Организация и эффективность научных исследований 94
В сообщениях ученых о работе международных научных конференций и симпозиумов в последнее время все чаще упоминается стендовая, или плакатная, форма докладов. Редакция попросила сотрудников Института химической физики АН СССР рассказать, в чем состоит сущность новой системы.
ПЛАКАТНАЯ СИСТЕМА НА НАУЧНЫХ КОНФЕРЕНЦИЯХ
Доктор физико-математических наук И. В. АЛЕКСАНДРОВ,
кандидат физико-математических наук Т. Н. ХАЗАНОВИЧ
Термином конференция мы будем называть любое научное совещание с большим (п ~ 102) числом участников. Цель каждой научной конференции — дать участникам максимальный объем информации. Недавно появившаяся так называемая плакатная система представления докладов (poster или booth), без сомнения, помогает в достижении этой цели. Существо системы заключается в следующем: автору доклада предоставляется возможность в течение довольно большого времени в определенном месте демонстрировать и комментировать результаты своей работы; при этом, однако, оргкомитет не гарантирует докладчику присутствие слушателей. Опыт наблюдений плакатной системы в действии пока невелик, поэтому, не торопясь с обобщениями, расскажем о том, как была применена стендовая система на конгрессе по квантовой химии, который проходил в США.
Как обычно, на конгрессе параллельно работали несколько секций. На их заседаниях участники заслушивали традиционные краткие сообщения. В это же время в большом зале, вмещающем около 250 человек, по стенам были расставлены двенадцать досок, возле каждой доски стояли 10—15 стульев и стенд. Здесь авторы представляли свои доклады по стендовой системе. Доску и стенд докладчик получал ровно на час, в течение этого часа на стенде он мог демонстрировать плакаты или диапозитивы, а доску использовать для записи формул и т. п. Интересно отметить, что некоторые докладчики обходились вообще без плакатов, ограничившись тем, что писали в верхнем углу доски свое имя и название работы.
Участники конгресса собирались около досок человек по пять-шесть; время от времени кто-то уходил в другую секцию, чтобы послушать интересующий его краткий доклад, в зале же появлялись новые посетители. У одних досок говорили главным образом докладчики, у других шла многосторонняя дискуссия по написанной на доске теме. Обстановка была деловой и в то же время вполне непринужденной.
Мы полагаем, что на этом заседании была достигнута одна из основных целей всякой научной конференции — предоставить возможность
Плакатная система на научных конференциях 95
исследователям обсудить свои работы с коллегами из других институтов, которых волнуют аналогичные проблемы. Обычно на конференциях эти обсуждения и составляют суть личного общения, кулуарных бесед, которые все мы очень высоко ценим. Плакатная система призвана осуществить такое личное общение, так сказать, в плановом порядке и с максимальным комфортом: формулы пишутся на доске, а не на листах бумаги, ш^\\ тас&здщшоьхт докладчик, может продемонстрировать любой графический материал. А самое главное — все точно знают, где и когда можно подробно и не торопясь обсудить заинтересовавшую работу с ее автором. На конгрессе, о котором идет речь, пропускная способность плакатной системы была в два раза выше, чем у обычной системы кратких сообщений, где дается 12 минут на доклад, включая объявление работы и обсуждение, сводившееся, в лучшем случае, к одному-двум вопросам. К тому же плакатная форма докладов во много раз превосходила краткие сообщения по информативности. Ведь только в идеале краткие сообщения слушают все участники конференции (или, скажем, треть, если одновременно работают три секции). Практически в зале, особенно к концу заседания, остаются лишь те специалисты, которые работают над аналогичными проблемами, а они пришаи бы и на плакатное сообщение. Но автор краткого сообщения обязан построить доклад так, чтобы он был понятен более широкому кругу лиц; в результате, почти все отведенное время он говорит о целях и значении работы, лишь бегло упоминая о деталях самого исследования. При плакатном же сообщении аудитория состоит из людей, которым не надо объяснять постановку задачи и историю вопроса, а можно сразу говорить по существу.
Мы рассказали об удачном применении плакатной системы, однако известны примеры, когда плохая организация сводила на нет все ее преимущества: не было четкой и достаточно широкой информации о времени и месте экспозиции; плакаты висели так густо, что дискуссия около них была физически невозможна; около некоторых плакатов отсутствовали авторы.
Заметим, наконец, что плакатная система, как и любая система массовых или кратких сообщений, легко может быть дискредитирована, если она будет использована для представления и основном посредственные работ. Очевидно, что успех конференции определяется не формой подачи докладов, а их научным уровнем. Ясно и то, что одинаково хорошие доклады могут быть по-разному построены: в одном дается обзор проблемы в целом и намечаются пути ее разработки, в другом приведено конкретное решение очень сложного и важного, но, тем не менее, частного вопроса. Нет сомнения, что доклад первого рода должен быть сделан на пленарном заседании. А вот доклад второго рода нет смысла зачитывать перед широкой аудиторией, сколь бы значителен ни был рассматриваемый вопрос: заранее известно, что лишь несколько специалистов смогут понять и оценить полученные результаты. Поэтому очень важно, чтобы оргкомитет решал вопрос о форме подачи принятой на конференцию работы, руководствуясь только характером содержащегося в ней материала, а не авторитетом ученого, например. Нам кажется, что, если первоклассные доклады по узкоспециальным (даже в рамках данной конференции) вопросам будут фигурировать среди кратких сообщений, то это резко повысит уровень конференций в целом, так как позволит оргкомитету жестче отклонять работы низкого качества.
Плакатная система как один из видов массовых сообщений может оказаться очень эффективной и удобной.
УДК 001.89
Фотоинформация
96
Дикорастущие растения СССР, нуждающиеся в охране 97
