Утвержден
протоколом общего собрания членов общественного объединения «Казахская коллегия ревматологов»
№ 02 от « 19» ноября 2016 года
Кодекс этики
«Казахская коллегия ревматологов»
г. Шымкент
Введение
Основой успешной деятельности общественного объединения «Казахская коллегия ревматологов» (далее по тексту Объединение) являются человеческие ценности и стандарты, которые призваны обеспечить доверие и уважение общества, партнеров, представителей государственной власти и всех тех, от кого зависит успех Объединения и его процветание. При реализации основной своей цели - деятельности по борьбе с ревматологическими заболеваниями, Объединение уделяет особое внимание профессиональной культуре, важным инструментом которой является настоящий Кодекс этики (далее по тексту - Кодекс). Поставленные задачи требуют, чтобы все члены Объединения:
- знали миссию Объединения, принципы её достижения и следовали им;
- придерживались норм корпоративной культуры Объединения, понимали значимость корпоративной репутации;
- понимали важность соответствия своих действий миссии Объединения, а также принятым принципам этики.
Настоящий Кодекс является руководством для всех членов Объединения вне зависимости от занимаемой должности и считается необходимым, чтобы каждый член, внимательно изучив Кодекс, стремился к тому, чтобы соответствовать его требованиям. В Кодексе закреплены ценности и этические принципы, на которых строится работа Объединения, определены единые стандарты поведения. Корпоративная этика является ключевым элементом, объединяющим членов в единый социальный организм. Четкое понимание нравственных ориентиров деятельности необходимо для слаженной работы всего Объединения. Соблюдение норм Кодекса этики станет серьезным шагом в укреплении репутации Объединения сегодня и обеспечит устойчивое развитие в будущем, поможет членам в достижении общих целей. Успех Объединения зависит от каждого его члена. Именно поэтому точное следование Кодексу этики должно стать для членов Объединения высшим приоритетом.
Миссия Кодекса
Следуя этическим нормам способствовать развитию Объединения, эффективному взаимодействию с заинтересованными лицами.
1. Общие положения
1.1. Настоящий Кодекс разработан в соответствии с положениями действующего законодательства Республики Казахстан (РК), устава и иных внутренних документов Объединения, и устанавливает основополагающие ценности и принципы деловой этики, этические нормы деловых взаимоотношений.
1.2. Целью настоящего Кодекса является:
1) закрепление ключевых ценностей, принципов, правил и норм деловой этики и поведения, которыми руководствуются должностные лица и члены Объединения в своей деятельности как при принятии стратегически важных решений, так и в повседневных ситуациях;
2) развитие единой корпоративной культуры, основанной на высоких этических стандартах, поддержание в Объединении атмосферы доверия, взаимного уважения и порядочности;
3) единообразное понимание и исполнение норм деловой этики, принятых в Объединении всеми членами вне зависимости от занимаемой должности;
4) повышение и сохранение доверия к Объединению со стороны делового сообщества, укрепление репутации открытой и честной организации;
5) содействие эффективному взаимодействию с заинтересованными лицами.
1.3. Кодекс применяется вместе с иными внутренними документами и отражает деятельность должностных лиц и членов Объединения в части применения норм и принципов деловой этики и делового поведения.
1.4. Перечень указанных норм и принципов не является исчерпывающим и может быть уточнен, изменен, дополнен в случае возникновения определенных предпосылок или обстоятельств.
1.5. Положения Кодекса распространяется на должностные лица и всех членов Объединения вне зависимости от занимаемой должности;
1.6. В Кодексе используются следующие определения:
1) Деловая этика – это совокупность этических принципов и норм делового общения, которыми руководствуются в своей деятельности Объединение, его должностные лица и члены;
2) Должностное лицо – председатель, секретарь и главный бухгалтер;
3) Заинтересованное лицо – физические и юридические лица, вступающие в правоотношения с Объединением;
4) Кодекс – настоящий Кодекс этики общественного объединения «Казахская коллегия ревматологов»;
5) Конфликт интересов – ситуация, в которой личная заинтересованность должностного лица либо члена Объединения влияет или может повлиять на беспристрастное исполнение должностных обязанностей;
6) Корпоративная культура – это специфические для Объединения ценности, принципы, нормы поведения и отношения;
7) Член– физическое лицо, граждане РК, независимо от национальности и вероисповедания, социального положения, признающие устав, участвующие в деятельности объединения.
