МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное
бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«Оренбургский государственный
университет»
(ОГУ)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
г. Оренбург
УТВЕРЖДАЮ
Ректор ___________
______________________________
На 2017 год
Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во дел | Срок хранения дела и № статей по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
01. ОТДЕЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ | ||||
01-01 | Приказы, решения и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, относящиеся к деятельности университета | Постоянно ст. 19а П.2010 | На госхранение не передаются | |
01-02 | Устав Оренбургского государственного университета. Копия | ДМН ст. 50а П.2010 | Подлинник – в первом отделе (дело № 11-01) | |
01-03 | Приказы ректора университета по основной деятельности | Постоянно ст. 19а П.2010 | ||
01-04 | Приказы ректора университета о назначении стипендии и социальных пособий студентам | 50 лет Федеральный закон от 01.01.2001 | ||
01-05 | Распоряжения ректора и проректоров по основной деятельности | Постоянно ст. 19а П.2010 | ||
01-06 | Положения о структурных подразделениях университета | Постоянно ст. 56а П.2010 | ||
01-07 | Должностные инструкции работников отдела. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
01-08 | Инструкция по делопроизводству | Постоянно ст. 27а П.2010 | ||
01-09 | Переписка с Министерством образования и науки РФ и учреждениями его системы по вопросам основной деятельности университета | 5 лет ЭПМК ст. 32 П.2010 | ||
01-10 | Переписка с правительством области и муниципальными образованиями по основной деятельности | 5 лет ЭПМК ст. 32 П.2010 | ||
01-11 | Переписка с организациями по основной деятельности | 5 лет ЭПМК ст. 35 П.2010 | ||
01-12 | Акты, справки и другие документы об обследовании деятельности университета | Постоянно ст. 173а П.2010 | Для внутренних проверок университета – 5 лет ЭПМК | |
01-13 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
01-14 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
01-15 | Журналы регистрации поступающих документов | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
01-16 | Журналы регистрации отправляемых документов | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
01-17 | Журнал регистрации командировок сотрудников университета и преподавателей | 5 лет ст. 695з П.2010 | В зарубежные командировки – 10 лет | |
01-18 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
01-19 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
01-20 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
01-21 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
01-22 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
01-23 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям7 | |
01-24 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
01-25 | ||||
01-26 | ||||
01-01. АРХИВ | ||||
01-01-01 | Нормативные и методические документы Федерального архивного агентства по вопросам архивного дела и делопроизводства | ДМН ст. 1б П.2010 | Относящиеся к деятельности университета – постоянно | |
01-01-02 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
01-01-03 | Положение об архиве. Копия | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
01-01-04 | Правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации | 3 года ст. 27б П.2010 | После замены новыми | |
01-01-05 | Должностные инструкции работников архива университета. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
01-01-06 | Сводная номенклатура дел университета | Постоянно ст. 200а П.2010 | ||
01-01-07 | Документы (приказы (копии), положения (копии), протоколы и др.) о работе экспертной комиссии | Постоянно ст. 18д П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-06) | |
01-01-08 | Документы (паспорт архива, планы, отчеты, переписка) об организации работы с документами в архиве | Постоянно ст. 247 П.2010 | На государственное хранение передаются при ликвидации университета | |
01-01-09 | Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности отдела | 5 лет ЭПМК ст. 88 П.2010 | ||
01-01-11 | Акты, справки об итогах обследований (проверок) архивными учреждениями состояния и условий хранения документов в архиве университета | Постоянно ст. 173а П.2010 | Для внутренних проверок университета – 5 лет ЭПМК | |
01-01-12 | Акты приема-передачи документов в архив университета от институтов, факультетов, кафедр, отделов и др. | 3 года ст. 248в П.2010 | После уничтожения дел | |
01-01-13 | Дело фонда (исторические справки к фонду, акты проверки наличия и состояния документов, акты приема и передачи документов на государственное хранение, акты о выделении документов к уничтожению, о недостатках и неисправимых повреждениях документов, обзоры фонда) | Постоянно ст. 246 П.2010 | На государственное хранение передаются при ликвидации университета | |
01-01-14 | Описи на дела постоянного хранения | Постоянно ст. 248а П.2010 | Неутвержденные – ДМН | |
01-01-15 | Описи по личному составу университета | Постоянно ст. 248б П.2010 | Неутвержденные – ДМН | |
01-01-16 | Книга учета выдачи дел из архива во временное пользование | 3 года ст. 259е П.2010 | После возвращения документов в архив | |
01-01-17 | Книга учета выдачи подлинных личных документов | 50 лет Федеральный закон от 01.01.2001 | ||
01-01-18 | Книга учета поступления и выбытия документов из архива | 3 года ст. 259е П.2010 | Ведется в электронном виде | |
01-01-19 | Журнал регистрации выданных архивных справок, копий, выписок из документов | 5 лет ст. 252 П.2010 | ||
01-01-20 | Журнал регистрации запросов учреждений и заявлений граждан | 5 лет ст. 252 П.2010 | ||
01-01-21 | Журнал регистрации посещений пользователями архива | 3 года ст. 259а П.2010 | ||
01-01-22 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
01-01-23 | Заявления, запросы граждан о выдаче архивных справок, копий, выписок из документов | 5 лет ст. 253 П.2010 | ||
01-01-24 | Копии архивных справок, выданные по запросам, заявлениям | 5 лет ст. 253 П.2010 | ||
01-01-25 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
01-01-26 | ||||
01-01-27 | ||||
02. УЧЕНЫЙ СОВЕТ УНИВЕРСИТЕТА | ||||
02-01 | Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, относящиеся к деятельности ученого совета университета. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | ||
02-02 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
02-03 | Приказы ректора университета по составу ученого совета. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03) | |
02-04 | Положение об ученом совете университета | Постоянно ст. 56а П.2010 | ||
02-05 | Должностные инструкции работников ученого совета университета. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
02-06 | Годовой план работы ученого совета университета | Постоянно ст. 285а П.2010 | ||
02-07 | Протоколы заседаний ученого совета университета и документы к ним | Постоянно ст. 18д П.2010 | ||
02-08 | Протоколы заседаний счетной комиссии ученого совета университета | Постоянно ст. 18д П.2010 | ||
02-09 | Документы (заявления, характеристики, заключения кафедр и др.) по конкурсной работе с профессорско-преподавательским составом | 50 лет Федеральный закон от 01.01.2001 | Хранятся в составе личных дел в отделе кадров (дело № 53-09) | |
Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям8 | ||
02-10 | Аттестационные дела соискателей, представленных к присвоению ученых званий | 10 лет ст. 654в П.1989 | ||
02-11 | Журнал регистрации документов лиц, участвующих в конкурсе на замещение вакантных должностей в университете | 3 года ст. 258г П.2010 | ||
02-12 | Журнал регистрации и прохождения аттестационных дел | 3 года ст. 258г П.2010 | ||
02-13 | Бюллетени тайного голосования ученого совета университета | 3 года ст. 656 П.1989 | ||
02-14 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
02-15 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
02-16 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
02-17 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
02-18 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
02-19 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
02-20 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
02-21 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
02-22 | ||||
02-23 | ||||
03. УЧЕБНАЯ ЧАСТЬ ИНСТИТУТА9 | ||||
03-01 | Приказы, инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по учебно-методическим вопросам. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | ||
03-02 | Устав университета. Копия | ДЗН ст. 50а П.2010 | Подлинник – в первом отделе (дело № 11-01) | |
03-03 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
03-04 | Приказы и распоряжения ректора по личному составу студентов. Копии | ДМН ст. 19б П.2010 | Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-08) | |
03-05 | Распоряжения директора института по учебным и организационным вопросам | Постоянно ст. 19а П.2010 | ||
03-06 | Распоряжения директора института по личному составу студентов | 50 лет ЭПМК ст. 19б П.2010 | ||
03-07 | Положение об институте. Копия | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
03-08 | Положение о совете института. Копия | 3 года ст. 56б П.2010 | После замены новыми | |
03-09 | Должностные инструкции работников института. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
03-10 | Протоколы заседаний совета института и документы к ним | Постоянно ст. 18б П.2010 | Протоколы по диссертациям формируются в отдельное дело | |
03-11 | Протоколы заседаний ГЭК по приему госэкзаменов и защите выпускных квалификационных работ. Копии | ДМН ст. 593 П.1989 | Подлинники на кафедре (дело № 05-09) | |
03-12 | Протоколы по назначению стипендии студентам, документы (представления, заявления, справки) к ним | 5 лет ст. 615 П.1989 | Документы по утверждению именных стипендий, списки стипендиатов, получивших именные стипендии, – постоянно | |
03-13 | Годовой план работы института по учебной работе | Постоянно ст.615 П.1989 | ||
03-14 | Сводный годовой отчет института по учебной работе | Постоянно ст.290 П.2010 | ||
03-15 | Годовой отчет института о научной деятельности | Постоянно ст.464а П.2010 | ||
03-16 | Акты проверок института. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
03-17 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
03-18 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
03-19 | Учебные и учетные карточки студентов | 50 лет Федеральный закон от 01.01.2001 | Формируются в личные дела студентов | |
03-20 | Экзаменационные и зачетные ведомости | 5 лет ст.597 П.1989 | Сводные ведомости успеваемости – не менее 25 лет | |
03-21 | Расписание занятий | 1 год ст. 728 П.2010 | ||
03-22 | Списки студентов по учебным группам | 5 лет ст. 732 П.2010 | После окончания обучения | |
03-23 | Сетки часов по учебным дисциплинам | 1 год ст.602 П.1989 | ||
03-24 | Журнал выдачи студенческих билетов и зачетных книжек | 5 лет ст. 526б П.1989 | ||
03-25 | Журнал контроля текущей успеваемости студентов | 5 лет ст. 605 П.1989 | ||
03-26 | Журнал учета посещаемости студентов | 1 год ст. 784 П.2010 | ||
03-27 | Журнал регистрации контрольных и курсовых работ | 3 года ст. 616 П.1989 | ||
03-28 | Журнал учета выдачи академических справок | 50 лет ст. 528а П.1989 | ||
03-29 | Журнал учета итогов сессии | 5 лет ст. 705 П.2010 | ||
03-30 | Журнал регистрации справок, допусков | 5 лет ст. 258е П.2010 | ||
03-31 | Журнал регистрации поступающих документов | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
03-32 | Журнал регистрации отправляемых документов | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
03-33 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
03-34 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
03-35 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
03-36 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
03-37 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
03-38 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям10 | |
03-39 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
03-40 | ||||
03-41 | ||||
04. ДЕКАНАТ ФАКУЛЬТЕТА11 | ||||
04-01 | Приказы, инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по учебно-методическим вопросам. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | ||
04-02 | Устав университета. Копия | ДЗН ст. 50а П.2010 | Подлинник – в первом отделе (дело № 11-01) | |
04-03 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
04-04 | Приказы и распоряжения ректора по личному составу студентов. Копии | ДМН ст. 19б П.2010 | Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-08) | |
04-05 | Распоряжения декана факультета по учебным и организационным вопросам | Постоянно ст. 19а П.2010 | ||
04-06 | Распоряжение декана факультета по личному составу студентов | 50 лет Федеральный закон от 01.01.2001 | ||
04-07 | Положение о факультете. Копия | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
04-08 | Положение о совете факультета | 3 года ст. 56б П.2010 | После замены новыми | |
04-09 | Должностные инструкции работников факультета. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
04-10 | Акты проверок факультета. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
04-11 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
04-12 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
04-13 | Протоколы заседаний совета факультета и документы к ним (на ФДОТ совета нет) | Постоянно ст. 18б П.2010 | Протоколы по диссертациям формируются в отдельное дело | |
04-14 | Протоколы заседаний ГЭК по приему госэкзаменов и защите выпускных квалификационных работ. Копии | ДМН ст.593 П.1989 | Подлинники - на кафедре (дело № 05-09) | |
04-15 | Протоколы по назначению стипендии студентам и документы к ним | 5 лет ст. 729 П.2010 | Документы по утверждению именных стипендий, списки стипендиатов, получивших именные стипендии, – постоянно | |
04-16 | План работы факультета на учебный год | Постоянно ст.290 П.2010 | ||
04-17 | Сводный годовой отчет факультета по учебной работе | Постоянно ст.464а П.2010 | ||
04-18 | Годовой отчет факультета о научной деятельности | Постоянно ст.464б П.2010 | На ФДОТ научная деятельность не ведется | |
04-19 | Учебные и учетные карточки студентов | 50 лет Федеральный закон от 01.01.2001 | Сдаются в отдел кадров после окончания вуза. Хранятся в личных делах студентов | |
04-20 | Зачетные и экзаменационные ведомости | 5 лет ст.597 П.1989 | Сводные ведомости успеваемости – не менее 25 лет | |
04-21 | Журнал регистрации справок | 5 лет ст. 258е П.2010 | ||
04-22 | Списки студентов по учебным группам | 5 лет ст. 732 П.2010 | После окончания обучения | |
04-23 | Сетки часов по учебным дисциплинам | 1 год ст. 602 П.1989 | ||
04-24 | Журнал выдачи студенческих билетов и зачетных книжек | 5 лет ст. 526б П.1989 | ||
04-25 | Журнал контроля текущей успеваемости студентов | 5 лет ст.605 П.1989 | ||
04-26 | Журнал учета рабочего времени | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
04-27 | Журнал регистрации контрольных и курсовых работ | 3 года ст.616 П.1989 | ||
04-28 | Журнал учета выдачи академических справок | 50 лет Федеральный закон от 01.01.2001 | ||
04-29 | Журнал учета итогов сессии | 5 лет ст. 705 П.2010 | ||
04-30 | Журнал регистрации справок, допусков | 5 лет ст. 258е П.2010 | ||
04-31 | Журнал регистрации поступающих документов | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
04-32 | Журнал регистрации отправляемых документов | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
04-33 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
04-34 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
04-35 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
04-36 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
04-37 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
04-38 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям12 | |
04-39 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
04-40 | ||||
04-41 | ||||
05. КАФЕДРА13 | ||||
05-01 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
05-02 | Распоряжения директора института. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в учебной части института (дело № 03-05, 03-06). Только для кафедр, входящих в состав института | |
05-03 | Распоряжения декана факультета. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в деканате факультета (дело № 04-05, 04-06). Только для кафедр, входящих в состав факультета | |
05-04 | Решения УС университета. Копии | ДМН ст. 18д П.2010 | Подлинники – в ученом совете (дело № 02-07) | |
05-05 | Решения совета института. Копии | ДМН ст. 18д П.2010 | Подлинники – в учебной части института (дело № 03-10) | |
05-06 | Решения совета факультета. Копии | ДМН ст. 18д П.2010 | Подлинники – в деканате факультета (дело № 04-11) | |
05-07 | Протоколы заседаний кафедры и документы к ним | Постоянно ст. 18д П.2010 | ||
05-08 | Протоколы методических комиссий и документы к ним (для выпускающих кафедр) | Постоянно ст. 18д П.2010 | ||
05-09 | Протоколы заседаний ГЭК по приему госэкзаменов и защите выпускных квалификационных работ | 50 лет Федеральный закон от 01.01.2001 | ||
05-10 | Реализуемые образовательные стандарты (для выпускающих кафедр) | 3 года ст.25б П.2010 | После замены новыми | |
05-11 | Рабочие программы по специальностям | Постоянно ст. 711а П.2010 | Хранятся в электронном виде в фонде научной библиотеки университета. Входят в состав УМКД | |
05-12 | Учебно-методический комплекс дисциплин | 5 лет ст.713 П.2010 | ||
05-13 | План работы кафедры на учебный год | Постоянно ст.290 П.2010 | Включает план научной деятельности кафедры на учебный год | |
05-14 | Учебные планы (специалитет, бакалавриат, магистратура) – для выпускающих кафедр. Копии | ДМН ст.711а П.2010 | Подлинники – в УМУ (дело № 12-11) | |
05-15 | Индивидуальные планы работы преподавателей | 5 лет ст.574 П.1989 | ||
05-16 | Отчеты председателей ГЭК по приему госэкзаменов и защите выпускных квалификационных работ | Постоянно ст.594 П.1989 | ||
05-17 | Годовой отчет о работе кафедры (за учебный год) | 5 лет ст. 475 П.2010 | Сдается в деканат для составления сводного годового отчета о работе факультета | |
05-18 | Годовой отчет по научной деятельности кафедры (за календарный год) | Постоянно ст.464б П.2010 | ||
05-19 | Акты проверок кафедры. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
05-20 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
05-21 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
05-22 | Отчеты руководителей о прохождении практики студентов | 5 лет ст.610 П.1989 | ||
05-23 | Отчеты студентов о практике | 3 года ст.611 П.1989 | ||
05-24 | Выпускные квалификационные работы студентов. Отзывы на них (для выпускающих кафедр) | 5 лет ст.591 П.1989 | ||
