ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСВЕННОСТЬЮ «ДТЭК СЕРВИС»
УТВЕРЖДЕНА
решением закупочной комиссии СЕРВИС»
Протокол № _______ от __________
ТЕНДЕРНАЯ ДОКУМЕНТация
На закупку автомобиля Mercedes-Benz S 500 Lang 4Matic (V222) в количестве 1 ед.
г. Донецк
2013 г.
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ПРЕТЕНДЕНТОВ
1. Общие условия тендера
1.1Основная информация о заказе и сроках его выполнения:
- поставка автомобиля Mercedes-Benz S 500 Lang 4Matic (V222);
- срок поставки: март 2014 года;
- место поставки: г. Киев.
1.2 Условия финансирования заказа:
- размер и сроки предоплаты – определяет Претендент;
- сроки оплаты – определяет Претендент;
1.3 Требования к претендентам, процедура и критерии предварительной квалификации претендентов:
- Претендент должен быть официальным дилером марки Mercedes-Benz;
- Претендент должен обладать материально-технической базой для гарантийного и пост-гарантийного сервисного обслуживания.
1.4 Требования к конструкциям, изделиям и материалам, оборудованию:
- Требования к комплектации автомобиля указаны в Техническом Задании (Приложение 1)
1.5 Возможно предоставить только одно тендерное предложение;
1.6 Заказчик (Организатор) не несет ответственности за точность расчетов цены тендерного предложения претендентов;
2. Тендерная документация и подготовка тендерных предложений
2.1 Состав тендерной документации:
- Ценовые предложения - подаются в письменном виде по форме, приведенной в Приложении 2;
- Полная комплектация и технические характеристики предлагаемого товара;
- Пакет уставных документов (заверенных печатью предприятия и подписью уполномоченного лица): указан в Приложении 3.
2.2 Участник определяет цены на товары, которые он предлагает поставить по Договору поставки, с учётом налогов и сборов (обязательных платежей), которые оплачиваются или должны быть оплачены, а также других затрат, предусмотренных для услуг данного вида.
Участник при расчёте цены предложения не имеет права включать в цену какие-либо затраты, понесенные им в процессе подготовки ценового предложения, затраты, связанные с подписанием договора. Все затраты оплачиваются участником за счёт его прибыли.
В ценовом предложении цены указываются за каждый вид товаров и/или услуг, приведенных в техническом задании (Приложение 1) и окончательно выводится итоговая цена предложения.
2.3 Срок действия тендерного предложения: не менее 90 календарных дней;
2.4 Выяснение вопросов претендентов относительно условий проведения тендера, подготовки тендерных предложений:
- по вопросам, связанным с подготовкой и подачей конкурсного предложения: , 062-389-40-44, *****@***com.
- по техническим вопросам: , 062-214-54-51, *****@***com.
3. Представление тендерных предложений
3.1 Тендерная документация подаётся в одном экземпляре в запечатанном конверте по адресу: 83001, г. Донецк, бул. Шевченко, 13-а – лично или почтой.
На конверте должно быть:
- полное наименование и местонахождение Заказчика;
- название предмета закупки, относительно которого подаётся предложение;
- полное наименование участника процедуры закупки, его местонахождение, идентификационный код ЄДРПОУ, номера контактных телефонов;
- маркировка: "Не открывать до 15.11.2013г. 11:00 по Киевскому времени " (отмечаются дата и время раскрытия предложений конкурсных торгов)
В местах склеивания конверта должны размещаться подпись уполномоченного лица и печать участника (при наличии).
3.2 Предложение подаётся подписанное уполномоченным должностным лицом участника, прошито, пронумеровано и скреплено печатью (при наличии).
3.3 Срок представления тендерных предложений: не позднее 18-00 по Киевскому времени 14.11.2013 года.
4. Оценка тендерных предложений
4.1 Проверка соответствия поданных тендерных предложений установленным требованиям производится в день вскрытия ценовых предложений;
4.2 В случае обнаружения арифметических ошибок в тендерных предложениях производится уточнение путём официальной переписки между Заказчиком и участником. Уточнения участника должны быть предоставлены в срок не более одного рабочего дня с момента получения письма от Заказчика или обсуждения вопроса в телефонном режиме, или направления письма по электронной почте участнику;
4.3 Оценка и сопоставление тендерных предложений производится членами тендерной комиссии в день вскрытия ценовых предложений.
