Муниципальное казенное учреждение
«Калининская межпоселенческая библиотека»
Отдел комплектования и обработки литературы
Библиографическое описание
документов
Методическая консультация
ст. Калининская
2016 год
Материал подготовлен отделом комплектования и обработки литературы муниципального казенного учреждения «Калининская межпоселенческая библиотека».
Составители:
заведующая ОКиО
главный библиограф
353780
Краснодарский край, Калининский район,
ст. Калининская, ул. Мира, 147
Муниципальное казенное учреждение
«Калининская межпоселенческая библиотека»
Тел.,
E-mail: *****@***ru
Web-сайт: http:// klncbs. krd. muzkult. ru/
Библиографическое описание – основная часть библиографической записи. Библиографическая запись – документ, выступающий объектной основой для формирования традиционных и электронных каталогов, картотек, библиографических пособий, баз данных. Библиографическая запись, кроме библиографического описания, может включать в себя так же заголовок, классификационные индексы, предметные рубрики, аннотации, шифры хранения документа, сведения служебного характера.
Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа.
Объектом составления библиографического описания являются все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях – книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы; составные части документов.
Области описания состоят из элементов, которые делятся на обязательные и факультативные.
Обязательные элементы позволяют идентифицировать документ.
Факультативные элементы дают дополнительную информацию о документе (его содержании, читательском назначении, иллюстрированном материале и т. д.).
Библиографическое описание составляется на языке документа.
При составлении библиографического описания необходимо соблюдать нормы современной орфографии. Исключение составляют старинные или стилизованные под старинные документы, в орфографии которых отражены особенности языка эпохи. При наличии в источнике информации явных ошибок и опечаток, не искажающих смысла текста, сведения в библиографическом описании приводят в исправленном виде и не оговаривают исправления. Пропущенные буквы или цифры вставляют, заключив их при этом в квадратные скобки. Сведения, вызывающие сомнения, приводят в описании с вопросительным знаком, заключенным в квадратные скобки.
Числительные в библиографическом описании, как правило, приводят в том виде, как они даны в источнике информации, т. е. римскими или арабскими цифрами.
Римские цифры и числительные в словесной форме заменяют арабскими цифрами при обозначении количества актов или действий сценических произведений, классов или курсов учебных заведений; номеров туристских маршрутов; порядковых номеров издания; порядковых номеров музыкальных произведений; года или дат выхода документа; сведений в области физической характеристики; номеров (выпусков) многотомного, сериального или другого продолжающегося документа. Например:
В источнике информации: В трех актах Выпуск XIV Второе издание Для V класса | В записи: : в 3 актах ; вып. 14 . – 2-е изд. : для 5-го кл. |
Библиографическое описание произведений печати состоит из заголовка и текста описания.
Заголовок библиографической записи располагается перед библиографическим описанием. Он может содержать имя лица (заголовок индивидуального автора), наименование организации (заголовок коллективного автора), наименование страны и обозначение вида документа (заголовок формы).
Основная часть библиографической записи – библиографическое описание. Библиографическое описание – это совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам. Назначение библиографического описания – идентификация и общая характеристика документа.
Элементы, составляющие текст библиографического описания по своим функциям объединены в области. Каждой области библиографического описания, кроме первой, предшествует знак точка и тире (. –). Для разделения областей и элементов, а так же для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая – пробелы оставляют только после них.
В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки:
. – точка и тире
. точка
, запятая
: двоеточие
; точка с запятой
… многоточие
/ косая черта
// две косые черты
( ) круглые скобки
[ ] квадратные скобки
Источником информации для составления библиографического описания является документ в целом. Главным источником информации является элемент документа, содержащий основные выходные и аналогичные им сведения (титульный лист для книг; первая и последняя полосы для газет; этикетка, наклейка для аудиовизуальных документов).
Библиографические сведения указывают в описании в том виде, в каком они даны в источнике информации
Библиографическое описание состоит из следующих областей и элементов:
- область заглавия и сведений об ответственности;
- область издания;
- область специфических сведений;
- область выходных данных;
- область физической характеристики;
- область серии;
- область примечания;
- область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.