05-25 | Курсовые работы (проекты), контрольные работы, расчетно-графические задания студентов, паспорта здоровья | 1 год ст. 716 П.2010 | Паспорта здоровья ведутся только на кафедре биологии и почвоведения | |
05-26 | Переписка с организациями, предприятиями по вопросам научно-исследовательской работы. Копии | 5 лет ст. 35 ЭПМК П.2010 | ||
05-27 | Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности кафедры | 5 лет ЭПМК ст. 88 П.2010 | ||
05-28 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям14 | |
05-29 | Журнал регистрации контрольных и курсовых работ | 3 года ст.616 П.1989 | ||
05-30 | Журнал анализа качества учебных занятий | 1 год ст. 784 П.2010 | ||
05-31 | Журнал учета почасового фонда | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
05-32 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
05-33 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
05-34 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
05-35 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
05-36 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
05-37 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
05-38 | ||||
05-39 | ||||
06. ФАКУЛЬТЕТ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ | ||||
06-01 | Приказы, инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по учебно-методическим вопросам. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | ||
06-02 | Устав университета. Копия | ДЗН ст. 50а П.2010 | Подлинник – в первом отделе (дело № 11-01) | |
06-03 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
06-04 | Приказы и распоряжения ректора по личному составу слушателей. Копии | ДМН ст. 19б П.2010 | Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-08) | |
06-05 | Распоряжения декана факультета по учебным и организационным вопросам | Постоянно ст. 19а П.2010 | ||
06-06 | Положение о факультете. Копия | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
06-07 | Должностные инструкции работников факультета. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
06-08 | Годовой план работы факультета | Постоянно ст. 285а П.2010 | ||
06-09 | Годовой отчет о работе факультета | Постоянно ст. 464а П.2010 | ||
06-10 | Акты проверок факультета. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
06-11 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
06-12 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
06-11 | Рабочие программы курсов повышения квалификации | Постоянно ст. 710а П.2010 | ||
06-13 | Учебные и учетные карточки слушателей дополнительной квалификации | 50 лет Федеральный закон от 01.01.2001 | Хранятся в личных делах слушателей | |
06-14 | Личные дела слушателей курсов факультета повышения квалификации преподавателей | 50 лет Федеральный закон от 01.01.2001 | ||
06-15 | Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел | 5 лет ст. 665 П. 2010 | ||
06-16 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям15 | |
06-17 | Зачетные и экзаменационные ведомости | 5 лет ст.597 П.1989 | ||
06-18 | Расписание занятий | 1 год ст. 728 П.2010 | ||
06-19 | Журнал учета посещаемости слушателей | 1 год ст. 784 П.2010 | ||
06-20 | Журнал учета итогов сессии | 5 лет ст. 705 П.2010 | ||
06-21 | Журнал учета выдачи дипломов об окончании профессиональной переподготовки | 50 лет ст.695в П.2010 | ||
06-22 | Журнал учета выдачи удостоверений об окончании курсов повышения квалификации преподавателей | 50 лет ст.695в П.2010 | ||
06-23 | Журнал регистрации поступающих документов | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
06-24 | Журнал регистрации отправляемых документов | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
06-25 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
06-26 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
06-27 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
06-28 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
06-29 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
06-30 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
06-31 | ||||
06-32 | ||||
07. ГЕОЛОГИЧЕСКИЙ МУЗЕЙ (Геолого-географический факультет) | ||||
07-01 | Методические рекомендации по организации музейной работы | 3 года ст. 27б П.2010 | После замены новыми | |
07-02 | Должностные инструкции сотрудников музея. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
07-03 | Годовой план работы музея | 5 лет ст. 285б П.2010 | ||
07-04 | Годовой отчет о работе музея | 5 лет ст. 469а П.2010 | ||
07-05 | Инвентаризационная опись и сличительная ведомость | 5 лет ст. 427 П.2010 | При условии завершения проверки (ревизии) | |
07-06 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
07-07 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
07-08 | Журнал регистрации поступающих ценностей | 5 лет ст. 459л П.2010 | При условии проведения проверки (ревизии) | |
07-09 | Журнал учета занятий в геологическом музее | 1 год ст. 723 П.2010 | ||
07-10 | Журнал отзывов посетителей геологического музея | Постоянно ст. 537 П.2010 | ||
07-11 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
07-12 | Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности музея | 5 лет ЭПМК ст. 88 П.2010 | ||
07-13 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям16 | |
07-14 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
07-15 | ||||
08. ПРАВОВАЯ КЛИНИКА | ||||
08-01 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
08-02 | Приказы и распоряжения декана юридического факультета по работе правовой клиники. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в деканате юридического факультета (дело № 04-05, 04-06) | |
08-03 | Решения УС университета. Копии | ДМН ст. 18д П.2010 | Подлинники – в ученом совете (дело № 02-07) | |
08-04 | Решения совета юридического факультета. Копии | ДМН ст. 18д П.2010 | Подлинники – в деканате юридического факультета (дело № 04-11) | |
08-05 | Положение о правовой клинике. Копия | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
08-06 | Кодекс правовой этики | 3 года ст. 27б П.2010 | После замены новым | |
08-07 | Должностные инструкции работников правовой клиники. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
08-08 | Протоколы заседаний совета правовой клиники | Постоянно ст. 18д П.2010 | ||
08-09 | Протоколы научно-методических конференций, семинаров и документы к ним | Постоянно ст. 18д П.2010 | ||
08-10 | Годовой план работы правовой клиники | 5 лет ст. 285б П.2010 | ||
08-11 | Годовой отчет о работе правовой клиники | 5 лет ст. 469а П.2010 | ||
08-12 | Отчеты, заключения, рецензии о работе правовой клиники, предоставляемые в деканат юридического факультета | 5 лет ст. 469б П.2010 | ||
08-13 | Акты проверок правовой клиники. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
08-14 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
08-15 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
08-16 | Отзывы о работе сотрудников и студентов правовой клиники | 5 лет ЭПМК ст. 730 П.2010 | ||
08-17 | Соглашения о сотрудничестве | 5 лет ЭПМК ст. 191 П.2010 | После истечения срока действия договора | |
08-18 | Договоры о предоставлении платных юридических услуг | 5 лет ЭПМК ст. 191 П.2010 | После истечения срока действия договора | |
08-19 | Документы (доклады, справки, буклеты и др.) об участии правовой клиники в конференциях, конкурсах и грантах | Постоянно ст. 537 П.2010 | ||
08-20 | Документы (положение, планы, отчеты, соглашения, переписка) о деятельности по организации правовой помощи населению университета (включая филиалы и колледжи). Копии | ДМН ст. 285б П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-09, 01-10, 01-11) | |
08-21 | Документы (планы, графики и др.) по воспитательной работе со студентами правовой клиники | 5 лет ст. 665 П.2010 | ||
08-22 | Документы (заявления о приеме в правовую клинику, копии зачетных книжек, отчеты и др.) студентов, сотрудничавших с правовой клиникой | 5 лет ст. 665 П.2010 | ||
08-23 | Документы правового делопроизводства (копии правовых актов, выписки из законов и др.) | 3 года ст. 27б П.2010 | ||
08-24 | Документы (статьи, выписки из законов и др.) юридических консультаций в газете университета | 3 года ст. 197 П.2010 | ||
08-25 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям17 | |
08-26 | Графики проведения лекций и документы к ним | 1 год ст. 728 П.2010 | ||
08-27 | Переписка с организациями, предприятиями по вопросам научно-исследовательской работы | 5 лет ст.35 П.2010 | ||
08-28 | Журнал регистрации правового делопроизводства | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
08-29 | Журнал регистрации устных консультаций | 3 года ст. 197 П.2010 | ||
08-30 | Журнал регистрации поступающих документов | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
08-31 | Журнал регистрации отправляемых документов | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
08-32 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
08-33 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
08-34 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
08-35 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
08-36 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
08-37 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
08-38 | ||||
08-39 | ||||
09. УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР «АКАДЕМИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ» (Факультет математики и информационных технологий) | ||||
09-01 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
09-02 | Устав университета. Копия | ДЗН ст. 50а П.2010 | Подлинник – в первом отделе (дело № 11-01) | |
09-03 | Решения ученого совета университета и совета по информационным технологиям. Копии | ДМН ст. 18д П.2010 | Подлинники – в ученом совете и в ЦИТ (дело № 02-07, 15-07) | |
09-04 | Положение о центре. Копия | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
09-05 | Должностные инструкции работников центра. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
09-06 | Договор возмездного оказания услуг и документы к нему | 5 лет ЭПМК ст. 191 П.2010 | После истечения срока действия договора | |
09-07 | Учебные планы курсов | Постоянно ст. 711а П.2010 | ||
09-08 | Акты проверок центра. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
09-09 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
09-10 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
09-11 | Штатное расписание курсов. Копия | ДМН ст. 71б П.2010 | Подлинник – в планово-экономическом отделе (дело № 55-08) | |
09-12 | Списки преподавателей курсов (штатно-списочный состав). Копии | ДМН ст. 685г П.2010 | Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-11) | |
09-13 | Списки слушателей по группам | 5 лет ст. 733 П.2010 | После окончания обучения | |
09-14 | Договоры об обучении | 5 лет ст. 721 П.2010 | После истечения срока действия договора | |
09-15 | Калькуляция стоимости обучения слушателей курсов | 3 года ст. 297б П.2010 | После замены новыми | |
09-16 | Расписание занятий, экзаменов | 1 год ст. 728 П.2010 | ||
09-17 | Журнал посещаемости и успеваемости слушателей | 1 год ст. 784 П.2010 | ||
09-18 | Журнал регистрации квитанций об оплате за курсы | 3 года ст. 259г П.2010 | ||
09-19 | Журнал регистрации поступающих документов | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
09-20 | Журнал регистрации отправляемых документов | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
09-21 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
09-22 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
09-23 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
09-24 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
09-25 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
09-26 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям18 | |
09-27 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
09-28 | ||||
10. СТУДЕНЧЕСКОЕ НАУЧНОЕ ОБЩЕСТВО (Физический факультет) | ||||
10-01 | Приказы Министерства образования и науки РФ по вопросам студенческой научной работы. Копии | ДМН ст. 19б П.2010 | ||
10-02 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
10-03 | Положение о студенческом научном обществе. Копия | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
10-04 | Должностные инструкции работников студенческого научного общества. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
10-05 | Протоколы заседаний (собраний) студенческого научного общества | 5 лет ст. 18з П.2010 | ||
10-06 | Годовой план работы студенческого научного общества | 5 лет ст. 285б П.2010 | ||
10-07 | Годовой отчет о выполнении работы студенческого научного общества | 5 лет ст. 469а П.2010 | ||
10-08 | Акты проверок студенческого научного общества. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
10-13 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
10-14 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
10-11 | Переписка с Министерством образования и науки РФ, другими вузами по вопросам студенческой научной работы | 5 лет ЭПМК ст. 33 П.2010 | ||
10-09 | Документы (планы подготовки, тезисы докладов, протоколы заседаний и др.) студенческих научных конференций | 5 лет ЭПМК ст. 541 П.2010 | ||
10-10 | Документы (списки работ, аннотации, отзывы, заключения и др.) по проведению конкурсов на лучшие студенческие научные работы | ДМН ст. 92б П.2010 | Дипломы, грамоты, удостоверения к наградам – постоянно в университете | |
10-16 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям19 | |
10-15 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
10-17 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
10-18 | ||||
10-19 | ||||
11. ПЕРВЫЙ ОТДЕЛ | ||||
11-01 | Устав университета | Постоянно ст. 50а П.2010 | После замены новым | |
11-02 | Лицензии, их дубликаты и заверенные копии | Постоянно ст. 97 П.2010 | ||
11-03 | Свидетельства о государственной аттестации, аккредитации | Постоянно ст. 105 П.2010 | ||
11-04 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
11-05 | Журнал оттисков печатей, штампов, факсимиле и их выдача ответственным лицам | Постоянно ст.775 П.2010 | ||
11-06 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
11-07 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
11-08 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
11-09 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
11-10 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
11-11 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям20 | |
11-12 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
11-13 | ||||
11-14 | ||||
11-15 | ||||
12. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ | ||||
12-01 | Приказы, инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по учебно-методическим вопросам. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | ||
12-02 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
12-03 | Регламент типовых процедур управления университетом | 3 года ст. 27б П.2010 | После замены новым | |
12-04 | Устав университета. Копия | ДЗН ст. 50а П.2010 | Подлинник – в первом отделе (дело № 11-01) | |
12-05 | Положение об управлении, положения об отделах управления. Копии | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
12-06 | Должностные инструкции работников управления. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
12-07 | Отчет председателя ГЭК. Копии | ДМН ст.594а П.1989 | ||
12-08 | Переписка управления с Министерством образования и науки РФ по учебно-методическим вопросам | 5 лет ЭПМК ст. 33 П.2010 | ||
12-09 | Годовой план работы факультетов | Постоянно ст. 290 П.2010 | ||
12-10 | Учебные планы по специальностям | Постоянно ст. 711а П.2010 | ||
12-11 | Годовые планы работы отделов, входящих в состав УМУ | Постоянно ст. 285а П.2010 | ||
12-12 | Годовые отчеты о работе отделов, входящих в состав УМУ | Постоянно ст. 464б П.2010 | ||
12-13 | Акты проверок управления, отделов. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
12-14 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
12-15 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
12-16 | Анализ результатов экзаменационной сессии | 5 лет ст. 594 П.2010 | ||
12-17 | Реестр распределения учебных помещений по назначению | 5 лет ЭПМК ст. 811 П.2010 | В электронном виде | |
12-18 | Расчеты учебных часов работы по кафедрам | 5 лет ст. 726 П.2010 | ||
12-19 | Расписание учебных занятий на текущий семестр; расписание экзаменационной сессии | 1 год ст. 728 П.2010 | ||
12-20 | Оригиналы стандартов организации (СТО) | Постоянно ст. 1541 П.2007 | ||
12-21 | Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности управления | 5 лет ЭПМК ст. 88 П.2010 | ||
12-22 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям21 | |
12-23 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
12-24 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
12-25 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
12-26 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
12-27 | Журнал учета рабочего времени | 5 лет ст. 586 П.2010 | В каждом отделе, входящем в состав УМУ | |
12-28 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
12-29 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
12-30 | ||||
12-31 | ||||
13. ДВОРЕЦ ЮНЫХ ТЕХНИКОВ «ПРОГРЕСС» | ||||
13-01 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
13-02 | Распоряжения директора ДЮТ «Прогресс» по основной деятельности | Постоянно ст. 19а П.2010 | ||
13-03 | Положение о ДЮТ «Прогресс». Копия | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
13-04 | Должностные инструкции работников ДЮТ «Прогресс». Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
13-05 | Годовой план работы ДЮТ «Прогресс» | Постоянно ст. 285а П.2010 | ||
13-06 | Годовой отчет о работе ДЮТ «Прогресс» | Постоянно ст. 464б П.2010 | ||
13-07 | Акты проверок ДЮТ «Прогресс». Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
13-08 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
13-09 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
13-10 | Договоры на оказание платных образовательных услуг | 5 лет ст. 721 П.2010 | После истечения срока действия | |
13-11 | Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности ДЮТ «Прогресс» | 5 лет ЭПМК ст. 88 П.2010 | ||
13-12 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям22 | |
13-13 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
13-14 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
13-15 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
13-16 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
13-17 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
13-18 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
13-19 | ||||
14. МЕЖОТРАСЛЕВОЙ РЕГИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ И ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПЕРЕПОДГОТОВКИ СПЕЦИАЛИСТОВ | ||||
14-01 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