8) Корпоративная социальная ответственность – выполнение добровольно принятых на себя обязательств, отвечающих взаимным интересам Объединения, государства и общества.
1.7. Объединение принимает и следует положениям настоящего Кодекса во взаимоотношениях с должностными лицами, членами, государственными органами, партнерами, иными заинтересованными лицами, как для принятия стратегически важных деловых решений, так и в повседневных ситуациях, с которыми сталкиваются должностные лица и члены Объединения.
2. Ценности и принципы корпоративной этики
2.1. Основополагающими корпоративными ценностями, на основе которых формируется деятельность Объединения, являются:
1) Компетентность и профессионализм
В первую очередь, результат работы Объединения должен быть безупречен с профессиональной точки зрения. Должностные лица, члены Объединения должны обладать качественным образованием, опытом работы, умением принимать взвешенные и ответственные решения. Объединение не только ставит задачи, но и создает условия для своих членов, позволяющие повысить уровень профессиональных знаний и навыков, реализовать свои профессиональные, творческие способности, развивать потенциал, иметь перспективу карьерного роста.
Объединение ценит в своих членах и их работе:
- ориентированность на достижение стратегических целей Объединения;
- профессионализм в своей деятельности и стремление повышать свой профессиональный уровень;
- инициативность и активность при исполнении должностных обязанностей;
-дисциплинированность и ответственность;
-взаимная поддержка между членами, оказание содействия молодым членам Объединения и уважение к его старейшинам.
2) Честность и непредвзятость
Честность и непредвзятость – «фундамент» деятельности Объединения, его деловой репутации. Объединение не допускает конфликта между личными интересами и профессиональной деятельностью. Обман, умалчивание и ложные заявления не совместимы со статусом должностного лица, члена Объединения.
3) Ответственность
Ответственность - Объединение несет ответственность по взятым обязательствам, установленным требованиями законодательства, договорных отношений, обычаев делового оборота и морально-нравственных принципов. Объединение осознает свою социальную ответственность перед государством и обществом.
4) Открытость
Объединение стремится к максимальной открытости и надежности информации об Объединении, услугах и его достижениях, результатах деятельности. Объединение своевременно информирует членов и партнеров о состоянии дел, повышает прозрачность и доступность информации на основе улучшения качества отчетности и учета в соответствии с законодательством РК. Объединение также следит за неразглашением информации и сведений, составляющих коммерческую и иную охраняемую законодательством РК тайну.
5) Уважение человеческой личности
Члены и партнеры Объединения имеют право на честное и справедливое отношение, независимо от расы, языка, политических и религиозных убеждений, половой, национальной и культурной принадлежности.
6) Патриотизм
Возложенное на Объединение высокое доверие со стороны государства и его социальная ответственность порождают чувство патриотизма и стремление способствовать развитию национальной экономики и обеспечению максимальных выгод для государства.
2.2. Видами деятельности Объединения являются:
- проведение «Школ ревматологов», семинаров, тренингов по обучению ревматологии;
- содействие научной разработке актуальных проблем в области ревматологии;
- организация научных, творческих конференций, симпозиумов, семинаров и др., приглашение врачей-профессоров из других стран;
- проведение социологических, маркетинговых и иных исследований;
- издательская деятельность;
- оказание организационно-методической и практической помощи по повышению квалификации, расширению и углублению специальных знаний врачам-ревматологам а так же врачам других специальностей по ревматологии;
- обучение врачей-ревматологов РК
- иные виды деятельности, не запрещенные законодательством РК
2.3. Организационная структура объединения.
