Общее собрание собственников и членов ТСЖ «УЮТ»

  Общее собрание собственников и членов ТСЖ «УЮТ»  10  апреля  2017г.

  Протокол № 14

  Общего годового собрания собственников и  членов ТСЖ «УЮТ»

  г. Санкт – Петербург  10  апреля  2017 г.

Общее количество голосов по реестру  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  926

Зарегистрировано голосов к моменту открытия собрания. . . . . . .  744

Процент присутствующих голосов на собрании. . . . . . . . . . . . . . .  80 %

В соответствии с  Жилищным Кодексом  РФ ст. 146 главы 13 п.4 Устава ТСЖ «УЮТ» Общее собрание правомочно, т. к. на нём присутствуют более 50% голосов Товарищества. Председатель Правления открыл собрание.

Для работы собрания предложил выбрать президиум в составе :

, , секретарём собрания –  Никитина собрания предложена кандидатура - Феоктистова счётной комиссии – По количеству и составу замечаний, дополнений не поступило.

«за» - 744  голоса, что составляет 100 %

«против» - 0  голосов.

«воздержалось» - 0 голосов.

Решение : принято единогласно.

  Повестка  собрания :

1. Отчёт Председателя Правления о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ в 2016г.

2. Отчёт бухгалтера о выполнении  сметы  2016года.

3. Отчёт Ревизионной комиссии о  финансово-хозяйственной деятельности  ТСЖ в 2016г

4. Утверждение отчётов.

5. Утверждение сметы целевых поступлений и расходов на 2017год.

6. Выборы нового состава Ревизионной комиссииТСЖ «УЮТ».

7. Разное :

7.1.Рассмотрение вопроса по земле;

7.2.Рассмотрение вопроса - узаконивание забора;

7.3. Должники по оплате коммунальных услуг ;

7.4. Обсуждение Правил совместного проживания в ТСЖ «УЮТ».

Поступило предложение утвердить повестку собрания. 

«за» - 744  голосов, что составляет 100 %

«против» -  0 голосов

«воздержалось» - 0 голосов

Решение : принято единогласно.

Регламент работы собрания: доклад Председателя–20 мин., доклад Гл. бухгалтера–15 мин.

Доклад ревизионной комиссии – 15мин., прения 5 мин.

«за» - 744 голосов, что составляет 100 %

«против» - 0

Решение : принято еденогласно 

  Стр. 1 из 8

  Общее собрание собственников и членов ТСЖ «УЮТ»  10 апреля  2017 г.

Отчёт Председателя Правления о финансово-хозяйственной деятельности.

1.1.Перед началом Общего собрания предупреждаю, что всякая видеосъёмка и аудио

запись запрещена. 

1.2.Каждый год коммунальные услуги дорожают в связи с увеличением тарифов на предоставляемые коммунальные услуги. Поэтому приходиться вносить изменения в квитанции по квартирной плате. На досках объявлений в каждом доме вывешиваются объявления об изменениях тарифов на коммунальные услуги.

1.3.Основной задачей ТСЖ «УЮТ» при подготовке к  проведению отопительного сезона является обеспечение устойчивого тепло – электроснабжения потребителей, поддержание необходимых параметров энергоносителей и нормативного температурного режима в зданиях с учётом их назначения и платёжной дисциплины энергопотребления.

1.4.Весь комплекс мероприятий по подготовке и проведению отопительного сезона подразделяются на этапы :

  *подготовка к отопительному сезону;

  *опробование систем теплоснабжения в работе;

  *периодическое протапливание;

  *регулярное отопление;

  *прохождение зимнего максимума энергетических нагрузок;

  *завершение отопительного сезона и обеспечение горячего водоснабжения в  межотопительный  период.

1.5.До начала отопительного сезона заключаются с сетевыми организациями договора на тепло – водо – электроснабжение жилого дома.

1.6.Взаимоотношения  ресурсоснабжающих организаций с потребителями определяются заключённым между ними договорами  и действующим законодательством Российской Федерации и  г. Санкт – Петербурга.

