УТВЕРЖДАЮ:

Генеральный директор
организации»

…....................................................

…....................................................


организации»

Должностная инструкция
Секретаря-стенографистка

Должность: Секретарь-стенографистка

Подразделение: ..........................................................................................

1. Общая цель должности:

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений.

2. Общие положения:

Подчиненность:

    Секретарь-стенографистка непосредственно подчинен...................................................... Секретарь-стенографистка выполняет указания..................................................................

(указания этих работников вы выполняются только в том случае, если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя).

Замещение:

    Секретарь-стенографистка замещает..................................................................................... Секретаря-стенографистка замещает....................................................................................
    Прием и освобождение от должности:

Секретарь-стенографистка назначается на должность и освобождается от должности приказом директора предприятия (по согласованию с руководителем подразделения).

3. Требования к квалификации:

Должен знать:

    положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений стенографию машинопись правила орфографии и пунктуации порядок расположения материала при печатании различных документов правила печатания деловых писем с использованием типовых форм правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов и других используемых технических средств правила пользования приемно-переговорными устройствами стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации основы организации труда основы законодательства о труде правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда.

Образование, опыт работы:

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

4. Должностные обязанности:

    Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников, Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Стенографирует тексты подготавливаемых руководителем приказов, распоряжений, писем и других организационно-распорядительных документов с последующей их расшифровкой и печатанием на пишущей машине или вводом информации в банк данных. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). Выполняет различные операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Осуществляет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, систематизирует ее в соответствии с установленным порядком и передает после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Ведет контрольно-регистрационную картотеку, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.

Командировки:

    как часто (% от рабочего времени): куда:......................................................................................................

5. Взаимодействие:

Коммуникации внутренние

(для достижения общих целей и эффективного исполнения обязанностей Секретарь-стенографистка сотрудничает с другими работниками подразделения или другими отделами и обменивается следующей информацией (содержание, форма, сроки)):

    Получаете информацию (какую: от кого:) ......................................
    ...............................................................................................................
    Передаете информацию (какую: кому:) ...........................................
    ...............................................................................................................

Коммуникации внешние

(для выполнения своих обязанностей Секретарь-стенографистка обменивается информацией с другими организациями):

    Получаете информацию (какую: от кого:) .......................................
    ...............................................................................................................
    Передаете информацию (какую: кому:) ...........................................
    ...............................................................................................................

6. Права

    Секретарь-стенографистка имеет право давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. Секретарь-стенографистка имеет право контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и подразделениями. Секретарь-стенографистка имеет право запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему служб и подразделений. Секретарь-стенографистка имеет право взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности. Секретарь-стенографистка имеет право знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения. Секретарь-стенографистка имеет право предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями. Секретарь-стенографистка имеет право выносить на рассмотрения руководителя предложения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненного подразделения, предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины. Секретарь-стенографистка имеет право докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой. Секретарь-стенографистка имеет право общаться с представителями прессы, передавать служебную информацию в другие организации как сотрудник предприятия:
      только по разрешению непосредственного руководителя; в рамках выполняемых функций по должности; по всем вопросам, относящимся к вашей сфере деятельности на предприятии.

7. Ответственность

    Секретарь-стенографистка несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. Секретарь-стенографистка несет ответственность за нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия. При переходе на другую работу или освобождении от должности Секретарь-стенографистка ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему руководителю. Секретарь-стенографистка несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. Секретарь-стенографистка несет ответственность за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Секретарь-стенографистка несет ответственность за соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. Секретарь-стенографистка несет ответственность за выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности.

8. Показатели оценки

(непосредственный руководитель оценивает работу на основе следующих показателей):

    Измеряемые показатели:..................................................................
    ............................................................................................................. Функциональные показатели:...........................................................
    .............................................................................................................

9. Программа повышения квалификации

(для успешного выполнения обязанностей на вашей должности необходимо регулярное повышение квалификации):

    по каким темам:.................................................................................
    ............................................................................................................. как часто.............................................................................................
    .............................................................................................................

10. Перспективы служебного роста:

.........................................................................................................................
(для сотрудника, успешно работающего в данной должности):


Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с

........................................................................................................................
........................................................................................................................

Руководитель структурного
подразделения:  _______________  ________________________ 00.00.00г.

  (подпись)  (фамилия, инициалы) 

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела:

_______________  ________________________ 00.00.00г.
  (подпись)  (фамилия, инициалы) 

С инструкцией ознакомлен:

  _______________  ________________________ 00.00.00г.
  (подпись)  (фамилия, инициалы)