Критерии оценки: соответствие предложения техническому заданию, цена предложения, гарантия на автомобиль;
4.4 Заказчик и участники обязуются соблюдать конфиденциальность информации, связанной с рассмотрением тендерных предложений;
4.5 Выяснение вопросов, которые возникают во время изучения, проверки, оценки и сопоставления тендерных предложений осуществляется посредством официальной переписки между Заказчиком и участником, при этом Заказчик имеет право задавать вопросы в телефонном режиме или посредством электронной почты/text/category/protcessi_prinyatiya_resheniya/" rel="bookmark">процесса принятия решений.
5. Определение победителя тендера
5.1 Ценовые предложения раскрываются в установленное Заказчиком время в присутствии не менее двух третей членов закупочной комиссии. В случае отсутствия кворума участников заседания Закупочной комиссии или Председателя/Заместителя председателя Закупочной комиссии раскрытие ценовых предложений переносится на следующее заседание Закупочной комиссии.
5.2 Победителем процедуры запроса ценовых предложений признаётся участник, который подал предложение, которое отвечает требованиям Заказчика, указанным в запросе ценовых предложений, и имеет самую низкую цену.
В случае одинакового ценового значения предложений, соответствующих требованиям Заказчика, победитель определяется путём голосования членов закупочной комиссии простым большинством голосов при участии в голосовании не менее двух третей членов закупочной комиссии. Если результаты голосования разделились поровну, решающий голос имеет Председатель закупочной комиссии.
Закупочная комиссия принимает решение о выборе и определении участника – Победителя процедуры закупки в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты раскрытия ценовых предложений.
5.3 Закупочной комиссией может быть принято решение о проведении переговоров с потенциальным победителем (возможно с несколькими) с целью улучшения существенных условий договора о закупке для СЕРВИС». В ходе переговоров все участники тендера вправе снизить цену, указанную в тендерном предложении и улучшить остальные условия тендерного предложения. В таком случае срок выбора и определения участника – Победителя процедуры закупки продлевается на срок проведения таких переговоров.
5.4 Заказчик отклоняет ценовые предложения, в случае если они не соответствуют требованиям Заказчика, указанным в запросе, а также на основании внутренних процедур Заказчика (проверка на неблагонадёжность, проверка финансовой состоятельности, проверка учредительной и другой разрешительной документации участников тендера, правовая оценка договорной документации, прочее).
5.5 Заказчик акцептует ценовое предложение в день определения победителя. На протяжении двух рабочих дней со дня принятия решения об определении победителя Заказчик обязуется направить Победителю процедуры закупки уведомление про акцепт ценового предложения, а всем участникам – уведомление о результатах процедуры запроса ценовых предложений с указанием наименования и местонахождения участника-Победителя.
5.6 Условия договора о закупке не должны отличаться от смысла ценового предложения (в том числе цены за единицу товара/услуги) победителя процедуры закупки и не должны изменяться после подписания договора о закупке до полного исполнения обязательств сторонами, кроме случаев уменьшения объёмов закупки в зависимости от реального финансирования расходов и согласованного уменьшения сторонами договора цены договора о закупке.