1) Высший орган объединения - Общее собрание.
2) Руководящий орган - Совет.
3) Контрольный орган - Ревизионная комиссия.
В период между собраниями руководство деятельностью объединения осуществляется Советом во главе с председателем, избираемым на общем собрании сроком на 3 года. Один человек может быть избранным председателем не более чем на 2 срока.
2.4. При осуществлении своей деятельности Объединение:
1) соблюдает нормы законодательства РК, выполняет решения участников общего собрания, относящихся к деятельности Объединения;
2) обеспечивает соблюдение и уважение прав, чести и достоинства человека и гражданина независимо от происхождения, социального, должностного и имущественного положения, пола, расы, национальности, языка, отношения к религии, убеждений, места жительства или любых иных обстоятельств;
3) уважительно относится к символам государства – Герб, Флаг, Гимн;
4) уважительно относится к корпоративной символике Объединения;
5) соблюдает общепринятые морально-этические нормы, уважительно относится к государственному и другим языкам, обычаям всех народов;
6) действует справедливо и добросовестно, не приемлет взяток и аналогичной порочной деловой практики, а также практики дарения и получения подарков, за исключением принятых в деловой практике (при этом такие подарки не должны быть значительными и не должны дариться/ приниматься часто);
7) относится к должностным лицам и членам Объединения справедливо, с уважением и соблюдением этических норм;
8) стремится к тому, чтобы все его отношения с заинтересованными лицами были взаимовыгодными;
9) проявляет уважение и бережно относится к окружающей среде.
2.5. Эффективная организация работы построена на исполнении взаимных прав между Объединения и всеми заинтересованными лицами. Соблюдение взаимных прав – необходимое условие конструктивной работы.
3. Нормы корпоративной этики
3.1. Корпоративная этика взаимоотношений должностных лиц и членов Объединения.
3.1.1. Должностные лица и члены Объединения принимают на себя обязанности выполнять профессиональные функции добросовестно и разумно в интересах Объединения, избегая конфликта интересов.
3.1.2. Должностные лица Объединения для достижения стратегических целей принимают деловые решения с учетом основополагающих ценностей и принципов корпоративной этики и несут предусмотренную действующим законодательством РК и внутренними правовыми документами Объединения ответственность за реализацию задач, поставленных перед ними.
3.1.3. Должностные лица, члены Объединения при исполнении должностных обязанностей должны руководствоваться интересами Объединения, а не личными отношениями или персональной выгодой.
3.1.4. Каждый член Объединения обязан добросовестно следовать принципам, предусмотренным в настоящем Кодексе, соблюдать требования трудового договора, регламента работы Объединения, должностных инструкций и иных внутренних документов Объединения, а также осознавать свою персональную ответственность за их нарушение или не соблюдение;
3.1.5. Прием в члены Объединения осуществляется на добровольных началах, исключая какие-либо проявления дискриминации по половым, расовым, политическим, религиозным и другим подобным мотивам;
3.1.6. Объединение представляет и защищает права и законные интересы своих членов в судах и других государственных органах, иных общественных объединениях, поощряет членов, стремящихся к самообразованию и профессиональному развитию, и создает равные и оптимальные условия для повышения квалификации членов всех уровней;
3.1.7. Должностные лица и члены Объединения должны своим отношением к работе и поведением способствовать созданию устойчивой и позитивной обстановки в организации.
3.1.8. Должностные лица и члены должны прилагать все усилия для высокопрофессиональной работы, бережно относиться к имуществу Объединения, рационально и эффективно использовать его.
3.1.9 Должностные лица и члены должны вести себя так, чтобы не допускать ситуации, в которой возможно возникновение конфликта интересов, ни в отношении себя (или связанных с собой лиц), ни в отношении других.
