УСЛОВИЯ
организации и проведения Всемирной выставки экслибриса в рамках 36-го Всемирного конгресса экслибриса FISAE
1. Предмет контракта (наименование мероприятия): Всемирная выставка экслибриса в рамках 36-го Всемирного конгресса экслибриса FISAE
2. Объем оказываемой услуги: Общее количество мероприятий -10 (десять), в том числе: Всемирная выставка экслибриса в составе 1 (одной) Главной выставки экслибрисов мира за 2014-2016 годы и 6 (шести) специальных выставок экслибрисов; 1 (одна) процедура официального открытия 36-го Всемирного конгресса и всех выставок, в том числе Всемирной выставки экслибрисов FISAE и 6 специальных выставок; 1 (одна) пресс - конференция организаторов и участников конгресса и выставки; 1 (одна) процедура официального закрытия 36-го Всемирного конгресса экслибрисов FISAE.
Общее количество участников выставки: не менее 350 и не более 500 авторов из зарубежных стран и Российской Федерации.
Общее количество произведений: не менее 1500 и не более 2500 экспонатов – экслибрисов и произведений графического искусства.
Предполагаемое количество посетителей – 10 000 человек.
3. Сроки оказываемой услуги: с момента заключения Государственного контракта до 21 ноября 2016 года.
1 этап. Подготовительный: с момента заключения государственного контракта до 21 августа 2016 года.
2 этап. Организация и проведение мероприятия: с 22 августа по 22 октября 2016 года.
Подготовка отчета о реализации мероприятия - до 21 ноября 2016 года.
4. Место оказываемых услуг: Российская Федерация, г. Вологда, Бюджетное учреждение культуры Вологодской области «Вологодская областная картинная галерея», 160000, г. Вологда, Кремлевская площадь, 10.
5. Цели и задачи результатов оказания услуг:
Цели оказания услуг:
Реализовать в г. Вологде на базе Вологодской областной картинной галереи уникальный выставочный проект в области современного искусства малой графики с участием художников зарубежных стран и Российской Федерации, работающих в сфере искусства экслибриса.
Всемирная выставка должна продемонстрировать лучшие образцы современного искусства экслибриса в мире за последние 2 года, отражающие как традиционные, так и новаторские тенденции в искусстве экслибриса, а также разнообразные техники графики, стилевые направления и авторские манеры художников-графиков наиболее развитых стран мира, которых объединяет Международная федерация экслибрисных обществ FISAE (International Federation of Ex-libris Societies). Кроме главной выставки – в целях показа зарубежным авторам и любителям искусства экслибриса современных творческих достижений российских графиков в этой сфере – будут организованы 4 специальные выставки произведений российских и вологодских графиков.
Цели проекта:
- развитие позитивного культурного образа России в мировом художественном сообществе;
- демонстрация приоритетных творческих достижений мастеров мировой и российской графики в области искусства экслибриса за последние 2 года с целью популяризации этого вида графического искусства;
- консолидация деятельности творческой интеллигенции (художники, коллекционеры, искусствоведы, музейные специалисты), интересующейся и профессионально занимающейся этим разделом графического искусства;
- широкая презентация творческих достижений графиков России и Вологодчины в области экслибриса и гравюры малых форм на международном уровне, обмен творческим опытом художников разных стран.
Основные задачи:
- демонстрация последних творческих достижений художников-графиков всего мира и привлечение к проекту новых российских талантливых авторов;
- привлечение творческого внимания художников и зрителей к искусству экслибриса и графики;
- привлечение широкого общественного внимания к проблемам сохранения и развития искусства печатной графики в России в ХХI веке;
- комплектование музейного фонда Вологодской областной картинной галереи лучшими современными образцами искусства экслибриса художников всего мира;
- развитие научно-исследовательской работы в области изучения искусства современного мирового экслибриса и создание материальной основы для организации Музея экслибриса и графики на базе собрания Вологодской областной картинной галереи;
- формирование отношения к г. Вологде как центру изучения и пропаганды искусства экслибриса в России.
6. Наименования показателей, качество и условия выполнения оказываемой услуги.
