1 ВВЕДЕНИЕ

1.1 Область применения

Система предназначена для:

1.2 Функции, выполняемые администратором Системы

Администратор системы имеет доступ к функциональности, позволяющей просматривать, создавать, редактировать и удалять учетные записи всех пользователей.

1.3 Краткое описание возможностей

В Системе реализованы следующие модули:

модуль «Образовательные организации»: предназначен для формирования и работы с единым реестром образовательных организаций на территории региона. Функциональность данного модуля предназначена для использования в решении функциональных задач ответственных за эксплуатацию Системы сотрудников Министерства образования региона и муниципальных органов управления образования на территории региона. Функциональность данного модуля позволяет осуществлять поиск, сортировку необходимой информации и мониторинг предоставления образовательными организациями сведений о себе в электронном виде с формированием необходимой отчетности в электронном виде; модуль «Контингент»: предназначен для формирования и работы с единым банком данных об образовательных достижениях обучающихся всех типов образовательных организаций на территории региона. Модуль позволяет агрегировать, хранить и обрабатывать сведения об обучающихся и их образовательных достижениях в привязке к образовательным организациям. Данные сведения могут быть использованы для формирования портфолио обучающихся и вывода сведений на региональный портал государственных услуг (далее - РПГУ) при реализации государственных (муниципальных) услуг в электронном виде. Функциональность данного модуля позволяет ответственным за эксплуатацию Системы сотрудникам Министерства образования региона, муниципальных органов управления образованием и образовательных организаций использовать его с целью осуществления мониторинга образовательных достижений обучающихся, формирования единого реестра контингента обучающихся в электронном виде, формирования выписки образовательных достижений обучающихся;

3. модуль «Отчеты»: программный компонент, содержащий функциональность Системы по формированию шаблонов отчетов, формированию запросов к базе данных для генерации отчетов, формирования отчетов в форматах MS Office Excel и PDF;

4. модуль «Интеграционная шина»: программный компонент, обеспечивающий взаимодействие (прием и передачу данных) по безопасному каналу связи с внешними информационными системами посредством СМЭВ. Модуль выполняет следующие основные функции:

обеспечение возможности двухстороннего обмена данными между Системой и внешними информационными системами; обеспечение конвертации внешнего формата данных (поставляемых внешними информационными системами) во внутренний формат представления данных Системы.

1.4 Уровень подготовки пользователей

Требуемый уровень подготовки пользователей: знание методов администрирования и управления подсистемой; достаточная квалификация для работы с компьютером, установленной на него ОС и используемым веб-браузером.

Дополнительно сотрудникам Министерства образования региона, департамента образования и муниципального органа управления образованием рекомендуется принять участие в консультативном занятии для администраторов управлений образования муниципальных образований.

1.5 Перечень эксплуатационной документации

Перед началом работы пользователю рекомендуется ознакомиться со следующими документами:

руководство пользователя; руководство администратора (настоящий документ); регламент работы службы технической поддержки.

2 НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ

2.1 Виды деятельности и автоматизируемые функции в Системе

Объектом автоматизации является деятельность Министерства образования региона, управлений образования муниципальных образований региона и подведомственных образовательных организаций региона по осуществлению учета контингента обучающихся в образовательных организациях различного типа.

2.2 Структура Системы

Система строится с использованием трехзвенной архитектуры, представленной в Таблице 1

Таблица 1. Общая архитектура Системы

№ звена	Наименование	Назначение
1	Клиент – автоматизированное рабочее место (АРМ) пользователя	Интерфейсный компонент, который представляет Систему для конечного пользователя.
2	Сервер приложений	Компонент обеспечения взаимодействия с базой данных (БД), предназначенный для исполнения программ (скриптов).
3	Сервер баз данных	Компонент обеспечения хранения данных.

2.3 Технические и программные средства

Система должна обеспечивать корректную работу пользователей, обработку и хранение информации при следующих параметрах серверов приложений и базы данных:

процессор: 8 ядер, частота от 2 ГГц; оперативная память: минимальный объем 32 Гб; жесткий диск: 2 диска по 1 Тб в режиме RAID1.

Пропускная способность внешнего канала связи должна быть не менее 100 Мбит/сек. На клиентских ЭВМ работа пользователей должна осуществляться посредствам тонкого клиента – веб-браузера. На клиентских ЭВМ должен быть установлен веб-браузер одного из следующих типов и версий:

Internet Explorer (версия 10.0 и выше); Google Chrome (версия 34.0.1847.131 и выше); Mozilla Firefox (версия 28.0 и выше); Opera версия (18.0.1284.68 и выше); Safari версия (7.0 и выше).