3.1.10. Должностные лица и члены своевременно предоставляют друг другу достоверную информацию, без нарушения норм конфиденциальности и с учетом законодательства Республики Казахстан, а также внутренних документов Объединения.
3.1.11. Принятие решений должностными лицами должно основываться на принципах прозрачности и адекватности.
3.1.12. Должностные лица обязаны немедленно сообщать о любой коммерческой или иной заинтересованности (прямой или косвенной) в сделках, договорах, проектах, связанных с Объединением, или в связи с иными вопросами в порядке, предусмотренном внутренними документами Объединения.
3.1.13. Должностные лица должны своевременно информировать высший и руководящий орган Объединения и отказаться от участия в обсуждении и голосовании по вопросам, в решении которых имеется заинтересованность.
3.1.14. Должностные лица и члены вне зависимости от их статуса и должности за исполнение своих функциональных обязанностей не вправе принимать:
- вознаграждение в виде денег, услуг и в иных формах от организаций и физических лиц, в которых они не выполняют соответствующие функции;
- подарки или услуги от лиц, зависимых от них по работе, за исключением символических знаков внимания и символических сувениров в соответствии с общепринятыми нормами вежливости и гостеприимства или при проведении протокольных и иных официальных мероприятий.
3.1.15. Должностным лицам и членам запрещается разглашать коммерческую, служебную и иную охраняемую законодательством тайну, за исключением случаев, когда требование о предоставлении данной информации установлено законодательством Республики Казахстан, а также использовать информацию в личных целях.
3.1.16. Каждый член обязан не допускать в отношении коллег и партнеров дискриминации по половым, возрастным, расовым, политическим, религиозным и другим подобным мотивам.
3.1.17. Любая ситуация, ведущая к нарушению прав членов, должна рассматриваться в соответствии с нормами законодательства Республики Казахстан.
3.1.18. Должностные лица Объединения, руководители структурных подразделений всех уровней должны принимать управленческие решения соответствующие требованиям Кодекса, более того должны стремиться личным примером показывать приверженность положениям Кодекса, уделять время консультациям и наставничеству, сплочению коллектива в команду, объединенную общей миссией, ценностями и принципами.
3.2. Корпоративная этика взаимоотношений с государственными органами
3.2.1.Объединение осуществляет взаимоотношения с государственными органами в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан, уставом и внутренними документами Объединения, на основе независимости сторон. Объединение не допускает для достижения своих целей неправомерных попыток оказывать влияние на решения государственных органов.
3.2.3. Объединение прилагает все усилия для недопущения коррупционных и других противоправных действий, как со стороны государственных органов, так и со стороны ддолжностных лиц и членов Объединения.
3.3. Корпоративная этика взаимоотношений с деловыми партнерами
3.3.1. Объединение взаимодействует с деловыми партнерами на принципах взаимной выгоды, прозрачности и полной ответственности за принятые на себя обязательства в соответствии с условиями договоров.
3.3.2. Объединение соблюдает условия контрактов/договоров с деловыми партнерами и выполняет свои обязательства по отношению к ним.
3.3.3. Объединение гарантирует своевременное и полное рассмотрение всех обращений, пожеланий и претензий партнеров. В случае возникновения разногласий и споров, отдает предпочтение переговорам и поиску компромисса.
3.3.4. Объединение осуществляет выбор поставщиков товаров и услуг предлагающих наименьшие цены, наилучшие качество, условия поставок товаров, услуг и пользующихся хорошей репутацией, в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
3.3.5. Объединение придерживается честной и свободной конкуренции и осуждает все проявления недобросовестной конкуренции, которые могут не только негативно сказаться на репутации, но и подорвать доверие партнеров к Объединению. В этой связи Объединение ожидает такой же честной конкуренции от своих партнеров.
3.3.6.Объединение не допускает в своей деятельности предоставления деловым партнерам необоснованных льгот и привилегий.
3.4. Корпоративная этика взаимоотношений с общественностью
3.4.1. Объединение осознает свою социальную ответственность перед общественностью.