36-й Всемирный конгресс экслибриса, в рамках которого организуется Всемирная выставка экслибриса, является международным проектом, который осуществляется с 1966 года при организационной поддержке FISAE (Международной федерации экслибрисных обществ) в разных странах мира периодичностью один раз в два года.
Во время проведения 36-го Всемирного конгресса экслибриса должны состояться:
- процедура официального открытия 36-го Всемирного конгресса экслибриса и Всемирной выставки экслибриса, а также открытие 6 специальных выставок экслибриса и графики; - процедура официального закрытия 36-го Всемирного конгресса экслибрисов FISAE;
- пресс-конференция организаторов и участников конгресса и выставки;
Всемирная выставка экслибриса, помимо экспозиции Главной выставки экслибрисов мира за 2014-2016 годы, будет включать - в качестве составных частей – 6 специальных выставок:
- Выставка «Вологодский экслибрис»;
- Выставка экслибрисов членов российского «Общенационального общества любителей экслибриса и графики»;
- Выставка экслибрисов и графики «3 выдающихся художника-графика современной России»;
- Персональная выставка экслибрисов ведущего вологодского графика ;
- Выставка «Белорусский экслибрис»;
- Выставка экслибрисов для Президентов FISAE разных лет.
Участниками Всемирной выставки экслибриса могут стать как признанные зарубежные и российские мастера современного графического искусства, внесшие значительный вклад в развитие искусства экслибриса, так и молодые авторы.
Информация об условиях проведения Всемирной выставки экслибриса должна быть размещена на официальном сайте Вологодской областной картинной галереи: http://www. vologda-gallery. ru/ .
Произведения, представляемые на главную выставку, могут быть выполнены в течение 2014-2016 годов в любых печатных графических техниках, а также с использованием компьютерных технологий.
1 этап. Подготовительный период.
Обеспечение услуг по разработке Условий участия и специальных форм участника во Всемирной выставке и 36-м Всемирном конгрессе экслибриса и по подбору возможных участников Всемирной выставки и 36-го Всемирного конгресса экслибриса.
Обеспечение услуг по рассылке возможным участникам Всемирной выставки и 36-го Всемирного конгресса экслибриса приглашений и Условий участия в 40 стран мира (1000 адресов), по сбору работ, таможенному оформлению полученных произведений и составлению справочного списка участников Всемирной выставки и 36-го Всемирного конгресса с распределением по странам в алфавитном порядке с указанием биографических данных на двух языках (русском и английском): имя, фамилия и отчество-при наличии; год рождения; домашний почтовый адрес и электронный адрес.
Обеспечить услуги по обмеру и описанию экспонатов, составлению списка экспонатов выставки на двух языках (русском и английском) с указанием автора, размеров, техники и времени создания для публикации этих данных в каталоге.
Обеспечить услуги по разработке научных концепций для 7 выставок и их тематико-экспозиционных разделов (каждая концепция должна содержать не менее 2 листов печатного текста, шрифт Таймс, кегль 14, интервал 1,5 – с описанием основной идеи проекта, его мотивации, целей и задач).
Обеспечить услуги по разработке дизайн-проектов экспозиций Всемирной выставки, включая Главную и еще 6 специальных выставок, с применением выставочного оборудования (общая площадь экспонирования – не менее 700 кв. м.: 9 залов). Количество экспонируемых произведений – не менее 1500 и не более 2500 экспонатов. В состав проекта должны входить следующие материалы:
- общие планы экспозиционных залов;
- план размещения оборудования выставки в масштабе 1:100;
- проект, включающий светотехнические способы решения экспозиционного пространства, который должен быть разработан с учётом требований безопасности посетителей и соответствовать требованиям сохранности музейных интерьеров и выставляемых объектов и произведений в течение всего срока экспонирования.
Обеспечить услуги по окантовке не менее 1500 и не более 2500 экспонатов – произведений графики (размер от 7х4 см до 20х25 см) в музейные паспарту (ватман А1, 610х860 мм) и оформлению паспарту в багетные рамы со стеклом.
