Вопросы и ответы

Вопросы и ответы

Сокращения

№ п/п	Сокращение	Значение
1	Владелец ЭП	Сотрудник Организации-заявителя, обратившийся за получением Cертификата
2	Регламент	Регламент Удостоверяющего центра Федерального казначейства, утвержденный приказом Федерального казначейства от 01.01.01 года № 000
3	РЦР УЦ ФК	Региональный центр регистрации Удостоверяющего центра Федерального казначейства
4	Сертификат	Сертификат ключа проверки электронной подписи
5	ЭП	Электронная подпись
6	Управление	Управление Федерального казначейства по Новосибирской области

Вопрос 1. Что такое Регламент и где его найти?

Регламент разработан для обеспечения процедуры выдачи РЦР УЦ ФК  Сертификатов клиентам, которые находятся в перечне юридических лиц, которым Удостоверяющий центр Федерального казначейства выдает Сертификаты. Найти Регламент можно на сайте Управления (novosibirsk. roskazna. ru) в разделе ГИС/Удостоверяющий центр/Нормативные документы/Регламент УЦ, либо в справочно-правовых системах, например  КонсультантПлюс.

Вопрос 2. Нужно ли нашей организации заключать Договор присоединения (Соглашение) к Регламенту, если мы работаем с Казначейством уже не первый год?

Да, нужно, в обязательном порядке. Взаимодействие РЦР УЦ ФК и Организации-заявителя осуществляется на основании заключенного Договора присоединения (Соглашения) к Регламенту.

Вопрос 3. Какие сертификаты ЭП выдает РЦР УЦ ФК?

Управление Федерального казначейства с 01.12.2014 года выдает только квалифицированные Сертификаты для всех автоматизированных систем.

Вопрос 4. Какой установлен срок изготовления сертификатов ЭП?

  Срок изготовления Сертификата с момента приема документов, оформленных в соответствии с действующим Регламентом, не превышает пять рабочих дней.

Вопрос 5. Необходимо ли для лиц, работающих в ГАС «Управление»  получать новые Сертификаты?

  Если ЭП была выработана ранее и имеется соответствующий Сертификат, ее можно использовать для работы в ГАС «Управление». В случае, если владелец ЭП будет работать только в ГАС «Управление», он может получить Сертификат в РЦР УЦ ФК в соответствии с Регламентом.

Вопрос 6. Какой срок действия доверенности устанавливать?

Срок действия доверенности определяется организацией в соответствии с Российским законодательством.

Вопрос 7. Мы хотим изготовить ЭП. В каком программном средстве нам необходимо это делать?

Для изготовления ЭП необходимо использовать ППО СУФД-Портал ( актуальную версию «АРМ Генерации ключей». Скачать указанную выше информацию можно на сайте Управления (novosibirsk. roskazna. ru)  в разделе ГИС/Удостоверяющий центр/Инструкции для пользователей электронной подписи.

Вопрос 8. Что означает копия, заверенная в установленном порядке?

  Заверенной копией документа является копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу

Пунктом 3.26. ГОСТа Р6.30-2003 «Унифицированные системы документации» (Постановление Госстандарта России -ст) установлено, что: «При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

Верно

Юрисконсульт Личная подпись Я. Я. Ян

  Дата

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

«Надлежащим образом заверенной копией» может быть признана, либо нотариально заверенная копия документа, осуществленная нотариусом в соответствии с требованиями статей 77, 79 «Основ законодательства РФ о нотариате», либо копия документа, заверенная юридическим лицом с соблюдением требований вышеназванных ГОСТов.

Вопрос 9. Какие документы нужно предоставить для получения сертификата физического лица?

       Для получения Сертификата Владельцем ЭП либо Уполномоченным лицом необходимо представить следующие документы:

Основной документ, удостоверяющий личность Владельца ЭП (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке. См. вопрос № 8 «Что означает копия, заверенная в установленном порядке?»); СНИЛС Владельца ЭП (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке); Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе Владельца ЭП или его копия, заверенная органом, выдавшим соответствующее свидетельство, либо нотариально.

Данные документы в обязательном порядке представляются Владельцем ЭП (Уполномоченным лицом) для сверки данных, указанных в заявлении Владельца ЭП на получение квалифицированного Сертификата без дальнейшей их сдачи.

Также для получения Сертификата предоставляются:

Доверенность Организации-заявителя, подтверждающая право Владельца ЭП обращаться в РЦР УЦ ФК за получением Сертификата Владельца ЭП. Указывается в Заявлении на получение квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи.

В случае, если Владелец ЭП - руководитель организации, доверенность Организации-заявителя не требуется;

Образец можно найти на сайте Управления (novosibirsk. roskazna. ru) в разделе ГИС/Удостоверяющий центр/Нормативные документы/Список документов для получения КСКП/приложение №3 к списку

Заявление Владельца ЭП на получение квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в Удостоверяющем центре Федерального казначейства Сертификата (выводится автоматически при генерации ключа в программе «АРМ Генерации ключей»). Данное заявление на бумажном носителе подписывается Владельцем ЭП и руководителем Организации-заявителя (уполномоченным руководителем Организации-заявителя лицом с предоставлением документов, подтверждающих его правомочие совершать подобные действия от имени Организации-заявителя), и заверяется печатью. На flash-накопителе файл с расширением «req» (файл запроса, например Ivanov_Ivan_Ivanovich. req); Копия второй и третьей страницы паспорта Владельца ЭП, заверенная подписью Владельца ЭП (подпись и расшифровка подписи); Согласие на обработку персональных данных