3.4.2. Объединение стремится оказывать положительное влияние на решение социально значимых вопросов.
3.4.3. Объединение рассматривает себя, как неотъемлемый элемент общественной среды, в которой он работает и с которой он стремится наладить прочные отношения, основанные на принципах уважения, доверия, честности и справедливости.
3.4.4. Объединение стремится создавать новые рабочие места и повышать профессиональную квалификацию своих членов.
3.4.5. Объединение берет на себя обязательство отказываться от сотрудничества с юридическими и физическими лицами с сомнительной репутацией.
3.4.6. Социальная ответственность осуществляется в рамках законодательства Республики Казахстан, устава и внутренних документов.
3.5. Корпоративная этика взаимоотношений со средствами массовой информации
3.5.1. Объединение следит за соблюдением высоких стандартов во взаимодействии со средствами массовой информации.
3.5.2. Сведения, касающиеся деятельности Объединения, имеют право предоставлять средствам массовой информации руководство Объединения.
3.5.3. Члены Объединения, предоставляющие сведения средствам массовой информации, несут персональную ответственность за их достоверность и отсутствие в них сведений, составляющих коммерческую тайну, а также сведений конфиденциального характера.
3.5.4. Члены Объединения могут предоставлять информацию средствам массовой информации, касающиеся деятельности Объединения по поручению или с разрешения высшего органа либо руководства Объединения.
3.5.5. Каждый член должен понимать и всегда помнить, что любая высказанная им как членом Объединения точка зрения или распространенная информация непосредственно соотносится с самим Объединением, его имиджем и влияет на его репутацию в деловом сообществе.
4. Правила поведения в Объединении
4.1. Отношения в коллективе
4.1.1. Отношения между всеми членами Объединения являются равноправными.
4.1.2. Создавая и поддерживая комфортную служебную обстановку, члены соблюдают следующие нормы и правила делового этикета:
- уважительно относиться друг к другу;
- не демонстрировать коллегам свое плохое настроение;
- не сквернословить, не проявлять несдержанность и агрессию;
- всегда извиняться за свое некорректное поведение;
- помогать коллегам, делиться знаниями и опытом;
- не обсуждать личные или профессиональные качества коллег в их отсутствие;
- быть вежливыми и корректными;
- быть внимательными к чужому мнению.
- соблюдать общечеловеческие моральные правила и нравственные нормы в своих поступках и решениях;
- реализовывать принципы: правдивость и честность в поступках и решениях; нравственная чистота в общении с гражданами; самостоятельность и объективность в суждениях и выводах; непримиримость к несправедливости, нарушениям морально-нравственных и правовых норм во всех их проявлениях;
- руководствоваться высокими общественными интересами;
- доброжелательно относиться к другим организациям, воздерживаться от необоснованной критики их деятельности и иных сознательных действий, причиняющих ущерб коллегам по профессии;
- всеми возможными способами защищать профессиональную репутацию членов Объединения, если их действия не входят в противоречия с данным Кодексом;
- стремиться к формированию положительного общественного мнения об Объеденении, которое способствует повышению профессионализма в деятельности своих членов.
4.2. Отношения между руководством и членами Объединения
4.2.1. Создание конструктивных профессиональных отношений между руководством и членами необходимо для эффективной работы.
4.2.2. Руководителям рекомендуется соблюдать следующие нормы и правила делового этикета:
- показывать пример хорошего владения нормами и правилами этики и делового этикета;
- не критиковать членов в присутствии других членов, делать это конфиденциально;
- уметь признавать перед членами свои ошибки и не преследовать их за конструктивную критику в свой адрес.
4.2.3. Членам рекомендуется соблюдать следующие нормы и правила делового этикета:
- не отвечать в присутствии коллег на некорректное поведение руководителя. Если есть уверенность в правоте, необходимо просить о личной встрече;
- знать в лицо и по имени отчеству руководителя.