Приложение 1
к Инструкции для претендентов
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на закупку автомобиля Mercedes-Benz S 500 Lang 4Matic (V222)
Предлагаемый автомобиль должен удовлетворять следующим требованиям:
Марка автомобиля | Mercedes-Benz S 500 Lang 4Matic (V222) |
Цвет автомобиля | Чёрный металлик |
Обивка | Кожа наппа Шелковисто-бежевый / Коричневый эспрессо |
Краткая техническая характеристика автомобиля | Объем двигасм3. Вид топлива: бензин КПП: АКПП 7-G Tronic Привод: полный |
Дополнительное оборудование:
223 Задние сиденья с электрорегулировкой вкл. функцию памяти: (состоит из трехместного сиденья с двумя крайними комфортными сиденьями с электрорегулировкой, комфортных подголовников с дополнительной подушкой, сиденья переднего пассажира, регулируемого с заднего сиденья, системы крепления детских сидений ISOFIX (2 шт.), точек крепления TopTether (2 шт.), подлокотника в задней части салона вкл. двойной держатель для напитков с декоративным элементом из дерева и вещевым отсеком
224 Задняя часть салона в исполнении Первый-Клас
289 Рулевое колесо в исполнении из дерева и кожи
301 Лотки пепельниц вкл. крышки с прикуривателем в вещевых отсеках впереди и сзади
401 Система кондиционирования сидений водителя и переднего пассажира, включая обогрев и вентиляцию сидений
449 Откидные столики в задней части салона механические
453 Кресло Executive для заднего пассажира справа (Представительское кресло, расположенное за сиденьем переднего пассажира, позволяет заднему пассажиру наслаждаться комфортом даже в длительных поездках. Нажатием на кнопку сиденье принимает удобное положение для отдыха. Комбинация опоры для ног и опоры для стоп создает удобное место для отдыха.)
481 Металлическая защита двигателя
582 Автоматический кондиционер THERMOTRONIC в задней части салона
610 Система ночного видения
731 Декоративные элементы: корень ореха коричневый полированный
816 Пульт ДУ системы COMAND Для системы управления и индикации COMAND Online
840 Термопоглощающее остекление с темной тонировкой начиная со стойки В
874 MAGIC VISION CONTROL (адаптивная система стеклоочистителей, с обогревом)
P07 Шофер-пакет:
• "Представительское" положение переднего сиденья увеличивает пространство для ног в задней части салона на 77 мм
• Комфортный подголовник EASY ADJUST на стороне переднего пассажира откидывается и снимается
• Выдвигаемая с помощью электропривода опора для ног со стороны переднего пассажира
P09 Солнцезащитный пакет:
• Солнцезащитная шторка заднего стекла с электроприводом
• Электрические солнцезащитные шторки на задних дверях слева и справа
• Кнопки на панелях управления задних дверей и двери водителя
P17 Пакет KEYLESS-GO:
• Электронная система санкционированного доступа и управления автомобилем KEYLESS-GO
• Дистанционное закрывание крышки багажного отделения
• Серводоводчики для крышки багажного отделения
• HANDS-FREE ACCESS
• Подсветка выемки дверной ручки
P20 Пакет вспомогательных систем Plus вкл. DISTRONIC PLUS ассистентом рулевого управления и Stop & Go Pilot, систему PRE-SAFE® с функцией распознавания пешеходов, систему BAS PLUS с системой поддержки при проезде через перекресток, активную систему мониторинга "мертвых зон", активную систему удержания полосы движения и систему PRE-SAFE® PLUS
P34 Пакет "Эксклюзив":
• Сиденья с отделкой из кожи наппа "Эксклюзив" с контрастной декоративной строчкой
• Центральный подлокотник впереди и сзади с отделкой из кожи наппа с контрастной декоративной строчкой
• Верхняя часть панели приборов и средние панели дверей с обивкой кожей наппа с контрастной декоративной строчкой
• Поручни с обшивкой из кожи наппа с контрастной декоративной строчкой
• Обивка потолка и солнцезащитных козырьков микроволокном "ДИНАМИКА"
• Пакет декоративных элементов "Эксклюзив" (дополнительные декоративные элементы из дерева на средних панелях дверей, крышках вентиляционных дефлекторов в задней части салона и задней части спинок передних сидений)
• Порог багажного отделения с обшивкой из нержавеющей стали
• Мягкие карманы из кожи наппа на спинках сидений водителя и переднего пассажира
P35 Пакет светодиодного освещения с вариабельным распределением освещения для загородных шоссе и автострад, активным освещением поворотов и подсветкой поворотов, расширенным противотуманным светом и адаптивными фарами дальнего света Plus