Образец можно найти на сайте Управления (novosibirsk. roskazna. ru) в разделе ГИС/Удостоверяющий центр/Нормативные документы/Список документов для получения КСКП/приложение №2 к списку

В случае подачи документов Владельца ЭП Уполномоченным лицом, ему необходимо предоставить следующие документы:

Основной документ, удостоверяющий личность Уполномоченного лица (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке); Копия второй и третьей страницы паспорта Уполномоченного лица, заверенная подписью Уполномоченного лица (подпись и расшифровка подписи); Согласие на обработку персональных данных; Доверенность Организации-заявителя, подтверждающая право Уполномоченного лица обращаться в РЦР УЦ ФК за получением сертификата Владельца ЭП;

Образец можно найти на сайте Управления (novosibirsk. roskazna. ru) в разделе ГИС/Удостоверяющий центр/Нормативные документы/Список документов для получения КСКП/приложение № 3 к списку

Доверенность, подтверждающая право действовать от лица владельца ЭП.

Образец можно найти на сайте Управления (novosibirsk. roskazna. ru) в разделе ГИС/Удостоверяющий центр/Нормативные документы/Список документов для получения КСКП/приложение № 4 к списку

Вопрос 10. Нам необходимо получить Сертификат для юридического лица, какие документы необходимо предоставить?

Согласно пункта 5.2.5 Регламента для получения Сертификата Организации-заявителя представляются:

– основной документ, удостоверяющий личность лица, действующего от имени Организации-заявителя на основании учредительных документов или доверенности (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);

– СНИЛС лица, действующего от имени Организации-заявителя на основании учредительных документов или доверенности (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);

– учредительный документ или его копия, заверенная учредителем либо нотариально;

– документ о государственной регистрации юридического лица (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке). Данным документом является «Свидетельство о государственной регистрации юридического лица», либо «Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц»;

– Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке).

В случае получения Сертификата Организации-заявителя, который будет использоваться для автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в информационных системах, без указания фамилии, имени, отчества (если имеется) владельца Сертификата, представление СНИЛС не требуется.

  В случае отказа Заявителя (Уполномоченного лица) представить необходимые для создания сертификата персональные данные, изготовление сертификата не производится.

Вопрос 11. Что нужно принести на flash-накопителе в УФК?

На flash-накопителе должны находиться только файлы с расширением «req» (файлы запросов, например Ivanov_Ivan_Ivanovich. req). Ключи ЭП (так называемые «закрытые» ключи) приносить запрещено.

Вопрос 12. Какие «галочки» нужно выставлять при генерации ЭП для работы на Официальном Российском сайте (223-ФЗ), ГАС «Управление», ГИИС Электронный бюджет, ГИС ГМП, ГИС ЖКХ?

При генерации ЭП для работы на Общероссийском официальном сайте www. (223-ФЗ), ГАС «Управление», ГИИС Электронный бюджет, ГИС ГМП, ГИС ЖКХ достаточно автоматически выставляемой «галочки» «Аутентификация клиента». ПРИМЕР:

Если ЭП была выработана ранее и имеется соответствующий Сертификат, ее можно использовать для работы в www. (223-ФЗ), ГАС «Управление», ГИИС Электронный бюджет, ГИС ГМП, ГИС ЖКХ.

                                               

Вопрос 13. При генерации ЭП в программном средстве «АРМ Генерации ключей» постоянно выдает ошибки «Не заполнено поле ОГРН», «Не корректно заполнено поле ИНН»,  как при пустом значении этого поля, так и при заполненном. Что делать?

Обычно указанная ошибка возникает из-за некорректной деинсталляции ранее установленного ППО«АРМ СЭД».

При возникновении этой ошибки необходимо перерегистрировать библиотеку midas. dll.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

Запустить программу командного процессора Cmd. exe (вызвать командную строку):

Пуск->«Выполнить»->cmd->OK.

В окне командной строки необходимо набрать следующую команду:

Regsvr32 C:\FkClnt1\SYSTEM\midas. dll

*Примечание: путь к библиотеке указан по умолчанию (папка установленного «АРМ Генерации ключей» C:\FkClnt1\SYSTEM\)

После нажатия клавиши Enter должно появиться следующее сообщение:

После выполнения описанных действий ошибка должна уйти.

В случае, если ошибка «Не заполнено поле ОГРН» не исчезла, необходимо установить «АРМ Генерации ключей» на другой компьютер, удовлетворяющий требованиям к аппаратно-программным средствам для работы в СУФД.

Вопрос 14. Получать СНИЛС обязательно?

       Наличие СНИЛС физического лица в структуре квалифицированного Сертификата является обязательным требованием в соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 17 Федерального закона -ФЗ «Об электронной подписи». Формирование пенсии не через систему обязательного пенсионного страхования, не является препятствием для регистрации в Пенсионном фонде Российской Федерации и дальнейшего получения СНИЛС.

Вопрос 15. Что делать пользователю с квалифицированным
Сертификатом (файл – с расширением «.cer»),  полученным в РЦР УЦ ФК?

  Пользователю необходимо установить полученный в РЦР УЦ ФК  Сертификат в соответствии с Инструкцией по установке личного сертификата в КриптоПро которая находится на сайте Управления (novosibirsk. roskazna. ru) в разделе ГИС / Удостоверяющий центр/ Инструкции для пользователей электронной подписи