2.4 Организация используемой входной информации

Система получает входную информацию следующим способом: из внешних информационных систем типовых решений образовательных организаций по учету контингента обучающихся в образовательных организациях региона в виде xml файлов обмена.

Все поступающие файлы передаются в Систему по sftp-протоколу и подлежат обработке в автоматическом режиме.

Обработка файлов подразумевает преобразование полученных данных во внутренне представление Системы.

2.5 Организация используемой выходной информации

Система генерирует выходную информацию в виде экранных форм для последующего отображения на автоматизированном рабочем месте (далее – АРМ) пользователей, а также в виде файлов формата xls и pdf.

3 ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ

3.1 Состав дистрибутива

Состав дистрибутивного носителя данных представлен в таблице таблице 2.

Таблица 2 – Состав дистрибутива

Наименование компонента программного обеспечения	Версия
Среда выполнения JRE	7
СУБД PostgreSQL	9
Хранилище данных MongoDB	2
Программная платформа Spring Framework	4
Сервер приложений Tomcat	7

3.2 Порядок установки Системы

Для начала работы с Системой необходимо установить на сервер приложений следующее программное обеспечение (ПО):

установить среду выполнения JRE; установить СУБД PostgreSQL; установить хранилище данных MongoDB; установить сервер приложений Tomcat; развернуть программное обеспечение Системы на сервере приложений. Установка среды выполнения JRE

Необходимо зайти в ОС, используя учетные данные пользователя root, скопировать файл с архивом JRE в /usr/local и распаковать его. В примере используете архив с названием jre-7u17-linux-i586.tar. gz:

# cp jre-7u17-linux-i586.tar. gz /usr/local/

# cd /usr/local

# tar - zxvf jre-7u17-linux-i586.tar. gz

В текущем каталоге появится подкаталог jre1.7.0_17. Теперь, для простоты последующих обновлений, нужно переименовать его в jre, используя следующую команду:

# mv jre1.7.0_17 jre

Для настройки веб-браузера Mozilla (Iceweasel) необходимо (также из-под root`а) перейти в каталог расширений браузера и создать в нём символическую ссылки на одну из библиотек в составе JRE (libnpjp2.so). Для этого нужно:

1. перейти в каталог плагинов браузера:

# cd /usr/lib/mozilla/plugins

2. создать ссылку для случая, когда используется 32-разрядная версия JRE и операционной системы:

# ln - s /usr/local/jre/lib/i386/libnpjp2.so

для 64-разрядной версии:

# ln - s /usr/local/jre/lib/amd64/libnpjp2.so

Если браузер был запущен во время создания ссылки, то его нужно перезапустить. Далее нужно открыть браузер, перейти в Tools -> Add-ons, затем перейти на вкладку Plugins. В списке должен появится пункт с версией устанавливаемого пакета (Рисунок 1).

Рисунок 1 – Список дополнений

Если среди списка дополнений нет пункта JRE, значит, модуль не подгрузился, и нужно проверить работоспособность и правильность ссылки, а также наличие прав на запуск и чтение к файлу libnpjp2.so для обычных пользователей.

Далее нужно открыть новую вкладку и в адресной строке ввести about:config. Появится предупреждение разработчиков – его следует принять. В строке Filter ввести java и найти параметр «java. default_java_location_others». Кликнуть по нему и изменить параметр на тот каталог, куда был установлен пакет JRE. Пример списка параметров с использованием каталога /usr/local/jre приведен на рисунке 2.

Рисунок 2 – Список параметров

Далее необходимо перезапустить веб-браузер и выполнить проверку. Для проверки работоспособности нужно перейти по ссылке: http:///ru/download/help/testvm. xml . Появится окно предупреждения о запуске Java-приложения (Рисунок 3), нужно нажать «Run».

Рисунок 3 - Окно запроса на разрешение запуска Java-приложения

Если JRE работоспособна, то появится окно такого вида, как изображено на Рисунке 4.

Рисунок 4 – Результат проверки

Установка СУБД PostgreSQL

Для установки СУБД PostgreSQL сначала необходимо узнать кодовое имя дистрибутива, выполнив следующую команду:

denis@s0:~$ lsb_release - c

Codename: precise

Далее необходимо добавить репозиторий в список доступных. Для этого в файл

/etc/apt/sources. list. d/pgdg. list

необходимо добавить строку описания репозитория:

deb http://apt. postgresql. org/pub/repos/apt/ precise-pgdg main

где precise - кодовое имя дистрибутива.