P43 Комфорт-пакет задних сидений:
• Мультиконтурные задние крайние сиденья с массажной функцией ENERGIZING и функцией адаптации к динамике движения
• Каждая из боковин сидений регулируется при помощи воздушной камеры
• Массажная функция с использованием 14 воздушных камер в спинке сиденья
• Массажная нагревательная спираль в области позвоночника
• Быстродействующая система обогрева сидений Plus
P44 Пакет парковки: (камера заднего вида; PARKTRONIC, включая парковочный помощник)
P46 Индивидуальная система развлечений в задней части салона Вкл. два дисплея размером 25,4 cм (10") в спинке сиденья водителя и переднего пассажира, DVD-плейер, 2 комплекта беспроводных наушников и дистанционное управление системой COMAND
P69 Компоненты комфорт-пакета обогрева:
• Обогреваемый подлокотник на двери водителя и переднего пассажира, а также центральной консоли
• Обогреваемые подлокотники на задних дверях
• В сочетании задними сиденьями с электрорегулировкой (опция) также обогревается средний подлокотник в задней части салона
• Обогреваемый подлокотник на бизнес-консоли в сочетании с задней частью салона в исполнении First Class (опция)
• Быстро срабатывающий расширенный обогрев сидений для сиденья водителя и переднего пассажира, а также для внешних задних сидений
• Кнопки для обогрева сидений и подлокотников расположены на панелях управления в дверях
• Обогреваемое рулевое колесо с переключателем
R66 Шины с системой сохранения эксплуатационных свойств в аварийном режиме
Гарантия на автомобиль: не менее 2 лет, без ограничения пробега.
Приложение 2
к Инструкции для претендентов
ФОРМА
ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ
(ОФЕРТА)
Тендерное предложение (оферта)
« __ » ______________ 20__ г.
Мы, ______________________________________________________________________
(название Участника)
подаем свое предложение на следующих условиях:
1. Цена Тендерного предложения: _______________________ грн. с НДС
2. Срок поставки оборудования (выполнения работ, оказания услуг) _________ календарных дней
3. Условия поставки (для Товаров): DDP (согласно Инкотермс-2000)
4. Условия оплаты: ___________________________________________
(заполняется Участником в случае несогласия с требованием Заказчика)
5. Гарантия на автомобиль составляет: _______ лет или _____________ км. пробега.
Мы согласны придерживаться условий данного предложения в течение __ календарных дней с даты его предоставления. Если наше предложение будет акцептовано, мы возьмем на себя обязательства исполнить все условия, предусмотренные Договором.
Мы согласны с условием, что Вы можете отклонить наше или все предложения, и понимаем, что Вы не ограничены в принятии какого-либо предложения с более выгодными для Вас условиями.
Участники фактом своего участия в конкурсе соглашаются с тем, что Общество не возвращает материалы, представленные на любой стадии проведения конкурса.
Участники фактом участия в конкурсе гарантируют, что представленные ими конкурсные предложения не содержат распространения информации, вводящей в заблуждение в понимании ст. 15-1 Закона Украины «О защите от недобросовестной конкуренции» и осознают свою ответственность за нарушение требований указанной нормы.
Общество не несет ответственности за работу почты Украины, за любые почтовые ошибки, в результате которых материалы (коммерческое предложение или любые другие документы, необходимые для участия в конкурсе) Участников не поступили, поступили с опозданием, были утеряны или повреждены; за работу операторов связи, в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств. Общество не несет ответственности за невозможность контакта с Участником, если какая-либо информация об Участнике сообщена неправильно. Участник несет личную ответственность за достоверность предоставленной им информации.
В случае возникновения ситуации, которая допускает неоднозначное толкование условий конкурса, и / или вопросов, неурегулированных условиями конкурса, окончательное решение принимается Обществом. Решение Общества является окончательным и обжалованию не подлежит.
Общество имеет право не сообщать участнику причины отклонения его предложения.
Участием в конкурсе Участник, безусловно, соглашается со всеми условиями конкурса и берет на себя обязанность их должным образом выполнять.