Библиографическая запись составляется под заголовком или под заглавием. В записи под заголовком на первое место выносится, например, имя лица (фамилия, имя, отчество; фамилия и инициалы) или наименование организации, от имени которой выпущено издание. В записи под заглавием первым элементом является основное заглавие издания.
Под заголовком, содержащим имя лица, составляются записи на произведения, созданные не более чем тремя авторами; если их четыре и более, запись составляется под заглавием.
При составлении библиографической записи на издания одного, двух, трех авторов данные о них приводятся в сведениях об ответственности за косой чертой. В заголовке приводят имя только одного автора, указанного в издании первым.
Основное заглавие должно быть в том виде, в каком оно дано в документе, в той же последовательности и с теми же знаками. Оно может состоять из одного или нескольких предложений. Основное заглавие может быть тематическим (раскрывает тематику или содержание документа) или типовым (обозначает вид издания или литературный жанр: роман, повесть, атлас и т. п.). Сокращение отдельных слов в заглавии не допускается.
Сведения об ответственности содержат информацию, о лицах и организациях, участвовавших в создании документа, являющегося объектом описания (фамилия автора, наименование организации, фамилии редактора, художника, составителя и т. п. с указанием степени их ответственности повторяются за косой чертой; перечисляются фамилии второго и третьего автора, инициалы ставятся впереди фамилии). Следующие за первой, группы сведений отделяют друг от друга точкой с запятой ( ; ). Например:
/ А. Барто ; худож. В. Смирнов
Область издания содержит информацию об изменениях и особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию того же произведения. Порядковый номер издания приводят арабскими цифрами с добавлением соответствующего окончания. Например:
3-е изд.
4-е изд., перераб. и доп.
5-е изд., испр. и доп.
Область выходных данных содержит сведения о месте и времени публикации, а также сведения об его издателе. Название места издания приводят в полной форме без сокращения в именительном падеже. ГОСТ Р 7.0.12-2011 СИБИД. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила не предусматривает сокращение названия места издания.
Имя (наименование) издателя приводят после сведений о месте издания и отделяют двоеточием. Характерное название издательства, издательской фирмы, издательского дома и т. п. приводятся без кавычек.
Например:
В источнике информации: Издательство «Либерея» Издательский дом «Дрофа» | В описании: : Либерея : Книга : Дрофа |
Если издателем является физическое лицо, то в описании приводится его фамилия и инициалы в той форме и падеже, в какой указаны в источнике. При отсутствии в источнике информации наименования издательства, имени издателя в описании приводят сокращение в квадратных скобках [б. и.].
Область физической характеристики содержит сведения о количестве физических единиц (арабскими цифрами) и специфическое обозначение материала. Например: . – 430 с.: ил.
Область серии содержит сведения о многочастном документе, отдельным выпуском которого является объект описания. Сведения области серии и уточнения, относящиеся к серии, заключают в круглые скобки. Номер выпуска серии записывают арабскими цифрами, ему предшествует знак ; точка с запятой.
В заглавии серии сокращения не применяются.
Область примечания содержит дополнительную информацию об объекте описания, которая не была приведена в других элементах описания. После примечаний, относящихся к областям и элементам, приводят примечания общего характера, относящиеся к объекту описания в целом. К таким примечаниям относятся сведения о тираже, переплете, дефектности и т. п.
В области стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности приводят стандартные номера, присвоенные объекту описания: Международный стандартный номер книги (ISBN) или Международный стандартный номер сериального издания (ISSN). Стандартные номера приводят с принятой аббревиатурой с предписанными пробелами и дефисами. Например:
. – ISBN 978-5-7510-0647-1
. – ISBN 5-85129-071-4
При составлении библиографического описания в целях обеспечения его компактности можно применять сокращение слов и словосочетаний, но при этом строго соблюдать ГОСТ Р 7.0.12-2011 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила, который введен в действие 01.09.2012 г.
Список используемой литературы
1. Библиографическое описание документов : методическое пособие / Департамент образования и науки Краснодарского края. – Краснодар : Мир Кубани, 2004. – 124 с.
2. ГОСТ 7.1-2003 СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.
3. ГОСТ Р 7.0.12-2011 СИБИД. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила.
