Организация использует свою кассу для расчетов с покупателями, а также из этой же кассы выдает деньги сотрудникам (зарплата, подотчет, командировочные). Нужно ли им формировать чек при выдаче денег сотрудникам и при внесении средств от сотрудников (возврат ранее выданных сумм, например)? 

Нужно разделить два понятия: контрольно-кассовая техника и касса организации.

    Контрольно-кассовую технику (кассовые аппараты) организация применяет при продажах товаров и услуг с использованием наличных и электронных средств платежа. Работу с ККТ регламентирует Закон 54-ФЗ. Документы, которые выдает ККТ, — это чеки или бланки строгой отчетности. В кассе организации осуществляется прием, хранение и расходование наличных денег организации (если упростить, это – сейф). Работу с кассой организации регламентирует Банк России. Документы, которыми отражаются кассовые операции: приходный кассовый ордер и расходный кассовый ордер и др.

При расчетах с покупателями используется ККТ и выдаются чеки. При выдаче средств из кассы организации сотрудникам, ККТ не применяется, все операции отражаются приходными или расходными кассовыми ордерами.

Таблица «Кто и когда обязан применять ККТ, а кто освобожден».