Microsoft Office Word 2007 с новым интерфейсом помогает создавать профессионально оформленные документы, предоставляя набор разнообразных средств для создания и форматирования документов. Широкие возможности редактирования, записи примечаний, а также сравнения текстов позволяют быстро собирать и обрабатывать отзывы коллег. Передовая система объединения данных обеспечивает сохранение связи документов с важными источниками деловой информации.
Предполагаемое действие:
Создание профессионально оформленных документов
Совместная работа над документами с сохранением конфиденциальности
Документы без границ
Восстановление после сбоев в работе компьютера
Создание профессионально оформленных документов
В Office Word 2007 предусмотрены все необходимые инструменты для редактирования и проверки текстов, что дает возможность с небывалой легкостью создавать безупречно подготовленные документы.
Больше времени на создание текстов, меньше времени на форматирование
Простой и понятный новый интерфейс, ориентированный на конечный результат, является контекстно-зависимым: включенные в него инструменты становятся доступны по мере необходимости.
- Использование таких мощных средств Word, как выбор нужных вариантов из коллекций стандартных стилей, форматов таблиц, форматов списков, графических эффектов и т. д., сокращает время разработки и улучшает результат. Процесс форматирования документа в Word стал гораздо более предсказуемым. Теперь не требуется выполнять форматирование, чтобы увидеть, как будет выглядеть документ. Коллекции стилей форматирования дают возможность еще в процессе работы просматривать результат применения выбранного стиля.
Добавление заранее отформатированных элементов посредством всего лишь нескольких щелчков мыши
В Office Word 2007 предусмотрены стандартные блоки для добавления в документы заранее отформатированного содержимого.
- При работе с документом, основанным на шаблоне определенного типа (таким как отчет), можно выбирать из соответствующих коллекций готовые форматы титульных страниц, броских цитат, верхних и нижних колонтитулов для придания документу элегантности. При необходимости изменить свойства заранее отформатированного содержимого или при частом использовании одного и того же содержимого (такого как текст заявления об отказе от гарантий или контактные сведения клиента) можно создать собственные стандартные блоки, которые можно выбирать из коллекции одним щелчком мыши.
Эффектная графика
Теперь при построении схем, диаграмм и графиков можно использовать трехмерные фигуры, прозрачность, тени и другие эффекты.
Мгновенное преображение документа
Смену имиджа организации можно моментально отразить в оформлении документов. С помощью экспресс-стилей и тем документов можно быстро изменить внешний вид текста, таблиц и графических объектов, задав для них стиль и цветовую схему согласно текущим предпочтениям.
Возможность легко избежать орфографических ошибок
Средство проверки правописания приобрело следующие новые функции:
- Средство проверки правописания стало более единообразным в программах Выпуск 2007 системы Microsoft Office. Например:
- Некоторые параметры средства проверки правописания стали общими. Если изменить такой параметр в одной из программ Office, то те же изменения будут внесены во все остальные программы Office. Дополнительные сведения см. в статье Выбор способа проверки правописания и грамматики. Все программы не только совместно используют одинаковые вспомогательные словари, но и работают с ними посредством одного и того же диалогового окна. Дополнительные сведения см. в статье Использование вспомогательных словарей для добавления слов в программу проверки правописания.
К началу страницы
Совместная работа над документами с сохранением конфиденциальности
Office Word 2007 помогает собирать и обрабатывать изменения и примечания, внесенные рецензентами, которым был отправлен черновик документа. Когда документ будет готов к публикации, Office Word 2007 помогает убедиться, что в окончательном варианте документа не осталось необработанных изменений и примечаний.
Быстрое сравнение двух версий одного документа
Office Word 2007 облегчает поиск изменений, внесенных в документ. При сравнении и объединении документов можно просматривать обе версии, причем удаленные, вставленные и перемещенные фрагменты текста наглядно обозначаются в еще одной, третьей версии документа.
Поиск и удаление из документов скрытых метаданных и личных сведений
Перед предоставлением документа для совместного использования можно проверить наличие в документе скрытых метаданных, личных сведений или содержимого с помощью инспектора документов. Инспектор документов находит и удаляет примечания, версии, записанные исправления, рукописные примечания, свойства документа, данные сервера управления документам, скрытый текст, настраиваемые данные в формате XML и сведения в колонтитулах. Инспектор документов гарантирует, что документ, предоставляемый в совместное пользование, не содержит скрытой конфиденциальной информации или иного скрытого содержимого, которое не подлежит распространению. Кроме того, можно настроить инспектор документов, добавив проверки на наличие дополнительных типов скрытого содержимого.
Добавление в документы цифровой подписи или строки подписи
Добавление цифровой подписи в документ гарантирует его подлинность, целостность и определяет происхождение документа. В документ Office Word 2007 можно либо добавить невидимую цифровую подпись, либо вставить строку подписи Microsoft Office для наглядного представления наличия цифровой подписи в документе.
Возможность ввода в документы Office цифровых подписей посредством строк подписи позволяет компаниям использовать безбумажные процедуры подписи контрактов и других соглашений. В отличие от подписей на бумаге цифровые подписи представляют точную запись. Такую подпись можно проверить в будущем.
