизации.
3.44. Проводит инструктаж сотрудников комитета, допущенных к обработке информации на автоматизированном рабочем месте, по выполнению требований безопасности информации.
3.45. Контролирует выполнение сотрудниками комитета мер по обеспечению безопасности информации на объекте информатизации комитета.
3.46. Участвует в проведении комплексных и тематических проверок государственных архивных учреждений по профильным направлениям деятельности.
3.47. Готовит доклады, сообщения, обзоры, презентации, информации по профильным направлениям.
3.48. Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой курируемых структурных подразделений администраций муниципальных районов и городских округов, уполномоченных в области архивного дела, муниципальных архивов (далее - муниципальные архивные учреждения), анализирует их планово-отчетную документацию и представляет её на согласование руководству комитета, оказывает им консультативную и методическую помощь.
3.49. Контролирует деятельность государственных и муниципальных архивных учреждений по учету, созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата и информационно-поисковых систем к архивным документам Архивного фонда Российской Федерации (далее – АФ РФ), архивным фондам Нижегородской области.
3.50. Осуществляет сопровождение всех классификаторов автоматизированных рабочих мест Единой системы электронного документооборота и делопроизводства органов исполнительной власти Нижегородской области и органов местного самоуправления Нижегородской области (далее - ЕСЭДД), кроме Глобального классификатора.
3.1. Направляет Администратору ЕСЭДД (Министерство информационных технологий, связи и средств массовой информации Нижегородской области) информацию для изменения Глобального классификатора.
3.52. Уведомляет Администратора ЕСЭДД о фактах нарушения процедуры работы в ЕСЭДД.
3.53. Обеспечивает координацию работы в рамках ЕСЭДД Операторов, взаимодействует с Администратором.
3.54. Организует антивирусный контроль рабочих станций, магнитных носителей информации.
3.55. Генерирует ключи электронных подписей (далее – ЭП), взаимодействует по получение ЭП для сотрудников комитета с Удостоверяющими центрами.
3.56. Организует учет и хранение магнитных носителей, используемых в технологии обработки защищаемой информации.
3.57. Осуществляет текущий контроль технологического процесса обработки защищаемой информации.
3.58. Принимает участие в разработке и уточнении раздела номенклатуры дел по профильному сектору и отделу направлениям.
3.59. По заданию руководства комитета участвует в организации и подготовке мероприятий, проводимых комитетом.
3.60. Обеспечивает постоянное повышение уровня технической грамотности руководителей и специалистов комитета. Организует и проводит учебные занятия по повышению квалификации работников государственных и муниципальных архивных учреждений по работе с отраслевыми базами данных и компьютерной техникой.
3.61. В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 01.01.01 года № 000 –ФЗ «О противодействии коррупции» уведомляет руководителя комитета, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.
3.62. В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 01.01.01 года «О противодействии коррупции»:
- принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;
- в письменной форме уведомляет непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только станет об этом известно;
- в целях предотвращения конфликта интересов передает принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.63. В соответствии со статьей 19 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Кодексом служебной этики соблюдает требования к служебному поведению.
3.64. В соответствии со статьями 8 и 8.1 Федерального закона от 01.01.01 года «О противодействии коррупции», перечнем должностей, утвержденным приказом комитета от 01.01.01 года № 12, представляет сведения о своих доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
3.65. В соответствии со статьей 20.2 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации» представляет сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-коммуникационной сети «Интернет», на которых заведующий сектором размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать.
3.66. По заданию руководства комитета участвует в организации и подготовке мероприятий, проводимых комитетом.
3.67. Исполняет иные обязанности, поручения и указания руководителя комитета, предусмотренные законодательством о государственной гражданской службе.