1.7.В соответствии с требованиями Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда, Правил технической эксплуатации тепловых энергоустановок до начала отопительного сезона проводятся следующие работы :

  *подготовка и аттестация в Ростехнадзоре  специалиста ТСЖ «УЮТ», выполняющего

  работу по эксплуатации тепло – электроустановок на жилых домах;

  *заключение договора на аварийное техническое обслуживание с организацией,

  осуществляющей  техническое обслуживание внутренних систем домов;

  *выполняются мероприятия по подготовке внутренних инженерных сетей и

  оборудования  жилого дома к сезонной эксплуатации (проведение  гидравлических

  испытаний, ремонт, поверка и наладка);

  *проводится промывка систем центрального отопления гидравлическим способом

  ежегодно;

  *проводится  опрессование  домовых систем, элеваторных узлов с целью проверки  на  давление в соответствии с действующими правилами; 

  *выполняются мероприятия по обеспечению надёжного теплового контура зданий

  жилых домов ( утепление трубопроводов, дверей, лестничных клеток, подвалов,

  восстановление замков на дверях помещений тепловых пунктов, водомерных узлов);

  *проводятся необходимые работы по проведению профилактических мероприятий и

  устранению неисправностей и повреждений. Объём ремонта определяется

  необходимостью поддержания исправного и работоспособного оборудования,

  трубопроводов здания с учётом их фактического состояния;

  *оформляются совместно с участием представителей теплоснабжающей организацией

  на  каждый  дом  паспорт готовности к работе в осеннее – зимний периоды. 

  Стр. 2 из 8

  Общее собрание собственников и членов ТСЖ «УЮТ» 10 апреля 2017 г.

1.8.В зимний период обеспечивается бесперебойная работа внутренних инженерных систем жилого дома. В ходе эксплуатации особое внимание обращалось на следующие вопросы:

  *на регулярное проведение обходов и технических осмотров внутренних систем и 

  оборудования, конструктивных элементов жилых домов; 

  *на своевременное устранение неисправностей систем отопления, горячего и холодного

  водоснабжения, канализации, электроснабжения;

  *на безопасную организацию ремонтных и эксплуатационных работ на домах.

1.9.В целом отопительный сезон 2016 г. проходил удовлетворительно,  без массовых отключений жилых домов от теплоснабжения, горячего водоснабжения  и  электроснабжения.

1.10.В течение года на стендах домов вывешивалась информация о любых изменениях – это касалось отключений ГВС и ХВС, электроэнергии. Также  указаны  телефоны и адреса организаций, куда следует обращаться в случае аварийной ситуации.

1.11.Что касается ТСЖ «УЮТ», то подготовка к зиме и сдача домов проводилась всегда в

установленные сроки до 1 августа 2016г и не было случаев срыва.

1.12.Проводились работы по благоустройству придомовой территории. Для этого:

  *в зимний период закупался необходимый инструмент и собственными силами 

  проводилась уборка снега на пешеходных дорожках и проезжей части дорог. 

  *в летний период проводился покос травы, уборка территории от мусора

  *своевременно вывозился бытовой мусор;

  *закупались семена цветов, рассады и удобрение, инструмент, закупалась земля для

  подсыпки цветников и вазонов. Многие жильцы собственными силами проводили

  в надлежащий вид газоны и клумбы возле домов, а также проводили в порядок

  повреждённые участки газонов.

1.13.Для проведения Общего собрания ТСЖ «УЮТ» 25 апреля 2016г. заключён договор

«…по предоставлению помещения и техническому обслуживанию собрания  на сумму 7000  руб.»;

1.14.Согласно требованиям санитарных норм заключили договор с ЧП  на мытье окон на лестничных площадках и холлов первых этажей на сумму 5000-00 руб.

1.15.На лестничных площадках своевременно менялись лампочки. В зависимости от продолжительности дневного времени настраивали приборы на включение и выключение уличного освещения. Для освещения в холлах первого этажа, на лестничных пролётах, межэтажных холлах, в подвалах были закуплены лампочки. В 2016 г были заменены все 12 шт. уличных светильников на современные энергоэкономные. Затраты составили

8625- 00  руб..