14-02 | Приказы ректора университета по личному составу студентов и слушателей МРЦПКиППС. Копии | ДМН ст. 19б П.2010 | Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-08) | |
14-03 | Распоряжения директора центра о работе МРЦПКиППС | Постоянно ст. 19а П.2010 | ||
14-04 | Устав университета. Копия | ДЗН ст. 50а П.2010 | Подлинник – в первом отделе (дело № 11-01) | |
14-05 | Положение о МРЦПКиППС. Копия | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
14-06 | Должностные инструкции работников МРЦПКиППС. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров | |
14-07 | Протоколы заседаний государственной экзаменационной комиссии по основным образовательным программам | 50 лет Федеральный закон от 01.01.2001 | ||
14-08 | Протоколы заседаний итоговой экзаменационной комиссии по дополнительным профессиональным программам | 5 лет ст.594а П.1989 | ||
14-09 | Годовой план работы МРЦПКиППС | Постоянно ст. 285а П.2010 | ||
14-10 | Годовой отчет о работе МРЦПКиППС | Постоянно ст. 464а П.2010 | ||
14-11 | Учебные планы, учебные и рабочие программы ФПКиПГМС | Постоянно ст. 711 П.2010 | Хранятся по месту разработки | |
14-12 | Отчеты студентов о практике | 3 года ст.611 П.1989 | ||
14-13 | Акты проверок центра. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
14-14 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
14-15 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
14-16 | Личные дела студентов ФППДС | 50 лет Федеральный закон от 01.01.2001 | ||
14-17 | Личные дела слушателей, обучающихся по программам профессиональной переподготовки | 50 лет Федеральный закон от 01.01.2001 | ||
14-18 | Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел | 5 лет ст. 665 П. 2010 | ||
14-19 | Зачетные и экзаменационные ведомости | 5 лет ст.597 П.1989 | ||
14-20 | Расписание занятий | 1 год ст. 728 П.2010 | ||
14-21 | Выпускные квалификационные работы студентов. Отзывы на них | 5 лет ст.591 П.1989 | Выпускные квалификационные работы, отмеченные на конкурсах, отзывы известных лиц – постоянно в архиве университета | |
14-22 | Курсовые работы (проекты) студентов | 1 год ст. 716 П.2010 | ||
14-23 | Договоры на обучение по основным образовательным программам | 50 лет Федеральный закон от 01.01.2001 | Хранятся в личных делах студентов | |
14-24 | Договоры на обучение по дополнительным профессиональным программам | 5 лет ст. 721 П.2010 | После истечения срока действия | |
14-25 | Договоры на прохождение производственной и педагогической практики студентов | 5 лет ст. 721 П.2010 | После истечения срока действия | |
14-26 | Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ по договорам, контрактам и соглашениям на работы | 5 лет ЭПМК ст. 456а П.2010 | После истечения срока действия договора, соглашения | |
14-27 | Документы (доклады, справки, расчеты и др.) о переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации | 5 лет ЭПМК ст. 708 П.2010 | ||
14-28 | Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности центра | 5 лет ЭПМК ст. 88 П.2010 | ||
14-29 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям23 | |
14-30 | Книга учета выдачи дипломов студентам | 50 лет Федеральный закон от 01.01.2001 | ||
14-31 | Книга учета выдачи дипломов о прохождении профессиональной переподготовки | 50 лет Федеральный закон от 01.01.2001 | ||
14-32 | Книга учета выдачи удостоверений слушателям | 5 лет ст. 734 П.2010 | ||
14-33 | Списки лиц, окончивших курсы повышения квалификации | 5 лет ст. 733 П.2010 | ||
14-34 | Счета-фактуры | 4 года ст. 368 П.2010 | ||
14-35 | Журнал учета выдачи академических справок | 50 лет Федеральный закон от 01.01.2001 | ||
14-36 | Журнал контроля текущей успеваемости студентов | 5 лет ст.605 П.1989 | Сводные ведомости успеваемости – не менее 25 лет | |
14-37 | Журнал выдачи билетов слушателей и зачетных книжек | 5 лет ст. 526б П.1989 | ||
14-38 | Журнал регистрации контрольных и курсовых работ | 3 года ст.616 П.1989 | ||
14-39 | Журнал учета почасового фонда | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
14-40 | Журнал учета посещаемости студентов | 1 год ст. 784 П.2010 | ||
14-41 | Журнал учета посещаемости слушателей | 1 год ст. 784 П.2010 | ||
14-42 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
14-43 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
14-44 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
14-45 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
14-46 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
14-47 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
14-48 | ||||
14-49 | ||||
14-50 | ||||
15. ЦЕНТР ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ | ||||
15-01 | Приказы, решения и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, относящиеся к деятельности центра | ДМН ст. 19а П.2010 | ||
15-02 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
15-03 | Решения, распоряжения, постановления ученого совета университета по вопросам работы центра. Копии | ДМН ст. 18д П.2010 | Подлинники – в ученом совете (дело № 02-07) | |
15-04 | Инструкции по электронной связи, компьютерным сетям | 3 года ст. 27б П.2010 | После замены новыми | |
15-05 | Положение о центре. Копия | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
15-06 | Должностные инструкции работников центра. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
15-07 | Протоколы заседаний Совета по информационным технологиям | Постоянно ст. 18д П.2010 | ||
15-08 | Годовой план работы центра | Постоянно ст. 285а П.2010 | ||
15-09 | Годовой отчет о работе центра | Постоянно ст. 464а П.2010 | ||
15-10 | Акты проверок центра. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
15-11 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
15-12 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
15-13 | Договоры, заключенные центром со сторонними организациями. Копии | ДМН ст. 492 П.2010 | ||
15-14 | Заявки, служебные записки на приобретение компьютерной техники | 5 лет ст. 753 П.2010 | ||
15-15 | Заявки на проведение мероприятий | 5 лет ЭПМК ст. 487 П.2010 | ||
15-16 | Рабочие программы курсов повышения квалификации. Копии | ДМН ст. 710б П.2010 | ||
15-17 | Документы (лицензионные соглашения, копии платежных документов и др.) по управлению лицензиями на программное обеспечение в ОГУ | 20 лет ЭПМК ст. 669 П.2007 | ||
15-18 | Документы (информация, заявки и др.) университетских конкурсов электронных образовательных ресурсов | 5 лет ЭПМК ст. 89 П.2010 | ||
15-19 | Документы (служебные записки, заявки структурных подразделений ОГУ и др.) на приобретение программного обеспечения | 5 лет ст. 754 П.2010 | ||
15-20 | Документы (заявки, служебные записки и др.) по Автоматизированной интерактивной системе сетевого тестирования (АИССТ) | 5 лет ЭПМК ст. 89 П.2010 | ||
15-21 | Документы (заявления авторов, рецензии, справки о внедрении и др.) для регистрации программных средств в Университетском фонде электронных ресурсов | 20 лет ЭПМК ст. 670 П.2007 | Программы хранятся в электронном виде | |
15-22 | Документы (служебные записки и др.) по системе электронного обучения Moodle | 5 лет ЭПМК ст. 89 П.2010 | ||
15-23 | Документы (служебные записки и др.) по ведению электронных учебно-методических фондов ОГУ (рабочих программ, оценочных средств, тестовых заданий) | 5 лет ЭПМК ст. 89 П.2010 | ||
15-24 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям24 | |
15-25 | Журнал регистрации поступающих документов | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
15-26 | Журнал регистрации отправляемых документов | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
15-27 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
15-28 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
15-29 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
15-30 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
15-31 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
15-32 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
15-33 | ||||
15-34 | ||||
16. ЦЕНТР ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ ОЦЕНЩИКОВ | ||||
16-01 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
16-02 | Приказы ректора университета по личному составу слушателей центра. Копии | ДМН ст. 19б П.2010 | Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-08) | |
16-03 | Устав университета. Копия | ДЗН ст. 50а П.2010 | Подлинник – в первом отделе (дело № 11-01) | |
16-04 | Положение о центре. Копия | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
16-05 | Должностные инструкции работников центра. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
16-06 | Учебный план профессиональной переподготовки оценщиков. Копии | ДМН ст. 711б П.2010 | ||
16-07 | Акты проверок центра. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
16-08 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
16-09 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
16-10 | Личные дела слушателей | 50 лет Федеральный закон от 01.01.2001 | ||
16-11 | Зачетные и экзаменационные ведомости | 5 лет ст.597 П.1989 | ||
16-12 | Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности центра | 5 лет ЭПМК ст. 88 П.2010 | ||
16-13 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям25 | |
16-14 | Журнал учета выдачи дипломов и удостоверений слушателям | 50 лет Федеральный закон от 01.01.2001 | ||
16-15 | Журнал учета почасового фонда | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
16-16 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
16-17 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
16-18 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
16-19 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
16-20 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
16-21 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
16-22 | ||||
16-23 | ||||
17. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ ЦЕНТР ПО ПОДГОТОВКЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ БУХГАЛТЕРОВ И АУДИТОРОВ | ||||
17-01 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
17-02 | Приказы ректора университета по личному составу слушателей центра. Копии | ДМН ст. 19б П.2010 | Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-08) | |
17-03 | Устав университета. Копия | ДЗН ст. 50а П.2010 | Подлинник – в первом отделе (дело № 11-01) | |
17-04 | Положение о центре. Копия | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
17-05 | Должностные инструкции работников центра. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
17-06 | Акты проверок центра. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
17-07 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
17-08 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
17-09 | Переписка с Министерством финансов РФ по вопросам работы центра | 5 лет ЭПМК ст. 33 П.2010 | ||
17-10 | Личные дела слушателей | 50 лет Федеральный закон от 01.01.2001 | ||
17-11 | Реестр выдачи сертификатов для аудиторов | Постоянно ст. 106 П.2010 | ||
17-12 | Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности центра | 5 лет ЭПМК ст. 88 П.2010 | ||
17-13 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям26 | |
17-14 | Журнал учета почасового фонда | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
17-15 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
17-16 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
17-18 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
17-19 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
17-20 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
17-21 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
17-22 | ||||
17-23 | ||||
18. ЦЕНТР ДОВУЗОВСКОЙ ПОДГОТОВКИ «АБИТУРИЕНТ» | ||||
18-01 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
18-02 | Приказы ректора университета о зачислении слушателей на курсы. Копии | ДМН ст. 19б П.2010 | Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-08) | |
18-03 | Положение о центре. Копия | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
18-04 | Должностные инструкции работников центра. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
18-05 | Годовой план работы курсов | 5 лет ст. 285б П.2010 | ||
18-06 | Учебный план подготовительных курсов | Постоянно ст. 711а П.2010 | ||
18-07 | Годовой отчет о работе курсов | 5 лет ст. 464б П.2010 | ||
18-08 | Акты проверок центра. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
18-09 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
18-10 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
18-11 | Штатное расписание курсов | 3 года ст. 71б П.2010 | ||
18-12 | Договоры со слушателями на прохождение подготовительных курсов | 5 лет ст. 721 П.2010 | После истечения срока действия | |
18-13 | Расписание занятий, консультаций, экзаменов | 1 год ст. 728 П.2010 | ||
18-14 | Списки слушателей по группам | 5 лет ст. 733 П.2010 | После окончания обучения | |
18-15 | Договоры о совместной деятельности | 5 лет ст. 721 П.2010 | После истечения срока действия договора | |
18-16 | Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности центра | 5 лет ЭПМК ст. 88 П.2010 | ||
18-17 | Смета расходов центра на текущий год | 5 лет ст. 325а П.2010 | ||
18-18 | Журнал посещаемости и успеваемости слушателей | 1 год ст. 784 П.2010 | ||
18-19 | Журнал регистрации квитанций об оплате курсов | 1 год ст. 784 П.2010 | ||
18-20 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
18-21 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
18-22 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
18-23 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
18-24 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
18-25 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям27 | |
18-26 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
18-27 | ||||
18-28 | ||||
19. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ ЦЕНТР «АВТОМАСТЕР» | ||||
19-01 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
19-02 | Положение об учебно-методическом центре «Автомастер». Копии | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
19-03 | Должностные инструкции работников учебно-методического центра «Автомастер». Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
19-04 | Годовой план работы учебно-методического центра «Автомастер» | 5 лет ст. 285б П.2010 | ||
19-05 | Годовой отчет о работе учебно-методического центра «Автомастер» | 5 лет ст. 469а П.2010 | ||
19-06 | Акты проверок центра. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
19-07 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
19-08 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
19-09 | Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности центра | 5 лет ЭПМК ст. 88 П.2010 | ||
19-10 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям28 | |
19-11 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
19-12 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
19-13 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
19-14 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
19-15 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
19-16 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
19-18 | ||||
19-19 | ||||
20. ОТДЕЛ ПО ПРОДВИЖЕНИЮ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УСЛУГ И РАБОТЕ С ВЫПУСКНИКАМИ | ||||
20-01 | Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по коммерческим и финансовым вопросам. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | ||
20-02 | Устав университета. Копия | ДЗН ст. 50а П.2010 | Подлинник – в первом отделе (дело № 11-01) | |
20-03 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по вопросам работы отдела. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
20-04 | Приказы и распоряжения ректора университета по личному составу студентов. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-08) | |
20-05 | Положение об отделе. Копия | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
20-06 | Должностные инструкции работников отдела. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
20-07 | Годовой план работы отдела. | Постоянно ст. 285а П.2010 | ||
20-08 | Акты проверок отдела. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
20-09 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
20-10 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
20-11 | Переписка с организациями, структурными подразделениями (поступающая корреспонденция) | 5 лет ЭПМК ст. 35 П.2010 | ||
20-12 | Переписка с организациями, структурными подразделениями (отправляемая корреспонденция) | 5 лет ЭПМК ст. 35 П.2010 | ||
20-13 | Договоры, соглашения между физическими и юридическими лицами на платную основу обучения | 5 лет ст. 721 П.2010 | После истечения срока действия договора | |
20-14 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям29 | |
20-15 | Журналы регистрации договоров о базах практик | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
20-16 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
20-17 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
20-18 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
20-19 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
20-20 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
20-21 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
20-22 | ||||
20-23 | ||||
21. УПРАВЛЕНИЕ НАУЧНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ | ||||
21-01 | Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по вопросам научно-исследовательской работы. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | ||
21-02 | Переписка с Министерством образования и науки РФ, учреждениями и организациями о научно-исследовательской работе | 5 лет ЭПМК ст. 33 П.2010 | ||
21-03 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
21-04 | Устав университета. Копия | ДЗН ст. 50а П.2010 | Подлинник – в первом отделе (дело № 11-01) | |
21-05 | Положение об управлении научных исследований. Положения об отделах управления. Копии | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 11-01) | |
21-06 | Должностные инструкции работников управления, отделов. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
21-07 | Тематический план инициативных научно-исследовательских работ университета | Постоянно ст. 20 П.2007 | ||
21-08 | Тематический план финансируемых научно-исследовательских работ университета | Постоянно ст. 20 П.2007 | ||
21-09 | Годовой отчет университета о научно-исследовательской работе | Постоянно ст. 50 П.2007 | ||
21-10 | Отчет по завершенным научно-исследовательским работам | Постоянно ст. 50 П.2007 | ||
21-11 | Акты проверок управления. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
21-12 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
21-13 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
21-14 | Договоры с учреждениями, организациями, предприятиями на выполнение научно-исследовательской работы и документы к ним. Копии | 5 лет ст. 752 П.2010 | Подлинники – УБУиО (дело № 48-31) | |