- соблюдать правила сохранения коммерческой и иной служебной информации, предусмотренной законодательством Республики Казахстан и внутренними документами Объединения.
4.3. Проведение собраний
4.3.1. При проведении собраний следует использовать отведенное время с максимальной эффективностью. Для этого членам рекомендуется соблюдать следующие нормы и правила этикета:
- приходить на собрания своевременно;
- заранее ознакомиться с повесткой дня и брать с собой все необходимые материалы, предварительно подготовленные вопросы или комментарии;
- перед началом совещания отключать мобильный телефон;
- не использовать собрания в качестве трибуны для решения личных проблем;
- строго следовать регламенту;
- своевременно и корректно озвучивать информацию, а также свое мнение по рассматриваемым вопросам.
4.4. Корпоративная культура
4.4.1. Внешний вид и этика ведения переговоров
4.4.1.1 Внешний вид каждого члена – основа имиджа Объединения. Членам Объединения рекомендуется придерживаться норм делового стиля в выборе одежды, обуви и прически, поддерживающие респектабельный и профессиональный имидж.
4.4.1.2. Членам Объединения рекомендуется придерживаться следующих правил ношения деловой одежды:
- на собрания приходить в деловых костюмах;
- стиль деловой одежды должен быть консервативным и сдержанным;
- одежда должна быть аккуратной и настраивать на деловой стиль общения.
4.4.1.3. Необходимо соблюдать личную гигиену, нежелательно пользоваться резкими парфюмерными средствами, пахнуть табачным дымом.
4.4.1.4. Членам Объединения необходимо придерживаться правил культуры ведения переговоров, в том числе телефонных. Деловые переговоры должны вестись в спокойном, вежливом тоне.
4.4.2. Корпоративные праздники
4.4.2.1. Одним из важных элементов в формировании корпоративной культуры является проведение праздничных мероприятий в коллективе. К традиционным корпоративным праздникам относятся – День Независимости, Новый год, Международный женский день – 8 марта, Наурыз мейрамы, День победы – 9 мая. Праздничные мероприятия проводятся внутри Объединения и вне. Внутри организации все члены собираются в офисе, представители руководства выступают с поздравлениями, при необходимости отмечают особо отличившихся членов грамотами, подарками. В случае празднования вне Объединения, коллектив выезжает за город, на природу, где могут готовиться музыкальные номера, танцы, национальные игры. В отдельных случаях, по инициативе руководства, приглашаются члены семьи членов Объединения.
5. Конфиденциальность
5.1. Конфиденциальной информацией признается информация, отнесенная к таковой в соответствии с законодательством РК и внутренними документами Объединения.
5.2. Любые сведения конфиденциального характера, которыми располагают члены, в том числе должностные лица, хранятся в тайне, если законодательством РК прямо не предусмотрено иное.
5.3. Члены, имеющие доступ к конфиденциальной информации, не должны разглашать ее другим членам, не обладающим доступом к такой информации, а также любым третьим лицам. Такие ограничения применяются также на протяжении времени, установленного внутренними документами Объединения, после выхода либо исключения члена из Объединения.
5.4. Вся конфиденциальная информация должна быть заперта на ключ в шкафах или ящиках, а компьютер должен быть выключен или заблокирован. Во время беседы с партнерами за рабочим столом вся конфиденциальная информация, включая информацию на экране компьютера, должна быть визуально недоступна для собеседника.
5.5. Конфиденциальная информация (в электронном, письменном или другом виде) не должна выноситься за пределы без соответствующего поручения руководства. При выходе либо исключения члена из Объединения, членыобязаны оставить все принадлежащие Объединению документы, файлы, компьютерные дискеты, отчеты и записи, содержащие информацию об Объединении или информацию, которая не предназначена для широкого круга лиц, а также все копии документов, содержащих данную информацию.
6. Конфликт интересов
6.1. Должностные лица, равно как и члены выполняют свои профессиональные функции добросовестно и разумно с должной заботой и осмотрительностью в интересах Объединения, избегая конфликтов.
