Работа с поручениями . . Работа с поручениями

Функции при создании проекта поручения При создании поручения поля "Ответственный исполнитель" и "Соисполнители" заменены на одно поле "Исполнители", с возможностью выбора ответственного. По умолчанию ответственный исполнитель не выбран (чек бокс не установлен). Для установки ответственного необходимо двойным кликом кликнуть по полю «Отв.» для выбранного пользователя.
Если ответственный исполнитель не выбран, то система сформирует поручения одного уровня (1, 2, 3 и т. д) без указания ответственного исполнителя.

Если ответственный исполнитель выбран, то система сформирует одно основное поручение ответственному исполнителю (например, №1) и подчиненные поручения соисполнителям (например, 1.1, 1.2 и т. д.)

В карточке проекта поручения располагаются два поля со сроками исполнения «Срок исполнения» и «Срок исполнения для соисполнителей». При выборе срока в поле «Срок исполнения», система автоматически устанавливает срок исполнения для соисполнителей в два раза меньше срока исполнения. При этом пользователь может изменить срок исполнения для соисполнителей

При создании поручения пользователю доступны функции «На исполнение», «На подписание», «Распечатать» и «Отмена»:

На исполнение – создается поручение, которое рассылается исполнителям (текущий функционал). При выдаче поручения по документу Система проводит проверку на наличие у исполнителя поручения, других поручений по этому документу. Если поручений по документу у исполнителя нет, то поручение выдается
Если у исполнителя уже есть одно или более поручений по документу, в не зависимости от автора поручения, то выводится окно "В СЭД имеется поручение, выданное данному пользователю. Продолжить выдачу поручения?" На подписание – создается проект поручения и формируется задача автору поручения «На подписание проекта поручения» Распечатать – Печатается карточка проекта поручения. Если карточка предварительно не была сохранена, то система сначала сохраняет карточку поручения, а затем формирует печатную форму.

Функции при подписании проекта поручения При отправке проекта поручения на подписание автору поручения формируется задача «На подписание проекта поручения». При открытии задачи автор поручения видит карточку документа и выделенный жирным цветом проект поручения.

Автор поручения может подписать, распечатать, отредактировать проект поручения или удалить проект поручения:

При подписании проекта поручения система формирует поручения и рассылает задачи «На исполнения» исполнителям, которые указаны в проекте поручения. При выдаче поручения по документу Система проводит проверку на наличие у исполнителя поручения, других поручений по этому документу. Если поручений по документу у исполнителя нет, то поручение выдается. Если у исполнителя уже есть одно или более поручений по документу, в не зависимости от автора поручения, то выводится окно "В СЭД имеется поручение, выданное данному пользователю. Продолжить выдачу поручения?". Выданные поручения отображаются на закладке «Исполнение и контроль» (см. рисунок 3) При нажатии на кнопку «Редактировать» открывается карточка проекта поручения (по которой сформирована задача) с возможностью редактирования.

При редактировании в карточке проекта поручения пользователю доступны следующие функции:

На исполнение – создаются поручения, которые рассылаются исполнителям. При выдаче поручения по документу Система проводит проверку на наличие у исполнителя поручения, других поручений по этому документу. Если поручений по документу у исполнителя нет, то поручение выдается. Если у исполнителя уже есть одно или более поручений по документу, в не зависимости от автора поручения, то выводится окно "В СЭД имеется поручение, выданное данному пользователю. Продолжить выдачу поручения?". После выдачи поручения карточка поручения и документа закрывается, задача «На подписание проекта поручения» удаляется из Входящих

Сохранить проект – сохраняются внесенные изменения в проект поручения, закрывается карточка поручения и отображается карточка документа Распечатать – Печатается карточка проекта поручения. Если карточка предварительно не была сохранена, то система сначала сохраняет карточку поручения, а затем формирует печатную форму Удалить – Проект поручения удаляется. Карточка поручения и документа закрывается и задача «На подписание проекта поручения» удаляется из Входящих Закрыть – закрывается карточка поручения без сохранения и отображается карточка документа

В случае, если по документу сформировано несколько проектов поручений, то пользователь может по ссылке из списка поручений открыть на редактирование другие проекты поручений.

При удалении проекта поручения карточка поручения и документа закрывается, задача «На подписание проекта поручения» удаляется из Входящих, проект поручения удаляется из Системы.

Печатная форма карточки поручения

В печатной форме карточки поручения выводятся следующие данные:

сразу после "разделителя" с выравниванием по правому краю, в верхнем регистре выводится следующая фраза:

ВРУЧИТЬ НЕМЕДЛЕННО (если контрольный срок исполнения поручения = дате выдачи поручения, т. е. тот же рабочий день); ВЕСЬМА СРОЧНО (если контрольный срок исполнения поручения приходится на следующий рабочий день с даты выдачи поручения); СРОЧНО (если до контрольного срока исполнения поручения 3 рабочих дня с даты выдачи поручения); КОНТРОЛЬ (если поручение контрольное и контрольный срок исполнения более 3 рабочих дней с даты выдачи поручения);
для неконтрольных поручений фраза не пишется

дата исполнения в формате «до ДД. ММ. ГГГГ» выравнивается по правому краю и отображается напротив исполнителя:

Если выполняется печать "проекта поручения", то дата исполнения отображается напротив ответственного; если в проекте поручения нет ответственного, то дата указывается у первого исполнителя. Если выполняется печать "поручения", то дата исполнения отображается напротив исполнителя. Для неконтрольных поручений дата исполнения не пишется (отаётся пустым),  предлог "До" тоже не пишется.

при печати поручения печатается карточка первичного проекта поручения, которая содержит "ответственного исполнителя", "соисполнителей" и срок исполнения для ответственного исполнителя Если ответственный исполнитель не указан, то признак "Отв." не отображается.
Функции при исполнении поручений При открытии поручения в статусе "На исполнении", "Подготовлен отчет", "Исполнено" отобразится поле "Исполнители" и жирным цветом будет выделен тот исполнитель, которому сформировано поручение и отображается только одно поле со сроком исполнения для выделенного исполнителя.

При просмотре списка поручений на закладке «Исполнение и контроль» реализовано «дерево поручений». Для раскрытия узла нужно нажать «+», для сворачивания – «-».

Закладка «Входящие» Для узлов "На исполнении" и "На рассмотрении" добавлена колонка "Проекты поручений", в которой отображается кол-во созданных проектов поручений, где в качестве автора указан пользователь. Колонка размещается после поля "Кол-во выданных и исполненных поручений". По умолчанию указывается "0". Во входящих впредь не будет разделения задач "На рассмотрение", на узлы "На рассмотрение" и "На рассмотрение проекта резолюций".