21-15 | Информационные карты к заключительным и промежуточным отчетам | 10 лет ЭПМК ст. 231 П.2007 | ||
21-16 | Регистрационные карты на вновь начинаемые научно-исследовательские работы | 10 лет ЭПМК ст. 231 П.2007 | ||
21-17 | Документы (описания, отзывы, переписка) об изобретениях и технических усовершенствованиях | 10 лет ЭПМК ст. 621 П.2007 | ||
21-18 | Документы (сводный перечень) мероприятий, научно-технических конференций, проводимых в университете | 10 лет ЭПМК ст. 106 П.2007 | ||
21-19 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям30 | |
21-20 | Журнал регистрации изобретений, товарных знаков, программных продуктов и переписка по ним | До ликвидации университета ст. 683 П.2007 | ||
21-21 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
21-22 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
21-23 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
21-24 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
21-25 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
21-26 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
21-27 | ||||
21-28 | ||||
21-29 | ||||
22. ОТДЕЛ ДОКТОРАНТУРЫ И АСПИРАНТУРЫ | ||||
22-01 | Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по вопросам аспирантуры. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | ||
22-02 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
22-03 | Устав университета. Копия | ДЗН ст. 50а П.2010 | Подлинник – в первом отделе (дело № 11-01) | |
22-04 | Положение об отделе. Копия | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
22-05 | Должностные инструкции работников отдела. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
22-06 | Решения ученого совета. Копии | ДМН ст. 18д П.2010 | Подлинники – в ученом совете (дело № 02-07) | |
22-07 | Протоколы заседаний комиссий по приему в аспирантуру | 5 лет ст.625 П.1989 | После окончания аспирантуры или выбытия из нее | |
22-08 | Протоколы заседаний комиссии по приему кандидатских экзаменов | 50 лет Федеральный закон от 01.01.2001 | ||
22-09 | Годовой план приема в аспирантуру | Постоянно ст. 285а П.2010 | ||
22-10 | Индивидуальные планы работы аспирантов | 5 лет ст.574 П.1989 | ||
22-11 | Годовой статистический отчет о работе аспирантуры и докторантуры (Ф1-НК) | Постоянно ст. 467б П.2010 | ||
22-12 | Отчет о работе в сфере подготовки кадров высшей квалификации | Постоянно ст. 464б П.2010 | ||
22-13 | Годовой отчет о работе отдела | Постоянно ст. 464а П.2010 | ||
22-14 | Акты проверок отдела. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
22-15 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
22-16 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
22-17 | Программы вступительных и кандидатских экзаменов | Постоянно ст. 710а П.2010 | ||
22-18 | Личные дела аспирантов, докторантов, экстернов, лиц, прикрепленных для подготовки диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук | 50 лет Федеральный закон от 01.01.2001 | ||
22-19 | Документы (справки, докладные и служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и пр.), не вошедшие в состав личных дел | 5 лет ст. 665 П.2010 | ||
22-20 | Реестр программ высшего образования – программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре | ДМН ст.711 П.2010 | ||
22-21 | Темы диссертационных исследований | ДМН ст.517б П.1989 | ||
22-22 | Списки научных трудов научных руководителей | ДМН ст. 671 П.2010 | В личных делах сотрудников – 50 лет | |
22-23 | Карточки научных руководителей | 1 год ст.517а П.1989 | ||
22-24 | Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности отдела | 5 лет ЭПМК ст. 88 П.2010 | ||
22-25 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям31 | |
22-26 | Журнал регистрации отправляемых документов | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
22-27 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
22-28 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
22-29 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
22-30 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
22-31 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
22-32 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
22-33 | ||||
22-34 | ||||
23. ИНСТИТУТ БИОЭЛЕМЕНТОЛОГИИ | ||||
23-01 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
23-02 | Устав университета. Копия | ДЗН ст. 50а П.2010 | Подлинник – в первом отделе (дело № 11-01) | |
23-03 | Распоряжения директора института по организационным вопросам | Постоянно ст. 19а П.2010 | ||
23-04 | Положение об институте. Копия | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
23-05 | Должностные инструкции работников института. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
23-06 | Годовой план института | Постоянно ст. 285а П.2010 | ||
23-07 | Отчет о научной деятельности института | Постоянно ст.464б П.2010 | ||
23-08 | Акты проверок института. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
23-09 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
23-10 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
23-11 | Договоры с предприятиями и организациями на проведение исследований. Копии | ДМН ст. 492 П.2010 | ||
23-12 | Документы (заявки, копии патентов и др.) по патентам. Копии | ДМН ст. 669 П.2007 | ||
23-13 | Документы (заявки, отчеты и др.) по грантам. Копии | ДМН ст. 669 П.2007 | ||
23-14 | Документы (информация, справки и др.) об участии в конкурсах. Копии | ДМН ст. 537 П.2010 | ||
23-15 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям32 | |
23-16 | Журнал регистрации поступающих документов | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
23-17 | Журнал регистрации отправляемых документов | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
23-18 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
23-19 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
23-20 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
23-21 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
23-22 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
23-23 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
23-24 | ||||
23-25 | ||||
24. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ33 | ||||
24-01 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
24-02 | Положение о научно-исследовательском институте. Копии | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
24-03 | Должностные инструкции работников научно-исследовательского института. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
24-04 | Годовой план работы научно-исследовательского института | Постоянно ст. 285а П.2010 | ||
24-05 | Годовой отчет о работе научно-исследовательского института | Постоянно ст. 464б П.2010 | ||
24-06 | Акты проверок института. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
24-07 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
24-08 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
24-09 | Документы (доклады, информация, буклеты и др.) об участии в конференциях | Постоянно ст. 537 П.2010 | ||
24-10 | Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности института | 5 лет ЭПМК ст. 88 П.2010 | ||
24-11 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям34 | |
24-12 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
24-13 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
24-14 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
24-15 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
24-16 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
24-17 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
24-18 | ||||
24-19 | ||||
25. ЦЕНТР КОЛЛЕКТИВНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ ПРИБОРНЫМ ОБОРУДОВАНИЕМ «ИНСТИТУТ МИКРО - И НАНОТЕХНОЛОГИЙ» | ||||
25-01 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
25-02 | Устав университета. Копия | ДЗН ст. 50а П.2010 | Подлинник – в первом отделе (дело № 11-01) | |
25-03 | Решения ученого совета университета. Копии | ДМН ст. 18д П.2010 | Подлинники – в ученом совете (дело № 02-07) | |
25-04 | Положение о работе института. Копия | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
25-05 | Должностные инструкции работников центра. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
25-06 | Программы научно-исследовательских работ | Постоянно ст. 711 П.2010 | ||
25-07 | Протоколы заседаний совета центра | Постоянно ст. 18д П.2010 | ||
25-08 | Годовой план работы института | Постоянно ст. 285а П.2010 | ||
25-09 | Годовой отчет о работе института | Постоянно ст. 464а П.2010 | Включает отчеты о работе отделов | |
25-10 | Отчет по научно-исследовательским работам. Копии | ДМН ст. 464а П.2010 | Подлинник – в УНИ (дело № 21-09) | |
25-11 | Акты проверок центра. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
25-12 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
25-13 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
25-14 | Переписка с организациями, предприятиями по вопросам научно-исследовательской работы | 5 лет ЭПМК ст. 35 П.2010 | ||
25-15 | Документы (рецензии, заключения) о работе института | 5 лет ЭПМК ст. 30 П.2010 | ||
25-16 | Документы (заявки, планы, программы, списки, графики, переписка) о проведении производственной практики | 5 лет ст. 721 П.2010 | После истечения срока действия договора | |
25-17 | Документы (заявки, отчеты) по услугам ЦКП ИМНТ | 1 год ст. 521б П.2010 | ||
25-18 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям35 | |
25-19 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
25-20 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
25-21 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
25-22 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
25-23 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
25-24 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
25-25 | ||||
25-26 | ||||
26. ЦЕНТР ЛАЗЕРНОЙ И ИНФОРМАЦИОННОЙ БИОФИЗИКИ | ||||
26-01 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
26-02 | Устав университета. Копия | ДЗН ст. 50а П.2010 | Подлинник – в первом отделе (дело № 11-01) | |
26-03 | Положение о центре. Копия | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
26-04 | Положение о научно-производственной практике студентов. Копия | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
26-05 | Должностные инструкции работников центра. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
26-06 | Годовой отчет о научной деятельности центра | Постоянно ст. 464а П.2010 | ||
26-07 | Отчеты студентов о прохождении научно-производственной практики | 3 года ст.611 П.1989 | ||
26-08 | Акты проверок центра. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
26-09 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
26-10 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
26-11 | Дипломные работы и проекты студентов. Отзывы на них. Копии | 5 лет ст.591 П.1989 | Дипломные работы, отмеченные на конкурсах, отзывы известных лиц – постоянно в архиве университета | |
26-12 | Инвентарная книга по оборудованию центра | 5 лет ст. 459л П.2010 | При условии завершения проверки (ревизии) | |
26-13 | Документы (планы, отчеты, списки, графики, договора) о проведении практики | 1 год ст.609 П.1989 | ||
26-14 | Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности центра | 5 лет ЭПМК ст. 88 П.2010 | ||
26-15 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям36 | |
26-16 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
26-17 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
26-18 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
26-19 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
26-20 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
26-21 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
26-22 | ||||
26-23 | ||||
27. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ (ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ) ЦЕНТР37 | ||||
27-01 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
27-02 | Положение о научно-исследовательском (образовательном) центре. Копии | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
27-03 | Должностные инструкции работников научно-исследовательского (образовательного) центра. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
27-04 | Годовой план работы научно-исследовательского (образовательного) центра | Постоянно ст. 285а П.2010 | ||
27-05 | Годовой отчет о работе научно-исследовательского (образовательного) центра | Постоянно ст. 464б П.2010 | ||
27-06 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
27-07 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
27-08 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям38 | |
27-09 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
27-10 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
27-11 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
27-12 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
27-13 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
27-14 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
27-15 | ||||
27-16 | ||||
28. НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ПАРК ОРЕНБУРГСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА | ||||
28-01 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
28-02 | Приказы директора Научно-технического парка Оренбургского государственного университета | Постоянно ст. 19а П.2010 | ||
28-03 | Положение о научно - техническом парке Оренбургского государственного университета. Копии | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
28-04 | Должностные инструкции работников научно - технического парка Оренбургского государственного университета. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
28-05 | Акты проверок парка. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
28-06 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
28-07 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
28-08 | Договоры с учреждениями, предприятиями и физическими лицами на выполнение научно-исследовательских работ | 5 лет ст. 443 П.2010 | После истечения срока действия договора | |
28-09 | Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности парка | 5 лет ЭПМК ст. 88 П.2010 | ||
28-10 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям39 | |
28-11 | Журнал регистрации поступающей корреспонденции | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
28-12 | Журнал регистрации отправляемой корреспонденции | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
28-13 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
28-14 | ||||
28-15 | ||||
29. ЭКСПЕРИМЕНТАЛЬНО-БИОЛОГИЧЕСКАЯ КЛИНИКА (ВИВАРИЙ) | ||||
29-01 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
29-02 | Положение об экспериментально-биологической клинике (виварии). Копии | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
29-03 | Должностные инструкции работников экспериментально-биологической клиники (вивария). Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
29-04 | Годовой план работы экспериментально-биологической клиники (вивария) | Постоянно ст. 285а П.2010 | ||
29-05 | Годовой отчет о работе экспериментально-биологической клиники (виварий) | Постоянно ст. 464б П.2010 | ||
29-06 | Акты проверок клиники (вивария). Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
29-09 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
29-10 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
29-11 | Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности клиники (вивария) | 5 лет ЭПМК ст. 88 П.2010 | ||
29-12 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям40 | |
29-13 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
29-14 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
29-15 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
29-16 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
29-17 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
29-18 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
29-19 | ||||
29-20 | ||||
30. НАУЧНАЯ БИБЛИОТЕКА | ||||
30-01 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
30-02 | Распоряжения директора библиотеки по основной деятельности | Постоянно ст. 19а П.2010 | ||
30-03 | Положения об отделах научной библиотеки. Копии | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
30-04 | Решения ученого совета университета. Копии | ДМН ст. 18д П.2010 | Подлинники – в ученом совете | |
30-05 | Решения совета по информационным технологиям. Копии | ДМН ст. 18д П.2010 | Подлинники – в ЦИТ (дело № 15-07) | |
30-06 | Должностные инструкции работников библиотеки. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
30-07 | Положение о научной библиотеке | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
30-08 | Протоколы заседаний научно-методического совета библиотеки | Постоянно ст. 18д П.2010 | ||
30-09 | Годовой план работы библиотеки | Постоянно ст. 285а П.2010 | ||
30-10 | Годовой отчет о выполнении годового плана работы библиотеки | Постоянно ст. 464а П.2010 | ||
30-11 | Акты проверок библиотеки. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
30-12 | Акты списания книг | 10 лет ст. 531 П.2010 | После проверки библиотечного фонда | |
30-13 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
30-14 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
30-15 | Приходные акты на книги и журналы, полученные бесплатно или без сопроводительных документов | 3 года ст. 526 П.2010 | ||
30-16 | Переписка с библиотеками и организациями по вопросу библиотечного дела | 5 лет ЭПМК ст. 35 П.2010 | ||
30-17 | Документы (списки, отчеты) по оформлению годовой подписки на литературу | 1 год ст. 529 П.2010 | После получения подписной литературы | |
30-18 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям41 | |
30-19 | Каталоги книг (систематические, алфавитные, предметные) | До ликвидации библиотеки ст. 532 П.2010 | ||
30-20 | Книги суммарного учета библиотечного фонда | До ликвидации библиотеки ст. 532 П.2010 | ||
30-21 | Книга регистрации замены утерянных и испорченных книг | 5 лет ст. 525 П.2010 | ||
30-22 | Журнал регистрации исходящих ведомостей (платные услуги) | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
30-23 | Журнал регистрации исходящих ведомостей (распечатка, ксерокопии) | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
30-24 | Журнал регистрации поступающих документов | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
30-25 | Журнал регистрации отправляемых документов | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
30-26 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
30-27 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
30-28 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
30-29 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
30-30 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