После акцепта нашего тендерного предложения Ваша тендерная документация вместе с нашим предложением (при условии ее соответствия всем требованиям) имеют силу предварительного договора между нами. Если наше предложение будет акцептировано, мы возьмем на себя обязательство выполнить все условия, предусмотренные Договором
(Должность, фамилия, инициалы, подпись уполномоченного лица, заверенные печатью)
Приложение 1
к тендерному предложению
ФОРМА
ИНФОРМАЦИИ ОБ УЧАСТНИКЕ
ТЕНДЕРА
ИНФОРМАЦИЯ ОБ УЧАСТНИКЕ ТЕНДЕРА
Опыт работы на рынке ____ лет
Основные направления деятельности: ________________________________________
Запрашивается информация об объемах поставок (оказания аналогичных предмету закупки товаров, услуг и выполнения работ) за несколько предыдущих лет
Полное наименование Участника: __________________________________________
Юридический адрес: ______________________________________________________
Фактический адрес: ______________________________________________________
Телефон, факс: __________________________________________________________
Код ЕГРПОУ: ____________________________________________________________
ИНН: ___________________________________________________________________
Свидетельство плательщика НДС №_________________________
Лица, уполномоченные действовать от имени Участника и которые имеют право подписывать документы относительно выполнения обязательств по результатам тендера
___________________________________________________________________
Координаты выделенного для работы с Заказчиком специалиста:
Ф. И.О (полностью): _____________________________
Должность: ____________________________________
Номер мобильного телефона: ___________________________
Номер телефона (городской с междугородним кодом): ________________________
E-mail: _______________________
Координаты непосредственного руководителя выделенного специалиста:
Ф. И.О (полностью): _____________________________
Должность: ____________________________________
Номер мобильного телефона: ___________________________
Номер телефона (городской с междугородним кодом): ________________________
E-mail: _______________________
____________________________________________________________
(Должность, фамилия, инициалы, подпись уполномоченного лица, заверенные печатью)
Приложение
к тендерному предложению
Соглашение на обработку персональных данных
_____________________________________________________ (код ЕГРПОУ), в лице ___________________________________________________, действующего на основании ____________________ (далее поставщик/исполнитель /подрядчик), согласно Закону Украины «О защите персональных данных» от 01.01.2001 г. добровольно предоставляю СЕРВИС» (код ЕГРПОУ _______), далее - «Общество», свое согласие на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации, обработку (включая сбор, накопление, хранение и использование) персональных данных, а именно: паспортные данные (директора, Генерального директора, уполномоченного лица), идентификационный номер, данные свидетельства о государственной регистрации, других документов о предпринимательской деятельность, в т. ч. по системе налогообложения, фотография или другая запись изображения, номер средств связи, адрес электронной почты/text/category/pravovie_akti/" rel="bookmark">правовых актов Украины, Устава Общества, иных локальных актов Общества.
Этим документом (поставщик/исполнитель /подрядчик) также дает согласие на передачу (распространение) своих персональных данных, включенных в базы персональных данных контрагентов Общества, исключительно с указанной выше целью и в порядке, определенном Законом Украины «О защите персональных данных» и локальными актами Общества, устанавливающие порядок обработки и защиты персональных данных. (Поставщик/исполнитель /подрядчик) не требует осуществления сообщения о передаче (распространения) его персональных данных, включенных в указанную базу персональных данных, третьим лицам, если такая передача (распространение) происходит его интересах с целью реализации указанных выше правоотношений.
