ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ УЧАСТНИКОВ  ВЭД 

(представляются на бумажном носителе в двух комплектах, а также в электронном виде, формат Word, PDF)

Для юридических лиц:

Копия устава (а также изменений/дополнений, протокола/решения со свидетельствами об их регистрации). Копия учредительного договора (а также изменений/дополнений к нему со свидетельствами об их регистрации в Регистрационной палате), или копия Решения о создании, заверенная печатью организации. Копия Свидетельства о государственной регистрации (если юр. лицо зарегистрировано до 1 июля 2002года представляется копия Свидетельства «о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года»). Копия справки из Госкомстата России. Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Заверенный налоговым органом Баланс организации за последний отчетный период с отметкой налогового органа о принятии (при нахождении предприятия на упрощенной системе налогообложения  - уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения)
    Оригиналы Справок кредитных организаций (сроком давности не более 1 мес.) об открытии валютных и рублевых банковских счетов участника ВЭД на фирменных бланках, содержащих следующие сведения о каждом банке: название банка; код ОКНО банка; ИНН банка; Юридический адрес банка; БИК банка; Корреспондентский счёт банка.

Выписки или заверенные организацией копии приказов о назначении на должность генерального директора, главного бухгалтера и лица, представляющего интересы организации в таможенных органах. Заверенные организацией копии паспортов генерального директора, главного бухгалтера и лица, представляющего интересы организации в таможенных органах. Письмо о возложении обязанностей главного бухгалтера на ген. директора, если отсутствует должность гл. бухгалтера или должность гл. бухгалтера вакантна. Оригинал Доверенности на лицо, представляющее интересы организации в таможенных органах.

Для индивидуальных предпринимателей:

Копия Свидетельства о государственной регистрации ИП Копия справки из Госкомстата России. Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Заверенный налоговым органом Баланс / уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения)
    Оригиналы Справок кредитных организаций (сроком давности не более 1 мес.) об открытии валютных и рублевых банковских счетов участника ВЭД на фирменных бланках, содержащих следующие сведения о каждом банке: название банка; код ОКПО банка; ИНН банка; Юридический адрес банка; БИК банка; Корреспондентский счёт банка.

Копия паспорта.

ВСЕ КОПИИ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПОДШИТЫ В ПАПКУ.

ОДНОВРЕМЕННО С ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ КОПИЙ НЕОБХОДИМО ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ОРИГИНАЛОВ (по требованию таможни)

С комплектом документов предоставляется сопроводительное письмо на начальника таможни с просьбой зарегистрировать организацию в таможне в качестве участника ВЭД.

В письме должны содержаться сведения: общее количество листов, название компании, юр. и фактический адреса, Ф. И.О. представителя, контактные телефоны.

ВНИМАНИЕ! ДОКУМЕНТЫ заверяются организацией путем проставления печати и подписи (с расшифровкой) на каждом листе, либо путем заверения сброшюрованного экземпляра.

В случае, если лицо, подающее документы или декларацию на товары, является иностранным гражданином или лицом без гражданства, дополнительно может быть потребовано Разрешение на работу в России.