ТСЖ  «Парус»          г. Казань, « 5 »  марта  2013 г.

АКТ

проверки финансово-хозяйственной деятельности

Товарищества собственников жилья «Парус»

Настоящий акт составлен ревизионной комиссией в составе председателя комиссии , членов комиссии , в присутствии исполнительного директора ТСЖ «Парус» и главного бухгалтера ТСЖ «Парус» о результатах проверки финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «Парус» за период с 01 января 2011 г. по 28 февраля 2013 г. (в соответствии с Уставом ТСЖ «Парус»).

Проверка показала:

Финансово-хозяйственная деятельность ТСЖ «Парус» осуществляется с применением современного программного обеспечения: ППП «Коммунальные платежи», «1 С: бухгалтерия», «Клиент-банк». Проверка банковских операций осуществлялась методом сплошной выборки. Документы, отражающие банковские операции, оформлены в полном объеме, в соответствии с требованиями и хранятся надлежащим образом.

Оплата текущих платежей ТСЖ производилась в полной мере в порядке очередности. Все произведенные расходы подтверждены необходимыми документами и произведены по целевому назначению – для обеспечения нужд ТСЖ.

Проверка кассовых операций осуществлялась методом сплошной выборки. Кассовые операции осуществляются в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета. Ведение журналов регистрации приходных и расходных ордеров не вызывает нареканий. Проверка кассовых операций за 3 квартал 2011 г., проведенная Татфондбанком, нарушений не выявила. Наличные средства, поступавшие в качестве вступительных и целевых взносов, своевременно и в полном объеме сдавались в банк и зачислялись на расчетный счет ТСЖ. В 2011 г. собрано целевых и вступительных взносов 61665 руб. В 2012 г. собрано целевых и вступительных взносов 15290 руб. Общая сумма взносов, собранных за отчетный период, составила 76955 руб. Начисление заработной платы осуществлялось в соответствии с законодательством РФ, штатным расписанием ТСЖ, табелями учета рабочего времени и решениями правления ТСЖ. Табели учета рабочего времени ведутся аккуратно и своевременно. Выплата заработной платы производится ежемесячно, без задержек и оформляется надлежащим образом. Задолженности по выплате заработной платы у ТСЖ не имеется. Проверка расчетов с подотчетными лицами осуществлялась методом сплошной выборки. Правильно и своевременно оформляются авансовые отчеты. Расчеты по подотчетным суммам с уволившимися сотрудниками произведены полностью. По состоянию на 28 февраля 2013 г. задолженностей подотчетных лиц перед ТСЖ «Парус» не имеется. Проверка расчетов по коммунальным платежам осуществлялась выборочным методом. Начисления по коммунальным платежам производились в соответствии с законодательными актами РФ и РТ в сфере ЖКХ, показаниями общедомовых и индивидуальных приборов учета, предоставляемых собственниками жилых и нежилых помещений. В случаях нерегулярного предоставления показаний индивидуальных приборов учета начисления осуществлялись по нормативам потребления (в соответствии с законодательством). Перерасчеты выполнялись сразу после предоставления собственником очередных показаний индивидуальных приборов учета. Задолженность членов ТСЖ по оплате коммунальных услуг в течение проверяемого периода составила 679,8 тыс. руб. по жилым помещениям и 158,3 тыс. руб. по нежилым помещениям по состоянию на 1 марта 2013 г. ТСЖ ведет активную работу по взысканию долгов по уже полученным исполнительным листам и судебным приказам. Проверка расчетов со сторонними организациями и физическими лицами по договорам подряда осуществлялась сплошным методом. Расчеты со сторонними организациями и физическими лицами по договорам подряда производились на основании договоров подряда, актов приемки-передачи выполненных работ. Все договоры подряда были заключены и реализованы в интересах членов ТСЖ. Проверка организации документооборота осуществлялась выборочным методом. Первичные документы ТСЖ проходят обработку в соответствии с положениями о ведении документооборота, подшиваются и хранятся в оперативных папках и архиве ТСЖ. Личные дела сотрудников ТСЖ оформлены надлежащим образом, содержат все необходимые копии документов. В соответствии с законодательством оформлены трудовые договоры и личные листки по учету кадров. Сотрудниками ТСЖ ведутся журналы входящей и исходящей корреспонденции; регистрации договоров подряда со сторонними организациями и временными сотрудниками ТСЖ; приема телефонограмм; приема заявок и жалоб; регистрации справок, выдаваемых гражданам.

Председатель ревизионной комиссии _______________

Члены ревизионной комиссии         _______________

                                                 _______________

С актом ознакомлен(а)

исп. директора ТСЖ «Парус» ______________

главный бухгалтер ТСЖ «Парус» ________________ 

«10 » марта 2013 г.