6.2. Выявление конфликта интересов и его адекватное регулирование является важным условием обеспечения защиты интересов Объединения и партнеров.
6.3. Должностные лица и члены в целях недопущения конфликта интересов:
- не должны пользоваться в своих интересах или для извлечения личной выгоды возможностями, которые ему предоставлены корпоративными ресурсами, руководством, членами, его должностным положением и/или информацией, полученной им вследствие исполнения должностных обязанностей;
- не должны принимать участия в какой-либо деятельности, которая может потенциально привести к конфликту интересов;
- обязаны прилагать все усилия к тому, чтобы возникающие конфликты разрешались в рамках действующего законодательства, с учетом законных интересов сторон, вовлеченных в конфликт;
- не должны принимать какие-либо подарки или использовать выгоды, связанные с его деятельностью в Объединении, от любых других третьих лиц, а также получать какие-либо доходы или выгоды в качестве поощрения за выполнение функциональных обязанностей, за исключением доходов, получаемых непосредственно от Объединения. Не допускается принятие подарков или получение выгод, за исключением символических знаков внимания и символических сувениров в соответствии с общепринятыми нормами вежливости и гостеприимства, а также при проведении протокольных и иных официальных мероприятий.
6.4. Урегулирование конфликта интересов регламентировано настоящим Кодексом и иными внутренними документами.
7. Ответственность
6.5. Соблюдение норм настоящего Кодекса является обязательным для всех должностных лиц и членов Объединения.
6.6. Все факты нарушения этических норм настоящего Кодекса должны рассматриваться в соответствии с нормами законодательства РК и внутренних актов Объединения.
8. Практическое применение
8.1. Настоящий Кодекс является внутренним документом Объединения, обязательным для исполнения должностными лицами и всеми членами вне зависимости от занимаемой должности;
8.2. Объединение поощряет членов к открытому обсуждению Кодекса и положительно относится к любым конструктивным предложениям по его совершенствованию.
8.3. По вопросам касательно положений Кодекса и/или возникшим в ходе работы этическим вопросам, а также по фактам нарушений положений Кодекса, коррупционных и других противоправных действий должностные лица и члены, а также деловые партнеры и заинтересованные лица вправе обращаться:
- к высшему либо к руководящему органу Объединения;
- на сайт Объединения www. , представившись или анонимно, для принятия соответствующих мер.
Права обратившегося лица не должны ущемляться при любом методе его обращения.
8.4. В случае выявления обстоятельств нарушения должностными лицами и членами, утвержденных норм корпоративной этики, материалы для принятия решения направляются на рассмотрение Председателю и Совету Объединения. Результаты рассмотрения и принятые решения сообщаются обратившемуся лицу в течение 3 (трех) рабочих дней со дня принятия решения.
8.5. Председатель и Совет Объединения гарантирует конфиденциальность рассмотрения сведений о нарушении положений Кодекса.
9. Разъяснение и ознакомление с Кодексом
9.1. Ответственный за разработку Кодекса сотрудник обеспечивает:
- в отношении членов – в течение 10 рабочих дней со дня утверждения ознакомление с Кодексом и вывешивание Кодекса на сайте Объединения;
-в отношении вновь принятых членов – ознакомление с Кодексом при принятии в члены Объединения;
-в отношении должностных лиц – ознакомление с Кодексом при назначении на соответствующую должность;
-в случае изменения и дополнения положений Кодекса – ознакомление членов и должностных лиц в течение 10 рабочих дней со дня их принятия.
- при необходимости разъясннение положений Кодекса.
9.2. Кодекс является открытым документом и свободно распространяется среди партнеров и любых других заинтересованных лиц.
10. Заключение
10.1. Кодекс этики утверждается решением общего собрания членов Объединения.
10.2. По мере необходимости в настоящий Кодекс в установленном порядке могут вноситься изменения и/или дополнения.