Далее следует добавить публичный ключ репозитория в список разрешенных:

denis@s0:~$ wget --quiet - O - http://apt. postgresql. org/pub/repos/apt/ACCC4CF8.asc wget --quiet - O - http://apt. postgresql. org/pub/repos/apt/ACCC4CF8.asc | sudo apt-key add -

Далее необходимо обновить индекс доступных пакетов:

denis@s0:~$ sudo apt-get update

Get:1 http://ru. archive. precise Release. gpg [198 B]

Get:2 http://apt. postgresql. org precise-pgdg Release. gpg [836 B]

...

Fetched 3,054 kB in 3s (850 kB/s)

Reading package lists... Done

Установить последнюю версию СУБД, выполнив команду:

denis@s0:~$ sudo apt-get install postgresql-9.3 postgres-contrib-9.3

Reading package lists... Done

...

update-alternatives: using /usr/share/postgresql/9.3/man/man1/postmaster.1.gz to provide /usr/share/man/man1/postmaster.1.gz (postmaster.1.gz) in auto mode.

* Starting PostgreSQL 9.3 database server [ OK ]

СУБД PostgreSQL успешно установлена.

Установка хранилища данных MongoDB

Чтобы установить MongoDB необходимо выполнить следующие шаги:

1. добавить репозиторий в /etc/apt/sources. list:

sudo gedit /etc/apt/sources. list

И добавить в конец файла:

#### MonoDB

deb http://downloads-distro. mongodb. org/repo/ubuntu-upstart dist 10gen

2. добавить GPG ключ:

sudo apt-key adv --keyserver keyserver. --recv 7F0CEB10

3. обновить список пакетов и установить MongoDB:

sudo apt-get update

sudo apt-get install mongodb-10gen

4. проверить работоспособность MongoDB можно, выполнив следующую команду:

mongo

В результате выполнения команды должна отобразиться следующая информация (в случае установки версии 2.0.4):

MongoDB shell version: 2.0.4

connecting to: test

Установка сервера приложений Tomcat

Двоичный дистрибутив Tomcat можно скачать с официального сайта проекта по ссылке: http://tomcat. apache. org/download-70.cgi.

Скачанный двоичный дистрибутив (архив в формате ZIP) следует распаковать в выбранный для инсталяции каталог.

Для установки Tomcat должен быть установлен JDK и настроена переменная окружения JAVA_HOME, указывающая на корневую директорию JDK.

Чтобы установить переменную окружения JAVA_HOME, необходимо выполнить команду, в которой указывается путь к установленному JDK. В примере ниже это: /usr/local/jdk1.7.

export JAVA_HOME=/usr/local/jdk1.7

Далее следует настроить переменную окружения CATALINA_HOME. В качестве значения переменной окружения указывается каталог, в который был распакован дистрибутив Tomcat. Для этого необходимо выполнить команду:

export CATALINA_HOME=/usr/home/apache-tomcat-7.0

Для запуска контейнера сервлетов следует перейти в директорию bin установленного Tomcat и запустить из этой директории файл startup. sh.

Чтобы проверить, что Tomcat установлен правильно, можно открыть веб-браузер и ввести в нем следующий URL:

http://localhost:8080

В результате должна открыться веб-страница панели управления Tomcat.

Развертывание программного обеспечения Системы на сервере приложений

Создать базу в PG с именем gd:

su postgres

psql

CREATE DATABASE “gd” WITH TEMPLATE template0;

Выполнить schema. sql в этой базе:

psql < schema. sql

Настроить Tomcat на коннекцию к базе gd. Для этого нужно открыть на редактирование настройки сервера: vi /etc/tomcat7/server. xml добавить следующую инструкцию:

<Resource name="jdbc/gdDS" auth="Container"

type="javax. sql. DataSource" driverClassName="org. postgresql. Driver"

url="jdbc:postgresql://127.0.0.1:5432/gd? charSet=UTF-8"

username="postgres" password="forever"
maxActive="20" maxIdle="10" maxWait="-1"/>

в разделе GlobalNamingResources.

Остановить Tomcat:

sudo service tomcat7 stop

Задеплоить web-api в Tomcat в путь «/api»:

cp web-api. war /var/lib/tomcat7/webapps/api. war

Задеплоить web-app в Tomcat в путь «/»

cp web-app. war /var/lib/tomcat7/webapps/ROOT. war

Запустить Tomcat:

sudo service tomcat7 start

3.3 Порядок проверки работоспособности

Программное обеспечение работоспособно, если в результате запуска Системы в окне браузера открылась страница авторизации в Системе (Рисунок 5).