1.16.Замена  узлов учета электроэнергии  согласно предписания  5 домов - 11250-00 руб.

1.17.Для уборки лестницы и холлов закуплены материалы на сумму 1780-00 руб.

1.18.На канцелярские и хоз. товары было потрачено 11706-00 руб.

1.19.На закупку катриджей  ( копир + факс + принтер ) потрачено 8015 – 00 руб.

1.20.Для выполнения служебных обязанностей использовался личный автотранспорт,

для этого закупался бензин, часть которого использовался для газонокосилок - 44200-00 

1.21. Заключён договор с «Институтом промышленной безопасности, охраны труда и социального партнёрства» для подготовки к проверке знаний руководителей и специалистов организаций из числа теплоэнергетического персонала на сумму 5770-00 руб. 

1.22.Своевременно проводился покос травы на территории ТСЖ «УЮТ». 

  Стр. 3 из 8

  Общее собрание собственников и членов ТСЖ «УЮТ» 10 апреля 2017 г.

1.23.Для надёжной работы специального оборудования ( газонокосилки + снегоуборочной машины ) было потрачено : 2740 руб. 

1.24.Производилась закупка семян и земли.

1.25.Для надёжной работы сантехнического оборудования  закуплено в оборудование на сумму 94630-00( согласно предписания инспектора ГУП ТЭК)

1.26.Проводились сантехнические работы в Т. Ц. пяти домов

1.27.Ремонт фасадов  5 домов - 360000 руб

1.28.Ремонт кровли Пролетарская дома 21,23 дом 31 дом 16- -58600-00

1.29 Замена стояка ГВС  дом 31 – 9000-00

1.30  Уборка снега ( грейдер ) -6000-00

1.31.Согласно договора № 000 ТСЖ  должно оплачивать вменённые по нормативу

2193 Гкал. Фактически оплатили 1300 гкал. Разница составляет 893 ГКал, что в рублях

составляет 1472000 руб. 

1.32.С каждым должником проводились беседы по поводу задолженности по квартплате.

Должникам, которые имели задолженность более 10000 руб. выдавались уведомления, в

которых  указывались сроки погашения задолженности. В 2017г мировой суд  вынес судебный приказ  на  2 должников – ул. Пролетарская дом 21 кв.1 и  дом 23кв.16.

ВЦКП начисляет должникам пени. 

  Должники 2016 г.

Месяц  дом № 31  дом № 21  дом № 23  дом № 25  дом № 16  ИТОГО:

Январь  147016  246171  333443  48155  27366  802151 

Февраль  114927  268829  318443  60412  0  762612 

Март  118655  273777  323946  73549  19120  808048

Апрель  123387  272393  322681  46934  13661  779056 

Май  142481  274361  313814  60308  0  790965

Июнь  141386  283457  332412  65461  0  822716

Июль  157464  257228  314181  50137  0  779010

Август  162515  269047  332566  38128  0  802257 

Сентябрь  138057  245635  344891  61866  6020  796468

Октябрь  196020  273100  377669  60996  6020  913804 

Ноябрь  276237  310057  393652  75276  51396  1106618 

Декабрь  170506  350347  326519  58450  52000  957822 

Март 2017  171425  361553  365204  75324  0  973506

1.35.В конце хочу отметить, что все договора заключались с организациями на

производство работ  согласно  решений  Правления  ТСЖ «УЮТ» и на основании решений, принятых на Общем собрании ТСЖ «УЮТ».

После выступления Председателя Правления перешли к следующему

пункту повестки дня – выступление  главного бухгалтера.

  2.Отчёт главного бухгалтера о выполнении сметы 2016г.

Поступление  денежных средств в 2016г. составило 5464128-00 (членские взносы ) и

22956-00  возмещение расходов на социальное страхование, % банка 1243,75  ..  Всего 5488328-00  Стр. 4 из 8 

Начисления по смете плановые составляли 5697тыс. руб. Фактически начислено 5897 тыс. руб. Разница в 199 тыс. руб. объясняется невозможностью точно спланировать коммунальные платежи.