30-31 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
30-32 | ||||
30-33 | ||||
31. РЕДАКЦИЯ ЖУРНАЛА «ВЕСТНИК ОГУ» | ||||
31-01 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
31-02 | Устав университета. Копия | ДЗН ст. 50а П.2010 | Подлинник – в первом отделе (дело № 11-01) | |
31-03 | Положение о редакции журнала «ВЕСТНИК ОГУ». Копия | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
31-04 | Должностные инструкции работников редакции. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
31-05 | Утвержденный издательский план университета и документы (отзывы, заключения, уточнения) к нему | Постоянно ст. 903а П.1989 | ||
31-06 | Годовой отчет о выполнении издательского плана | Постоянно ст. 464а П.2010 | ||
31-07 | Акты проверок редакции. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
31-08 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
31-09 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
31-10 | Список выпущенных изданий научных трудов университета | До ликвидации университета ст. 535а П.2010 | ||
31-11 | Документы (аннотации, рецензии, переписка с автором о работе над рукописью и др.) по изданию рукописей научных трудов | 3 года ст.921 П.1989 | Рукописи, отзывы, рецензии известных лиц – постоянно | |
31-12 | Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности редакции | 5 лет ЭПМК ст. 88 П.2010 | ||
31-13 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям42 | |
31-14 | Книга учета рассылки сигнальных экземпляров журнала | 1 год ст. 259д П.2010 | ||
31-15 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
31-16 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
31-17 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
31-18 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
31-19 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
31-20 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
31-21 | ||||
31-22 | ||||
32. РЕДАКЦИЯ ЖУРНАЛА «ИНТЕЛЛЕКТ. ИННОВАЦИИ. ИНВЕСТИЦИИ» | ||||
32-01 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
32-02 | Устав университета. Копия | ДЗН ст. 50а П.2010 | Подлинник – в первом отделе (дело № 11-01) | |
32-03 | Положение о редакции журнала «Интеллект. Инновации. Инвестиции». Копия | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
32-04 | Должностные инструкции работников редакции. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
32-05 | Протоколы заседаний редакционной коллегии и документы к ним | Постоянно ст. 18д П.2010 | ||
32-06 | Годовой отчет о выполнении издательского плана | Постоянно ст. 464а П.2010 | ||
32-07 | Акты проверок редакции. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
32-08 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
32-09 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
32-10 | Рецензии на статьи | ДМН ЭПМК | Рукописи, отзывы, рецензии известных лиц – постоянно | |
32-11 | Документы (письма, служебные записки, почтовые реестры и др.) по деятельности редакции | 5 лет ЭПМК ст. 88 П.2010 | ||
32-12 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям43 | |
32-13 | Журнал учета статей | 1 год ст. 259д П.2010 | Ведется в электронном виде | |
32-14 | Журнал учета выдачи бумажных экземпляров научного журнала | 1 год ст. 259д П.2010 | ||
32-15 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
32-16 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
32-17 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
32-18 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
32-19 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
32-20 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
32-21 | ||||
33. ОТДЕЛ ДИССЕРТАЦИОННЫХ СОВЕТОВ | ||||
33-01 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
33-02 | Устав университета. Копия | ДЗН ст. 50а П.2010 | Подлинник – в первом отделе (дело № 11-01) | |
33-03 | Должностные инструкции работников. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
33-04 | Годовой отчет о деятельности отдела | Постоянно ст. 464а П.2010 | ||
33-05 | Акты проверок отдела. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
33-09 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
33-10 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
33-06 | Аттестационные дела соискателей | Постоянно ст.654а П.1989 | ||
33-07 | Реестр выданных дипломов доктора и кандидата наук | Постоянно ст. 106 П.2010 | ||
33-08 | Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности диссертационных советов | 5 лет ЭПМК ст. 88 П.2010 | ||
33-12 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям44 | |
33-11 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
33-13 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
33-14 | ||||
33-15 | ||||
34. СТУДЕНЧЕСКИЙ ЦЕНТР ДК «РОССИЯ» | ||||
34-01 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
34-02 | Положение о Студенческом центре ДК «Россия». Положения об отделах центра. Копии | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
34-03 | Должностные инструкции работников Студенческого центра ДК «Россия». Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
34-04 | Годовой план работы Студенческого центра ДК «Россия» | Постоянно ст. 285а П.2010 | ||
34-05 | Месячный план работы Студенческого центра ДК «Россия» | 1 год ст. 114г П.2000 | ||
34-06 | Учебный план по специальностям | Постоянно ст. 711а П.2010 | ||
34-07 | Годовой отчет о работе Студенческого центра ДК «Россия» | Постоянно ст. 464б П.2010 | ||
34-08 | Акты проверок Студенческого центра ДК «Россия». Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
34-09 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
34-10 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
34-11 | Документы (сценарии) о проведении мероприятий в Студенческом центре ДК «Россия» | 5 лет ЭПМК ст. 965 П.2010 | ||
34-12 | Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности Студенческого центра ДК «Россия» | 5 лет ЭПМК ст. 88 П.2010 | ||
34-13 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям45 | |
34-14 | Рабочие программы по специальностям | Постоянно ст. 711а П.2010 | ||
34-15 | Учебное расписание занятий факультета общественных профессий | 1 год ст. 728 П.2010 | ||
34-16 | Зачетные и экзаменационные ведомости | 5 лет ст.597 П.1989 | ||
34-17 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
34-18 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
34-19 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
34-20 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
34-21 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
34-22 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
34-23 | ||||
34-24 | ||||
35. УЧЕБНО-СПОРТИВНЫЙ КОМПЛЕКС «ПИНГВИН» | ||||
35-01 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
35-02 | Распоряжения директора УСК «Пингвин» по основной деятельности | Постоянно ст. 19а П.2010 | ||
35-03 | Положение об УСК «Пингвин». Копия | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
35-04 | Должностные инструкции работников комплекса. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
35-05 | Годовой план работы УСК «Пингвин» | 5 лет ст. 285б П.2010 | ||
35-06 | Годовой отчет о работе УСК «Пингвин» | 5 лет ст. 469а П.2010 | ||
35-07 | Акты проверок УСК «Пингвин». Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
35-08 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
35-09 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
35-10 | Договоры на оказание оздоровительных услуг | 5 лет ст. 721 П.2010 | ||
35-11 | Документы (справки, сводки, списки, программы, таблицы и др.) о проведении и участии в спортивных и оздоровительных мероприятиях | 5 лет ЭПМК ст. 967 П.2010 | ||
35-12 | Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности УСК «Пингвин» | 5 лет ЭПМК ст. 88 П.2010 | ||
35-13 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям46 | |
35-14 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
35-15 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
35-16 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
35-17 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
35-18 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
35-19 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
35-20 | ||||
35-21 | ||||
36. КОМБИНАТ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ И ТОРГОВЛИ ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫМИ ТОВАРАМИ | ||||
36-01 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
36-02 | Устав университета. Копия | ДЗН ст. 50а П.2010 | Подлинник – в первом отделе (дело № 11-01) | |
36-03 | Положение о комбинате общественного питания и торговли продовольственными товарами. Копия | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
36-04 | Должностные инструкции работников комбината общественного питания и торговли продовольственными товарами. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
36-05 | Акты проверок деятельности комбината общественного питания и торговли продовольственными товарами. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | ||
36-06 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
36-07 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
36-08 | Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности комбината общественного питания и торговли продовольственными товарами | 5 лет ЭПМК ст. 88 П.2010 | ||
36-09 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям47 | |
36-10 | Журнал учета температурного режима холодильного оборудования | 5 лет ст. 754 П.2010 | ||
36-11 | Журнал микролабораторных исследований | 5 лет ст. 754 П.2010 | ||
36-12 | Журнал бракеража пищи | 5 лет ст. 754 П.2010 | ||
36-13 | Журнал бракеража продовольственного сырья | 5 лет ст. 754 П.2010 | ||
36-14 | Журнал учета остатков пищи | 5 лет ст. 754 П.2010 | ||
36-15 | Журнал здоровья работников | 5 лет ЭПМК ст. 641 П.2010 | ||
36-16 | Журнал по прохождению медосмотра работников комбината общественного питания и торговли продовольственными товарами | 5 лет ЭПМК ст. 641 П.2010 | ||
36-17 | Журнал генеральных уборок | 5 лет ЭПМК ст. 641 П.2010 | ||
36-18 | Журналы по проведению инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
36-19 | Журнал регистрации поступающих документов | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
36-20 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
36-21 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
36-22 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
36-23 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
36-24 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
36-25 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
36-26 | ||||
36-27 | ||||
37. ОТДЕЛ ПО СОЦИАЛЬНОЙ И ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ | ||||
37-01 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
37-02 | Приказы ректора университета на оказание материальной помощи студентам. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03) | |
37-03 | Положение об отделе. Копия | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
37-04 | Положение о совете по социально-воспитательной работе. Копия | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
37-05 | Должностные инструкции работников отдела. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
37-06 | Протоколы заседаний совета по социальной и воспитательной работе | Постоянно ст. 18д П.2010 | ||
37-07 | Годовой план работы отдела | Постоянно ст. 285а П.2010 | ||
37-08 | Годовой отчет о работе отдела | Постоянно ст. 464а П.2010 | ||
37-09 | Акты проверок отдела. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
37-10 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
37-11 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
37-12 | Заявления студентов на предоставление общежития | 5 лет ст. 926 П.2010 | После окончания университета или выбытия из него | |
37-13 | Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности отдела | 5 лет ЭПМК ст. 88 П.2010 | ||
37-14 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям48 | |
37-15 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
37-16 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
37-17 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
37-18 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
37-19 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
37-20 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
37-21 | ||||
37-22 | ||||
38. МУЗЕЙ ИСТОРИИ УНИВЕРСИТЕТА | ||||
38-01 | Приказы и инструктивные письма Министерства культуры РФ по вопросам музейной работы. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | ||
38-02 | Устав университета. Копия | ДЗН ст. 50а П.2010 | Подлинник – в первом отделе (дело № 11-01) | |
38-03 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
38-04 | Методические указания и рекомендации по организации воспитательной работы | 3 года ст. 27б П.2010 | После замены новыми | |
38-05 | Методические указания и рекомендации по организации музейной работы | 3 года ст. 27б П.2010 | После замены новыми | |
38-06 | Положение о музее истории университета. Копия | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело №01-06) | |
38-07 | Должностные инструкции работников музея. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
38-08 | Годовой план работы музея истории университета | Постоянно ст. 285а П.2010 | ||
38-09 | Годовой отчет о работе музея истории университета | Постоянно ст. 464а П.2010 | ||
38-10 | Акты проверок музея. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
38-11 | Акты проведения инвентаризации фондовых коллекций музея истории университета | 5 лет ст. 427 П.2010 | При условии проведения проверки (ревизии) | |
38-12 | Акты приема предметов на постоянное хранение | Постоянно ст. 921 П.2010 | ||
38-13 | Акты приема предметов на временное хранение | ДМН ст. 921 П.2010 | ||
38-14 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
38-15 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
38-16 | Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности музея | 5 лет ЭПМК ст. 88 П.2010 | ||
38-17 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям49 | |
38-18 | Книга регистрации актов приема предметов на постоянное хранение в музей истории университета | Постоянно ст. 459е П.2010 | ||
38-19 | Книга регистрации актов приема предметов на временное хранение в музей истории университета | 5 лет ст. 459л П.2010 | При условии проведения проверки (ревизии) | |
38-20 | Книга поступления основного фонда | 5 лет ст. 459л П.2010 | При условии проведения проверки (ревизии) | |
38-21 | Журнал выдачи предметов из музея истории университета во временное пользование | 3 года ст. 259е П.2010 | ||
38-22 | Журнал учета посетителей музея | 3 года ст. 259а П.2010 | ||
38-23 | Журнал учета заявок на проведение экскурсий | 1 год ст. 964 П.2010 | ||
38-24 | Журнал учета экскурсий | 1 год ст. 964 П.2010 | ||
38-25 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
38-26 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
38-27 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
38-28 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
38-29 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
38-30 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
38-31 | ||||
38-32 | ||||
39. ДЕЖУРНО-ДИСПЕТЧЕРСКАЯ СЛУЖБА | ||||
39-01 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
39-02 | Положение о ДДС. Копия | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД | |
39-03 | Должностные инструкции работников ДДС. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
39-04 | Паспорта комплексной безопасности учебных корпусов | 3 года ст. 866 П.2010 | ||
39-05 | График контроля несения дежурств на буровой установке скважины № 1 | 1 год ст. 893 П.2010 | ||
39-06 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
39-07 | Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности службы | 5 лет ЭПМК ст. 88 П.2010 | ||
39-08 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям50 | |
39-09 | Журнал учета информации по докладам оперативного дежурного за период суточного дежурства | 1 год ст. 893 П.2010 | ||
39-10 | Журнал несения дежурства ДДС | 1 год ст. 892 П.2010 | ||
39-11 | Журналы регистрации поступающих документов | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
39-12 | Журналы учета приема посетителей в общежитиях | 3 года ст. 259а П.2010 | ||
39-13 | Журналы регистрации прихода и ухода работников | 1 год ст. 784 П.2010 | ||
39-14 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
39-15 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
39-16 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
39-17 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
39-18 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
39-19 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
39-20 | ||||
39-21 | ||||
39-22 | ||||
40. ОТДЕЛ УПРАВЛЕНИЯ ИМУЩЕСТВЕННЫМ КОМПЛЕКСОМ | ||||
40-01 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
40-02 | Устав университета. Копия | ДЗН ст. 50а П.2010 | Подлинник – в первом отделе (дело № 11-01) | |
40-03 | Положение об отделе. Копии | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
40-04 | Должностные инструкции работников отдела. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
40-05 | Отчеты по информационно-аналитической системе «Мониторинг» | ДМН ст. 474 П.2010 | ||
40-06 | Акты проверок отдела. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
40-07 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
40-08 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
40-09 | Документы (свидетельства о включении в реестр, карты учета и др.) об учете владения, пользования, распоряжения имуществом | Постоянно ст. 786 П.2010 | ||
40-11 | Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности отдела | 5 лет ЭПМК ст. 88 П.2010 | ||
40-12 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям51 | |
40-13 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
40-14 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
40-15 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
40-16 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
40-17 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет cт. 586 П.2010 | ||
40-18 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
40-19 | ||||
40-20 | ||||
40-21 | ||||
41. ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ОТДЕЛ | ||||
41-01 | Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по хозяйственным вопросам. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | ||
41-02 | Устав университета. Копия | ДЗН ст. 50а П.2010 | Подлинник – в первом отделе (дело № 11-01) | |
41-03 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
41-04 | Положение об отделе. Копия | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