Рисунок 5 – Страница авторизации в Системе

4 ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ

4.1 Общее описание пользовательского интерфейса

Интерфейс по администрированию Системы сосредоточен в разделе основного меню системы «Администрирование» (Рисунок6).

Рисунок 6 – Интерфейс основной формы администрирования системы

Форма администрирования Системы разделена на две части:

панель меню Администратора; рабочая область.

4.2 Настройка прав доступа к Системе

Для проведения работ по настройке прав доступа пользователей к Системе администратору необходимо выбрать на панели меню Администратора пункт «Пользователи». Рабочая область примет вид как показано на Рисунок 7.

Рисунок 7 – Интерфейс области настройки прав доступа к Системе

Для создания нового пользователя администратору нужно нажать кнопку «Создать пользователя» в верхней части рабочей области. При этом откроется форма создания пользователя (Рисунок8).

Рисунок 8 – Форма создания пользователя

Администратору необходимо внести данные в поля формы создания пользователя согласно всплывающим подсказкам: указать ФИО пользователя, логин пользователя, при необходимости поменять пароль пользователя, который был сгенерирован Системой автоматически, выбрать роль пользователя, открыть, если необходимо, доступ к персональным данным для создаваемого пользователя, и нажать кнопку «Создать». Созданный пользователь будет отображен в перечне пользователей Системы (Рисунок 7).

Для редактирования данных пользователя администратору необходимо щелкнуть по логину пользователя в перечне пользователей Системы. При этом будет открыта форма редактирования данных пользователя (Рисунок 9). Администратор может внести изменения в учетные данные пользователя: изменить личные данные (ФИО) пользователя, роль пользователя и связанную с ним организацию или орган управления образованием, сгенерировать новый пароль. Для удаления пользователя администратору следует указывать тип пользователя «Неактивный». Администратор должен указать новые данные и нажать кнопку «Сохранить».

Рисунок 9 – Форма подтверждения создания пользователя

4.3 Анализ загрузки данных в Систему

Для загрузки осуществления мониторинга объема и полноты передаваемых данных администратору необходимо выбрать на панели меню Администратора пункт «Анализ загрузки». Рабочая область примет вид как показано на рисунке 10.

Рисунок 10 – Интерфейс области управления и анализа загрузок

Для файлов, успешно обработанные Системой, поле «Статус» содержит пиктограмму с зеленой галочкой. Для файлов, при обработке которых произошли ошибки, поле «Статус» содержит пиктограмму с восклицательным знаком, при щелчке на которую будет отображен комментарий загрузки с описанием ошибки. В случае, если файл помечен как загруженный с ошибками, администратору необходимо связаться с поставщиком данных данного файла и указать на ошибку переданных данных.

4.4 Операции по работе с другими разделами Системы

Операции по работе с отчетами и реестрами Системы описаны в документе «Руководство пользователя».

5 АВАРИЙНЫЕ СИТУАЦИИ

5.1 Действия в случае несоблюдения условий выполнения технологического процесса, в том числе при длительных отказах технических средств

При сбое в работе аппаратного или программного обеспечения Системы для продолжения работы пользователя с Системой необходимо обновить страницу веб-браузера с веб-адресом Системы.

При неверных действиях пользователей, неверных форматах или недопустимых значениях входных данных, Система выдает пользователю соответствующие сообщения, после чего возвращается в рабочее состояние, предшествовавшее неверной (недопустимой) команде или некорректному вводу данных.

5.2 Действия по восстановлению данных при обнаружении ошибок в данных

В случае обнаружения ошибок в данных в Системе следует обратиться в службу технической поддержки Системы. При этом необходимо указать перечень данных, содержащих ошибки, и правильные значения искаженных атрибутов.

5.3 Действия в случаях обнаружении несанкционированного вмешательства в данные

В случае обнаружения несанкционированного вмешательства в данные Системы следует обратиться в службу технической поддержки Системы. При этом необходимо описать признаки и предполагаемый характер вмешательства, указать перечень данных, подвергшихся вмешательству и быть готовым по требованию специалиста службы поддержки описать признаки аварийной ситуации и действия, которые были выполнены пользователем непосредственно перед возникновением аварийной ситуации.

5.4 Действия в других аварийных ситуациях

В случае возникновения других аварийных ситуаций при работе с Системой следует обратиться в службу технической поддержки. При этом необходимо быть готовым по просьбе сотрудников технической поддержки описать признаки аварийной ситуации и действия, которые были выполнены пользователем непосредственно перед возникновением аварийной ситуации.

6 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОСВОЕНИЮ

Для успешного освоения работы с Системой рекомендуется:

ознакомиться с настоящим Руководством администратора; выполнить контрольный пример, приведенный в п. 6.1.

