Должностные обязанности консультанта сектора развития архивного дела
отдела развития архивного дела и аналитической работы
Консультант в пределах своей компетенции выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Участвует в мероприятиях по реализации государственной политики в сфере архивного дела, выполнению распоряжений Губернатора Нижегородской области, постановлений Правительства Нижегородской области, реализации приказов Федерального архивного агентства (Росархива), комитета по вопросам, входящим в компетенцию сектора; участвует в разработке и осуществлении мероприятий по реализации нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов по профильным отделу вопросам.
3.2. В пределах своей компетенции участвует в разработке проектов основных направлений деятельности государственных архивных учреждений, по вопросам учета, создания и совершенствования научно-справочного аппарата к архивным документам области (в традиционном и автоматизированном виде), на различных видах носителей информации и форм доступа.
3.3. В установленном порядке составляет и обеспечивает подготовку сводных перспективных и текущих планов и программ работы государственных и муниципальных архивных учреждений, составляет отчеты, информационно-аналитические документы и др. в соответствии с профилем должности, сектора и отдела.
3.4. Готовит обзоры, справки, информации, материалы, письма и другие документы комитета по профильным сектору и отделу вопросам.
3.5. Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой государственных и муниципальных архивных учреждений, анализирует их перспективные и текущие планы и отчеты, дает рекомендации, консультации по курируемым направлениям деятельности.
3.6. Участвует в работе по повышению квалификации сотрудников комитета, государственных архивных учреждений, а также по подготовке и проведению семинаров для работников муниципальных архивных учреждений.
3.7. Проводит работу по внедрению в практику государственных и муниципальных архивных учреждений передового опыта по учету, созданию и совершенствованию НСА к ним (в традиционном и автоматизированном виде), нормативно-методических материалов, рекомендованных Федеральным архивным агентством (Росархивом), разрабатывает методические рекомендации, памятки, методические письма и др. по профильным вопросам.
3.8. Контролирует работу государственных архивных учреждений по учету уникальных документов Российской Федерации и Нижегородской области; проводит работу по направлению документов в Федеральное архивное агентство (Росархив) для включения в Реестр уникальных документов Российской Федерации. Ведет учет уникальных документов, включенных в Государственный реестр уникальных документов АФ РФ; ведет Государственный реестр уникальных документов Нижегородской области.
3.9. Ведет централизованный учет всех видов и категорий документов АФ РФ, архивных документов и фондов Нижегородской области, находящихся на хранении в государственных и муниципальных архивных учреждениях, в т. ч. в автоматизированном режиме отраслевого программного комплекса (далее – ПК) «Архивный фонд-3» и его последующих версиях; сводный учет в отраслевом ПК «Фондовый каталог-2» и его последующих версиях.
3.10. Проводит подготовку сводных учетных документов: паспортов государственных и муниципальных архивных учреждений с объяснительными записками к ним; обеспечивает, контролирует исполнение действующего Регламента государственного учета документов АФ РФ, утвержденного приказом Федерального архивного агентства (Росархива) от 01.01.01 года № 11.
3.11. Ведет сводный фондовый каталог государственных и муниципальных архивных учреждений, вносит сведения об изменениях в составе и объеме фондов в традиционном виде по государственным архивным учреждениям.
3.12. Координирует деятельность государственных архивных учреждений по обеспечению безопасности и сохранности документов АФ РФ, архивных фондов Нижегородской области и других архивных документов в особый период.
3.13. Контролирует работу государственных архивных учреждений по защите государственной тайны, содержащейся в архивных документах, находящихся на постоянном хранении: по обеспечению специального режима хранения, безопасности, учету, описанию, использованию документов АФ РФ, архивных документов Нижегородской области, имеющих грифы различных степеней секретности; готовит сводный паспорт секретных дел, хранящихся в государственных архивных учреждениях, с объяснительной запиской к нему.
3.14. Координирует и анализирует работу государственных и муниципальных архивных учреждений по ведению электронного учета и подготовке справочников по составу документов архивных фондов области в рамках ПК «Архивный фонд-3» и его последующих версиях.
3.15. Контролирует деятельность государственных архивных учреждений по учету, созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата и информационно-поисковых систем к архивным документам АФ РФ, архивным фондам Нижегородской области.
3.16. В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 01.01.01 года «О противодействии коррупции» уведомляет руководителя комитета, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.
3.17. В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 01.01.01 года «О противодействии коррупции»:
- принимает меры по недопущению, предотвращению и урегулированию конфликта интересов;
- в письменной форме безотлагательно уведомляет непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения;
- в целях предотвращения конфликта интересов передает принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.18. В соответствии со статьей 19 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Кодексом служебной этики соблюдает требования к служебному поведению.
3.19. В соответствии со статьями 8 и 8.1 Федерального закона от 01.01.01 года «О противодействии коррупции», перечнем должностей, утвержденным приказом комитета от 01.01.01 года № 12, представляет сведения о своих доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
3.20. В соответствии со статьей 20.2 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации» представляет сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-коммуникационной сети «Интернет», на которых консультант размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать.
3.21. По заданию руководства комитета участвует в организации и подготовке мероприятий, проводимых комитетом.
3.22. Исполняет иные обязанности, поручения и указания руководителя комитета, предусмотренные законодательством о государственной гражданской службе.