В течение 2016года были оплачены следующие услуги  ресурсоснабжающих организаций:  ГУП « ТЭК С-Пб»  - 1924430-00

Энергия –Холдинг»  - 104781-00

ГУП « Водоканал» - 420000-00

Петроваст « вывоз мусора -81000-00

Ростелеком  - 90640-00  ТВ

Ростелеком – 6000-00 телефон

Услуги банка – 24210-00

АСЖ – 2880-00

ВЦКП – 15000-00

Отчетность ЭП – 2000-00

Отчисления ПФР – 234600-00

Отчисления ФСС -10500-00

Начислена  заработная плата( персонал )- 1286200-00

Домофон -14784-00

Юридические услуги и госпошлина -18900-00

НДФЛ - 187500-00

Аренда зала (собрание) 7000-00

ООО»Теплоком « 94630-00( термометры, краны шаровые и пр  5 домов )

согласно  предписания  инспектора ГУП ТЭК.

Проведение кадастрового учета -15000-00

Установка новых уличных светильников 12шт -25000-00

Замена узлов учета электроэнергии 5 домов -11250-00  ( согласно предписания )

Оплата аренды земля -1550-00

Аварийное обслуживание 5785-00

Учебв председателя – 5770-00

Оплата АУР 146120-00

В связи с большой задолженностью по членским взносам в сумме  1068000 -00  ТСЖ

недоплатил  ГУП «Водоканал» – 41000-00 Э/энергия - 10035-00

ГУП ТЭК -  18500-00 .( это текущие платежи за декабрь 2016г)

В подотчете у членов правления остались денежные средства  -  11000 руб.

Также следует отметить. что ТСЖ « УЮТ» находится на самоуправлении, несмотря на

небольшой метраж -9377 м2  и  многократные  затраты ( 5 домов).На собираемые на 1дом средства  по статьям « Содержание  жилого фонда»  « и  «Техническое обслуживание» -

(5-84 + 5-46 ) х1880м2 х 12 мес. = 255000-00 крайне  трудно в порядке содержать и

производить техническое обслуживание 14 стояков, теплоузела. водомера.,ремонтировать кровлю метражом 600 м2, оплачивать заработную плату 2 рабочих.

Коммунальные  платежи рассчитываются в соответствии  с Распоряжениями Комитета по тарифам №  от25/12/2015г и 97р от 09/09/2015г

Согласно  Постановления Правительства № 000  ТСЖ « УЮТ» должно было оплачивать вмененные 2193 Гкал.  согласно формуле  « тариф х норматив  х площадь =  Т х N x S» . 

Собственником жилья было бы крайне трудно оплатить  вышеуказанную сумму, поэтому

ТСЖ требовало ГУП ТЭК г. С-Пб начислять реальные цифры с учётом  среднемесячных

температур. Фактически в 2016г. ТСЖ оплатил за 1300 Гкал. вместо  2193Гкал. по договору. Разница составли 1742000-00 

Согласно  Распоряжения  Комитета по тарифам  № 000р от 01.01.01ги и № 97р  . в ТСЖ применялись новые нормативы  ОДН  ГВС и ОДН ХВС - 0,03 ..  Стр. 

Собираемые ОДН  ХВС в значительной степени  расходуются  на полив зеленых насаждений  (территория ТСЖ составляет 1,5 га ) Расчет производится по следующей

  Общее собрание собственников и членов ТСЖ «УЮТ» 10 апреля 2017 г.

формуле = Sподъезда  x  N : 16 квартир ( 580 м2 х 0,03м3/м2 : 16 = 17,4м3 : 16 = 1м3

ГВ ОДН полностью перечисляется ГУП ТЭК (согласно счета-фактуры )

Согласно Постановления Правительства  № 000 от 01.01.01г. собственникам жилья  должны достоверно и ежемесячно  подавать сведения о потребленных  ГВ и ХВ. Члены Правления  должны  продолжить  работу по проверке  показаний  счетчиков  воды, как это требуют  Постановления Правительства № 000 и 344 .

