РЕВИЗИОННАЯ КОМИССИЯ ЧУЛЫМСКОГО РАЙОНА632551,Новосибирская область 3 Тел.(383-50)21-734, Е-mail: *****@***ru 26 июня 2015г. № 20 | Директору МКОУ Алексеевской ООШ Чулымского района
|
П Р Е Д П И С А Н И Е
26 июня 2015г. г. Чулым № 20
Директору МКОУ Алексеевской ООШ Чулымского района.
Основанием для проведения контрольного мероприятия являются Положение и План работы Ревизионной комиссии Чулымского района на 2015г.
Наименование проверяемого объекта: Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение Алексеевская основная общеобразовательная школа Чулымского района
Проверка проводилась: с 01 июня по 26 июня 2015г.В ходе проверки установлено:
Смета расходов за 2014г. исполнена на 97 % от годовых назначений, что в сумме составляет 5968,9 тыс. руб. , за 4 месяца 2015 г. смета исполнена на 35 %, что в сумме составляет 1978,1тыс. руб. Согласно принципа сбалансированности бюджета ст.33 Бюджетного кодекса РФ объем, предусмотренных бюджетом расходов на планируемый период должен соответствовать доходам, в связи с чем, все производимые расходы должны быть оплачены в текущем году. В учреждении на конец года имеется кредиторская задолженность. В нарушение Постановления администрации Чулымского района от 01.01.2001г. № 000 «Об утверждении Порядка составления, утверждения и ведения бюджетных смет органов местного самоуправления Чулымского района и казенных учреждений, находящихся в ведении администрации Чулымского района» к учету принимается утвержденная главой района и согласованная с управлением образования смета без даты согласования (смета 2015г.). В соответствии с Постановлениями администрации Чулымского района «Об отнесении муниципальных учреждений, подведомственных отделу образования администрации Чулымского района, к группе оплаты труда» г., Учреждение отнесено к третьей группе оплаты труда руководителя. При начислении заработной платы применяются расчетно-платежные ведомости № Т-49 (код 0301009), ведется в электронном виде (в январе 2014г. заработную плату начисляли вручную, в феврале и в марте к расчетно-платежной ведомости не приложен титульный лист). Есть случаи, когда в Расчетно-платежной ведомости не проставляется должность работающего (в ведомости проставлено: непроизводственный персонал или основной производственный персонал). В Положении об оплате труда работников МКОУ Алексеевская ООШ Чулымского района р. 6 п. 6.1 указано доплата за работу в сельской местности руководителям и специалистам учреждений, доплачивают 25% должностного оклада (следует уточнить каким руководителям и каким специалистам - конкретно). В нарушение «Общих правил ведения делопроизводства» не корректно составляется основание приказа, не проставлены дата и номер протокола комиссия по распределению стимулирующих выплат. В результате затруднена возможность проверки соответствии выплат указанных в приказах. В нарушение «Положения о стимулировании и доплатах работников МКОУ Алексеевская ООШ Чулымского района», есть случаи, в приказах не соблюдаются нормы выплат стимулирующего характера (в Положении предусмотрено стимулирование в процентном отношении, фактически выплаты производятся в фиксированной сумме и наоборот). При начислении заработной платы, есть случаи, когда одному человеку присваивают второй табельный номер. Ревизионная комиссия считает, нецелесообразно совместителю заводить второй табельный номер, можно вписать данные в ранее заведенный табельный номер (доработать программу). Следует отметить, Договора о полной индивидуальной материальной ответственности, в соответствии с приказом г., обновляются ежегодно, в отличие от приказа. В нарушение Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 01.01.2001г. в инвентаризационных описях и инвентарных карточках учет материальных запасов ведется не должным образом : не указывается серийный номер, марка и модель оргтехники, в связи с чем существует возможность замены дорогостоящего оборудования на менее ценное. Ревизионная комиссия доводит до сведения, Постановлением администрации Чулымского района г. «О принятии имущества в муниципальную собственность Чулымского района и закреплении его за муниципальным казенным общеобразовательным учреждением Алексеевская основная общеобразовательная школа» в Учреждение передано имущество стоимостью в 32900,00руб., имущество передано согласно перечня имущества, подлежащего закреплению за МКОУ Алексеевская ООШ и акт приема-передачи, но ни в одном из перечисленных документов не указано: учебники – какого автора, какое название учебников, компьютер – не указан серийный номер, марка и модель оргтехники (что приняли к учету ни понятно). Следует отметить, в Учреждении разработано и утверждено Положение «О школьной библиотеке МКОУ Алексеевская ООШ Чулымского района» в Положении отсутствует раздел – «Порядок проведения инвентаризации библиотечного фонда и учебников в образовательном учреждении». Следует отметить, нарушения при оформлении документов по списанию материальных запасов:
- в акте о списании материальных запасов отсутствует дата и номер приказа, которым назначена комиссия по списанию материальных запасов.
- производить закупки строго в соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 года №44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
- придерживаться исполнения Приказа Министерства экономического
развития и Федерального казначейства № 000/18н от 01.01.2001г. и Приказа МЭР и ФК № 000/11н от 01.01.2001г.
- ответственно подойти к исполнению статьи 30 и 34 ФЗ №44-ФЗ от
05.04.2013г. (закупки у СМП и СОНКО).
На основании изложенного, руководствуясь статьей 17 Положения о Ревизионной комиссии Чулымского района,
ТРЕБУЮ:
Директору Учреждения и главному бухгалтеру устранить все указанные в Акте замечания по финансово-хозяйственной деятельности и бухгалтерскому учету. Бухгалтерский учет вести в соответствии с действующим в Российской Федерации законодательством. Главному бухгалтеру проконтролировать правильность ведения табелей учета рабочего времени и исключить замечания по заполнению расчетно-платежных ведомостей по начислению заработной платы. Приказы по распределению стимулирующих выплат составлять в соответствии с «Общими правилами ведения делопроизводства» и соблюдать требования трудового законодательства. Соблюдать нормы выплат стимулирующего характера. При проведении инвентаризации материальных запасов указывать серийный номер, марку и модель оргтехники и других материальных ценностей. Доработать Положение «О школьной библиотеке» добавить раздел «Порядок проведения инвентаризации библиотечного фонда и учебников в образовательном учреждении». В целях выполнения требований Федерального закона от 01.01.01 года № 44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» Ревизионная комиссия Чулымского района рекомендует:- производить закупки строго в соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 года №44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
- придерживаться исполнения Приказа Министерства экономического
развития и Федерального казначейства № 000/18н от 01.01.2001г. и Приказа МЭР и ФК № 000/11н от 01.01.2001г.
- ответственно подойти к исполнению статьи 30 и 34 ФЗ №44-ФЗ от
05.04.2013г. (закупки у СМП и СОНКО).
8.Информацию о результатах принятых мер в письменной форме предоставить в Ревизионную комиссию Чулымского района до 26.07.15г.
__________________________________________________________________
В соответствии с п.2.2 Положения о контрольно-счетном органе Чулымского района – Ревизионной комиссии Чулымского района неисполнение либо ненадлежащее исполнение предписаний комиссии влечет за собой ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
Инспектор Ревизионной комиссии
Чулымского района
Предписания к Акту финансовой проверки вручены 26.06.2015г.__________