Преобразование документов Word в формат PDF или XPS
Office Word 2007 поддерживает экспорт файлов в следующие форматы:
- PDF (Portable Document Format) PDF — это электронный формат с постоянной разметкой, который сохраняет форматирование документа и допускает совместное использование файла. Формат PDF гарантирует, что при просмотре файла в интерактивном режиме и при его печати будет сохранен исходный формат и данные файла нельзя будет легко изменить. Формат PDF также полезен при печати документов в типографии. XPS (XML Paper Specification) XPS — это электронный формат, который сохраняет форматирование документа и допускает совместное использование файла. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла в интерактивном режиме и при его печати будет сохранен исходный формат и данные файла нельзя будет легко изменить.
Дополнительные сведения см. в одной из следующих статей:
- Сохранение файла в формате PDF Сохранение файла в формате XPS
Мгновенное обнаружение документов, содержащих внедренные макросы
В Office Word 2007 применяется специальный формат файлов (с расширением DOCM) для документов, содержащих внедренные макросы, что позволяет немедленно определить, можно ли выполнить внедренные макросы при загрузке такого файла.
Защита окончательной версии документа от изменений
Перед предоставлением окончательной версии документа в совместное пользование с помощью команды Пометить как окончательный можно задать для документа атрибут «только чтение» и затем передать его коллегам. Когда документ помечен как окончательный, команды ввода данных, редактирования и маркеры исправлений отключены и пользователи, просматривающие документ, не могут изменить его даже случайно. Команда Пометить как окончательный не относится к средствам безопасности. Любой пользователь может изменять документ, помеченный как окончательный, отключив параметр Пометить как окончательный.
К началу страницы
Документы без границ
В наши дни подключение компьютеров к сетям распространено как никогда раньше, и все больше файлов передается с одного компьютера на другой. В таких условиях требуются дополнительные усилия для того, чтобы файлы занимали меньше места, были устойчивы к повреждениям и совместимы с различными платформами. Исходя из этих потребностей поддержка формата XML в системе Microsoft Office вышла на принципиально новый уровень. Новый формат, основанный на XML, обеспечивает такой способ сохранения файлов Office Word 2007, при котором они невелики по размеру, менее уязвимы и хорошо интегрированы с информационными системами и внешними источниками данных.
Уменьшение размера файлов и улучшенное восстановление после повреждения
Новый формат XML, примененный в Word, является сжатым, сегментированным файловым форматом. Он позволяет резко уменьшить размеры файлов и легко восстанавливать их в случае повреждения.
Документы и деловая информация
Документы создаются для передачи важных деловых данных. Автоматизация процесса такой передачи позволяет экономить время и снизить вероятности ошибок. Использовать новые, позволяющие поддерживать связь с сервером, возможности по управлению документами и данными — значит создавать динамичные, автоматически обновляемые документы
Управление свойствами документа в области сведений о документе
Область сведений о документе упрощает просмотр и изменение свойств документа во время работы над ним в приложении Word. Область сведений о документе отображается в верхней части документа Word. Эту область можно использовать для просмотра и изменения как стандартных свойств документов Microsoft Office, так и свойств файлов, сохраненных на сервере управления документами. В последнем случае обновленные свойства будут сохранены непосредственно на сервере.
В частности, можно использовать сервер, который отслеживает этапы редактирования документа. Чтобы по завершении работы с документом изменить этап редактирования документа (черновой — окончательный), надо открыть область сведений о документе. Когда пользователь сохраняет документ на сервере, там же обновляются и данные сведения.
Если шаблоны документов хранятся в библиотеке на сервере Службы Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, можно включить в библиотеку пользовательские свойства и таким образом сохранить информацию о шаблонах. Например, если потребуется систематизировать документы в библиотеке по категориям, достаточно будет задать свойство «Категория». При помощи области сведений о документе можно редактировать подобные свойства непосредственно в среде Word.
К началу страницы
Восстановление после сбоев в работе компьютера
Выпуск 2007 системы Microsoft Office содержит улучшенные средства восстановления работы в случае неполадок в программе Office Word 2007.
Центр диагностики Office
Центр диагностики Microsoft Office представляет собой серию диагностических тестов, которые помогают установить причину сбоя в работе компьютера. Диагностические тесты помогают решить проблему и определить способы устранения других неполадок. Центр диагностики Microsoft Office заменяют следующие функции Microsoft Office 2003: «Найти и восстановить» и «Восстановление приложений Microsoft Office».
Дополнительные сведения см. в разделе Диагностика и устранение неполадок в работе программ Office с помощью Центра диагностики Office.
Восстановление программ
Office Word 2007 обладает улучшенными возможностями, позволяющими избежать потери данных при непредвиденном завершении работы программы. По возможности приложение Word пытается восстановить некоторые аспекты состояния программы после повторного запуска.
Допустим, пользователь работает одновременно над несколькими файлами. Каждый файл открыт в отдельном окне, при этом в каждом окне отображаются различные данные. Возникает сбой в программе Word. После перезапуска Word открывает файлы и восстанавливает вид окон, который был перед сбоем.
Дополнительные сведения см. в разделе Как избежать потери данных при непредвиденном завершении работы программы Office.
К началу страницы