Согласно  ФЗ -ФЗ « Об энергосбережении» всем собственника

необходимо установить  счетчики  потребляемых  ГВ и ХВ  или  поверить старые.

Срок службы счетчиков ГВС – 4 года, а ХВС – 6 лет.(как указано в техпаспортах узлов учета ) Старые счетчики надо предъявить Председателю  и оформить акты ввода новых счетчиков. Лучше счетчики не поверять -  это дорого, а установить новые ( с гарантией ). Собственники жилья  , использующие узлы учета ГВС и ХВС, должны аккуратно до 26 числа каждого месяца подавать  достоверные  сведения о потребленных  коммунальных  ресурсов. Это  необходимо, чтобы можно было сделать сравнительный  анализ  потребления  ХВ  собственниками жилья и  ТСЖ в целом ( есть узлы  учета  ХВС ).

Собственники, которык не установят новые узлы учета, будут оплачивать потребление

воды по нормативам.

ПОКАЗАНИЯ ОБЩЕДОМОВЫХ УЗЛОВ УЧЕТА ХОЛОДНОЙ ВОДЫ  в 2016 г

адрес	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Бр. Радченко дом31	174	97	107	95	100	96	92	69	165	153	223	166
Пролетарская дом 21	146	125	145	135	129	111	127	97	165	110	120	123
Пролетарская дом23	167	154	172	170	116	128	156	103	199	128	150	139
Пролетарская дом 25	155	139	162	155	104	120	124	98	169	133	156	146
Кр. Партизан дом16	141	145	159	150	148	116	124	82	180	132	158	137
ИТОГО :	783	660	745	705	597	571	623	449	878	656	807	711

Согласно  Постановления г  собственники должны уведомлять бух-

галтера  о  всех проживающих (необязательно зарегистрированных)так как в ТСЖ вывоз

мусора начисляется согласно  численности  проживающих, а так же потребление ГВ и ХВ

( если нет счетчиков в квартире ) А согласно изменений в данное постановление, вступившме в действие с 01/01/2017г  перерасчет при временном отсутствии потребителя

производится только при  отсутствии  технической возможности установки приборов учета Также согласно этого Постановления  при отсутствии индивидуальных приборов учета и наличия  технической возможности их установки  применяется  повышающий коэффициент. 

По поводу  открытия  специального счета  ТСЖ  для аккумуляции денежных средств на

проведение капитального ремонта хочу сказать, что собранных средств по действующим

тарифам  за 10 лет не хватит даже на составление проектно-сметной документации, а не то, что на проведение тендеров  и сами строительные работы ( в отдельности на каждый

дом). Поэтому лучше  доверить сбор взносов и проведение работ по  капитальному

ремонту Региональному оператору, так как только в этом случае  все затраты берет на себя бюджет.  Стр. 6 из 8

  Общее собрание собственников и членов ТСЖ «УЮТ» 10 апреля 2017 г.

Смета  целевых доходов и расходов  составляется  согласно  рекомендаций Ассоциации

собственнников жилья н. С-Пб, а также на основании действующих тарифов, установленных  Комитетом по тарифам г. С-Пб « 1-р от11,01,2017г. г

За основу берутся реальные  размеры площадет согласно техпаспортов(  S жилая площадь

здания умножается на тариф  и таким образом вычисляется размер целевых поступлений)

Обязательно в  доход включатся также собираемая задолженность за прошлый период. Изменились  нормативы в меньшую сторону ОДН ГВ (  0,38  х 9377х12 = 42760-00)  и

ХВ  ( 0,16 х 9377х12= 18000-00 ) ОДН ГВ  заберет ГУП ТЭК.  А ОДН ГВ  в сумме 24000рубТСЖ потратит на полив территории. Трудно сказать, хватит ли этих средств на данную  услугу( зависит от того, какое будет лето – жаркое или дождлтвое ) Если не хватит, то придется добирать ( согласно показаний узлов учета  общедомовых )

Также ТСЖ переходит на новую для нас программу  по подаче сведений по потребленным ГВ и ХВ.(городскую )  - нужно будет подавать  показания  узлов ( раньше я направляла в ВЦКП  итоги )  Поэтому советую по-прежнему рассчитывать итоги во  избежани ошибок.