41-05 | Должностные инструкции работников отдела. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
41-06 | Акты проверок отдела. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
41-07 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
41-08 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
41-09 | Переписка с юридическими лицами по административно-хозяйственной работе | 5 лет ЭПМК ст. 89 П.2010 | ||
41-10 | Путевые листы | 1 год ст. 840 П.2010 | ||
41-11 | Документы (акты, справки, переписка) по санитарному состоянию территорий, корпусов, общежитий | 5 лет ЭПМК ст. 641 П.2010 | ||
41-12 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям52 | |
41-13 | Журнал регистрации документов внутреннего пользования | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
41-14 | Журналы регистрации поступающих документов | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
41-15 | Журналы регистрации отправляемых документов | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
41-16 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
41-17 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
41-18 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
41-19 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
41-20 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
41-21 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
41-22 | ||||
41-23 | ||||
42. БОТАНИЧЕСКИЙ САД | ||||
42-01 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
42-02 | Устав университета. Копия | ДЗН ст. 50а П.2010 | Подлинник – в первом отделе (дело № 11-01) | |
42-03 | Положение о ботаническом саде. Копии | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
42-04 | Должностные инструкции работников ботанического сада. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
42-05 | Годовой план работы ботанического сада | Постоянно ст. 285а П.2010 | ||
42-06 | Годовой отчет о деятельности ботанического сада | Постоянно ст. 464а П.2010 | ||
42-07 | Годовой отчет по НИР, отправляемый в Главный ботанический сад | Постоянно ст. 464б П.2010 | ||
42-08 | Акты проверок ботанического сада. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
42-09 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
42-10 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
42-11 | Схемы посадки коллекционных участков | 5 лет ст. 961 П.2010 | ||
42-12 | Интродукционные карточки | 5 лет ст. 803 П.2010 | ||
42-13 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям53 | |
42-14 | Журнал учета выпавших растений | 3 года ст. 258д П.2010 | ||
42-15 | Журнал инвентаризации древесно-кустарниковых растений | 3 года ст. 258д П.2010 | ||
42-16 | Журнал фенологических наблюдений за коллекционными участками | 3 года ст. 258д П.2010 | ||
42-17 | Журнал учета поступающих материалов (саженцев, сеянцев, семян) | 3 года ст. 258д П.2010 | ||
42-18 | Журнал посевов для древесно-кустарниковых растений | 3 года ст. 258д П.2010 | ||
42-19 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
42-20 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
42-21 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
42-22 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
42-23 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет cт. 586 П.2010 | ||
42-24 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
42-25 | ||||
42-26 | ||||
43. КОНТРАКТНАЯ СЛУЖБА | ||||
43-01 | Приказы и указания Министерства образования и науки РФ по вопросам материально-технического снабжения. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | ||
43-02 | Устав университета. Копия | ДЗН ст. 50а П.2010 | Подлинник – в первом отделе (дело № 11-01) | |
43-03 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
43-04 | Приказы и распоряжения ректора университета по исполнению Федеральных законов -ФЗ, от 01.01.2001 г. . Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03) | |
43-05 | Положение о службе. Копия | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
43-06 | Должностные инструкции работников службы. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
43-07 | Годовой план работы службы | Постоянно ст. 285а П.2010 | ||
43-08 | Годовой отчет выполнения работы службы | Постоянно ст. 464а П.2010 | ||
43-09 | Статистическая отчетность | 5 лет ст. 469а П.2010 | ||
43-10 | Акты проверок службы. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
43-11 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
43-12 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
43-13 | Контракты и соглашения с поставщиками. Копии | 5 лет ст. 752 П.2010 | Подлинники – в УБУиО (дело № 48-24) | |
43-14 | Договоры и соглашения на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг. Копии | 5 лет ст. 752 П.2010 | Подлинники – в УБУиО (дело № 48-25) | |
43-15 | Заявки университета на основные и вспомогательные виды снабжения | 5 лет ст. 435 П.2010 | ||
43-16 | Заявки структурных подразделений на оборудование и материалы на текущий год | 5 лет ст. 435 П.2010 | ||
43-17 | Документы по аттестации рабочих мест. Копии | 5 лет ст. 705 П.2010 | Подлинники – в отделе охраны труда (дело № 51-20) | |
43-18 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям54 | |
43-19 | Журнал регистрации извещений о проведении запроса котировок | 3 года ст. 258ж П.2010 | ||
43-20 | Журнал регистрации котировочных заявок | 3 года ст. 258ж П.2010 | ||
43-21 | Журнал регистрации технических заданий на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг (конкурс, аукцион; котировки) | 3 года ст. 258ж П.2010 | ||
43-22 | Журнал регистрации контрактов | 5 лет ст. 459г П.2010 | После окончания срока действия последнего договора, контракта, соглашения | |
43-23 | Журнал регистрации договоров и соглашений | 5 лет ст. 459г П.2010 | После окончания срока действия последнего договора, контракта, соглашения | |
43-24 | Журнал регистрации счетов | 5 лет ст. 459з П.2010 | При условии завершения проверки (ревизии) | |
43-25 | Журнал регистрации факсограмм | 3 года ст. 258ж П.2010 | ||
43-26 | Журналы регистрации поступающих документов | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
43-27 | Журналы регистрации отправляемых документов | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
43-28 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
43-29 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
43-30 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
43-31 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
43-32 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
43-33 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
43-34 | ||||
43-35 | ||||
44. ОТДЕЛ ГЛАВНОГО ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИКА | ||||
44-01 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
44-02 | Устав университета. Копия | ДЗН ст. 50а П.2010 | Подлинник – в первом отделе (дело № 11-01) | |
44-03 | Положение об отделе. Копии | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 53-05) | |
44-04 | Должностные инструкции работников отдела. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
44-05 | Акты проверок отдела. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
44-06 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
44-07 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
44-08 | Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности отдела | 5 лет ЭПМК ст. 88 П.2010 | ||
44-09 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям55 | |
44-10 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
44-11 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
44-12 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
44-13 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
44-14 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
44-15 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
44-16 | ||||
44-17 | ||||
44-18 | ||||
45. ОТДЕЛ ТЕПЛОЭНЕРГЕТИКА | ||||
45-01 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
45-02 | Устав университета. Копия | ДЗН ст. 50а П.2010 | Подлинник – в первом отделе (дело № 11-01) | |
45-03 | Положение об отделе. Копии | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
45-04 | Должностные инструкции работников отдела. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
45-05 | Акты проверок отдела. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
45-06 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
45-07 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
45-08 | Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности отдела | 5 лет ЭПМК ст. 88 П.2010 | ||
45-09 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям56 | |
45-10 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
45-11 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
45-12 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
45-13 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
45-14 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
45-15 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
45-16 | ||||
45-17 | ||||
46. ОТДЕЛ ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ И РЕМОНТА | ||||
46-01 | Приказы ректора, проректоров университета по вопросам основной деятельности и пожарной безопасности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД | |
46-02 | Устав университета. Копия | ДЗН ст. 50а П.2010 | Подлинник – в первом отделе | |
46-03 | Положение об отделе. Копия | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД | |
46-04 | Должностные инструкции работников отдела. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
46-05 | Годовой план работ по пожарной безопасности. Графики проверок | Постоянно ст. 285а П.2010 | ||
46-06 | Статистический отчет о состоянии пожарной безопасности в образовательном учреждении | Постоянно ст. 464а П.2010 | ||
46-07 | Протоколы по проведению пожарно-технических мероприятий с сотрудниками университета | 5 лет ст. 625 П.2010 | ||
46-08 | Акты проверок отдела. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
46-09 | Акты о пожарах, происшедших в университете | 75 лет ЭПМК ст. 632а П.2010 | Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно | |
46-10 | Акты рабочих комиссий по приемке в эксплуатацию монтируемого противопожарного оборудования | 5 лет ст. 456в П.2010 | После истечения срока действия договора, соглашения | |
46-11 | Акты и предписания управления надзорной деятельности ГУ МЧС России по Оренбургской области | 5 лет ЭПМК ст. 603 П.2010 | ||
46-12 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
46-13 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
46-14 | Договоры с проектными организациями по строительству. Копии | 3 года ст.337 П.1989 | ||
46-15 | Технические проекты на монтаж автоматических пожарных систем и систем оповещения людей о пожаре (паспорта, сертификаты) | 5 лет ЭПМК ст. 803 П.2010 | После списания оборудования | |
46-16 | Переписка университета с подрядными организациями о технических условиях | 3 года ст.335 П.1989 | ||
46-17 | Переписка университета с подрядными организациями по проектированию объектов | 3 года ст.335 П.1989 | ||
46-18 | Переписка с Главным управлением МЧС России по Оренбургской области | 5 лет ЭПМК ст. 607 П.2010 | ||
46-19 | Переписка с организациями по вопросам пожарной безопасности | 5 лет ЭПМК ст. 861 П.2010 | ||
46-20 | Инструкция о мерах пожарной безопасности | 3 года ст. 27б П.2010 | После замены новой | |
46-21 | Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности отдела | 5 лет ЭПМК ст. 88 П.2010 | ||
46-22 | Документы (предложения, акты) по пожарной безопасности университета и др.) | 5 лет ЭПМК ст. 603 П.2010 | ||
46-23 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям57 | |
46-24 | Журналы регистрации поступающих документов | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
46-25 | Журналы регистрации отправляемых документов | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
46-26 | Журналы регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности сотрудников университета | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
46-27 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
46-28 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
46-29 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
46-30 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
46-31 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет cт. 586 П.2010 | ||
46-32 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
46-33 | ||||
46-34 | ||||
47. СЛУЖБА ЭНЕРГОСБЕРЕЖЕНИЯ | ||||
47-01 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
47-02 | Устав университета. Копия | ДЗН ст. 50а П.2010 | Подлинник – в первом отделе (дело № 11-01) | |
47-03 | Положение о службе. Копия | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
47-04 | Должностные инструкции работников службы. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
47-05 | Годовой план работы службы | Постоянно ст. 285а П.2010 | ||
47-06 | Годовой отчет о выполнении работы службы | Постоянно ст. 464а П.2010 | ||
47-07 | Акты проверок службы. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
47-08 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
47-09 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
47-10 | Договоры (контракты) на предоставление коммунальных услуг: электроснабжение, теплоснабжение, водо - и газаснабжение. Копии | 5 лет ст. 951 П.2010 | Подлинники – в УБУиО (дело № 48-26) | |
47-11 | Схемы инженерных коммуникаций | ДЗН ст.853 П.2010 | ||
47-12 | Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности службы | 5 лет ЭПМК ст. 88 П.2010 | ||
47-13 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям58 | |
47-14 | Журналы регистрации поступающих документов | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
47-15 | Журналы регистрации отправляемых документов | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
47-16 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
47-17 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
47-18 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
47-19 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
47-20 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
47-21 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
47-22 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
47-23 | ||||
47-24 | ||||
48. УПРАВЛЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ | ||||
48-01 | Законы Российской Федерации, нормативные документы по вопросам финансирования, оплаты труда. Копии | ДМН ст. 1а П.2010 | Относящиеся к деятельности университета – постоянно | |
48-02 | Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по вопросам финансового учета и отчетности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | ||
48-03 | Инструкции Министерства образования и науки РФ по организации эксплуатации подсистемы; учет расчетов по стипендиям в АСУ ВУЗ | 3 года ст. 27б П.2010 | После замены новыми | |
48-04 | Устав университета. Копия | ДЗН ст. 50а П.2010 | Подлинник – в первом отделе (дело № 11-01) | |
48-05 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
48-06 | Приказы и распоряжения ректора университета по вопросам учета и отчетности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
48-07 | Приказы и распоряжения ректора университета по личному составу сотрудников, студентов и аспирантов Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
48-08 | Положение об управлении, отделах. Копия | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
48-09 | Должностные инструкции работников управления. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
48-10 | Соглашение между Министерством образования и науки РФ и федеральным государственным бюджетным образовательным учреждением высшего образования «Оренбургский государственный университет» о порядке и условиях предоставления субсидий на иные цели | 5 лет ст. 436 П.2010 | После истечения срока действия соглашения | |
48-11 | Соглашение между Министерством образования и науки РФ и федеральным государственным бюджетным образовательным учреждением высшего образования «Оренбургский государственный университет» о порядке и условиях предоставления субсидий на выполнение государственного задания | 5 лет ст. 436 П.2010 | После истечения срока действия соглашения | |
48-12 | Годовой план работы управления | Постоянно ст. 285а П.2010 | ||
48-13 | Годовой отчет университета с утвержденными приложениями к нему по госбюджету, спецсредствам и капвложениям | Постоянно ст. 351б П.2010 | ||
48-14 | Квартальные бухгалтерские отчеты по госбюджету, спецсредствам, капвложениям, заключения балансовой комиссии | 5 лет ст. 351в П.2010 | ||
48-15 | Месячные бухгалтерские отчеты по госбюджету, спецсредствам, капвложениям, заключения балансовой комиссии | 1 год ст. 351г П.2010 | ||
48-16 | Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам | Постоянно ст. 390а П.2010 | Ведутся в электронном виде | |
48-17 | Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения | 5 лет ст. 395 П.2010 | Ведутся в электронном виде | |
48-18 | Акты проверок управления. Копии. | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
48-19 | Акты, ведомости переоценки и определения износа основных фондов | Постоянно ст. 429 П.2010 | ||
48-20 | Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности университета | 5 лет ст. 402 П.2010 | При условии завершения ревизии | |
48-21 | Акты проверки кассы, правильности налогов | 5 лет ст. 402 П.2010 | При условии завершения ревизии | |
48-22 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
48-23 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
48-24 | Штатное расписание университета. Копия | 3 года ст. 71б П.2010 | Подлинник – в планово-экономическом отделе (дело № 55-08) | |
48-25 | Переписка с Министерством образования и науки РФ по вопросам учета и отчетности | 5 лет ст. 359 П.2010 | ||
48-26 | Переписка с центральными, местными финансовыми органами о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении и взыскании штрафов, о приеме, сдаче, списании материальных ценностей и другим вопросам) | 5 лет ст. 359 П.2010 | ||
48-27 | Переписка по сокращению АУР по научно-исследовательскому управлению и отчислению в премиальный фонд по спецсредствам | 5 лет ЭПМК ст. 382 П.2010 | ||
48-28 | Переписка о паспортизации зданий и сооружений | 5 лет ЭПМК ст. 787 П.2010 | ||
48-29 | Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности | 5 лет ст. 359 П.2010 | ||
48-30 | Контракты и соглашения с поставщиками | 5 лет ст. 752 П.2010 | ||
48-31 | Договоры и соглашения на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг | 5 лет ст. 752 П.2010 | ||
48-32 | Договоры (контракты) на предоставление коммунальных услуг: электроснабжение, теплоснабжение, водо - и газоснабжение | 5 лет ст. 752 П.2010 | ||
48-33 | Лицевые счета работников | 50 лет Федеральный закон от 01.01.2001 | ||