6.1 Контрольный пример

Ниже рассмотрен пример работы с Системой, позволяющий выработать основные навыки по работе с интерфейсом Системы.

№	Действие	Результат
1.	Запустить систему.	Появилась форма входа в Систему.
2.	Ввести в поля формы входа Системы логин/пароль пользователя.	Появилась стартовая страница Системы.
3.	В главном меню Системы выбрать пункт «Администрирование».	Появилась форма администрирования Системы с данными по загрузкам
4.	На панели меню Администратора выбрать пункт «Пользователи»	Появилась форма настройки прав доступа к Системе
5.	Нажать кнопку «Создать пользователя».	Открылась форма создания нового пользователя.
6.	Ввести данные в поля: «Фамилия Имя Отчество» - значение «»; «Логин» - значение «ivanov789»; «Роль» - значение «Администратор». Включить доступ к персональным данным. Нажать кнопку «Создать».	Появилась форма настройки прав доступа к Системе. Данные по созданному пользователю отобразились в перечне пользователей.
7.	Кликнуть на ФИО созданного на шаге 6 пользователя	Открылась форма редактирования пользователя.
8.	Изменить роль пользователя, затем нажать кнопку «Сохранить»	Появилась форма настройки прав доступа к Системе. Роль созданного на шаге 96 пользователя имеет значение, введенное на шаге 8.

7 СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

Сокращение	Обозначение
Excel	Программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS, входит в пакет программного обеспечения MS Office.
PDF	Portable Document Format– межплатформенный формат электронных документов, разработанный фирмой Adobe Systems с использованием ряда возможностей языка PostScript.
PKI	Public Key Infrastructure – инфраструктура открытых ключей, это набор средств (технических, материальных, людских и т. д.), распределенных служб и компонентов, в совокупности используемых для поддержки криптозадач на основе закрытого и открытого ключей. В основе PKI лежит использование криптографической системы с открытым ключом и несколько основных принципов: закрытый ключ известен только его владельцу; удостоверяющий центр создает сертификат открытого ключа, таким образом удостоверяя этот ключ; никто не доверяет друг другу, но все доверяют удостоверяющему центру; удостоверяющий центр подтверждает или опровергает принадлежность открытого ключа заданному лицу, которое владеет соответствующим закрытым ключом. Фактически, PKI представляет собой систему, основным компонентом которой является удостоверяющий центр и пользователи, взаимодействующие между собой посредством удостоверяющего центра
SSH	Secure Shell – «безопасная оболочка» –сетевой протокол прикладного уровня, позволяющий производить удаленное управление операционной системой и туннелирование TCP-соединений (например, для передачи файлов).
SFTP	SSH File Transfer Protocol – протокол прикладного уровня, предназначенный для копирования и выполнения других операций с файлами поверх надежного и безопасного соединения.
VPN	Virtual Private Network – обобщённое название технологий, позволяющих обеспечить одно или несколько сетевых соединений (логическую сеть) поверх другой сети (например, Интернет). Несмотря на то, что коммуникации осуществляются по сетям с меньшим или неизвестным уровнем доверия (например, по публичным сетям), уровень доверия к построенной логической сети не зависит от уровня доверия к базовым сетям благодаря использованию средств криптографии (шифрования, аутентификации, инфраструктуры открытых ключей, средств для защиты от повторов и изменений, передаваемых по логической сети сообщений).
XML	eXtensible Markup Language – язык разметки электронных документов и данных.
АРМ	Автоматизированное рабочее место
БД (СУБД)	База данных (Система управления базой данных).
Веб-сервис	Идентифицируемая веб-адресом программная система со стандартизированными интерфейсами. Веб-сервисы могут взаимодействовать друг с другом и со сторонними приложениями посредством сообщений, основанных на определённых протоколах (XML, JSON и т. д.).
ОО	Образовательная организация: общеобразовательная организация, организация начального и среднего профессионального, высшего профессионального образования.
ОС	Операционная система.
ПО	Программное обеспечение.
РПГУ	Портал государственных и муниципальных услуг региона (pgu. mosreg. ru).
Система	АИС «Контингент-регион»
СМЭВ	Система межведомственного электронного взаимодействия.
СПО	Специальное программное обеспечение.
ФИО	Фамилия, имя, отчество.
ЭВМ	Электронная вычислительная машина.

8 ПОДДЕРЖКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Найти ответы на любые вопросы, а также оставить заявку вы можете на Портале службы поддержки пользователей Дневник. ру.

Главная | Контакты | Портал службы поддержки

Руководство администратора АИС «Контингент-регион»

Оглавление