Обеспечить услуги по разработке и составлению этикетажа к экспонатам выставки (экслибрисам, оформленным в паспарту по 3-5 работ, в количестве не менее 300 и не более 450 этикеток) и аннотационных текстов к экспозиции на двух языках (русском и английском) для размещения на выставке (в количестве 7-ми текстов, общим объемом 7 листов формата А4).
Обеспечить услуги по разработке дизайн-проектов:
- афиши (формат А2), с условием использования названия выставки и указанием сроков и места проведения на русском и английском языках, включая разработку дизайна, ретушь и обработку изображений, проверку текстовой части афиши, форматы файлов для подготовки дизайн проекта: *.eps, *.pdf, *.tiff;
- 7 буклетов для Главной выставки и 6 специальных выставок каждый на 2-х языках - русском и английском (формат А4, в сложенном виде евро, два фальца), с информационной статьей, иллюстрациями и программой мероприятий, с условием использования названия выставки и указанием сроков и места проведения, включая разработку дизайна, сканирование иллюстраций, ретушь и обработку изображений, сканирование и обработку фотографий, проверку текстовой части буклета, форматы файлов для подготовки дизайн-проекта: *.eps, *.pdf, *.tiff; (статья, иллюстрации и программа являются частью буклета);
- 4 баннеров Всемирной выставки экслибриса (в том числе для специальных выставок) и 36-го Всемирного конгресса экслибриса FISAE (с использованием логотипа конгресса) каждый на двух языках - на русском и английском; включая разработку дизайна, ретушь и обработку изображений, проверку текстовой части баннера;
- каталога Главной выставки на двух языках - на русском и английском (формат А4, 250 иллюстраций, полноцветный, объем не менее 250 и не более 350 стр.); включая разработку оформления и дизайна суперобложки и внутренней части, оформление обложки, сканирование иллюстраций, ретушь и обработку изображений, сканирование и обработку фотографий, проверку текстовой части каталога;
- альбома 6 специальных выставок (формат А4, 50 иллюстраций, полноцветный, объем не менее 60 и не более 100 стр.), включая разработку оформления и дизайна суперобложки и внутренней части, оформление обложки, сканирование иллюстраций, ретушь и обработку изображений, сканирование и обработку фотографий, проверку текстовой части каталога.
Обеспечить услуги по переводу с русского языка на английский научно-методических и информационно-справочных материалов для каталога Всемирной выставки экслибриса FISAE, а также других печатных материалов – этикеток, афиши, пригласительного билета, баннера и аннотационных текстов к экспозициям выставок (100 стр. формата А4 печатного текста, шрифт Times New Roman, кегль 14).
Обеспечить услуги по подготовке пресс-релиза с краткой программой конгресса, временем и местом проведения пресс-конференции (объем не менее 1 и не более 2 стр. формата А4 печатного текста, шрифт Times New Roman, кегль 14) и его электронной рассылке. Адресаты рассылки: средства массовой информации (печатные периодические издания, радио - и телекомпании, не менее 20 адресатов).
Обеспечить услуги по разработке планов проведения церемонии открытия Всемирной выставки и церемоний открытия и закрытия 36-го Всемирного конгресса экслибриса FISAE.
2 этап. Организация и проведение мероприятий.
Обеспечить услуги по раскладке и развеске экспонатов 7 выставок в количестве не менее 1500 и не более 2500 произведений в 9 выставочных залах в срок не позднее 3 дней до открытия.
Обеспечить экспонирование выставочных работ в количестве не менее 1500 и не более 2500 экспонатов – экслибрисов и произведений графического искусства.
Обеспечить услуги по последовательному переводу на английский язык выступлений участников конгресса и выставок во время официальных мероприятий конгресса.
Организовать и провести официальную церемонию открытия Всемирной выставки экслибриса (продолжительность – не менее 40 и не более 70 минут). Включить в план проведения церемонии открытия выставки приветствия официальных гостей и выступления организаторов и участников выставки (количество выступающих – 7-10 человек, время выступлений - не более 10 минут).
Организовать и провести пресс-конференцию с участием не менее 6 и не более 12 представителей от организаторов и участников выставки и не менее 10 и не более 20 представителей от различных СМИ.