48-34 | Расчетные (расчетно-платежные) ведомости | 5 лет ст. 412 П.2010 | При условии проведения проверки (ревизии) | |
48-35 | Оборотные ведомости | 5 лет ст. 361 П.2010 | При условии проведения проверки (ревизии) | |
48-36 | Решения судов, исполнительные листы | ДМН ст. 416 П.2010 | Не менее 5 лет | |
48-37 | Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей | 5 лет ст. 412 П.2010 | При условии проведения проверки (ревизии) | |
48-38 | Первичные документы кассового и мемориального порядка со всеми приложениями к ним (заявки, доверенности, ведомости, авансовые отчеты) | 5 лет ст. 362 П.2010 | При условии проведения проверки (ревизии) | |
48-39 | Документы по социальному страхованию (копии приказов, больничные листы, справки) | 5 лет ст. 364 П.2010 | ||
48-40 | Документы о выплате пособий, листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию (выписки из протоколов, копий отчетов, заключения) | 5 лет ст. 415 П.2010 | ||
48-41 | Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях | 5 лет ЭПМК ст. 379 П.2010 | ||
48-42 | Документы о переоценке основных фондов (протоколы, акты, отчеты и др.) | Постоянно ст. 429 П.2010 | ||
48-43 | Документы об инвентаризации (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, акты, сличительные ведомости) | 5 лет ст. 427 П.2010 | При условии проведения проверки (ревизии) | |
48-44 | Документы по нецентрализованному капитальному строительству за счет средств фонда расширения (расчеты, справки, акты) | 5 лет ЭПМК ст. 326 П.2010 | ||
48-45 | Документы по финансированию капитального ремонта (справки, заключения, расчеты, поручения, выписки банков) | 5 лет ЭПМК ст. 326 П.2010 | ||
48-46 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям59 | |
48-47 | Паспорта зданий, сооружений и оборудования | 5 лет ЭПМК ст. 802 П.2010 | После ликвидации здания, сооружения, списания оборудования. Паспорта зданий – памятников архитектуры, находящихся под охраной государства, – постоянно | |
48-48 | Таблицы по кодированию сводной бухгалтерской отчетности по системе АСУ ВУЗ | 5 лет ЭПМК ст. 354 П.2010 | ||
48-49 | Карточки аналитического учета кассовых расходов | 5 лет ст. 459з П.2010 | При условии проведения проверок (ревизий) | |
48-50 | Главная книга | 5 лет ст. 361 П.2010 | При условии проведения проверок (ревизий) | |
48-51 | Кассовая книга, кассовые планы | 5 лет ст. 362 П.2010 | При условии проведения проверки (ревизии) | |
48-52 | Книга учета основных средств (зданий, сооружений, имущества, материалов) | 5 лет ст. 459д П.2010 | После ликвидации основных средств | |
48-53 | Книга учета лимитированных чековых книжек | 5 лет ст. 459з П.2010 | При условии проведения проверок (ревизий) | |
48-54 | Книга учета депонированной заработной платы | 5 лет ст. 459д П.2010 | ||
48-55 | Журналы ордера №№ 1, 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16 | 5 лет ст. 361 П.2010 | При условии проведения проверок (ревизий) | |
48-56 | Приложения к журналам-ордерам №№ 1, 2, 3, 6, 9, 10, 13, 16 | 5 лет ст. 361 П.2010 | При условии проведения проверок (ревизий) | |
48-57 | Журнал учета платежных ведомостей (бюджет) | 5 лет ст. 459з П.2010 | При условии проведения проверок (ревизий) | |
48-58 | Журнал регистрации исполнительных листов | 5 лет ст. 459з П.2010 | При условии проведения проверок (ревизий) | |
48-59 | Журнал регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений и др. | 5 лет ст. 459т П.2010 | При условии проведения проверок (ревизий) | |
48-60 | Журналы регистрации поступающих документов | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
48-61 | Журналы регистрации отправляемых документов | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
48-62 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
48-63 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
48-64 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
48-65 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
48-66 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
48-67 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
48-68 | ||||
48-69 | ||||
48-70 | ||||
49.УПРАВЛЕНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА | ||||
49-01 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
49-02 | Положение об управлении, отделах и центрах. Копии | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
49-03 | Должностные инструкции работников управления, отделов и центров. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
49-04 | Акты проверок управления. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
49-05 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
49-06 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
49-07 | Документы (письма, служебные записки и др.) по международной деятельности | 5 лет ЭПМК ст. 88 П.2010 | ||
49-08 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям60 | |
49-09 | Журнал регистрации поступающих и отправляемых документов | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
49-10 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
49-11 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
49-12 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
49-13 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
49-14 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
49-15 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
49-16 | ||||
49-17 | ||||
49-01. ОТДЕЛ МЕЖДУНАРОДНЫХ ПРОГРАММ И ПРОЕКТОВ | ||||
49-01-01 | Акты проверок отдела. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
49-01-02 | Годовой план работы отдела | Постоянно ст. 285а П.2010 | ||
49-01-03 | Годовой отчет о выполнении работы отдела | Постоянно ст. 464а П.2010 | ||
49-01-04 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
49-01-05 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
49-01-06 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
49-01-07 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям61 | |
49-01-08 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
49-01-09 | ||||
49-01-10 | ||||
49-02. ОТДЕЛ МЕЖДУНАРОДНЫХ СВЯЗЕЙ | ||||
49-02-01 | Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по вопросам международных связей. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | ||
49-02-02 | Годовой план работы отдела | Постоянно ст. 285а П.2010 | ||
49-02-03 | Годовой отчет о выполнении работы отдела | Постоянно ст. 464а П.2010 | ||
49-02-04 | Акты проверок отдела. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
49-02-05 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
49-02-06 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
49-02-07 | Расходный ордер, удостоверения, накладные | 5 лет ст. 362 П.2010 | При условии завершения ревизии | |
49-02-08 | Документы (программы, задания, справки) о командировках специалистов за рубеж | 5 лет ЭПМК ст. 669 П.2010 | Для долгосрочных зарубежных командировках – 10 лет ЭПМК | |
49-02-09 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям62 | |
49-02-10 | Журнал регистрации поступающих документов | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
49-02-11 | Журнал регистрации отправляемых документов | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
49-02-12 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
49-02-13 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
49-02-14 | ||||
49-02-15 | ||||
49-03. ЯПОНСКИЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЦЕНТР | ||||
49-03-01 | Годовой план работы центра | Постоянно ст. 285а П.2010 | ||
49-03-02 | Годовой отчет о работе центра | Постоянно ст. 464а П.2010 | ||
49-03-03 | Акты проверок центра. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
49-03-04 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
49-03-05 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
49-03-06 | Контракты о сотрудничестве с японскими вузами. Копии | ДМН ст. 492 П.2010 | Подлинники хранятся в юридическом отделе (дело № 56-16) | |
49-03-07 | Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности центра | 5 лет ЭПМК ст. 88 П.2010 | ||
49-03-08 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям63 | |
49-03-09 | Журнал регистрации поступающих документов | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
49-03-10 | Журнал регистрации отправляемых документов | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
49-03-11 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
49-03-12 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
49-03-13 | ||||
49-03-14 | ||||
49-03-15 | ||||
49-04. ЦЕНТР ИНОСТРАННЫХ ЯЗЫКОВ64 | ||||
49-04-01 | Годовой план работы центра | Постоянно ст. 285а П.2010 | ||
49-04-02 | Годовой отчет о работе центра | Постоянно ст. 464а П.2010 | ||
49-04-03 | Акты проверок центра. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
49-04-04 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
49-04-05 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
49-04-06 | Учебный план курсов | Постоянно ст. 711а П.2010 | ||
49-04-07 | Штатное расписание курсов | 3 года ст. 71б П.2010 | ||
49-04-08 | Списки преподавателей курсов (штатно-списочный состав). Копии | ДМН ст. 685г П.2010 | Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-11) | |
49-04-09 | Списки слушателей по группам | 5 лет ст. 733 П.2010 | После окончания обучения | |
49-04-10 | Договоры об обучении | 5 лет ст. 721 П.2010 | После истечения срока действия договора | |
49-04-11 | Расписание занятий, экзаменов | 1 год ст. 728 П.2010 | ||
49-04-12 | Контракты о сотрудничестве с российскими и китайскими вузами. Копии. | ДМН ст. 492 П. 2010 | Подлинники – в юридическом отделе (дело № 56-16). Только для центра китайских языков и китайских культур | |
49-04-13 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям65 | |
49-04-14 | Журнал посещаемости и успеваемости слушателей | 1 год ст. 784 П.2010 | ||
49-04-15 | Журнал регистрации квитанций об оплате курсов | 1 год ст. 784 П.2010 | ||
49-04-16 | Журнал регистрации выданных сертификатов, свидетельств | 5 лет ст. 706 П.2010 | ||
49-04-17 | Журнал регистрации поступающих документов | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
49-04-18 | Журнал регистрации отправляемых документов | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
49-04-18 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
49-04-19 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
49-04-20 | ||||
49-04-21 | ||||
49-04-22 | ||||
50. ПРЕСС-СЛУЖБА | ||||
50-01 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
50-02 | Положение о службе. Копия | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
50-03 | Должностные инструкции работников службы. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
50-04 | Годовой план работы службы | Постоянно ст. 285а П.2010 | ||
50-05 | Годовой отчет о работе службы | Постоянно ст. 464а П.2010 | ||
50-06 | Акты проверок службы. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
50-07 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
50-08 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
50-09 | Контрольные экземпляры газеты «Оренбургский университет» | Постоянно ст. 919 П.1989 | На госхранение не передаются. Хранятся по месту разработки | |
50-10 | Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности службы | 5 лет ЭПМК ст. 88 П.2010 | ||
50-11 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям66 | |
50-12 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
50-13 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
50-14 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
50-15 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
50-16 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
50-17 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
50-18 | ||||
50-19 | ||||
51. СЛУЖБА ОХРАНЫ ТРУДА | ||||
51-01 | Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по вопросам охраны труда. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | ||
51-02 | Устав университета. Копия | ДЗН ст. 50а П.2010 | Подлинник – в первом отделе (дело № 11-01) | |
51-03 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
51-04 | Приказы ректора университета по вопросам охраны труда. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03) | |
51-05 | Приказы ректора университета по расследованию несчастных случаев. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03) | |
51-06 | Приказы ректора университета по организации работ по охране окружающей среды. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03) | |
51-07 | Положение о службе. Копия | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
51-08 | Должностные инструкции работников службы. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
51-09 | Инструкции по охране труда | 3 года ст. 27б П.2010 | После замены новыми | |
51-10 | Протоколы по проведению обучения и проверки знаний требований охраны труда | 5 лет ст. 625 П.2010 | ||
51-11 | Годовой план работ по охране труда. Графики проверок | Постоянно ст. 285а П.2010 | ||
51-12 | Статистические отчеты по формам: № 7 – травматизм, (условия труда), о несчастных случаях с учащимися (воспитанниками) во время учебно-воспитательного процесса | Постоянно ст. 464а П.2010 | ||
51-13 | Программы инструктажа по охране труда для студентов и сотрудников | Постоянно ст. 711а П.2010 | ||
51-14 | Акты проверок службы. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
51-15 | Акты, предписания Государственной инспекции труда по Оренбургской области | 5 лет ЭПМК ст. 603 П.2010 | ||
51-16 | Акты, предписания специалистов по охране труда | 5 лет ЭПМК ст. 603 П.2010 | ||
51-17 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
51-18 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
51-19 | Карты аттестации рабочих мест структурных подразделений по условиям труда | 45 лет ЭПМК ст. 602 П.2010 | При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 50 лет | |
51-20 | Документы (акты, протоколы и др.) расследования несчастных случаев, связанных с производством | 75 лет ЭПМК ст. 632а П.2010 | Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно | |
51-21 | Документы (акты, протоколы и др.) расследования несчастных случаев, не связанных с производством | 75 лет ЭПМК ст. 632а П.2010 | Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно | |
51-22 | Документы (списки, медицинские справки и др.) по медицинским осмотрам работников | 5 лет ЭПМК ст. 641 П.2010 | ||
51-23 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям67 | |
51-24 | Журнал регистрации несчастных случаев на производстве | Постоянно ст. 630 П.2010 | ||
51-25 | Журнал регистрации несчастных случаев с обучающимися, воспитанниками | Постоянно ст. 630 П.2010 | ||
51-26 | Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
51-27 | Журналы регистрации поступающих документов | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
51-28 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
51-29 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
51-30 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
51-31 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
51-32 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
51-33 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
51-34 | ||||
51-35 | ||||
52. ОТДЕЛ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ И АУДИТА | ||||
52-01 | Законы РФ, приказы и нормативные документы по вопросам деятельности отдела | ДМН ст. 1б П.2010 | ||
52-02 | Приказы Министерства образования и науки РФ. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | ||
52-03 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
52-04 | Распоряжения начальника отдела внутреннего контроля и аудита по административным вопросам | 5 лет ст. 19в П.2010 | ||
52-05 | Положение об отделе. Копия | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
52-06 | Должностные инструкции работников отдела. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
52-07 | Протоколы совещаний, заседаний | 5 лет ст. 18з П.2010 | ||
52-08 | Годовой план работы отдела | Постоянно ст. 285а П.2010 | ||
52-09 | Акты проверок отдела. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
52-10 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
52-11 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
52-12 | Производственные и руководящие документы, строительные нормы и правила | ДМН ст. 1б П.2010 | ||
52-13 | Переписка со структурными подразделениями университета по организационным вопросам деятельности | 5 лет ст. 84 П.2010 | ||
52-14 | Переписка со структурными подразделениями университета о выполнении решений (предписаний) проверок и ревизий | 5 лет ЭПМК ст. 178 П.2010 | ||
52-15 | Табель учета рабочего времени. Копии | 5 лет ст. 586 П.2010 | Подлинники – в управлении бухгалтерского учета и отчетности | |
52-16 | Документы (приказы, распоряжения, доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки и др.) проверок деятельности структурных подразделений университета | 5 лет ЭПМК ст. 173а П.2010 | ||
52-17 | Документы (акты, справки, докладные записки и др.) ревизий | Постоянно ст. 174а П.2010 | За исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. 402 | |
52-18 | Документы (планы, отчеты, протоколы, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности структурных подразделений университета | 5 лет ст. 402 П.2010 | При условии проведения проверок (ревизий) | |
52-19 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям68 | |
52-20 | Журнал регистрации актов проверок структурных подразделений ОГУ | 5 лет ст. 258в П.2010 | ||
52-21 | Журнал учета проверок юридического лица | 5 лет ст. 258в П.2010 | ||
52-22 | Журнал регистрации поступающих и отправляемых документов | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
52-23 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
52-24 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
52-25 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
52-26 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
52-27 | Журналы учета занятий по гражданской обороне | 5 лет ст. 626в П.2010 | ||
52-28 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
52-29 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
52-30 | ||||
53. ОТДЕЛ КАДРОВ | ||||
53-01 | Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по вопросам работы с кадрами. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | ||
53-02 | Устав университета. Копия | ДЗН ст. 50а П.2010 | Подлинник – в первом отделе (дело № 11-01) | |
53-03 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
53-04 | Положение об отделе. Копия | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
53-05 | Должностные инструкции работников университета | 50 лет Федеральный закон от 01.01.2001 | ||
53-06 | Акты проверок отдела. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
