Российская  Федерация

Иркутская область

Финансовое  управление

администрации Нижнеилимского муниципального района

Заведующему

МДОУ Детский сад «Огонёк» р. п. Новая Игирма 

 

665653, Иркутская область

г. Железногорск-Илимский

квартал 8, д. 20

, 3-31-35,

3-45-45

ПРЕДПИСАНИЕ № 14/П

об устранении нарушений

г. Железногорск-Илимский  «25» декабря 2015 года

  (место составления) 

Выдано: заведующему Муниципального дошкольного образовательного учреждения Детский сад «Огонёк» р. п. Новая Игирма – Нине Анатольевне Панасенко.

  На основании  распоряжения администрации Нижнеилимского муниципального района от 01.01.01 года № 000 в отношении Муниципального дошкольного образовательного учреждения Детский сад «Огонёк» р. п. Новая Игирма проведена камеральная проверка  соблюдения законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в части

расчетов по начислениям и выплатам по оплате труда за период с 01 января 2014 года по 01 июня 2015 года.

В ходе камеральной проверки были выявлены следующие нарушения:

В Разделе 3 Положения о комиссии не указано кто подписывает протоколы комиссии. Содержание п. 3.8. Положения о комиссии по принятию решений о размере постоянных выплат  стимулирующего характера работникам ДОУ, противоречит содержанию Раздела 4 Положения об оплате труда работников МДОУ Детский сад «Огонёк». Оформление и ведение протоколов комиссии свидетельствуют о формальном и субъективном подходе к распределению стимулирующего фонда оплаты труда, что указывает на наличие коррупциогенности в работе комиссии по распределению стимулирующего фонда оплаты труда. Оформление протоколов комиссии по распределению и назначению стимулирующих выплат в МДОУ ДС «Огонёк» не соответствует ГОСТ-6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»:
    Не указывается фамилия председателя и секретаря комиссии. Не указываются отсутствующие члены комиссии. Отсутствует раздел «Постановили» (в большинстве случаев). В протоколах до сентября 2014 года прописывается, что распределение стимулирующего фонда произведено согласно положению об оплате труда, при этом не перечисляются фамилии работников с наименованием их должностей  и не указываются критерии оценки качества  и размеры выплат. С сентября 2014 года в протоколах перечисляются фамилии без наименования их должности, указывается размер стимулирующих выплат в баллах. Пункты критериев и показателей в большинстве случаев указаны в протоколах без их наименования.   В нарушение абз. 4 Порядка определения размера стимулирующих выплат работникам ДОУ, в протоколе отсутствуют итоги стимулирующих выплат, распределенных по утвержденным критериям и показателям профессиональной деятельности работников за истекший период.
В результате сверки протоколов и выписок из протоколов по распределению стимулирующих выплат, представляемых в бухгалтерию для оплаты, установлены следующие расхождения:
    В протоколах комиссии г., № 1 от 01.01.2001г. отсутствует распределение стимулирующих выплат, а в выписках из протоколов для бухгалтерии указаны выплаты  работникам: делопроизводителю в сумме 1 321,95 руб., музыкальному работнику в сумме 3 329,0 руб., младшему воспитателю в сумме 676,80 руб., воспитателям в сумме 335,80 руб., в сумме 932,12 руб., в сумме 953,76 руб. Общая сумма переплаты составила 7549,43 руб. В протоколах комиссии № 1 от 01.01.2001г., № 3 от 01.01.2001г., №14 от 01.01.2001г. проведено распределение стимулирующих выплат, но не указано в выписках из протоколов, и соответственно не начислено работникам: воспитателю в сумме 399,48 руб., воспитателю в сумме 3 974,0 руб., младшему воспитателю в сумме 300,8 руб., сторожу в сумме 228,0 руб., музыкальному работнику в сумме 747,35 руб. Общая сумма недоплаты составила 5 649,63 руб. Установленный размер выплат заместителю заведующей по ВМР в протоколе комиссии г., не соответствует размеру выплат, предусмотренному Перечнем критериев и показателей качества и результативности профессиональной деятельности работников  МДОУ Детский сад «Огонёк». Размер занижен, сведения о причинах снижения выплат в протоколе отсутствуют.

Отмечая вышеизложенное, отдел внутреннего муниципального финансового контроля Финансового управления администрации Нижнеилимского муниципального района ПРЕДПИСЫВАЕТ МДОУ ДС «Огонёк» р. п. Новая Игирма:

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?
Устранить нарушение в части отсутствия информации о лицах, участвующих в подписании протоколов комиссии путем внесения изменений Разделе 3 Положения о комиссии по распределению стимулирующих выплат. Устранить нарушение в части противоречий содержания между пунктом 3.8. Положения о комиссии  и абз. 4 Порядка определения размера стимулирующих выплат работникам ДОУ, путем внесения изменений в пункт 3.8. Положения о комиссии по распределению стимулирующих выплат. Устранить нарушение в части оформления и ведения протоколов заседания комиссии  по распределению и назначению стимулирующих выплат в соответствии требованиям ГОСТ-6.30-2003. и Положению о комиссии по распределению стимулирующей части фонда оплаты  труда работников МДОУ детский сад «Огонёк» р. п. Новая Игирма, путем представления протокола заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат в январе 2016 года за декабрь 2015 года. Устранить расхождения по распределению стимулирующих выплат между протоколами комиссии и выписками из протоколов, представленных в бухгалтерию для оплаты стимулирующих выплат, произвести удержания по допущенным переплатам. Представить письменные пояснения по всем нарушениям, указанным в Акте проверки и данном Предписании. Информацию об устранении нарушений представить в установленные в предписании сроки, с приложением заверенных копий подтверждающих документов.

До 15:00 часов 29 января 2016 года необходимо представить в отдел внутреннего муниципального финансового контроля Финансового управления администрации Нижнеилимского муниципального района отчет об исполнении настоящего предписания.

Напоминаем, что в соответствии со статей 19.5 ч. 1 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, невыполнение в установленный срок законного предписания (постановления, представления, решения) органа (должностного лица), осуществляющего государственный надзор (контроль), об устранении нарушений законодательства влечет наложение административного штрафа на должностных лиц. 

__________  ______________ 

  Ф. И.О. начальника ОВМФК

  (лица его замещающего)  (подпись)