Организовать и провести официальную церемонию закрытия 36-го Всемирного конгресса экслибрисов FISAE (продолжительность – не менее 60 и не более 90 минут). Включить в план проведения церемонии закрытия 36-го Всемирного конгресса экслибрисов FISAE выступления организаторов, официальных гостей и участников Всемирных конгресса и выставки (количество выступающих – 8-15 человек, время выступлений - не более 10 минут).
Обеспечить услуги по фото и видео-фиксации мероприятий конгресса (по 8 час. в течении 6 дней), а также экспозиций выставок с обработкой и оформлением полученных материалов в виде базы электронных файлов для записи на внешние носители.
Требования к качеству оказываемых услуг:
Исполнитель несет ответственность за оказываемые им услуги в течение всего срока работы экспозиции.
Монтаж экспонатов должен осуществляться Исполнителем без ущерба для стен выставочных залов.
При монтаже экспозиции запрещены следующие виды работ: покраска аэрозольными красками, сварочные работы, использование любых источников открытого огня и искр.
При оказании услуг Исполнитель не имеет права использовать: пылеобразующие и токсичные вещества; вещества, обладающие сильным запахом, вызывающие аллергические реакции и наносящие вред здоровью.
Исполнитель обязан обеспечить безопасную развеску и расстановку экспонатов в пространстве залов согласно дизайн-проекту.
Все лица, привлеченные Исполнителем к работе по монтажу экспозиции, выставочного оборудования и экспонатов должны быть дополнительно проинструктированы о работе в музейном пространстве и работе с музейными экспонатами.
Исполнитель обязан при монтаже предусмотреть способ крепления произведений выставки, не допускающий их повреждений.
Все оказываемые услуги должны соответствовать действующим нормам, правилам и государственным стандартам.
7. Подготовка итогового отчета о реализации мероприятия:
Требования к отчету об оказании услуги: Отчет должен содержать подробное описание услуги (подробное описание всех проводимых мероприятий) согласно предмету настоящего Государственного контракта и в строгом соответствии с Техническим заданием. В состав отчетных документов входит:
1. Акт сдачи – приемки оказанных услуг, приложение к Акту сдачи – приемки оказанных услуг о фактических расходах по настоящему Государственному контракту в соответствии с показателями Технического задания. Цена контракта включает в себя налоги, пошлины и прочие сборы. Цена контракта включает в себя компенсацию расходов и издержек, которые понесет Исполнитель в связи с исполнением государственного контракта. В ходе реализации Государственного контракта Исполнитель руководствуется нормативно-правовыми документами, определяющими работу с федеральным бюджетом.
2. Итоговый отчет, который должен содержать:
- подробный отчет о проведении мероприятия с указанием сроков, места проведения и другой информации, согласно технического задания;
- подробный отчет об участниках мероприятия по персоналиям;
- подробный отчет о целевой аудитории мероприятия;
- подробный отчет об эффективности реализации мероприятия, достигнутых целях и задачах;
- итоговую статистику проведенного творческого мероприятия по информационному освещению (информационные партнеры, общее число сообщений в СМИ, наименование СМИ, интернет-публикации, ссылки на материалы, выдержки из прессы и другая информация);
- предоставление подробного фотоотчета о проведении мероприятия;
- предоставление копий материалов, которые были использованы при проведении мероприятия.
Итоговый отчет должен быть предоставлен:
1. видеоотчёт мероприятия (на электронном носителе);
2. в бумажном виде (все материалы должны быть сшиты в единую книгу);
3. в электронном виде – текстовый формат в формате PDF сканированный (электронную версию отчета предоставить в архивированном виде, в формате RAR) для публикации на официальном сайте МКРФ.
На всей печатной продукции мероприятия должна быть официальная символика Минкультуры РФ и Логотип Года
http://mkrf. ru/press-center/press-sluzhba/ofitsialnaya-simvolika-gosorgana. php
http://mkrf. ru/press-center/russian-cinema/
От Государственного заказчика: Директор Департамента государственной поддержки искусства и народного творчества ______________________ М. П. | От Исполнителя: Директор БУК ВО «ВОКГ» _____________________ М. П. |