_________________________________________(Дата) (подпись)
Подписанием данного соглашения подтверждаю, что я письменно уведомлен (а) о включении моих персональных данных в базу персональных данных контрагентов Общества, цели обработки персональных данных (согласно указанной в этом документе цели) и лиц, которым передаются мои персональные данные, а также о свои права, предусмотренные ст. 8 Закона Украины «О защите персональных данных», согласно которой субъект персональных данных имеет право:
1) знать о местонахождении базы данных, содержащую его персональные данные, ее назначение и наименование, местонахождение его владельца или распорядителя;
2) получать информацию об условиях предоставления доступа к персональным данным, включая информацию о третьих лицах, которым передаются его персональные данные, содержащиеся в базе персональных данных;
3) на доступ к своим персональным данным, содержащимся в соответствующей базе персональных данных;
4) получать не позднее чем за 30 календарных дней со дня поступления запроса, кроме случаев, предусмотренных законом, ответ о том, хранятся ли его персональные данные в соответствующей базе персональных данных, а также получать содержание его персональных данных, которые хранятся;
5) предъявлять мотивированное требование с возражением против обработки своих персональных данных органами государственной власти, органами местного самоуправления при осуществлении полномочий, предусмотренных законом;
6) предъявлять мотивированное требование относительно изменения или уничтожения своих персональных данных любым владельцем и распорядителем этой базы, если эти данные обрабатываются незаконно или являются недостоверными;
7) на защиту своих персональных данных от незаконной обработки и случайной потери, уничтожения, повреждения в связи с умышленным сокрытием, не предоставлением или несвоевременным их предоставлением, а также на защиту от предоставления сведений, являются недостоверными или порочащих честь, достоинство и деловую репутацию;
8) обращаться по вопросам защиты своих прав относительно персональных данных в органы государственной власти, органов местного самоуправления, к полномочиям которых относится осуществление защиты персональных данных;
9) применять средства правовой защиты в случае нарушения законодательства о защите персональных данных.
Данное соглашение действует в течение неопределенного срока.
_________________________________________ (Дата) (подпись)
Приложение 3
к Инструкции для претендентов
Пакет учредительных документов
Для юридических лиц (при наличии):
• Копия свидетельства о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности - юридического лица;
• Копия справки о включении в ЕГРПОУ;
• Копия свидетельства о регистрации плательщика НДС (или свидетельства об уплате единого налога);
• Копия доверенности либо иного документа, подтверждающего полномочия лица, действующего от имени стороны по Договору (подписывающего Договор), в частности, для руководителей, действующих без доверенности на основании Устава – копия протокола об избрании (приказа о назначении на должность) или иной подтверждающий документ;
• Копия разрешения или лицензии на право осуществления соответствующего вида хозяйственной деятельности (в случае если деятельность подлежит лицензированию);
• Копия Устава (копия выписки из устава, но в любом случае титульный лист, разделы, содержащие: наименование, местонахождение, цель и виды деятельности, юридический статус предприятия, полномочия органов управления), с изменениями и дополнениями при наличии;
• Копия страницы паспорта, содержащую образец подписи лица, уполномоченного подписывать документы, либо копию банковской карточки с образцом подписи данного лица.
• Справка об отсутствии судимости лица, уполномоченного подписывать документы.
Для физических лиц – предпринимателей (при наличии):
• Копия свидетельства о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности - физического лица;
• Копия свидетельства об уплате единого налога или копия свидетельства о регистрации плательщиком НДС;
• Копия справки о присвоении идентификационного номера;
• Копия разрешения или копия лицензии на право осуществления соответствующего вида хозяйственной деятельности (в случае если деятельность подлежит лицензированию);
• Копию страницы паспорта, содержащую образец подписи лица, уполномоченного подписывать документы, либо копию банковской карточки с образцом подписи данного лица.
Пакет документов по финансовому состоянию
а) Баланс, отчёт о финансовых результатах, отчёт о движении денежных средств за последние два года, а именно:
Копии баланса (форма №1), отчёт о финансовых результатах (форма №2), отчёт о движении денежных средств (форма №3) – для юридических лиц-резидентов.
Копии финансового отчёта Участника (форма №1-м) – для субъектов малого предпринимательства.
Копии декларации о доходах (форма №1), или копии отчёта субъекта малого предпринимательства – для физического лица– плательщика единого налога, в случае если Участник является плательщиком единого налога.
Если Участник создан позднее предыдущего отчётного периода, он предоставляет указанные документы за все отчётные периоды после его создания.
б) Оригинал справки из обслуживающего банка об отсутствии (наличии) задолженности по кредитам, отсутствии (наличии) просроченной задолженности по кредитам – полученной Участником не ранее 01.11.2013 года. СЕРВИС» оставляет за собой право требовать такую справку повторно у победителя конкурсных торгов по состоянию на любую дату.
в) Справка из ГНИ об отсутствии задолженности по налогам, сборам.