53-07 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
53-08 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
53-09 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
53-10 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
53-11 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
53-12 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
53-13 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет cт. 586 П.2010 | ||
53-14 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям69 | |
53-15 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
53-16 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по личному составу профессорско-преподавательского состава, работников, аспирантов и докторантов | 50 лет Федеральный закон от 01.01.2001 | О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках – 5 лет | |
53-17 | Личные дела профессорско-преподавательского состава | Постоянно ст. 656а П.2010 | ||
53-18 | Личные дела учебно-вспомогательного, административно-управленческого персонала | 50 лет Федеральный закон от 01.01.2001 | ||
53-19 | Списки профессорско-преподавательского состава, научных работников и административно-управленческого персонала | 50 лет Федеральный закон от 01.01.2001 | Хранятся в электронном виде | |
53-20 | Личные карточки учета всех работников университета (форма Т2) | 50 лет Федеральный закон от 01.01.2001 | ||
53-21 | 50 лет Федеральный закон от 01.01.2001 | |||
53-22 | Трудовые книжки преподавателей и работников университета | До востребования ст. 664 П.2010 | Невостребованные – 50 лет | |
53-23 | Документы о назначении пенсий (справки, заявления, переписка) | 5 лет ст. 906 П.2010 | По льготным пенсиям – 10 лет ЭПМК | |
53-24 | Книга учета временно принятых работников университета | 50 лет Федеральный закон от 01.01.2001 | После увольнения | |
53-25 | Книга учета выдачи удостоверений личности работникам | 3 года ст. 695д П.2010 | После увольнения | |
53-26 | Журнал учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним | 50 лет Федеральный закон от 01.01.2001 | После увольнения. | |
53-27 | Журнал регистрации заявлений по назначению пенсий работникам университета | 5 лет ст. 72в П.2000 | ||
53-28 | Журнал регистрации листов нетрудоспособности работников университета | 5 лет ст. 897 П.2010 | ||
53-29 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по личному составу студентов | 50 лет Федеральный закон от 01.01.2001 | Зачисления, отчисления, переводы, академические отпуска, повторное обучение. | |
53-30 | Личные дела студентов | 50 лет Федеральный закон от 01.01.2001 | ||
53-31 | Личные дела студентов, отчисленных из университета | 50 лет Федеральный закон от 01.01.2001 | ||
53-32 | Книга учета выдачи дипломов студентам | 50 лет Федеральный закон от 01.01.2001 | ||
53-33 | ||||
54. ОТДЕЛ ПО МОБИЛИЗАЦИОННОЙ РАБОТЕ И ВОИНСКОМУ УЧЕТУ | ||||
54-01 | Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по воинскому учету. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | ||
54-02 | Устав университета. Копия | ДЗН ст. 50а П.2010 | Подлинник – в первом отделе (дело № 11-01) | |
54-03 | Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
54-04 | Приказы и распоряжения ректора университета по личному составу сотрудников. Копии | ДМН ст. 19б П.2010 | Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-08) | |
54-05 | Приказы и распоряжения ректора университета по личному составу студентов очной формы обучения. Копии | ДМН ст. 19б П.2010 | Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-08) | |
54-06 | Приказы и распоряжения ректора университета по личному составу аспирантов, докторантов. Копии | ДМН ст. 19б П.2010 | Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-08) | |
54-07 | Должностные инструкции работников отдела. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
54-08 | Акты проверок отдела. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
54-09 | Акты о выделении дел к уничтожению | 3 года ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
54-10 | Переписка с военкоматами города и области по вопросу воинского учета | 3 года ст. 690 П.2010 | ||
54-11 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям70 | |
54-12 | Журнал регистрации поступающих и отправляемых документов | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
54-13 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
54-14 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
54-15 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
54-16 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
54-17 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет cт. 586 П.2010 | ||
54-18 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
54-19 | ||||
54-20 | ||||
55. ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ | ||||
55-01 | Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по вопросам планирования и финансирования. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | ||
55-02 | Нормативные документы по вопросам планирования, финансирования, оплаты труда | ДМН ст. 1б П.2010 | Относящиеся к деятельности университета – постоянно | |
55-03 | Устав университета. Копия | ДЗН ст. 50а П.2010 | Подлинник – в первом отделе (дело № 11-01) | |
55-04 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
55-05 | Положение об отделе. Копия | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
55-06 | Должностные инструкции работников отдела. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
55-07 | Переписка с Министерством образования и науки РФ по плановым, финансовым, штатным вопросам | 5 лет ЭПМК ст. 326 П.2010 | ||
55-08 | Штатное расписание университета и документы по его изменению | Постоянно ст. 71а П.2010 | ||
55-09 | Проект штатного расписания, документы по его разработке и изменению | 5 лет ЭПМК ст. 72 П.2010 | ||
55-10 | Годовые планы по капитальным вложениям, труду, фонду заработной платы и другим направлениям планово-финансовой деятельности | Постоянно ст. 314б П.2010 | ||
55-11 | Проекты планов по капитальным вложениям, труду, фонду заработной платы и другим направлениям планово-финансовой деятельности | 5 лет ст. 315 П.2010 | ||
55-12 | План финансово-хозяйственной деятельности | Постоянно ст. 314б П.2010 | ||
55-13 | Годовые статистические отчеты и таблицы о выполнении планов по труду, фонду заработной платы и направлениям планово-финансовой деятельности университета | Постоянно ст. 467б П.2010 | ||
55-14 | Квартальные статистические отчеты и таблицы о выполнении планов по труду, фонду заработной платы и направлениям планово-финансовой деятельности университета | 5 лет ст. 467г П.2010 | При отсутствии годовых, полугодовых – постоянно | |
55-15 | Месячные статистические отчеты и таблицы о выполнении планов по труду, фонду заработной платы и направлениям планово-финансовой деятельности университета | 1 год ст. 467д П.2010 | При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных – постоянно | |
55-16 | Акты проверок отдела. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
55-17 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
55-18 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
55-19 | Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности отдела | 5 лет ЭПМК ст. 88 П.2010 | ||
55-20 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям71 | |
55-21 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
55-22 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
55-23 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
55-24 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
55-25 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
55-26 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
55-27 | ||||
55-28 | ||||
56. ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ | ||||
56-01 | Основополагающие документы (свидетельства, положения об ученом совете, правила внутреннего распорядка, коллективный договор и др.). Копии | ДМН ст. 56а П.2010 | Подлинники – в подразделениях, ответственных за хранение оригиналов | |
56-02 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
56-03 | Распоряжения начальника отдела | 5 лет ст. 19в П.2010 | ||
56-04 | Устав университета. Копия | ДЗН ст. 50а П.2010 | Подлинник – в первом отделе (дело № 11-01) | |
56-05 | Положение об отделе. Копия | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
56-06 | Положения о структурных подразделениях ОГУ. Копии | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
56-07 | Локальные нормативные акты ОГУ по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 1б П.2010 | Подлинники – в подразделениях, ответственных за хранение оригиналов | |
56-08 | Должностные инструкции работников отдела. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
56-09 | Акты проверок отдела. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
56-10 | Акты служебных проверок структурных подразделений ОГУ и приложения к ним. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – в отделе внутреннего контроля и аудита (дело № 52-13) | |
56-11 | Акты на дела, переданные в структурные подразделения университета (в том числе в архив университета) | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
56-12 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
56-13 | Приказы, уведомления о проведении проверок ОГУ надзорными органами. Документы о результатах проверок (за исключением органов прокуратуры). Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
56-14 | Переписка с органами прокуратуры Российской Федерации | 5 лет ЭПМК ст. 188 П.2010 | О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств, – постоянно. В случае если юридический отдел – ответственный исполнитель актов прокурорского реагирования | |
56-15 | Переписка с государственными и муниципальными органами, правоохранительными органами (за исключением органов прокуратуры РФ) | 5 лет ЭПМК ст. 188 П.2010 | О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств, – постоянно. В случае если юридический отдел – ответственный исполнитель по ответам на письма указанных органов | |
56-16 | Переписка (письма, документы и пр.) с Минобрнауки России | 5 лет ЭПМК ст. 188 П.2010 | В случае если юридический отдел – ответственный исполнитель по ответам на письма Минобрнауки России | |
56-17 | Ответы на обращения и жалобы граждан | 5 лет ЭПМК ст. 188 П.2010 | О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств, – постоянно | |
56-18 | Договоры о сотрудничестве | Постоянно ст. 492 П.2010 | В архив университета сдаются после завершения срока действия | |
56-19 | Претензии | 5 лет ЭПМК ст. 188 П.2010 | О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств, – постоянно | |
56-20 | Судебные дела, в том числе материалы исполнительного производства | 5 лет ст. 189 П.2010 | После вынесения решения | |
56-21 | Доверенности, выданные ОГУ. Копии | ДМН ст. 60 П.2010 | Подлинники выдаются доверенным лицам | |
56-22 | Документы по организации и проведению конференций работников и обучающихся ОГУ | Постоянно ст. 973 П.2010 | ||
56-23 | Документы по организации работы по противодействию коррупции в ОГУ | 5 лет ЭПМК ст. 193 П.2010 | ||
56-24 | Служебные и докладные записки, правовые заключения | 5 лет ЭПМК ст. 193 П.2010 | ||
56-25 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям72 | |
56-26 | Журнал регистрации договоров | 5 лет ЭПМК ст. 191 П.2010 | После истечения срока действия договора | |
56-27 | Журнал регистрации служебных и докладных записок, правовых заключений | 5 лет ст. 195 П.2010 | ||
56-28 | Журнал учета судебных дел | 5 лет ст. 195 П.2010 | После вынесения последнего решения | |
56-29 | Журнал учета выдачи доверенностей | 5 лет ст. 459т П.2010 | ||
56-30 | Журнал учета исполнительных производств | 5 лет ст. 195 П.2010 | ||
56-31 | Журнал регистрации приема работников/обучающихся ОГУ по юридическим вопросам | 3 года ст. 197 П.2010 | ||
56-32 | Журналы регистрации поступающих на проверку документов | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
56-33 | Журналы регистрации исходящих документов | 5 лет ст. 258г П.2010 | ||
56-34 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
56-35 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
56-36 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
56-37 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
56-38 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет ст. 586 П.2010 | ||
56-39 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
56-40 | ||||
56-41 | ||||
57. ШТАБ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ | ||||
57-01 | Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по вопросам ГО и ЧС. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | ||
57-02 | Приказы и распоряжения Главы Оренбургской области – начальника ГО области. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | ||
57-03 | Приказы и распоряжения Главы Южного административного округа – начальника ГО округа. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | ||
57-04 | Устав университета. Копия | ДЗН ст. 50а П.2010 | Подлинник – в первом отделе (дело № 11-01) | |
57-05 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
57-06 | Положение о штабе. Копия | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
57-07 | Положение о комиссиях по ЧС. Копия | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
57-08 | Должностные инструкции работников штаба. Копии | 3 года ст. 77а П.2010 | После замены новыми. Подлинники – в отделе кадров (дело № 53-05) | |
57-09 | Годовой план предупреждения и ликвидации ЧС природного и техногенного характера университета | 5 лет ЭПМК ст. 862 П.2010 | ||
57-10 | Годовой план работы комиссий по ЧС | 5 лет ЭПМК ст. 862 П.2010 | ||
57-11 | Годовой отчет о выполнении планов мероприятий по ГО | 5 лет ЭПМК ст. 862 П.2010 | ||
57-12 | Акты проверок штаба. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
57-13 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
57-14 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
57-15 | Документы об организации работы по ГО в университете (акты, докладные записки, справки) | 5 лет ЭПМК ст. 862 П.2010 | ||
57-16 | Документы ДДС (инструкции, схемы оповещения, списки оповещаемых) | 5 лет ЭПМК ст. 862 П.2010 | ||
57-17 | Документы (приказы, планы) по подготовке и проведению КШУ | 5 лет ЭПМК ст. 862 П.2010 | ||
57-18 | Документы (приказы, планы, карточки отработки практических задач) по подготовке и проведению учений | 5 лет ЭПМК ст. 862 П.2010 | ||
57-19 | Документация (приказы, планы, карточки отработки практических задач) по подготовке и проведению комплексного учения (объектовой тренировки) | 5 лет ЭПМК ст. 862 П.2010 | ||
57-20 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям73 | |
57-21 | Смета расходов на гражданскую оборону на текущий год | 5 лет ст. 325а П.2010 | ||
57-22 | Маршрутные карты ввода сил и средств ликвидации ЧС | 5 лет ЭПМК ст. 862 П.2010 | ||
57-23 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
57-24 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
57-25 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
57-26 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
57-27 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет cт. 586 П.2010 | ||
57-28 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
57-29 | ||||
57-30 | ||||
58. ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ | ||||
58-01 | Нормативные и методические документы Министерства образования и науки РФ по вопросам приема в вуз | ДМН ст. 1б П.2010 | Относящиеся к деятельности университета – постоянно | |
58-02 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
58-03 | Положение о ПК. Копия | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
58-04 | Протоколы заседаний ПК и документы к ним | 5 лет ст.561а П.1989 | ||
58-05 | Годовой план работы ПК | Постоянно ст. 285а П.2010 | ||
58-06 | Годовой отчет о работе ПК по приему студентов в университет | Постоянно ст. 464а П.2010 | ||
58-07 | Акты проверок ПК. Копии | ДМН ст. 173б П.2010 | Подлинники – у проверяющего | |
58-08 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
58-09 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
58-10 | Договоры на целевой прием | 5 лет ст. 721 П.2010 | После истечения срока действия договора | |
58-11 | Личные дела абитуриентов, поступавших, но не принятых в университет | 1 год ст.514ж П.1989 | Личные дела абитуриентов с оригиналами – в архиве университета | |
58-12 | Документы (сводные ведомости, экзаменационные ведомости, сводки о количестве зачисленных абитуриентов и др.) | 5 лет ст.564 П.1989 | ||
58-13 | Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности комиссии | 5 лет ЭПМК ст. 88 П.2010 | ||
58-14 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям74 | |
58-15 | Журнал регистрации поступающих документов от абитуриентов | 1 год ст.527 П.1989 | ||
58-16 | Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
58-17 | Журнал присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехнического персонала | 10 лет ст. 626б П.2010 | ||
58-18 | Журнал учета проведения инструктажа «О мерах пожарной безопасности» | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
58-19 | Журнал учета занятий по вопросам ГО, защиты от ЧС природного и техногенного характера и пожарной безопасности | 3 года ст. 870 П.2010 | ||
58-20 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет cт. 586 П.2010 | ||
58-21 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
58-22 | ||||
58-23 | ||||
59. ЦЕНТР ТУРИЗМА И СЕРВИСА | ||||
59-01 | Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. Копии | ДМН ст. 19а П.2010 | Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-05) | |
59-02 | Устав университета. Копия | ДЗН ст. 50а П.2010 | Подлинник – в первом отделе (дело № 11-01) | |
59-03 | Положение о центре. Копия | ДЗН ст. 56а П.2010 | Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-06) | |
59-04 | Годовой план работы центра | 5 лет ст. 285б П.2010 | ||
59-05 | Годовой отчет о работе центра | 5 лет ст. 469а П.2010 | ||
59-06 | Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности центра | 5 лет ЭПМК ст. 88 П.2010 | ||
59-10 | Документы (заявления, справки, письма, служебные записки и т. д.), содержащие персональные данные | 5 лет ст. 209 П.2010 | После снятия грифа ограничения доступа к сведениям75 | |
59-07 | Акты приема-передачи документов в архив университета | 3 года ст. 248в П.2010 | В архиве университета – постоянно (дело № 01-01-14) | |
59-08 | Акты о выделении дел к уничтожению | Постоянно ст. 246 П.2010 | Хранятся по месту составления | |
59-09 | Журнал учета отсутствия на рабочем месте | 5 лет cт. 586 П.2010 | ||
59-11 | Выписка из номенклатуры дел университета | ДЗН ст. 200а П.2010 | ||
59-12 | ||||
59-13 | ||||
59-14 |
Начальник отдела ДО и КИД
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