3. Отчёт Ревизионной комиссии о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ в 2016г.

С отчётным докладом выступила Председатель Ревизионной комиссии :

«Ревизионная комиссия в составе Председателя Ревизионной комиссии .

и члена  провели проверку финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ

«УЮТ» за период с 01 января  по 31 декабря 2016 г. г. Во время проверяемого  периода Председателем являлся , главным бухгалтером – …».  Акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности в  2016г  прилагается.

В конце своего выступления  член Ревизионной комиссии  .. сделала

выводы: «По результатам проведённой проверки финансово – хозяйственной деятельности за 2016 год  ревизионная комиссия считает работу признать удовлетворительной.»

4. Утверждение отчётов.

Далее выступил Председатель Правления : «Поступило предложение

считать финансово-хозяйственную деятельность ТСЖ «УЮТ» и  работу Ревизионной

комиссии за 2016 г. удовлеоворительной с последующей, согласно заявления, работой на два года. Прошу голосовать.

«за» -- 744 голоса, что составило 100 % от числа присутствующих;

«против» -- 0 голоса.

«воздержалось» -- 0 голосов.

Решение: принято единогласно.

5. Утверждение бюджета на 2017 г.

Выступил председатель Правления ТСЖ «УЮТ» : «Переходим к следующему вопросу повестки дня – это утверждение проекта сметы ТСЖ «УЮТ» и

принятие штатного расписания на 2017 г. 

За пять дней до Общего собрания были выданы старшим по домам окончательный  проект штатного расписания и смета на 2017г.  Каждому присутствующему на Общем собрании выданы данные проекты для ознакомления и в дальнейшем для принятия решений. 

После рассмотрения и обсуждения сметы постановили:

1.Рассмотрели выполнение решения Ощего собрания от 01.01.01 г. п.7.1. т. е.

«Производить оплату за стоянку автотранспорта по принципу: одно автоместо – 450 руб.,

два автоместа – 900 руб.» - решили с 01 мая 2017 г. количество автомест-- 100 и увеличить

плату одного автоместа до 600 руб.  Стр. 7 и 8.

  Общее собрание собственников и членов ТСЖ «УЮТ» 10 апреля 2017 г.

2.Необходимо доработать смету за 2017 г. К следующему Общему соранию за 10 дней

вывешивать на доске объявлений проект сметы на следующий год.

«за» - 744 голоса, что составляет 100 % от числа присутствующих.

«против» - 0 голосов.

Решение : принято единогласно.

7. Разное:

7.1.Рассмотрение вопроса по земле.

Выступил Председатель Правления : «Ведутся работы по оформлению

земли в аренду двух участков, по окончании оформления узаконим забор.» 

7.2.Должники по оплате коммунальных услуг.

Выступил Председатель правления : «К сожалению имеются

собственники, которые имеют задолженность по квартирной плате. Для нормальной

хозяйственной деятельности ТСЖ «УЮТ» и эксплуатации комплекса пяти жилых домов

необходимо собственникам своевременно оплачивать за предоставляемые коммунальные

услуги, что является прямой обязанностью каждого собственника.

Поступили следующие предложения :

*необходимо своевременно оплачивать квартирную плату за предоставляемые

  коммунальные услуги;

*вывешивать на доску объявлений суммарную задолженность по каждому дому;

*должникам по квартирной плате более 10000-00 руб. выдавать предписание по

  погашению задолженности. На собственников квартир, которые имеют задолженность

  более 6 месяцев, подавать иски на взыскание задолженности в районный суд.

7.3.Обсуждение правил совместного проживания в ТСЖ «УЮТ».

Выступил Председатель : «Необходимо соблюдать Правила проживания,

которые были приняты на Общем собрании 15 мая 2007 г.

На этом повестка Общего собрания исчерпана.»

  Председатель собрания ______________ / /

  Секретарь  _______________ /  /

  Председатель счётной комиссии _____________ / ./

  Стр. 8 из 8